WiseAdvice EmplDocs
Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании.
08 апреля 2026
Новый функционал EmplDocs: «Табельное решение» — как сделать учет рабочего времени автоматизированным и прозрачным
Мы внедрили в EmplDocs новый масштабный функционал — «Табель».
В этой статье разберем, как этот современный инструмент меняет подход к учету времени и почему он стал одним из самых ожидаемых обновлений года.
В этой статье разберем, как этот современный инструмент меняет подход к учету времени и почему он стал одним из самых ожидаемых обновлений года.
Екатерина Александрова
Chief Product Officer (CPO) EmplDocs
Каждый кадровый специалист знает: табель Т‑13 отражает только факт, а сама форма часто бывает непонятна сотрудникам.
В новом релизе EmplDocs мы закрыли эту проблему — добавили полноценный Табель внутри КЭДО, чтобы упростить жизнь HR-команде и сделать процессы учета прозрачными для сотрудников и руководителей.
Что представляет собой «Табель» в КЭДО EmplDocs?
Табельное решение в КЭДО EmplDocs - это
интерактивный инструмент визуализации рабочего времени, который сводит воедино плановые графики работы сотрудников и фактические данные об отработанном времени сотрудников, отсутствиях и переработках в режиме реального времени.
По сути - Табель, как единый визуальный слой, который объединяет:
И показывает это в понятном, визуальном формате в Личном кабинете:
- плановое время (графики, в т.ч. индивидуальные).
- отклонения в КЭДО (отпуска, больничные, командировки, заявки).
- фактическое время (если введен табель).
И показывает это в понятном, визуальном формате в Личном кабинете:
Возможности функционала для специалистов
«Табель» — гибкая система, которая подстраивается под параметры конкретной компании. Основные возможности «Табеля»:
1
Автоматическое формирование данных
«Табель» собирает информацию из разных источников:
- графики работы
- индивидуальные графики
- кадровые отклонения
- заявки сотрудников
2
Отражение плана и факта
Система автоматически подтягивает данные из кадрового учета. План выводится как в графике работы, а факт по документам или табелю с учетом заявок.
Сотрудник видит в интерфейсе основные показатели:
Сотрудник видит в интерфейсе основные показатели:
- План: сколько должно быть отработано (заложено по графику).
- Факт: сколько реально отработано и зафиксировано в системе.
- Отклонение: сравнение/отклонение плана и факта. Если табель еще не введен или нет отклонений, система автоматически приравнивает план к факту.
3
Работа с отклонениями и заявками
Табель неразрывно связан с процессами в КЭДО. В нем автоматически отображаются изменения:
Пример: сотрудник отработал часть смены, затем взял отпуск за свой счет. Система учтет это и корректно покажет и рабочее время, и отклонение в одном дне.
- Заявки на согласовании: если сотрудник подал заявку на отгул или отпуск, она подсвечивается в табеле (например, желтым цветом), пока руководитель ее не одобрит.
- История изменений: выводятся даже отмененные заявки, чтобы всегда можно было восстановить хронологию событий.
- Сложные случаи: система корректно отражает различные режимы рабочего времени сотрудника в течение одного рабочего дня.
Пример: сотрудник отработал часть смены, затем взял отпуск за свой счет. Система учтет это и корректно покажет и рабочее время, и отклонение в одном дне.
4
Поддержка сложных сценариев учета
Особое внимание мы уделили компаниям со сложной спецификой работы.
Возможны кастомные настройки под ваши сценарии:
Возможны кастомные настройки под ваши сценарии:
- Суммированный учет. Позволяет сотруднику четко видеть фактически отработанное время, что критично для расчета переработок.
- Режим вахты. Поддержка специфических видов времени: «Межвахтовый отдых», «Вахта». Сотрудник видит свой цикл работы на месяцы вперед.
- Индивидуальные графики. Любые изменения, внесенные кадровым специалистом в индивидуальный график в 1С, мгновенно отражаются в Личном кабинете.
5
Визуальная настройка виджета Табеля без кода
Кадровый специалист может настроить то, как будет выглядеть табель в Личном кабинете сотрудника, чтобы он был визуально понятным.
Мы предоставили возможность уйти от сухих терминов «Я», «Н» , «ОТ» и задать:
Например, гибкое оформление графика для каждого режима рабочего времени (ночные, сверхурочные, вахта) - можно выбрать свой цвет отображения и иконку из библиотеки Prime.
