WiseAdvice EmplDocs
Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании.
13 апреля 2026
Как сдать отчетность в Росстат в электронном виде онлайн в 2026 году
Федеральная служба статистики агрегирует данные не только демографии, но и по социально-экономической направленности. Индивидуальные предприниматели и юрлица, которые действую в сектор малого и среднего предпринимательства, обязаны сдать отчетность в статистику. Какой набор данные сдавать, зависит от вида деятельности организации и ее размера.
В статье рассказываем про способы передачи отчетов и подробно показываем, как работать с личным кабинетом Росстата.
В статье рассказываем про способы передачи отчетов и подробно показываем, как работать с личным кабинетом Росстата.
Наталья Ильченко
Методолог-консультант 1C-WiseAdvice
Способы сдачи отчетности в Росстат
Есть несколько способов, как отправлять отчетность в электронном формате. Они равноценны и можно выбрать любой, подходящий:
- Автоматизированные системы Росстата. Она работает в двух форматах: онлайн-кабинет и оффлайн-модуль. У второго вариант некоторые функции доступны и при отсутствии интернет-сигнала, но для отправки финальных документов все равно понадобится подключиться к сети;
- Госуслуги. Этот вариант впервые протестировали в 2021 году, когда статистическая служба собирала данные по малому и среднему бизнесу. Через портал нельзя подавать ежегодную отчетность. Она подходит для передачи данных для сплошного статистического наблюдения.
- Электронная почта. С корпоративной почты можно отправлять в статистическое ведомство файл в формате XLM.
- Операторы ЭДО. Системы электронного документооборота содержат актуальные шаблоны кадровых отчетов.
Это интересно: платформа EmplDocs подключается напрямую в 1С без какой-либо интеграции. Благодаря этому, пользователю удобно в знакомом интерфейсе работать с отчетными документами для Росстата. Сервис поддерживает все виды электронных подписей. EmplDocs помогает проверять, не ошибся ли специалист при заполнении формы. Отчетные сведения в статистическое ведомство передаются через 1С-Отчетность.
Пошаговая инструкция по отправке отчетов
Сначала убедитесь, что вашей организации точно нужно сдать отчет в статистику и уточните, какие именно данные требуются. На сайте федерального ведомства в верхнем меню выберите раздел «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам».
Откроется специальная форма, в которую необходимо внести ОКПО, ИНН и ОГРН/ОГРНИП и нажать «Получить». После этого система создаст набор статистических форм, актуальных для конкретной организации. На этой же странице указаны сроки подачи.
Если на странице не появились статистические формы, то это может быть техническая ошибка. Компании необходимо уточнить в региональном подразделении Росстата, какую отчетность ждет ведомство.
Если на странице не появились статистические формы, то это может быть техническая ошибка. Компании необходимо уточнить в региональном подразделении Росстата, какую отчетность ждет ведомство.
Дальнейшие действия зависят от того, через какую платформу организация сдает статистику. Рассказываем про каждый из доступных способов.
Чтобы сдать отчетность на сайте ведомства, зарегистрируйтесь в личном кабинете. Следующий обязательный шаг — загрузка сертификата цифровой подписи (как это сделать, подробно объясним ниже).
Во вкладке «Назначенные формы» найдите нужную форму и напротив нее нажмите на опцию «Отчитаться». Введите данные во все необходимые ячейки и дальше воспользуйтесь функцией «Контроль» — она поможет проверить отчет перед отправкой. Если все в порядке и ошибки отсутствуют, то нажмите на кнопку «Отправить».
Чтобы сдать отчетность на сайте ведомства, зарегистрируйтесь в личном кабинете. Следующий обязательный шаг — загрузка сертификата цифровой подписи (как это сделать, подробно объясним ниже).
Во вкладке «Назначенные формы» найдите нужную форму и напротив нее нажмите на опцию «Отчитаться». Введите данные во все необходимые ячейки и дальше воспользуйтесь функцией «Контроль» — она поможет проверить отчет перед отправкой. Если все в порядке и ошибки отсутствуют, то нажмите на кнопку «Отправить».
Как загрузить сертификат ЭЦП на сайт Росстата
Для подписания отчетных документов нужна УКЭП. Что она дает и как ее оформить, мы рассказали в отдельном материале. Чтобы добавить в статистику сертификат, зайдите на сайт ведомства и в верхнем меню выберите раздел «Респондентам» и далее нажмите «Статистическая отчетность в электронном виде».
Откроется раздел «Система сбора отчетности» — это основная платформа для подачи сведений. Войдите в личный кабинет и введите данные для идентификации. По умолчанию в качестве учетной записи система распознает ОКПО организации.
Затем нужно в верхнем меню страницы открыть вкладку «Профиль», выбрать опцию «Сертификаты». Откроется раздел «Списки сертификатов» — здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сертификат». В окне загрузки нужно с помощью кнопки «Выбрать» загрузить файл сертификата ЭЦП.
После загрузки открывается окно с данными сертификата. Перед сохранением сертификата проверьте информацию, которая отобразилась на странице, и затем подтвердите сохранение сертификата.
После загрузки открывается окно с данными сертификата. Перед сохранением сертификата проверьте информацию, которая отобразилась на странице, и затем подтвердите сохранение сертификата.
Как сдать отчет в Росстат через офлайн-модуль
Офлайн-модуль — это специальное ПО от Росстата, которое позволяет сформировать отчет без доступа в интернет. Его основной функционал идентичен онлайн-платформе.
Офлайн-модуль доступен на сайте федеральной службы. Сначала скачайте ПО на компьютер и установите его: откройте скаченный файл и следуйте подсказкам. После установки создайте профиль своей компании, выберите «Организации» → «Операции» → «Организации» → «Создать организацию» и заполните все ячейки.
После создания организации можно отредактировать любую информацию, кроме ОКПО — этот код изменить нельзя.
После этого во вкладке «Вид» выберите «Шаблоны». Появится подробный перечень форм — выберите нужную и нажмите на нее правой кнопкой мышки. Тогда появится контекстное меню — нажмите «Создать отчет».
Офлайн-модуль доступен на сайте федеральной службы. Сначала скачайте ПО на компьютер и установите его: откройте скаченный файл и следуйте подсказкам. После установки создайте профиль своей компании, выберите «Организации» → «Операции» → «Организации» → «Создать организацию» и заполните все ячейки.
После создания организации можно отредактировать любую информацию, кроме ОКПО — этот код изменить нельзя.
После этого во вкладке «Вид» выберите «Шаблоны». Появится подробный перечень форм — выберите нужную и нажмите на нее правой кнопкой мышки. Тогда появится контекстное меню — нажмите «Создать отчет».
Заполните все поля и сохраните отчет — это действие нужно, чтобы выгрузить файл XLM. Перед выгрузкой система предложит подписать его с помощью ЭП. Чтобы отправить отчет, нужно подключиться к интернету и отправить XLM-файл.
Как сдать отчеты в статистику по электронной почте
Просто отправить данные с корпоративной электронной почты недостаточно — сначала нужно зарегистрироваться на сайте статистического ведомства. Затем нужно загрузить сертификат электронной подписи — это файл в формате .cer. После этого на сайте статистического ведомства в верхнем меню в разделе «Респондентам» выберите опцию «Формы федерального статистического наблюдения» и перейдите в «Альбом форм».
На следующем шаге нужно найти необходимую форму.
Скачайте форму xlm и заполните его.
Готовый отчет необходимо отправлять по адресу websbor-report@rosstat.gov.ru.
Скачайте форму xlm и заполните его.
Готовый отчет необходимо отправлять по адресу websbor-report@rosstat.gov.ru.
Как отчитаться через портал "Госуслуги"
Раз в пять лет предприятия малого и среднего бизнеса передают сведения о деятельности для специального Сплошного федерального статистического наблюдения. Ближайшее такое наблюдение намечено на 2026 год.
Чтобы бизнес смог сдать отчетность на сайте «Госуслуги», нужно заранее зарегистрировать профиль для ИП или организации. Для этого понадобится подтвержденная учетная запись и УКЭП. Зайдите на страницу «Учетные записи и роли» (ее можно найти через поиск).
Чтобы бизнес смог сдать отчетность на сайте «Госуслуги», нужно заранее зарегистрировать профиль для ИП или организации. Для этого понадобится подтвержденная учетная запись и УКЭП. Зайдите на страницу «Учетные записи и роли» (ее можно найти через поиск).
В правой части экрана появится окно для создания личного кабинета юрлица. Нажмите на кнопку «Создать». Далее в меню выберите тип кабинета: «для организации» или «для ИП». На следующем шаге появится специальная форма для ввода данных — часть информации подгрузится автоматически из «Госуслуг». Далее нужно проверить, правильно ли отобразились данные, и добавить токен с УКЭП. Введите корпоративную электронную почту и нажмите «Продолжить». На финальном этапе необходимо нажать на «Отправить».
Данные отправляются в статистическую службу. Информация о результатах проверки придет на электронную почту, но не на корпоративную, а на личную, которая указана при регистрации учетной записи физического лица.
Данные отправляются в статистическую службу. Информация о результатах проверки придет на электронную почту, но не на корпоративную, а на личную, которая указана при регистрации учетной записи физического лица.
Как отчитаться в Росстат через операторов ЭДО
Подготовить отчет в системе ЭДО проще, чем через личный кабинет Росстата или через офлайн-модуль. Функционал систем электронного документооборота интуитивно понятнее. Специалисту нужно только выбрать подходящую форму отчетности, ввести информацию и нажать на «Отправить». После этого документ автоматически отправляется в статистическое ведомство и остается дождаться уведомления о его принятии или о необходимости корректировки.
Empldocs упрощает электронный документооборот: нужные файлы собраны на одной платорме. Все типовые отчеты настраиваются в системе 1С-Отчетность и закрепить маршруты согласования. Это значительно ускорит процесс согласования и сэкономит время специалистов.
Штрафы и ответственность за несдачу отчетности
В отечественном законодательстве предусмотрена специальная статья для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые не предоставили данные в Росстат или передали некорректную информацию. Ст. 13.19 КоАП определяет размер штрафа от 10 до 20 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей и от 25 до 75 тысяч рублей для юрлиц
Сроки предоставления услуги по сдаче отчетов в Росстат
Отследить статус отчета можно через системы сбора отчетности или через оператора ЭДО. В каждом сервисе есть опция, отображающая, на какой стадии находится верификация данных.
Росстат, как правило, до 5 календарных дней проверяет корректность сведений в отчете. Однако этот срок может увеличиться. Если по отчету не пришел ответ, то нужно уточнить статус документа в региональном отделении статистического ведомства.
Росстат, как правило, до 5 календарных дней проверяет корректность сведений в отчете. Однако этот срок может увеличиться. Если по отчету не пришел ответ, то нужно уточнить статус документа в региональном отделении статистического ведомства.
FAQ
Как зарегистрироваться на портале Росстата для подачи отчетности онлайн?
Откройте сайт статистической службы и двигайтесь по маршруту: «Респондентам» → «Статистическая отчетность в электронном виде» → «Сдать отчетность». Вы автоматически перемместитесь в специальный раздел «Система сбора отчетности». После в блоке «Респонденты» выберите «Войти в личный кабинет» и нажмите «Регистрация».
Какие сроки подачи отчетности в Росстат в 2025 году?
Нет единого дедлайна — для каждой формы предусмотрен свой срок. Фирмы, работающие в разных отраслях экономики, подают отчетные документы в разные даты. Учитывая количество различных форм отчетности, практически каждый день года — дедлайн по подаче данных. Чтобы не запутаться, стоит ориентироваться на официальный статкалендарь. Он размещен на сайте Росстата на этой странице.
Какие виды отчетности можно сдавать в электронном виде?
Вся отчетность подается в электронном виде: с 2026 года ведомство не принимает бумажные документы от индивидуальных предпринимателей и юрлиц. Единственное исключение — данные, содержащие гостайну. Тогда отчеты сдает только в бумажном виде.
Что делать, если возникли технические проблемы при подаче отчетности онлайн?
В этом случае нужно обратиться в региональное подразделение Росстата — его специалисты подскажут, что делать в вашей ситуации.
Как узнать, что моя отчетность успешно принята Росстатом?
Есть несколько способов проверить, принял ли Росстат отчет: в личном кабинете, через оператора ЭДО или по телефону. В личном кабинете на сайте Росстата напротив каждой формы появится статус «Принят к обработке», «Обработан» или «Требует доработки». Альтернативный вариант — позвонить по телефону территориального подразделения статистической службы. Также информация будет доступна в системе ЭДО.
Можно ли внести изменения в уже отправленную отчетность?
Можно, но есть ограничения. Организация вправе исправить ошибку в течение трех дней с момента сдачи. При этом нужно обосновать эти исправления в письменном виде. Если компания вовремя не исправит ошибку, то ее накажут — назначат штраф по ст. 13.19 КоАП.