Как оформить правильно работу по совместительству

Чем совместительство отличается от совмещения
Кому нельзя работать по совместительству
Порядок оформления работы по совместительству
Что нужно знать о внутреннем совместительстве
Увольнение внутреннего совместителя
Ограничения и риски при оформлении совместительства

FAQ: частые вопросы о работе по совместительству
7.1. Что такое совместительство и чем оно отличается от основной работы
7.2. Какие условия нужно учесть при оформлении
7.3. Как оформить приказ о приеме
7.4. Какие документы нужны
7.5. Как определяется рабочее время и можно ли работать в выходные


Для работодателя важно оформить такие - Подготовка заявления- Подготовка заявления- Подготовка заявленияотношения отдельным трудовым договором, зафиксировать график, размер оплаты и иные условия, а затем издать приказ о приеме на работу по совместительству.

Важно. Информация актуальна на дату публикации. Перед оформлением конкретного сотрудника сверьтесь с действующей редакцией ТК РФ и отраслевыми ограничениями.

Под совместительством, как его трактует закон, понимается – это когда человек выполняет другую регулярную оплачиваемую работу в часы, свободные от основной занятости, на основании отдельного трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Выделяют два вида:

• внутреннее — дополнительная должность у текущего работодателя;
• внешнее — работа у иной организации или ИП.

Сотрудник вправе заключать несколько договоров о совместительстве, если это не запрещено законом в его случае. В каждом из них обязательно прописывают, что работа проводится по совместительству.

Совмещение — другой формат. Сотрудник делает дополнительную работу у того же работодателя в рамках своего обычного рабочего дня, без отрыва от своей должности. Отдельный договор не нужен: стороны заключают соглашение к действующему договору, где прописывают и содержание, и срок и доплату (ст. 60.2 ТК РФ).


Пример. Менеджер с 9:00 до 18:00 работает по основной должности, а с 18:00 до 20:00 — по внутреннему совместительству на позиции специалиста по закупкам. Если тот же менеджер в течение дня временно замещает отсутствующего коллегу за доплату, это совмещение.

Здесь под «совмещением» мы понимаем дополнительную работу по отдельному договору, то есть совместительство. Общие запреты закреплены в ст. 282 ТК РФ.

Запрещено принимать на работу по совместительству:

• сотрудников младше 18 лет;
• работников на вредных или опасных работах, если их основная занятость также связана с вредными или опасными факторами;
• лиц в иных случаях, прямо установленных ТК РФ или федеральными законами.

Специальные ограничения действуют для:

• руководителей организаций;
• госслужащих и муниципальных служащих;
• работников транспорта;
• медиков, педагогов, фармацевтов;
• сотрудников культуры;
• спортсменов и тренеров;
• работников с вредными или опасными условиями.

Работодателю рекомендуется оценивать не только название должности, но и фактические условия труда. Например, при наличии вредных факторов по основному месту аналогичная внешняя работа может быть запрещена.

Рекомендация. Перед подписанием договора запросите у кандидата сведения для проверки ограничений. Трудовую книжку у внешнего совместителя требовать не нужно — по общему правилу она не предъявляется.

Оформление строится по шагам:

1. определить тип совместительства и должность;
2. проверить ограничения;
3. получить заявление и пакет документов;
4. подписать трудовой договор;
5. выпустить приказ о приеме на работу;
6. ознакомить сотрудника с локальными актами;
7. наладить учет времени и оплату;
8. при желании работника внести запись в трудовую книжку.

Для внутреннего совместителя - кадры ведут учет по каждой должности отдельно.

Нельзя просто так взять и увеличить нагрузку по основной позиции и назвать это совместительством: здесь возникает самостоятельное трудовое отношение.
Разберём ниже, как оформить правильно работу по совместительству, чтобы избежать претензий трудовой инспекции и споров с работником.

Заявление не входит в обязательный список документов для договора, но помогает зафиксировать волю сотрудника и параметры работы.

В заявлении указывают:

• название организации;
• ФИО работника;
• просьбу принять на работу по совместительству;
• должность и подразделение;
• дату начала работы;
• вид занятости (внутреннее/внешнее);
• режим и ставку;
• дату и подпись.

Пример:

Прошу принять меня с 1 октября 2026 года на работу по совместительству на должность специалиста по кадрам на 0,5 ставки с графиком по будням с 18:00 до 20:00.

Заявление оформляют на бумаге или в электронном виде при использовании КЭДО. Главное — возможность идентифицировать сотрудника и подтвердить его волеизъявление.

Договор с совместителем заключают письменно. В него включают обязательные условия по ст. 57 ТК РФ и специфику дополнительной работы.

Рекомендуется детально прописать:

• место работы;
• должность и функцию;
• дату начала работы;
• срок, если договор срочный;
• указание на совместительство;
• режим и продолжительность рабочего времени;
• время начала и окончания смены;
• порядок учета времени;
• размер зарплаты и даты выплат;
• условия труда;
• права и обязанности;
• продолжительность отпуска;
• порядок прекращения договора.

Обязательная формулировка:

Работник принимается на работу по совместительству на должность специалиста по кадрам.

Для срочного договора указывают основание по ст. 59 ТК РФ.

Условия должны позволять понять, когда и сколько трудится сотрудник. Фразы вроде «неполный день» без конкретики недостаточно.

В договоре стоит зафиксировать:

• количество часов в день или неделю;
• рабочие дни;
• время начала и окончания;
• перерыв;
• порядок привлечения к работе в выходные;
• размер оплаты;
• особенности дистанционной или разъездной работы.

Например:

Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 20 часов. Работа выполняется с понедельника по пятницу с 18:00 до 22:00. Выходные дни — суббота и воскресенье.

При сменном режиме порядок связывают с графиком сменности. Для дистанционной работы дополнительно описывают способ взаимодействия и сроки отчетности.

Предупреждение. Не подменяйте совместительство гражданско-правовым договором, если человек лично выполняет регулярную работу по должности, подчиняется графику и правилам внутреннего распорядка. При наличии признаков трудовых отношений безопаснее оформить трудовой договор.

После подписания договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству. Можно использовать форму Т-1 или собственный бланк.

В приказе указывают:

• название организации;
• номер и дату;
• ФИО работника;
• должность и подразделение;
• вид работы — по совместительству;
• дату начала;
• срок, если договор срочный;
• размер ставки или режим;
• условия оплаты;
• основание — трудовой договор.

Формулировка:

Принять Иванова Ивана Ивановича с 1 октября 2026 года на должность специалиста по кадрам по внутреннему совместительству на 0,5 ставки с оплатой пропорционально отработанному времени согласно трудовому договору от 30 сентября 2026 года № 15-к.

Сотрудника знакомят с приказом под подпись или через КЭДО. Важно, чтобы приказ не противоречил договору: если в договоре указан график с 18:00 до 22:00, в приказе не пишут неопределенный режим «по мере необходимости». После издания приказа на сотрудника заполняют личную карточку по форме Т-2 или по форме, принятой в организации.

После подписания договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству. Можно использовать форму Т-1 или собственный бланк.

В приказе указывают:

• название организации;
• номер и дату;
• ФИО работника;
• должность и подразделение;
• вид работы — по совместительству;
• дату начала;
• срок, если договор срочный;
• размер ставки или режим;
• условия оплаты;
• основание — трудовой договор.

Формулировка:

Принять Иванова Ивана Ивановича с 1 октября 2026 года на должность специалиста по кадрам по внутреннему совместительству на 0,5 ставки с оплатой пропорционально отработанному времени согласно трудовому договору от 30 сентября 2026 года № 15-к.

Сотрудника знакомят с приказом под подпись или через КЭДО. Важно, чтобы приказ не противоречил договору: если в договоре указан график с 18:00 до 22:00, в приказе не пишут неопределенный режим «по мере необходимости». После издания приказа на сотрудника заполняют личную карточку по форме Т-2 или по форме, принятой в организации.

Внутреннее совместительство оформляют, когда сотрудник уже работает в организации по основной должности и принимает на себя другую регулярную работу в свободное время. По каждой должности оформляют самостоятельный договор, приказ и учет времени.

Например, сотрудник трудится инженером с 9:00 до 18:00, а с 18:00 до 20:00 выполняет работу специалиста по охране труда. Если дополнительная работа регулярна и за нее начисляется отдельная зарплата, это внутреннее совместительство.

Рабочее время совместителя регулируется ст. 284 ТК РФ.

По общему правилу:

• в день, когда сотрудник занят на основной работе, совместительство не должно превышать 4 часов;
• в дни, свободные от основной работы, можно работать полный день или смену;
• за месяц или иной учетный период продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени.

Пример для пятидневки: сотрудник работает по основной должности с 9:00 до 18:00, а по внутреннему совместительству — с 18:00 до 20:00. Такой график соответствует ограничению в 4 часа в день.

Если суббота является выходным по основной должности, в этот день сотрудник может работать по совместительству полную смену. Однако месячный предел рабочего времени все равно нужно контролировать.

Работу по совместительству в выходные дни допускают, если это выходной именно по основному месту работы и соблюдены требования к учету времени. Если день является выходным сразу по обоим договорам, привлечение к работе требует отдельного правового основания и соблюдения правил о работе в выходные и праздничные дни.

Эти правила установлены ч. 1 ст. 284 ТК РФ. Закон предусматривает исключения, например, при приостановке работы по ст. 142 ТК РФ или отстранении по ст. 73 ТК РФ.

Табель ведут по каждому трудовому договору. Для внутреннего совместителя важно раздельно учитывать время по основной и дополнительной должности, чтобы подтвердить соблюдение нормы и правильно рассчитать зарплату.

Оплата труда совместителей регулируется ст. 285 ТК РФ.

Зарплату устанавливают:

• пропорционально отработанному времени;
• в зависимости от выработки;
• на иных условиях, предусмотренных трудовым договором.

Если для должности установлен оклад, при занятости на 0,5 ставки обычно выплачивают половину оклада при полной выработке установленной для этой ставки нормы времени. Конкретный расчет зависит от системы оплаты труда и условий договора.

В трудовом договоре следует указать:

• оклад или тарифную ставку;
• размер ставки;
• стимулирующие выплаты;
• компенсационные выплаты;
• порядок начисления премий;
• сроки выплаты зарплаты;
• районные коэффициенты и надбавки, если они применяются.

Совместитель имеет право на выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, если выполняет установленные условия. Нельзя автоматически лишать его премии только из-за статуса совместителя, если локальные документы не устанавливают объективные критерии выплаты.

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют одновременно с отпуском по основной работе. Это правило закреплено в ст. 286 ТК РФ.

Если на дополнительной работе сотрудник еще не отработал шесть месяцев, отпуск предоставляют авансом. Работник может предъявить справку или другой документ о периоде отпуска по основному месту работы, чтобы согласовать даты.
Если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основной должности, работодатель по просьбе сотрудника предоставляет недостающие дни отпуск без сохранения заработной платы.

Пример. По основному месту работы сотруднику предоставляют отпуск на 28 календарных дней, а по совместительству — на 14 дней. На оставшиеся 14 дней работник может попросить отпуск без сохранения зарплаты.

Совместителя включают в график отпусков по каждому трудовому договору. Для внутреннего совместителя даты отпуска по основной и дополнительной работе должны быть согласованы между собой.

Работа по совместительству учитывается как трудовая деятельность по отдельному договору. Однако один и тот же календарный период не увеличивает страховой стаж в два раза только потому, что сотрудник одновременно работает у нескольких работодателей.

Для пенсионных и социальных прав значение имеют сведения о периодах работы, страховые взносы и другие условия, установленные законодательством. Дополнительная зарплата совместителя также облагается обязательными платежами в установленном порядке.

Для ежегодного отпуска стаж по каждому договору рассчитывают отдельно. Это может иметь значение при определении права на отпуск, компенсации за неиспользованные дни и окончательного расчета.

Работодателю нужно хранить документы по каждому договору отдельно: заявление, договор, приказ, табель, расчетные документы, сведения об отпуске и документы о прекращении отношений.

Внутренний совместитель может прекратить работу по дополнительному договору:

• по собственному желанию;
• по соглашению сторон;
• по окончании срока срочного договора;
• по инициативе работодателя;
• по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ.

Увольнение с должности по совместительству не означает увольнение с основной работы. Если сотрудник подает заявление только по дополнительному договору, кадровый документ должен относиться именно к этому договору и должности.

При увольнении работодатель обязан:

1. издать приказ;
2. ознакомить с ним работника;
3. выплатить зарплату и другие причитающиеся суммы;
4. компенсировать неиспользованный отпуск;
5. передать необходимые сведения о трудовой деятельности;
6. оформить документы, предусмотренные законом и локальными актами.

Основание по ст. 288 ТК РФ (прием основного работника) применяется только к внешним совместителям с бессрочным договором. Для внутренних совместителей и срочных договоров это основание не используется.

Для срочного договора важно заранее контролировать дату окончания. Если стороны продолжают отношения после истечения срока и нет оснований для прекращения, договор может приобрести статус заключенного на неопределенный срок.

Помимо общих ограничений, нужно учитывать специальные правила для отдельных должностей и отраслей.

Перед приемом сотрудника проверьте:

• возраст работника;
• условия труда по основной и дополнительной работе;
• наличие специальных требований к образованию;
• запреты для государственных и муниципальных служащих;
• ограничения для руководителя организации;
• правила для водителей и работников транспорта;
• требования к медицинским, педагогическим и фармацевтическим работникам;
• ограничения по продолжительности рабочего времени;
• совместимость графиков;
• необходимость медицинского осмотра.

Если дополнительная должность требует специальных знаний, работодатель вправе запросить документ об образовании или квалификации. При вредных или опасных условиях труда можно потребовать справку о характере и условиях работы по основному месту. Это предусмотрено ст. 283 ТК РФ.

Нельзя оформлять совместительство формально, если фактически сотрудник работает полный день сверх установленной нормы. Нарушения режима могут привести к претензиям со стороны трудовой инспекции, перерасчету выплат и спорам о привлечении к сверхурочной работе.

Рекомендация
Перед подписанием договора составьте короткий чек-лист: вид совместительства, должность, график, месячная норма часов, документы кандидата, отпуск, зарплата и основание срочности. Такой учет снижает риск технических ошибок.