Заявление о совмещении должностей - образец

Частая проблема:
путают этот термин с совместительством. Давайте расставим точки над «и».

Совмещение (согласно ст. 60.2 ТК РФ) — выполнение дополнительной работы у того же работодателя в течение своего обычного рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором.

Главные отличия:

• Рабочее время: Сотрудник не задерживается после смены и закрывает задачи в рамках своего обычного графика.
• Договор трудовой: Новый договор не заключается, стороны подписывают лишь дополнительное соглашение к текущему.
• Оформление совмещения: Процедура инициируется через письменное согласие или просьбу работника.

Что показывает практика КДП о совмещении?

Частая ошибка начинающих кадровиков: они путают совмещение с совместительством и пытаются сдать отчет в Социальный фонд. 
Запомните, что оформление совмещения не является кадровым переводом, поэтому подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 и вносить записи в электронную трудовую книжку не нужно. Это прямо следует из положений ст. 66.1 ТК РФ и п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, где указан закрытый перечень кадровых мероприятий, подлежащих учету.

Обычно такой формат работы требуется для закрытия временных «дыр» в штатном расписании организации.

Типичные ситуации: отпуск коллеги, длительный больничный, декрет или наличие открытой вакансии, на которую еще не нашли человека.

Важный нюанс от Роструда: совмещать можно как разные должности (например, бухгалтер берет на себя обязанности кадровика), так и одинаковые (в законе это называется расширением зон обслуживания или увеличением объема работ).

Инициатива может исходить с двух сторон. Чаще всего руководитель пишет служебную записку, после чего сотруднику делают официальное предложение. Если он согласен, он может выразить свое решение на бумаге.

Закон не требует унифицировать форму этого документа , поэтому каждая компания вправе разработать свой бланк заявления на совмещение должностей. Главное условие: Документ должен быть оформлен строго в письменном виде или подписан легитимной электронной подписью в системе КЭДО.

Важно! Если вы сомневаетесь, как правильно написать заявление на совмещение должностей, помните о ключевом правиле: в тексте должны быть четко зафиксированы суть дополнительной работы, срок и размер доплаты. Без этих данных кадровик не сможет издать корректный приказ.

В 2026 году огромный процент сотрудников работает удаленно. Если вы поручаете дополнительный объем работы такому специалисту, помните о его праве на офлайн. Согласно ст. 312.4 ТК РФ, время взаимодействия удаленщика с работодателем включается в рабочее время.

Это означает:

Совмещение выполняется строго в пределах установленных часов смены. Требовать от сотрудника быть на связи вечером из-за возросшей нагрузки без оформления сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ) — незаконно и может быть оспорено сотрудником и поддержано Судом.

Чтобы сэкономить ваше рабочее время, мы подготовили пример заявления на совмещение должностей, который уже содержит все необходимые реквизиты.
В шапке необходимо указывать: Кому (ФИО и должность руководителя) и от кого (ваши данные).

В основном тексте формулировка может быть такой:

«Прошу разрешить мне совмещение по должности системного администратора в период с 10.03.2026 по 31.03.2027 в объеме 0,5 ставки с доплатой в размере 40 000 рублей».

Вы можете свободно использовать этот образец заявления на совмещение должностей , чтобы избежать ошибок в кадровом учете. А если вам нужен готовый шаблон для распечатки, вы всегда можете скачать образец заявления на совмещение должностей по ссылке.

Текстовый абразец ниже:


Генеральному директору
ФИО___

От (должность)___
ФИО___

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с наличием в ООО «____» вакантной должности специалиста по делопроизводству прошу возложить на меня с 12.07.2026 обязанности специалиста по делопроизводству в порядке совмещения должностей за дополнительную плату.


ФИО___
Подпись _____
Дата_____


Легитимность заявления о совмещении в КЭДО

 Если вы используете КЭДО, заявление оформляется исключительно в электронном виде. Согласно требованиям ст. 22.3 ТК РФ, для подписания такого документа и последующего допсоглашения сотруднику достаточно использовать УНЭП (усиленную неквалифицированную электронную подпись, например, через Госключ), а работодатель визирует итоговый приказ с помощью УКЭП. Это абсолютно законно и безопасно.

Да, работодатель имеет на это полное право. Это двустороннее трудовое соглашение, где требуется взаимное согласие. Если руководитель считает, что работник не потянет дополнительный объем работы без ущерба для основных задач, он вправе ответить отказом.

Точно так же и сотрудник имеет право досрочно отказаться выполнять дополнительные обязанности, предупредив об этом компанию за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Важное предупреждение:

Будьте внимательны, если в компании ведется строгий воинский учет. При внутреннем совмещении подавать сведения в военкомат о «переводе» не нужно, так как основная профессия сотрудника не меняется. Это частая ошибка начинающих специалистов.

Это официальный кадровый документ, в котором работник выражает свое согласие (или просьбу) выполнять дополнительные функции по другой должности в течение своего стандартного рабочего дня за отдельную плату. На основании этого документа издается приказ о совмещении должностей.

Пишите на имя руководителя организации. Обязательно укажите: Какую именно должность вы планируете совмещать, точный срок (или оговорку «до закрытия вакансии») и желаемый размер оплаты труда.

В законе строгих сроков не прописано. Обычно этот вопрос решается в течение одного-двух дней, так как бизнес заинтересован максимально оперативно закрыть пробел в рабочих процессах.

Работодатель не обязан объяснять причины отказа. В этом случае вы просто продолжаете спокойно трудиться в рамках своей текущей должностной инструкции.

Да, устные договоренности не имеют юридической силы. Все кадровые процедуры требуют обязательного письменного подтверждения.