Мобильное приложение EmplDocs для кадрового электронного документооборота

Пользователи КЭДО-решения EmplDocs теперь могут подписывать документы со смартфонов через мобильное приложение. Компания изначально выбрала технологию PWA (Progressive Web App - прогрессивное веб-приложение) для мобильного приложения КЭДО.

Мобильная версия PWA устанавливается на любые смартфоны под управлением iOS и Android и превращает КЭДО в полноценное и быстрое мобильное приложение, которое не нужно скачивать из магазинов. Сотрудник просто переходит по ссылке через браузер на смартфоне и добавляет иконку на рабочий экран.

Ниже - интерфесы мобильного приложения EmplDocs.

1. Независимость от внешних факторов.

Приложение доступно на телефоне напрямую через браузер. Его физически невозможно удалить, и оно всегда доступно сотрудникам в самой актуальной версии.

2.Доступность из любой точки и кроссплатформенность.
Необходимы только браузер и интернет. Не нужно ничего скачивать из сторов или устанавливать сомнительные APK-файлы.

3.Экономия памяти устройства.
Приложение весит как обычная веб-страница и не забивает память смартфонов сотрудников.


Какие возможности мобильного приложения?

• Мобильное PWA-приложение EmplDocs поможет сотрудникам удаленно подписывать кадровые документы: просмотривать и подписывать приказы, трудовые договорова, дополнительные соглашения, должностные инструкции, графики отпусков и локальные нормативные акты.
• Система КЭДО и мобильное приложение работает в единой экосистеме с 1С:ЗУП и приложением «Госключ».
• Использование PWA-приложения EmplDocs сокращает время на подписание кадрового приказа до 1 минуты. Мобильное приложение EmplDocs весит менее 2 Мб и стабильно функционирует на 100% мобильных устройств.

Важно отметить, что мобильная версия EmplDocs предоставляет полный функционал десктопного личного кабинета. Решение корректно работает через любые современные браузеры: Google Chrome, Яндекс Браузер, Opera и Mozilla Firefox. С экрана смартфона линейный персонал и руководители могут скачивать расчетные листки, отправлять заявки, просматривать структуру компании и выпускать электронные подписи.

Подписывать юридически значимые документы со стороны работодателя вправе и генеральный директор и доверенное лицо на основании доверенности.

При этом, доверенные лица могут использовать для этого, как десктопную версию на ПК для подписания в КЭДО, так и мобильную версию, используя УКЭП в приложении “Госключ”.

Внедрение нативных приложений часто останавливается на этапе модерации в Apple и Google. Такая модерация может занимать до 30 дней. PWA-приложение EmplDocs полностью обходит этот барьер. Обновления функционала системы КЭДО доставляются пользователям мгновенно. Сотрудникам не требуется скачивать новые версии дистрибутивов.

Защищенный контур работодателя напрямую влияет на сценарии авторизации со смартфонов. Служба информационной безопасности предприятия самостоятельно определяет сетевые политики доступа к КЭДО.

Часть организаций разрешает вход в личный кабинет EmplDocs исключительно из внутренней корпоративной сети (например через SSO  – единый вход в учетные корпоративные системы).

В таких сценариях приложение будет открываться на личном смартфоне только при нахождении в офисе или через защищенное VPN-соединение. Если сотрудник попытается открыть документы через стороннюю сеть в обход регламентов, система заблокирует сессию для предотвращения утечки данных.

PWA-приложение EmplDocs не влияет на архитектуру учетной системы – это веб-интерфейс для вывода данных из 1С-базы. Кадровик формирует приказ в интерфейсе 1С:ЗУП, нажимает кнопку отправки, и документ за секунды поступает в мобильное приложение EmplDocs на смартфоне сотрудника для подписи.

Давайте рассмотрим сам процесс скачивания мобильного КЭДО EmplDocs на смартфонах персонала.

Классический сценарий загрузки других мобильных приложений через маркетплейсы усложнился из-за блокировок самих зарубежных сервисов. Но только не установка приложения EmplDocs, которая происходит напрямую из браузера за несколько секунд:

• Сотрудник открывает уникальную ссылку компании в браузере.
• Далее нажимает кнопку «Добавить на главный экран».
• Иконка PWA-приложения EmplDocs мгновенно появляется в меню смартфона. Вводить адрес кабинета при последующих входах больше не потребуется.

Для пользователей экосистемы Apple алгоритм аналогичен. Специалист открывает корпоративную ссылку в браузере Google Chrome, нажимает системную иконку «Поделиться» и выбирает опцию «На экран Домой» (или «Добавить в Избранное» для сохранения в виде закладки браузера).

По корпоративной статистике, конверсия в установку PWA-приложения достигает 98%. Пользователям не нужно освобождать гигабайты памяти в телефоне для этого. Размер PWA-приложения EmplDocs не превышает 2 Мб.

Согласно нормам статьи 22.1 ТК РФ работодатель обязан обеспечить сотрудников доступом к системе КЭДО. Технология PWA гарантирует 100% покрытие штата компании и стабильное функционирование. PWA-приложение EmplDocs работает даже на устаревших моделях Android и iPhone.


Ниже - примеры интерфейса мобильного приложения EmplDocs.

Для легитимного подписания документов со смартфона система КЭДО взаимодействует с государственным приложением «Госключ». Сотрудник подписывает документы с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) или усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Выпуск УНЭП происходит полностью дистанционно без визитов в удостоверяющий центр. Процедура выпуска сертификата УНЭП занимает не более 2 минут и абсолютно бесплатна. Сотрудник открывает приложение «Госключ», авторизуется через подтвержденную учетную запись портала Госуслуг и акцептует соглашение об использовании электронной подписи.

Связка работает по бесшовной технологии: после клика в КЭДО-приложении автоматически открывается Госключ. Автоматическая маршрутизация возвращает подписанный файл обратно в базу 1С:ЗУП вместе со штампом времени. Система КЭДО автоматически создает юридически значимый документ.

Порядок применения электронных подписей регламентирован:

– Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
– Статьей 22.3 ТК РФ.

Мобильное приложение в системе кадрового электронного документооборота EmplDocs по технологии Progressive Web App - это полнофункциональное веб-приложение в мобильном в виде личного кабинета сотрудника. Сотрудники могут открывать кадровые документы, подписывать их, подавать заявления на отпуск и получать расчетные листки со смартфона. Приложение EmplDocs добавляется на главный экран из браузера без скачивания из магазинов приложений. Решение работает с 1С:ЗУП и приложением «Госключ».

Нет, для установки PWA-приложения EmplDocs не требуются магазины мобильных приложений. Система КЭДО скачивается напрямую из браузера по защищенной корпоративной ссылке. Процесс установки PWA-приложения занимает менее 15 секунд на любой операционной системе. Доступ к личному кабинету зависит от настроек информационной безопасности работодателя.

Мобильное PWA-приложение EmplDocs полностью поддерживает работу с ПЭП, УНЭП и УКЭП. Интеграция с государственным приложением «Госключ» позволяет сотрудникам бесплатно выпускать сертификаты УНЭП и УКЭП в онлайн-режиме. Все электронные подписи в системе КЭДО соответствуют актуальным требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи».