WiseAdvice EmplDocs
Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании.
02 марта 2026
Рабочий стол кадрового специалиста в EmplDocs: как помогает не «тонуть» в заявках и кадровых документах
Новый инструмент "Рабочий стол кадрового специалиста" в EmplDocs собирает аналитику заявок и документов в КЭДО на одном "дашборде" 1С:ЗУП и помогает провести быстрый мониторинг: сколько документов, какие нужны действия кадровой службы, какие сроки "горят".
Екатерина Александрова
СPО EmplDocs
СPО EmplDocs
Назначение Рабочего стола кадрового специалиста
По мере развития КЭДО у кадровых специалистов стало появляться все больше цифровых задач: десятки заявок в разных статусах, потоки документов к подписанию, соглашения, которые нужно быстро доводить до сотрудников. Всё это одновременно существует в контуре учетной программы 1С:ЗУП. До недавнего времени специалисту приходилось кликать по разным журналам, фильтрам и отчетам, чтобы понять статусы и срочность, что долго и неудобно.
В результате сильно страдает фокусировка специалиста - контроль документов в 1С превращается в рутинный контроль.
Для решения этой проблемы продуктовая команда EmplDocs создала “Рабочий стол кадрового специалиста" в 1С:ЗУП, где выводится сводная аналитическая информация по всем заявкам для быстрого мониторинга документов в КЭДО.
В результате сильно страдает фокусировка специалиста - контроль документов в 1С превращается в рутинный контроль.
Для решения этой проблемы продуктовая команда EmplDocs создала “Рабочий стол кадрового специалиста" в 1С:ЗУП, где выводится сводная аналитическая информация по всем заявкам для быстрого мониторинга документов в КЭДО.
Функционал “Рабочего стола кадрового специалиста” в EmplDocs
Рабочий стол кадрового специалиста – отдельная форма в 1С:ЗУП (в связке с Личным кабинетом сотрудника EmplDocs), которая открывается кадровому специалисту и показывает сводную информацию по заявкам, массовым документом, соглашением и внутренним документом в КЭДО за выбранный период и по выбранной организации.
Специалист сразу понимает, сколько новых заявок пришло, сколько документов ждёт подписи, где горят дедлайны или сколько уже просроченных заявок.
Специалист сразу понимает, сколько новых заявок пришло, сколько документов ждёт подписи, где горят дедлайны или сколько уже просроченных заявок.
Что из себя представляет Рабочий стол кадрового специалиста
- В верней панели расположен фильтр периода и организации: можно, например, смотреть только текущий месяц и конкретное юридическое лицо или филиал.
- На рабочем столе блоками выводятся:
- заявки (на согласовании, в оформлении, в работе и т.д.);
- документы к подписанию сотрудниками;
- документы к подписанию со стороны организации;
- соглашения и другие массовые внутренние документы, которые сейчас проходят подписание.
- Для каждого блока видно: сколько всего объектов в этом статусе за выбранный период и сколько из них «новых» на текущий момент.
- Рабочий стол связан с "объектами" Личного кабинета сотрудника (ЛКС) в КЭДО: заявки, документы, соглашения, статусы подписания. То есть кадровый специалист смотрит на те же "сущности", с которыми сотрудники взаимодействуют в ЛКС, только каждый в своём интерфейсе. Что важно для соблюдения принципа сквозных процессов в КЭДО, 1С:ЗУП и ЛКС.
Возможности: гибкая настройка под процессы
Рабочий стол реализован как часть расширения в 1С, поэтому его можно настроить под реальную “операционку” кадровой службы, а не ограничиваться типовыми сценариями.
Что можно настраивать
Благодаря гибкой настройке, Рабочий стол подстраивается под любые кадровые процессы, структуру и распределение ролей:
- Отображаемые статусы заявок. Если в компании есть внутренние технические статусы, которые не нужно показывать, их можно скрыть и оставить только те, которые важны для ежедневного мониторинга, в соответствии с правами специалиста.
- Быстрые команды. В панели команд можно вывести только те действия, с которыми кадровик реально работает: создание определённых типов документов, запуск конкретных заявок, переход к журналам и т.д. Ненужные команды можно скрыть, чтобы не перегружать интерфейс.
- Быстрые ссылки. На рабочем столе можно настроить быстрые ссылки для перехода: к спискам заявок, журналам документов, отдельным формам, которые часто используются именно в вашей компании.
Быстрый переход к «живым» объектам и напоминания сотрудникам
Каждый блок на рабочем столе – не просто сводная цифра, а «точка входа» к реальным объектам. При клике по блоку специалист попадает в соответствующий список в 1С:ЗУП с уже установленными фильтрами.
Например:
Например:
- по блоку «Заявки на согласовании» сразу открывается форма заявок, отфильтрованных по статусу «На согласовании» и по выбранной организации, пример на фото ниже:
Из списка документов можно не только открыть карточку, но и отправить сотрудникам напоминание о необходимости подписать документ, для этого достаточно нажать "Напомнить" в любом выбранном блоке, например "К подписанию у сотрудников":
Уведомления придут по настроенным каналам связи:
Фактически, Рабочий стол превращается в «центр управления»: специалист и руководитель видят движение документов в 1С:ЗУП.
- на электронную почту;
- по другим каналам, если они подключены (включая СМС).
Фактически, Рабочий стол превращается в «центр управления»: специалист и руководитель видят движение документов в 1С:ЗУП.
Резюмируем
Для кадрового специалиста рабочий стол в КЭДО EmplDocs решает несколько болевых задач сразу:
Рабочий стол кадровика в EmplDocs – это первый шаг к полноценной «панели управления кадровыми процессами» внутри 1С:ЗУП. В будущих релизах команда EmplDocs планирует развивать инструмент в сторону углубленной аналитики и графиков по динамике заявок и документов.
Инструмент дает отделу кадров то, чего зачастую не хватает в других цифровых системах: один наглядный и понятный экран, на котором видно, что происходит с заявками и электронными документами в компании и на что нужно обратить внимание именно сегодня.
Вас могут заинтересовать другие материалы:
- Фокус на важном. Вместо того чтобы «прыгать» по журналам и отчётам в 1С, кадровик открывает один экран и сразу видит, какие заявки и документы требуют внимания прямо сейчас.
- Снижение рисков просрочек. Появляется простой инструмент контроля сроков: видно, сколько заявок «зависло» на согласовании или не оформлены вовремя документы. С напоминаниями сотрудникам становится проще удерживать процессы в рамках дедлайнов.
- Ускорение рутинной работы. Быстрые переходы и команды сокращают количество кликов: меньше времени уходит на поиск нужного списка и нужных документов, больше – на важную работу с сотрудниками.
- Прозрачность для руководителя. Руководитель отдела кадров может быстро оценить нагрузку и состояние процессов: видеть, сколько заявок создаётся, сколько находится в работе, насколько оперативно идут подписи документов.
Рабочий стол кадровика в EmplDocs – это первый шаг к полноценной «панели управления кадровыми процессами» внутри 1С:ЗУП. В будущих релизах команда EmplDocs планирует развивать инструмент в сторону углубленной аналитики и графиков по динамике заявок и документов.
Инструмент дает отделу кадров то, чего зачастую не хватает в других цифровых системах: один наглядный и понятный экран, на котором видно, что происходит с заявками и электронными документами в компании и на что нужно обратить внимание именно сегодня.
Вас могут заинтересовать другие материалы: