По мере развития КЭДО у кадровых специалистов стало появляться все больше цифровых задач: десятки заявок в разных статусах, потоки документов к подписанию, соглашения, которые нужно быстро доводить до сотрудников. Всё это одновременно существует в контуре учетной программы 1С:ЗУП. До недавнего времени специалисту приходилось «кликать» по разным журналам, фильтрам и отчетам, чтобы понять статусы и срочность, и каким документов заняться прямо сейчас, что долго и неудобно.

В результате сильно страдает фокусировка специалиста: часть заявок «застревает», по некоторым документам вовремя нет согласований - контроль документов превращается в постоянный рутинный мониторинг. 

Для решения этой проблемы продуктовая команда EmplDocs создала “Рабочий стол кадрового специалиста", в котором выводится сводная аналитическая информация по заявкам для мониторинга документов в КЭДО. С ним специалист сразу понимает, сколько новых заявок пришло, сколько документов ждёт подписи, где горят дедлайны, сколько просроченных заявок и т.п. 

Рабочий стол реализован как часть расширения в 1С, поэтому его можно настроить под реальную “операционку” кадровой службы, а не ограничиваться типовыми сценариями.

Благодаря гибкой настройке, Рабочий стол перестает быть одинаковым для всех и превращается в инструмент, который подстраивается под HR‑процессы, структуру и распределение ролей:

• Отображаемые статусы заявок. Если в компании есть внутренние технические статусы, которые не нужно показывать, их можно скрыть и оставить только те, которые важны для ежедневного мониторинга и в соответствии с правами специалиста.

Можно не выводить то, с чем вы не работаете, и оставить ключевые статусы, например: «На согласовании», «Требуется подписание» и т.п.

• Быстрые команды. В панели команд можно вывести только те действия, с которыми кадровик реально работает: создание определённых типов документов, запуск конкретных заявок, переход к журналам и т.д. Ненужные команды можно скрыть, чтобы не перегружать интерфейс.

• Быстрые ссылки. На рабочем столе можно настроить быстрые ссылки для перехода: к спискам заявок, журналам документов, отдельным формам, которые часто используются именно в вашей компании.

Каждый блок на рабочем столе – это не просто цифра, а «точка входа» к реальным объектам. При клике по блоку специалист попадает в соответствующий список в 1С:ЗУП с уже установленными фильтрами.

Например:

• по блоку «Заявки на согласовании» сразу открывается форма заявок, отфильтрованных по статусу «На согласовании» и по выбранной организации, пример на фото ниже:

Из списка документов можно не только открыть карточку, но и сразу отправить сотруднику напоминание о необходимости подписать документ. Уведомления идут по настроенным каналам связи:

• на электронную почту;
• по другим каналам, если они подключены (включая СМС).

Фактически, Рабочий стол превращается в «центр управления»: специалист и руководитель видят, где и какие документы, есть ли риски по ним.

Для кадрового специалиста рабочий стол в КЭДО EmplDocs решает несколько болевых задач сразу:

• Фокус на важном. Вместо того чтобы «прыгать» по журналам и отчётам в 1С, кадровик открывает один экран и сразу видит, какие заявки и документы требуют внимания прямо сейчас.
• Снижение рисков просрочек. Появляется простой инструмент контроля сроков: видно, сколько заявок «зависло» на согласовании или не оформлены вовремя документы. С напоминаниями сотрудникам становится проще удерживать процессы в рамках дедлайнов.
• Ускорение рутинной работы. Быстрые переходы и команды сокращают количество кликов: меньше времени уходит на поиск нужного списка и нужных документов, больше – на важную работу с сотрудниками.
• Прозрачность для руководителя HR. Руководитель отдела кадров может быстро оценить нагрузку и состояние процессов: видеть, сколько заявок создаётся, сколько находится в работе, насколько оперативно идут подписи документов.

Рабочий стол кадровика в EmplDocs – это первый шаг к полноценной «панели управления кадровыми процессами» внутри 1С:ЗУП.  В будущих релизах команда EmplDocs планирует развивать инструмент в сторону аналитики:

• вывод графиков по динамике заявок и документов;
• отображение просроченных заявок и тех, у которых дедлайн наступает сегодня;

Инструмент дает отделу кадров то, чего зачастую не хватает в других цифровых системах: один наглядный и понятный экран, на котором видно, что происходит с заявками и электронными документами в компании, и на что нужно обратить внимание именно сегодня.



Вас могут заинтересовать другие материалы: