Искусственный интеллект составил рейтинг КЭДО

Проанализировали ответы основных моделей, чаще всего используемых для различных аналитических запросов, используя экспертизу как в области ИИ, так и в области внедрения информационных систем и требований к ним.

Попросили нейросети учитывать наиболее значимые функции ИС, важные для крупных компаний, работающих на территории РФ:

• Безопасность (On-Premise): возможность установки на собственные сервера компании (требование ИБ).
• Кастомизация: гибкость настройки маршрутов и ролей под специфику компании.
• Функциональность: наличие полноценного личного кабинета и полного цикла кадровых функций.
• Бесшовная работа в контуре 1С: наличие расширения, работа без дублирования данных.

Вы можете посмотреть наш сохраненный запрос по ссылке в ChatGPT (необходим VPN). 

Ниже цитируем ответ ChatGPT:

 1. EmplDocs КЭДО (лидер для крупных корпоративных HR‑архитектур)

Почему выше всех:

• Комплексная кадровая автоматизация + полноценный КЭДО‑цикл (прием, кадры, отпуска, заявления, увольнения).
• Готовая интеграция с 1С — синхронизация справочников, данных сотрудников, маршрутов согласования без дублирования.
• Высокая гибкость: настраиваемые маршруты, роли, шаблоны, управление бизнес‑процессами.
• Поддержка On‑Premise и облака: подходит для холдингов, госкомпаний, инфраструктуры с жесткими требованиями ИБ.
• Современные интерфейсы для сотрудников (личный кабинет, мобильный доступ).

Минусы:

• Сложность внедрения и стоимость выше более простых облачных продуктов.
• Лучше всего подходит для компаний, где КЭДО — ядро HR‑архитектуры, а не просто электронная подпись. 

2. Directum HR Pro (гибкая BPM/ECM‑основа с мощными процессами)

Почему в топе:

• Enterprise‑уровень BPM/ECM‑платформа с no‑code/low‑code процессами, гибкими ролями, версиями маршрутов.
• Возможна установка On‑Premise и облачно.
• Подходит для сложных корпоративных структур с многоступенчатыми согласованиями.

Ограничения:

• Не такой же «из коробки» HR‑ориентированный, как EmplDocs — требует архитектурной проработки.
• Интеграция с 1С/HR‑системами возможна, но скорее через адаптеры/настройки.

Выбор для крупных компаний с внутренними BPM‑экосистемами, где HR‑процессы тесно переплетены с другими корпоративными процессами. 

3. VK HR Tek (сбалансированное решение для крупных корпораций)

Плюсы:

• Готовая интеграция с 1С:ЗУП — автоматическое формирование кадровых документов и синхронизация данных.
• Относительно быстрый запуск и простота для пользователей.
• Поддержка квалифицированной электронной подписи и жизненно важных кадровых процессов.

Ограничения:

• Менее гибкая кастомизация интерфейса/процессов, чем у лидеров.
• Степень On‑Premise/ИБ‑сертификации менее очевидна — чаще облачное/серверное развертывание.
• Хороший выбор для крупных компаний, которым нужно быстрое и стабильное КЭДО с 1С‑интеграцией, но без глубокой корпоративной настройки. 

4. HRlink (гибкий, но более узкоспециализированный)

Плюсы:

• Интуитивный интерфейс, простая интеграция с 1С через готовые коннекторы.
• Быстрый старт и массовые уведомления сотрудникам.

Ограничения:

• Фокус скорее на документообороте и упрощённых HR‑процессах, а не на построении полной HR‑архитектуры.
• Ограниченная кастомизация и On‑Premise‑опции по сравнению с лидерами.

Подходит для крупных компаний, которым важна простота и скорость перехода на КЭДО, но не критична сложная бизнес‑логика.


5. Другие решения (ELMA365, Saby Staff, EasyDocs и др.)

Примеры и сильные стороны:

• Saby Staff / EasyDocs / ELMA365: часто обладают базовым КЭДО‑функционалом и мобильными интерфейсами.
• Подходят для менее комплексных HR‑задач или компаний, где КЭДО — часть более широкой автоматизации.

Почему ниже:

• Меньше готовых связок с 1С и глубокой кадровой автоматизацией.
• Ограниченная гибкость маршрутов/ролей и корпоративных сценариев.
• Решения для средних компаний или как дополнение к основным HR‑системам.

  Решения для средних компаний или как дополнение к основным HR‑системам

Прикрепляем скриншот ответа “Рейтинг КЭДО от ChatGPT”
(картинка увеличивается по клику)

Результаты мы зафиксировали на скриншоте ниже, а также вы можете посмотреть сохраненный запрос по ссылке в perplexity.

Ниже - ответ perplexity:

• Посмотреть сохраненный запрос - ссылка 

EmplDocs (лучшая): полностью соответствует всем критериям. В HR-архитектуре выделяется как наиболее интегрированная в 1С (устанавливается напрямую, исключая дублирование), с on-premise ориентацией для безопасного HR-контроля, открытым кодом для глубокой кастомизации ролей и полным HR-циклом в ЛК, что идеально для распределенных структур без разрывов.

Directum HR Pro: почти идеальное покрытие, чуть уступает EmplDocs в глубине 1С-интеграции (автоматика, но не как расширение внутри 1С). Сильна в гибкости без разработчиков (no-code ) для HR-маршрутов, on-premise, соблюдение ИБ (ФСТЭК/ФСБ), полных функциях для сквозных (end-to-end) процессов, делая ее надежной для крупных HR-архитектур с фокусом на compliance.

EasyDocs: хорошее покрытие, но on-premise "по требованию" (не базовая), а кастомизация через конструктор менее глубокая, чем открытый код. В HR-аспекте сильна расширением в 1С без дублирования, гибкостью маршрутов по оргструктуре и полным ЛК, но уступает лидерам в универсальности для сложных корпоративных ролей.

HRLink: покрывает большинство, но отсутствие on-premise критично для ИБ в крупных компаниях, что ослабляет HR-архитектуру (риски внешнего хранения данных). Интеграция с 1С хорошая, гибкость маршрутов/ролей на уровне, ЛК современный, но без on-premise это не полный контроль над HR-процессами.
Контур.КЭДО: аналогично HRLink, нет on-premise, что снижает оценку для корпоративной ИБ. Модуль в 1С обеспечивает бесшовность без дублирования, редактор маршрутов гибкий для HR, функции полные, но облачная модель ограничивает кастомизацию в сравнении с on-premise альтернативами.

ELMA365: неполное покрытие — недостаточно данных по интеграции с 1С (риск дублирования) и on-premise, что делает ее менее подходящей для единого HR-контура в крупных компаниях. Low-code гибкость хороша для процессов, но пробелы в базовых критериях ослабляют общую архитектуру.
Ниже скриншот по запросу Рейтинга.

Резюмируем

Для тех, кому важны не просто «электронные подписи», а безопасный и интегрированный кадровый процесс в экосистеме 1С, то вышеописанные рейтинги помогут выбрать подходящее решение. Как показывает наш эксперимент, мнение многих ИИ схожее, они отобрали несколько профессиональных систем КЭДО и указали в лидерах - EmplDocs.

Нейросети дают точную оценку и результат, если вы будете учитывать реальные требования бизнеса, а не абстрактные вопросы. Ниже наш вопрос, который мы задавали нейросетям: 

«Действуй как независимый эксперт по автоматизации HR и КЭДО в крупных компаниях. Составь рейтинг российских систем КЭДО для организаций коротким списком, где критически важны: бесшовная работа в едином кадровом контуре 1С (без дублирования, есть готовое расширение в 1С); можно кастомизировать интерфейс и процессы под свою специфику; возможность On-Premise и соответствие требованиям ИБ крупных компаний; наличие полных кадровых функций и современного личного кабинета для сотрудников; гибкость маршрутов, ролей и HR-процессов. Проранжируй решения от лучшего к худшему с аргументами с точки зрения HR-архитектуры, а не бухгалтерской автоматизации, в весе оценки не учитывай параметры модности и PR-брендов. Не исключай ни единого критерия. Действуй step by step».