WiseAdvice EmplDocs
Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании.
20 марта 2026
Как Портал кандидата от EmplDocs упрощает прием на работу для HR-менеджера и кандидата
Портал кандидат от EmplDocs является дополнительным модулем к Личному кабинету сотрудника. Приём нового сотрудника — это всегда много этапов и документов. С порталом кандидата от EmplDocs весь процесс становится быстрым и удобным. Разберём, как это работает.
Антон Торопков
Консультант-аналитик EmplDocs
Удаленный найм для HR-менеджера
Портал кандидата от EmplDocs - это функциональный модуль для удаленного трудоустройства.
Он помогает:
- ускорить прием на работу с 5-ти дней до 1-го за счет удаленного сбора документов и электронной подписи;
- автоматизировать согласование и подписание документов;
- обеспечить прозрачность и легитимность процесса для всех участников.
Рассмотрим как выглядит процесс трудоустройства в модуле "Портал кандидата".
Он помогает:
- ускорить прием на работу с 5-ти дней до 1-го за счет удаленного сбора документов и электронной подписи;
- автоматизировать согласование и подписание документов;
- обеспечить прозрачность и легитимность процесса для всех участников.
Рассмотрим как выглядит процесс трудоустройства в модуле "Портал кандидата".
Шаг 1. Создаём заявку и отправляем анкету кандидату
Кадровый специалист, HR или инициатор приёма:
1. Заходит в портал кандидата EmplDocs.
2. Нажимает на кнопку «Создать заявку».
3. Заполняет данные заявки: вакантная позиция, наименование отдела, наименование позиции в штатном расписании, инициатора вакансии, дату приёма и т.д.
1. Заходит в портал кандидата EmplDocs.
2. Нажимает на кнопку «Создать заявку».
3. Заполняет данные заявки: вакантная позиция, наименование отдела, наименование позиции в штатном расписании, инициатора вакансии, дату приёма и т.д.
4. Система генерирует уникальную ссылку для кандидата — её можно отправить по электронной почте или любым другим способом.
Важно! Форма заявки легко настраивается под ваши задачи — добавляйте нужные поля и адаптируйте под любую форму.
Что видит кандидат:
Переходит по ссылке дает согласие на обработку персональных данных, заполняет анкету, прикрепляет необходимые документы и отправляет данные обратно.
Важно! Форма заявки легко настраивается под ваши задачи — добавляйте нужные поля и адаптируйте под любую форму.
Что видит кандидат:
Переходит по ссылке дает согласие на обработку персональных данных, заполняет анкету, прикрепляет необходимые документы и отправляет данные обратно.
Шаг 2. Подписываем документы
После отправки анкеты кандидат получает уведомление на почту с кнопкой «Перейти к подписанию». Он подписывает печатную форму заполненной анкеты в приложении «Госключ».
Шаг 3. Проверяем и согласовываем
Кадровый специалист получает уведомление: «Заявка кандидата подписана и находится на этапе согласования».
Что делает кадровый специалист:
- проверяет данные в заявке;
- сверяет информацию с прикреплёнными файлами;
- убеждается, что кандидат дал согласие на обработку персональных данных;
- ставит отметку «Проверено», если всё в порядке.
Если в компании есть служба безопасности (СБ):
- сотрудник СБ получает уведомление о проверке анкеты;
- заходит в систему, проверяет данные, при необходимости проводит дополнительное собеседование;
- после проверки ставит отметку «Проверено»;
- кадровый специалист получает уведомление о согласовании со стороны СБ.
Что делает кадровый специалист:
- проверяет данные в заявке;
- сверяет информацию с прикреплёнными файлами;
- убеждается, что кандидат дал согласие на обработку персональных данных;
- ставит отметку «Проверено», если всё в порядке.
Если в компании есть служба безопасности (СБ):
- сотрудник СБ получает уведомление о проверке анкеты;
- заходит в систему, проверяет данные, при необходимости проводит дополнительное собеседование;
- после проверки ставит отметку «Проверено»;
- кадровый специалист получает уведомление о согласовании со стороны СБ.
Шаг 4. Оформляем документы приёма
Кадровый специалист:
1. Создаёт «Физическое лицо» на основе данных из анкеты
2. Формирует объект «Сотрудник» и документ «Приём на работу».
3. Вносит корректировки, проводит документ — теперь можно формировать пакеты для подписания.
Важно! Физическое лицо, сотрудник и документ о приёме создаются автоматически в 1С:ЗУП — достаточно просто нажать нужные кнопки из заявки кандидата.
1. Создаёт «Физическое лицо» на основе данных из анкеты
2. Формирует объект «Сотрудник» и документ «Приём на работу».
3. Вносит корректировки, проводит документ — теперь можно формировать пакеты для подписания.
Важно! Физическое лицо, сотрудник и документ о приёме создаются автоматически в 1С:ЗУП — достаточно просто нажать нужные кнопки из заявки кандидата.
Шаг 5. Подписываем документы: организация и кандидат
Система автоматически формирует пакет документов для отправки кандидату. В него входят:
- приказ о приёме на работу;
- трудовой договор;
- ЛНА.
Важно! Состав пакета документов легко настраивается под ваши задачи.
Со стороны организации:
Со стороны кандидата:
- приказ о приёме на работу;
- трудовой договор;
- ЛНА.
Важно! Состав пакета документов легко настраивается под ваши задачи.
Со стороны организации:
- уполномоченное лицо (например, генеральный директор) получает уведомление о необходимости подписать документы;
- переходит в Личный кабинет сотрудника, подписывает приказ и трудовой договор.
Со стороны кандидата:
- получает уведомление на почту;
- переходит по ссылке и подписывает документы.
- ИИ-Кадровый Специалист без разработки. Вместо написания кода, в системе доступен no-code сервис по созданию различных ИИ-агентов под любые кадровые задачи HR-служб. ИИ-агенты в EmplDocs берут на себя решение типовых запросов сотрудников, освобождая специалистов от массовых и рутинных операций.
Такие ИИ-агенты внутри платформы КЭДО – называются ИИ-Кадровые Специалисты, это автономные системы, способные выполнять многошаговые действия и помогать сотрудникам, например: оформить отпуск, получить справку, узнать расчетные данные по зарплате и т.п., не заставляя его изучать справочники и сложные интерфейсы.
Шаг 6. Завершаем оформление и даем доступ к документам
Когда все документы подписаны:
- заявка получает статус «Подписано»;
- кадровый специалист подключает кандидата к личному кабинету сотрудника;
- отправляет архив подписанных документов в EmplDocs (у сотрудника всегда будет доступ к архиву документов подписанных при приеме) и завершает заявку.
Готово!
Другие материалы:
- заявка получает статус «Подписано»;
- кадровый специалист подключает кандидата к личному кабинету сотрудника;
- отправляет архив подписанных документов в EmplDocs (у сотрудника всегда будет доступ к архиву документов подписанных при приеме) и завершает заявку.
Готово!
Другие материалы: