Первоначально важно определить перечень кадровых процессов, который переводится в КЭДО. Далее составляется внутренний регламент взаимодействия, где определяются участники электронного документооборота, должности, согласующие лица, маршрутизация документа и правила оформления.
Взаимодействие в подключенном КЭДО зависит от выбранной информационной системы. Кадровое взаимодействие с сотрудниками в EmplDocs осуществляется полностью онлайн в веб-интерфейсах, а также через приложение в 1С:
1. Сотрудник создаёт заявку, выбирая среди преднастроенных шаблонов нужный;
2. Руководитель согласует заявление, если это требуется;
3. Заявка поступает в 1С:ЗУП, и кадровик в два клика формирует и проводит кадровые документы;
4. Документы и уведомления о статусе заявления приходят сотруднику в личный кабинет.
Кадровый ЭДО - это независимость от бумажных документов и траты времени на оффлайновое подписание. За счет автоматизации все вопросы кадрового документооборота решаются удалённо и всего в несколько кликов.