WiseAdvice EmplDocs
Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании.
6 июня 2025
КЭДО и кадровая система — это не об одном и том же? Как КЭДО встроено в экосистему 1С
До сих пор многие воспринимают КЭДО как «сервис электронной подписи» и отдельный модуль, который можно «подключить» к кадровому учету. На деле КЭДО — логическое продолжение кадровых процессов. Особенно если речь идет о платформе 1С, где архитектура изначально проектируется как единый контур: от кадрового события до подписи юридически значимого документа.
Екатерина Аболешева
Аналитик EmplDocs
Сервис КЭДО от EmplDocs создавался как логичное продолжение кадровой системы, чтобы обеспечить максимально бесшовную и удобную работу. В результате совместная работа КЭДО и 1С: ЗУП происходит без дублирования и ручной работы между системами.
Например, если в 1С: ЗУП зафиксирован перевод сотрудника, система запускает цепочку: формирует документ, запускает согласование, отправляет на подписание через сервис КЭДО (например, EmplDocs). Все это происходит в рамках одного процесса, в одной экосистеме — без ручной работы и «прыжков» между системами и без лишних действий со стороны пользователя.
Что важно:
Например, если в 1С: ЗУП зафиксирован перевод сотрудника, система запускает цепочку: формирует документ, запускает согласование, отправляет на подписание через сервис КЭДО (например, EmplDocs). Все это происходит в рамках одного процесса, в одной экосистеме — без ручной работы и «прыжков» между системами и без лишних действий со стороны пользователя.
Что важно:
КЭДО не ограничивается только электронными подписями: он автоматизирует процессы формирования документов, согласования, уведомления, хранения, интеграции с другими сервисами и государственными органами.
Без КЭДО кадровая система — это просто учетная база; без кадровой системы КЭДО — просто цифровая система для управления документооборотом.
Где заканчивается кадровая система и начинается КЭДО
КЭДО в экосистеме 1С — это не внешний сервис, а встроенный «слой» автоматизации, который работает на базе уже существующих кадровых процессов 1С. Он «понимает» саму архитектуру 1С: знает, откуда брать данные (например, из ЗУП, ERP), как формировать нужный шаблон документа, кому его направить на подписание и где хранить после подписания.
Все это работает внутри знакомого интерфейса 1С — без переключений между системами и без отдельного обучения. По сути, кадровый специалист получает тот же интерфейс 1С, но более расширенный с добавлением функционала КЭДО.
Рассмотрим на примере:
Все это работает внутри знакомого интерфейса 1С — без переключений между системами и без отдельного обучения. По сути, кадровый специалист получает тот же интерфейс 1С, но более расширенный с добавлением функционала КЭДО.
Рассмотрим на примере:
1
Хороший пример — когда кадровики работают в 1С, где встроена система КЭДО, которая сама подставляет в необходимый шаблон документа данные из кадровой базы и запускает процесс подписи по настроенному маршруту, а сотрудники и согласующие лица получают уведомление в почту, когда документ уже готов к подписи.
Ни кадровик, ни сотрудник не касаются КЭДО как самостоятельного инструмента в таком случае. Это и есть подход, когда технология работает в фоновом режиме и бесшовно.
Ни кадровик, ни сотрудник не касаются КЭДО как самостоятельного инструмента в таком случае. Это и есть подход, когда технология работает в фоновом режиме и бесшовно.
2
Еще один кейс — EmplDocs в связке с 1С: ERP у производственной компании. При изменении штатного расписания запускается маршрут согласования, документы по изменению создаются автоматически и подписываются всеми сторонами без бумажной суеты. Здесь КЭДО встроено в логику 1С, а не в роли внешнего сервиса.
На приведенных примерах мы видим, что означает технология КЭДО внутри экосистемы 1С — это когда специалист работает в одном интерфейсе, а все процессы КЭДО происходят незаметно и автоматически, без лишних кликов и действий специалиста. Это возможно только когда КЭДО — часть архитектуры 1С.
Интеграция КЭДО — базовое условие эффективности работы кадровой системы
Одна из самых частых ошибок при выборе КЭДО — запуск его как отдельной программы или сторонним сервисом. В этом случае кадровику приходится работать сразу в двух системах: в 1С — для ведения кадрового учета, и в стороннем сервисе КЭДО — для формирования, отправки и отслеживания электронных документов.
Это резко увеличивает объем ручной работы: нужно переносить данные вручную, скачивать и загружать документы, сверять статусы, отслеживать подписания по двум интерфейсам либо настраивать автоматическую синхронизацию.
В результате снижается эффективность, возрастают риски ошибок и сбоев, что может привести к юридическим последствиям из-за нарушения документооборота.
Это резко увеличивает объем ручной работы: нужно переносить данные вручную, скачивать и загружать документы, сверять статусы, отслеживать подписания по двум интерфейсам либо настраивать автоматическую синхронизацию.
В результате снижается эффективность, возрастают риски ошибок и сбоев, что может привести к юридическим последствиям из-за нарушения документооборота.
Сценарий 1: две разрозненные программы
В 1С: ЗУП оформляют прием сотрудника, но система КЭДО — это отдельная программа, которая не знает об этом событии. Документ создается вручную, данные приходится переносить, возникают ошибки: отправляется не тот шаблон, подписывается не та редакция. При проверке — риск административных последствий, исправление и потеря времени.
Все это — следствие отсутствия сквозной интеграции и работы в двух независимых интерфейсах. Такие процессы могут существовать на примере с облачными платформами КЭДО.
Все это — следствие отсутствия сквозной интеграции и работы в двух независимых интерфейсах. Такие процессы могут существовать на примере с облачными платформами КЭДО.
Сценарий 2: единая система
В экосистеме 1С КЭДО встраивается как часть кадрового контура. Все работает в рамках одного интерфейса: событие в ЗУП (например, прием на работу) автоматически инициирует создание нужного документа, проставляются актуальные данные, маршрут запускается по заранее заданной логике, документ подписывается в один клик и сохраняется в архив. Без ручных операций и без дублирования работы с документами. Все находится внутри 1С.
Вывод: Если КЭДО находится отдельно от 1С, вы получаете вторую систему, которую необходимо «обслуживать»: переключаться между интерфейсами, вручную переносить данные, отслеживать статусы в разных местах.
А если КЭДО встроено в 1С — вы получаете сквозной управляемый процесс без потерь данных, ручных операций и дополнительных рисков. Сценарий 2 — это и есть правильный подход, когда все работает в едином контуре, а не отдельными приложениями. Кадровый специалист работает в привычном интерфейсе, а технология КЭДО автоматически запускает нужные процессы — быстро, точно и без постоянного вмешательства.
А если КЭДО встроено в 1С — вы получаете сквозной управляемый процесс без потерь данных, ручных операций и дополнительных рисков. Сценарий 2 — это и есть правильный подход, когда все работает в едином контуре, а не отдельными приложениями. Кадровый специалист работает в привычном интерфейсе, а технология КЭДО автоматически запускает нужные процессы — быстро, точно и без постоянного вмешательства.
КЭДО усиливает кадровую систему, но не заменяет ее
Важно четко разграничивать зоны ответственности. Учетная система (например, 1С:ЗУП или ERP) управляет бизнес-логикой кадровых процессов — определяет, кто, когда и зачем совершает те или иные действия. А КЭДО отвечает за их юридически значимое оформление.
Именно объединение этих двух компонентов создает полноценное цифровое кадровое решение.
Именно объединение этих двух компонентов создает полноценное цифровое кадровое решение.
Учетная система (например, 1С:ЗУП, ERP) отвечает за:
- запуск ключевых кадровых событий (прием, перевод, увольнение и др.);
- определение параметров этих событий — даты, ставки, должности, основания;
- управление бизнес-логикой процессов: кто, когда и зачем инициирует действия.
Сервис КЭДО обеспечивает:
- автоматическое формирование документов на основе шаблонов;
- маршруты согласования с участием нужных сотрудников;
- юридически значимое подписание документов всеми сторонами;
- безопасное хранение и оперативный доступ к архиву документов;
- соблюдение требований законодательства (включая 63-ФЗ, 152-ФЗ и др.).
Когда зоны ответственности разграничены и объединены сквозными автоматизированными процессами, а не зависят от ручных действий, вы получаете управляемую, прозрачную и юридически значимую цифровую кадровую систему.
Как выглядит КЭДО, которое действительно работает внутри 1С, а не отдельным приложением
Ключевой признак — не просто наличие электронной подписи, а полное отсутствие ручных операций между 1С и КЭДО.
На практике это означает:
На практике это означает:
1
Все кадровые операции (прием, перевод, отпуск, увольнение) выполняются непосредственно в интерфейсе 1С;
2
Документы формируются автоматически по шаблонам с использованием данных из 1С и доступны в веб-интерфейсе системы КЭДО;
3
Единый архив доступен всем задействованным подразделениям — кадрам, HR, бухгалтерии;
4
Нет необходимости в Excel, PDF-файлах по почте и ручном контроле сроков.
Пример из практики: в крупной розничной сети используется технологическая платформа для кадровых операций — 1С: ЗУП с подключенным КЭДО EmplDocs. Кадровый специалист инициирует прием сотрудника в 1С: система формирует комплект предварительно настроенных документов, EmplDocs обеспечивает их юридически значимое подписание со стороны руководителя, отправляет будущему сотруднику и сохраняет в архиве. Среднее время полного оформления — 10 минут, без дублирования в разных системах, ошибок и ручного труда.
Когда компания пытается «внедрить КЭДО» как отдельное приложение — она получает новый источник затрат и проблем.
Когда компания рассматривает КЭДО, как технологию внутри 1С-архитектуры — она получает управляемый, бесшовный и безопасный процесс.
Эффективное КЭДО становится частью кадровой системы, когда это не обычное подписание электронных документов в сервисе, а часть сквозного, управляемого процесса внутри экосистемы 1С.
Когда компания рассматривает КЭДО, как технологию внутри 1С-архитектуры — она получает управляемый, бесшовный и безопасный процесс.
Эффективное КЭДО становится частью кадровой системы, когда это не обычное подписание электронных документов в сервисе, а часть сквозного, управляемого процесса внутри экосистемы 1С.