WiseAdvice EmplDocs
Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании.
17 января 2024
Оформить за 15 минут — Портал кандидата для WiseAdvice
С 2020 года в компании по понятным причинам возрос найм дистанционных сотрудников. Взаимодействие персонала с отделом кадров перешло в онлайн через «Личный кабинет сотрудника» EmplDocs. После успешного внедрения КЭДО в 2022 году компания установила Модуль «Портал кандидата». Теперь оформление удалённого сотрудника занимает всего 15 минут.
О компании
Группа компаний WiseAdvice — крупная консалтинговая группа, которая предоставляет юридический, бухгалтерский аутсорсинг, оценочную экспертизу, автоматизацию бизнес-процессов, защиту авторского права и многое другое.
TOП-5
ежегодно входят в ТОП-5 компаний России по отраслевым рейтингам
20 лет
на рынке услуг
1С
официальный партнер компании «1С»
Проблема — «Вас много, а я одна»
В ГК WiseAdvice работают более 2000 сотрудников. Среди них региональные команды, удаленщики, совместители, льготники и прочие специфические с точки зрения кадрового обслуживания, категории. То есть каждый из этих сотрудников требует от отдела кадров много внимания и усилий.
Кроме того бизнес компании развивается, что требует регулярного найма новых коллег – например, в 2022 году наняли более 400 сотрудников.
Оформление кандидатов ДО
Очно
Кроме того бизнес компании развивается, что требует регулярного найма новых коллег – например, в 2022 году наняли более 400 сотрудников.
Оформление кандидатов ДО
Очно
1
Кандидат:
Собирает пакет документов, необходимых для трудоустройства.
Приходит с этим пакетом в отдел кадров.
В отделе кадров получает и заполняет анкету.
Знакомится под подпись с Политиками, Правилами и ЛНА компании.
2
Кадровый специалист:
Сканирует и вносит в программу документы кандидата.
Сверяет данные и формирует бумажные документы для трудоустройства.
Знакомит под подпись кандидата с документами для трудоустройства.
Проводит оформление в базе и выпускает Приказ о приёме на работу.
Дистанционно
3
Кандидат:
Собирает пакет документов для трудоустройства.
Отправляет документы заказным письмом или курьером.
4
Сотрудник отдела кадров:
Сканирует и вносит в программу, полученные документы.
Сверяет данные и формирует документы для трудоустройства.
Отправляет сформированные документы курьером или заказной почтой кандидату для подписания.
Ждёт подписанные документы обратно… — ожидание иногда может затянуться, всё зависит от почты и от мотивации кандидата.
Получает подписанные документы и завершает оформление сотрудника.
Отправляет сотруднику его экземпляр документов.
Осознавая проблему и являясь фанатом автоматизации, WiseAdvice была одной из первых, кто решил внедрить КЭДО в свои кадровые процессы. Целью компании было уменьшить нагрузку на отдел кадров и сократить время найма.
Для этого было принято решение внедрить EmplDocs с Модулем «Портал кандидата».
Для этого было принято решение внедрить EmplDocs с Модулем «Портал кандидата».
Решение — EmplDocs и модуль «Портал кандидата»
Модуль «Портал кандидата» — это веб-портал для HR-менеджеров компании и соискателей, который позволяет удаленно обмениваться и подписывать кадровые документами с целью трудоустройства.
Сотрудники отдела кадров WiseAdvice и их руководители высоко оценили удобство «Портала кандидата» EmplDocs:
Сотрудники отдела кадров WiseAdvice и их руководители высоко оценили удобство «Портала кандидата» EmplDocs:
Оформление кандидатов ПОСЛЕ
Процесс работы с Порталом запускается, когда компания приняла решение о найме конкретного кандидата:
Процесс работы с Порталом запускается, когда компания приняла решение о найме конкретного кандидата:
1
HR-менеджер заполняет в удобном кабинете данные по вакансии.
2
Кандидат получает ссылку, заполняет данные и загружает сканы документов.
3
Кадровый специалист получает документы сразу в 1С и сверяет данные. При недостатках возвращает на исправление одним кликом.
4
После исправления кадровый специалист принимает и проводит документы. Выпускает прямо из карточки кандидата трудовой договор, приказ и ЛНА на подпись кандидату и также подписывает документы УКЭП компании.
5
Кандидат получает документы в своём кабинете, ознакамливается с ними. «Портал кандидата» предлагает выпустить электронную подпись Госключ или подключить существующую подпись. И документы подписаны через 3-5 минут.
6
Поздравляем, сотрудник принят на работу.
Итог – Оформление сотрудника за 15 минут
Время найма сократилось в 5-8 раз.
Дистанционные кандидаты не ждут документы. а сразу приступают к работе
С EmplDocs кадровой отдел теперь тоже может работать удаленно.
Сотрудники имеют доступ ко всем кадровым документам