В итоге: табель становится читаемым, и его понимает не только кадровый специалист, но и сотрудник.
Мы предоставили возможность уйти от сухих терминов «Я», «Н» , «ОТ» и задать:
- понятные названия (вместо «Явки» можно настроить «Рабочее время».)
- настроить цвета,
- выбрать иконки,
- задать визуальное поведение.
Например, гибкое оформление графика для каждого режима рабочего времени (ночные, сверхурочные, вахта) - можно выбрать свой цвет отображения и иконку из библиотеки Prime.
В итоге: табель становится читаемым, и его понимает не только кадровый специалист, но и сотрудник.
6
Мгновенный обмен с 1С и автоматизация процессов
«Табель» EmplDocs не существует отдельно от вашей учетной системы в 1С - это мгновенное отображение данных:
- Вывод данных: все виды использования рабочего времени тянутся из типового справочника 1С.
- Автозаполнение: при проведении табеля в 1С данные в личном кабинете отражаются моментально.
- Уровни доступа:
- Сотрудник: видит свой график и отработанные часы.
- Руководитель: видит табели всех своих подчиненных, может отслеживать просроченные задачи и согласовывать отклонения прямо из интерфейса табеля.
Что в следующих релизах?
Мы не останавливаемся на достигнутом. В ближайших релизах (3.3.9 и далее) выпустим:
- Планирование смен: добавим возможность для руководителей планировать смены своих подразделений на месяц вперед и отправлять их на подтверждение сотрудникам.
- Обмен сменами: инструмент, позволяющий сотрудникам договариваться о замене друг друга в интерактивном режиме.
- ИИ-аналитика: добавим ИИ-агентов, которые смогут отвечать на вопросы руководителя, вроде: «Сколько сотрудников отработало сверхурочно в прошлом месяце?».
Преимущества «Табеля» для компании
Зачастую учет рабочего времени — это не просто формальность, а основа для управления загрузкой сотрудников и анализа эффективности.
С новым функционалом компании получают:
С новым функционалом компании получают:
- Прозрачность данных. Все показатели — в одном интерфейсе: сведены и подсчитаны системой.
- Сокращение ручного труда. Не нужно собирать данные из разных систем и документов, отчетов.
- Удобство для сотрудников, которые видят:
- свою загрузку.
- отклонения.
- фактически отработанное время.
- Контроль для руководителей:
- понимание загрузки команды.
- видимость отклонений.
- более точную основу для управленческих решений.
- Гибкость настройки и адаптация под специфику компании:
- сменные графики.
- разные виды учета времени.
- индивидуальные сценарии рабочего времени.
Для кого функционал «Табель» особенно упрощает ведение кадрового учета?
«Табель» становится инструментом снижения нагрузки на кадровую службу в компаниях с нетиповыми графиками работы, например:
1. Производственные компании. Контроль смен, переработок и ночных часов.
2. Ритейл и логистика. Учет гибких графиков и динамической загрузки сотрудников.
3. Компании с суммированным учетом времени. Прозрачное отслеживание переработок и отклонений.
4. Офисные сотрудники. Понимание фактической загрузки и отклонений от графика.
«Табель» в EmplDocs — это переход от устаревших инструментов и непрозрачных отчетов к цифровому и современному решению, где каждое событие связано и учтено, а специалистам и сотрудникам комфортно и прозрачно обращаться к этому инструменту.
Хотите протестировать новый функционал в своей работе? Свяжитесь с нами для получения демо.
Другие материалы:
1. Производственные компании. Контроль смен, переработок и ночных часов.
2. Ритейл и логистика. Учет гибких графиков и динамической загрузки сотрудников.
3. Компании с суммированным учетом времени. Прозрачное отслеживание переработок и отклонений.
4. Офисные сотрудники. Понимание фактической загрузки и отклонений от графика.
«Табель» в EmplDocs — это переход от устаревших инструментов и непрозрачных отчетов к цифровому и современному решению, где каждое событие связано и учтено, а специалистам и сотрудникам комфортно и прозрачно обращаться к этому инструменту.
Хотите протестировать новый функционал в своей работе? Свяжитесь с нами для получения демо.
Другие материалы: