Приказ на совмещение должностей - образец и требования

Часто бывает так, что коллеги уходят в длительный отпуск, заболели или просто неожиданно освободилась вакансия, а задачи никто не отменял. В этот момент компании почти всегда идут проверенным путем: распределяют часть обязанностей между теми, кто уже в команде, вместо того чтобы искать нового человека. Работодатель принимает решение о совмещении — и именно на этом этапе определяются детали: сколько добавить к зарплате, какие условия предложить. Один из ключевых документов в этом процессе — приказ о совмещении должностей. 

Но здесь есть тонкий момент, который часто ускользает — важно оценить, справится ли человек с дополнительными задачами.


Совет: если вы видите, что выполнить работу по двум позициям сложно за рабочее время — лучше открыто обсудить перевод на другую должность — пусть даже с пересмотром условий или графика. Это безопаснее для всех: сотрудник не выгорит на работе, и у компании не возникнет претензий по качеству работы.

Совмещение должностей — это специально установленный режим, при котором один работник помимо своей основной функции временно берет на себя обязанности другой должности в той же компании, не увольняясь и не заключая нового трудового договора. При этом оплата по основной должности сохраняется, а за дополнительную нагрузку работнику обычно устанавливается доплата, размер и условия которой фиксируются сторонами в письменной форме. Такое совмещение всегда выполняется в основное рабочее время, а не «сверх» установленной нормы.

Должности совмещают в различных ситуациях, когда требуется временно перераспределить обязанности без приема нового сотрудника:

• при отсутствии работника на должности (отпуск по уходу за ребенком, длительная болезнь, командировка);
• при отсутствии выделенного работника из-за сокращения или оптимизации численности;
• при введении дополнительных функций для уже работающего сотрудника, когда объем работы по основной должности позволяет выполнять новые задачи;
• для временного решения организационных задач, пока работодатель ищет кандидата на вакантную ставку.

В каждом случае важно оценить объем работы и зафиксировать условия совмещения в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Работник должен дать письменное согласие, а руководитель подразделения — подтвердить, что сотрудник сможет выполнять дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.

В практике HR встречаются следующие варианты совмещения в организации:

• Внутреннее совмещение должностей. Когда один сотрудник работает сразу по нескольким должностям в одной организации на основании дополнительного соглашения и приказа о совмещении должностей.
• Совместительство. Выполнение работы в другой организации или по другому трудовому договору у того же работодателя, когда человек официально работает по отдельной ставке. Здесь речь уже не о совмещении, а о новом трудовом договоре, где отдельно прописаны рабочее время и оплата.

Временное совмещение. На период отсутствия штатного работника (например, на период вакансии или отпуска), когда дополнительный функционал закреплен только на ограниченный срок.

Предупреждение. Приказ о совмещении должностей в одной организации оформляется только при внутреннем совмещении. Если сотрудник будет работать по другой должности в свободное от основной работы время, это уже совместительство, и порядок оформления будет иным.

Оформление совмещения должностей — это установленная процедура в кадровом документообороте работодателя. 
Обычно выглядит так:

1. Руководитель отдела пишет служебную  записку, где обосновывает необходимость совмещения (например, на период вакантной должности или болезни работника) и описывает предполагаемый объем работы.
2. Работодатель согласовывает совмещение с сотрудником и получает его письменное согласие на дополнительную работу, включая условия оплаты, период и функции.
3. Стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, где фиксируются условия, срок и размер доплаты.
4. Кадровая служба готовит и регистрирует приказ о совмещении должностей в одной организации, после чего работник знакомится с ним под роспись. 

Правильное оформление совмещения снижает риски споров и претензий со стороны контролирующих органов. 

Рекомендация: в локальных актах можно заранее прописать общие правила: кто вправе инициировать совмещение, какие условия обязательны и как рассчитывается доплата.

Кадровый приказ о совмещении должностей — основной документ для оформления совмещения внутри организации. Сейчас работодатель не обязан использовать строго унифицированную форму приказа, о чем далее расскажем, но многие компании самостоятельно разрабатывают шаблоны.
В приказе фиксируется:

• наименование организации и реквизиты документа;
• ФИО сотрудника, его основная должность и должность, по которой вводится совмещение;
• конкретные функции, которые работник будет дополнительно выполнять;
• период совмещения (точные даты или формулировка «на период отсутствия…»);
• объем работы по совмещаемой должности (например, «0,5 ставки» или «часть должностных обязанностей»);
• размер доплаты и порядок ее начисления;
• ответственный руководитель за организацию работы.

Согласно статье 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение должностей определяется по соглашению сторон — работника и работодателя. Трудовое законодательство не устанавливает минимального или максимального размера такой доплаты, поэтому стороны свободны в определении суммы. 
На практике доплата может быть установлена:

• в фиксированной сумме (например, 15 000 рублей в месяц);
• в процентах от оклада по основной должности (например, 30%);
• в процентах от оклада по совмещаемой должности (например, 50%);
• пропорционально объему выполняемой дополнительной работы.

Важно упомянуть, что у сторон есть право на отказ от совмещения. По ст. 60.2 ТК РФ работник или работодатель могут досрочно отменить совмещение, предупредив за 3 рабочих дня.

Приказ о совмещении должностей составляется на основании статьи 60.2 ТК РФ, которая регулирует порядок поручения дополнительной работы, и статьи 151 ТК РФ, устанавливающей правила оплаты такой работы. Унифицированной формы приказа о совмещении законодательством не предусмотрено — работодатель вправе разработать собственный шаблон с учётом требований к кадровым документам.

Ниже представлен упрощенный образец приказа о совмещении должностей на 2026 год. Это бланк, который можно адаптировать под формат компании и внутренние регламенты.

Приказ № ___

г. Москва

«___» ______ 2026 г.

Об установлении совмещения должностей

В соответствии с трудовым договором и заявлением сотрудника, а также на основании служебной записки руководителя подразделения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить совмещение должностей: [название основной должности] и [название дополнительной должности] для сотрудника [ФИО] на условиях 0,5 ставки по совмещаемой должности.
2. Обязанности по дополнительной должности выполнять с «» ______ 2026 г. по «» ______ 2026 г. Рабочее время распределять так, чтобы не нарушать установленный режим труда по основной должности.
3. Установить доплату за совмещение в размере ______ (% от оклада по основной должности или фиксированную сумму) руб.на весь период совмещения.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя подразделения и отдел кадров.

Начальник отдела ____________ ФИО

Этот бланк удобно использовать как основу: достаточно подставить конкретную должность, период, объем работы и размер доплаты. При необходимости к приказу можно приложить детализированное описание функции по совмещаемой должности.

Приказ на внутреннее совмещение должностей оформляется при установлении сотруднику дополнительных функций в рамках одной организации, когда он продолжает работать по своей основной ставке. Такой приказ о совмещении должностей закрепляет условия, срок, объем работы и размер доплаты, поэтому без него доказать факт законного совмещения будет сложно.

Типичная структура приказа включает:

• шапку с реквизитами организации, датой и номером документа;
• вводную часть с основаниями (служебная записка, заявление, дополнительное соглашение трудовой);
• основную часть с описанием совмещаемой должности, объема работы, периода и размера доплаты;
• пункт о лице, на которое возлагается контроль за исполнением;
• подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Такой кадровый приказ о совмещении должностей помогает системно оформлять изменения в работе персонала и упрощает ведение личных дел.

Нет. Совмещать должности в разных организациях в классическом смысле нельзя: совмещение — это всегда работа по второй должности у того же работодателя. Если человек хочет работать в другой организации параллельно с основным местом работы, это уже совместительство, и оформлять его нужно через отдельный трудовой договор.

При совместительстве работник заключает новый трудовой договор, в котором прописываются условия, время рабочий (обычно не более половины нормы) и размер оплаты. В таком случае приказ о совмещении должностей в одной организации не используется, а оформляется стандартный приказ о приеме на работу по совместительству.

Чтобы правильно составить приказ на совмещение должностей, необходимо:

• опираться на служебную записку руководителя, где описаны причины и предполагаемый объем работы;
• учесть согласие работника, которое лучше оформлять в письменной форме;
• четко прописать период, условия оплаты, объем обязанностей и ссылку на должностную инструкцию;
• указать, какую именно часть функций сотрудник будет выполнять по совмещаемой должности.

Рекомендуется использовать готовый бланк: унифицированная форма не обязательна, но единообразие приказов облегчает работу кадровикам и снижает риск ошибок при оформлении совмещение.

Обычно пакет документов для оформления совмещения включает:

• заявление сотрудника или его письменное согласие на дополнительную работу;
• служебную записку руководителя подразделения с обоснованием необходимости совмещения и предложенным объемом работы;
• дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, где фиксируются условия, период и размер доплаты;
• сам приказ о совмещении должностей (или приказ о совмещении профессий и должностей), изданный работодателем и подписанный руководителем.

Важно. Все документы стоит хранить в личном деле работника, чтобы при споре или проверке подтвердить факт согласия и корректное оформление.