WiseAdvice EmplDocs
Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании.
25 сентября 2026
6 лет эволюции EmplDocs: как создавался и развивался Личный кабинет сотрудника
6 лет эволюции EmplDocs: как создавался и развивался Личный кабинет сотрудника
От low-code до AI-Native подхода
Если посчитать, сколько времени сотрудники тратят на документооборот, то по статистике, не менее 2 часов в неделю уходит на решение кадрового вопроса — справка, данные, отчет, неделя ожидания банальной 2-НДФЛ. А кадровик в 1С переключается между 10 вкладок. Если у вас происходит именно так, значит, вам еще предстоит пройти кадровую трансформацию. Сейчас решение таких вопросов через платформу КЭДО занимает буквально минуты.
На текущий момент КЭДО воспринимается уже как неотъемлемая часть прогрессивной и современной компании. Но когда в 2018 году внутри группы компаний WiseAdvice зародилась идея продукта EmplDocs, на российском рынке все еще царил тотальный бумажный документооборот. До принятия профильного закона № 377-ФЗ оставались годы, а будущие лидеры КЭДО-сегмента только начинали свои проекты, в том числе и наш продукт.
Эта статья — ретроспектива пути: как проект вырос от кликабельного прототипа в Axure и проверки гипотез на конструкторе сайтов до защищенного локального энтерпрайз-решения и встал на «рельсы» современного AI-Native подхода.
На текущий момент КЭДО воспринимается уже как неотъемлемая часть прогрессивной и современной компании. Но когда в 2018 году внутри группы компаний WiseAdvice зародилась идея продукта EmplDocs, на российском рынке все еще царил тотальный бумажный документооборот. До принятия профильного закона № 377-ФЗ оставались годы, а будущие лидеры КЭДО-сегмента только начинали свои проекты, в том числе и наш продукт.
Эта статья — ретроспектива пути: как проект вырос от кликабельного прототипа в Axure и проверки гипотез на конструкторе сайтов до защищенного локального энтерпрайз-решения и встал на «рельсы» современного AI-Native подхода.
2018 год: как один аналитик 1С перевернул взгляд на кадровый учёт
В 2018 году Екатерина Александрова пришла в компанию WiseAdvice на позицию аналитика 1С во внутреннюю автоматизацию. Опыта создания самостоятельных продуктовых IT-решений у нее тогда не было, но было огромное желание разбираться в неочевидных процессах и менять пользовательский опыт.
Подтолкнул к началу проекта управляющий директор WiseAdvice, подсветив главные болевые точки: почему простейшие кадровые действия отнимают у людей ресурсы и часы рабочего времени?
Проведя серию глубинных интервью с коллегами, Катя собрала топ-5 задач, которые сотрудники хотели бы решать мгновенно:
Проведя серию глубинных интервью с коллегами, Катя собрала топ-5 задач, которые сотрудники хотели бы решать мгновенно:
- Расчётный листок под рукой.
- Остаток отпуска и график в реальном времени.
- Заявки на отгулы, командировки, отсутствия.
- Справки 2-НДФЛ, для визы, с места работы.
- Актуализация своих данных — быстро предоставить сведения по изменившейся персональной информации без похода в кадры с оригиналами.
Тогда, в 2018 году, на российском рынке КЭДО ещё не существовало. Закон № 377-ФЗ примут только в конце 2021 года. А в это время на западном рынке уже вовсю развивались гибкие SaaS-решения в области payroll и HR. Стало понятно, что российскому бизнесу нужен свой, адаптированный под локальную специфику и 1С портал самообслуживания в кадровых процессах.
Ночи в Axure: первый кликабельный прототип за выходные
Чтобы не объяснять логику «на пальцах», Катя погрузилась в изучение инструмента прототипирования Axure. Задача настолько увлекла, что ближайшие выходные ушли на проектирование связей, переходов и интерактивных элементов.
Буквально за выходные интенсивной работы был собран первый интерактивный кликабельный прототип будущего Личного кабинета сотрудника. Интерфейс выглядел аскетично, но в нем уже была заложена вся функциональная структура будущей системы.
Рис. 1. Первый интерактивный прототип в Axure
Буквально за выходные интенсивной работы был собран первый интерактивный кликабельный прототип будущего Личного кабинета сотрудника. Интерфейс выглядел аскетично, но в нем уже была заложена вся функциональная структура будущей системы.
Рис. 1. Первый интерактивный прототип в Axure
2019 год. Сверхбыстрый CustDev: MVP на Webflow за 2 недели
Чтобы быстро проверить гипотезы на реальных пользователях без полугода разработки бэкенда, команда пошла по пути Low-Code и собрала первое работающее MVP на базе Webflow всего за две недели.
Рис. 2. Первое Low-Code воплощение: «Веб-страницы на webflow»
Рис. 2. Первое Low-Code воплощение: «Веб-страницы на webflow»
CustDev оказался осмысленным, но беспощадным. Клиенты встретили идею с энтузиазмом. Спрос был подтверждён, но базовых функций им оказалось мало. Бизнес захотел автоматизировать специфические цепочки: от сложных компенсаций в кадровых вопросах до нестандартных задач.
Low-Code конструктор не смог обеспечить нужной нам гибкости и производительности. Нужно было переходить на полноценный продуктовый стек.
Low-Code конструктор не смог обеспечить нужной нам гибкости и производительности. Нужно было переходить на полноценный продуктовый стек.
2020 год. Миграция на Angular
Команда сформировала продуктовое видение и долгосрочный Roadmap. Разложили, можно сказать, до атомов пользовательские сценарии, прорисовали User Flow — путь сотрудника от возникновения потребности до получения результата — и отдали дизайнеру. В Figma также детально проработали мобильный интерфейс (Mobile First).
Рис. 3. Mobile First, прототип в Figma
Рис. 3. Mobile First, прототип в Figma
Чтобы не уходить в долгую и дорогую разработку отдельных нативных приложений под iOS и Android, мобильный сценарий решили реализовать как адаптивный веб. В качестве фронтенд-фреймворка выбрали связку Angular + Material — производительный и надежный энтерпрайз-стек для создания сложных одностраничных веб-приложений (SPA), который дал мобильную скорость работы прямо в браузере.
И уже в декабре 2020 года первый крупный клиент был успешно переведен на новую платформу.
Рис. 4. Полноценное SPA-приложение: «MVP на Angular»
И уже в декабре 2020 года первый крупный клиент был успешно переведен на новую платформу.
Рис. 4. Полноценное SPA-приложение: «MVP на Angular»
2021–2023. Инженерные вызовы и перестройка процессов: как мы учились не ломать учет
Рост продукта не обходился без болезненных уроков. В основе бэкенда лежит реляционная структура, диктуемая 1С, где многие сущности невозможно перестроить «на лету» без риска задеть учетную логику.
Один из ранних релизов, когда команда внедряла новый универсальный справочник заявок и сложную систему маршрутизации, превратился в серьезный вызов: месяц ушел на саму разработку и ещё целый месяц — на вылавливание регрессионных багов и стабилизацию.
На старте тестированием занимались сами продуктовые аналитики, совмещая это с основной работой. Это приводило к задержкам и размытию фокуса.
Команда сделала выводы и пошла по пути полной перестройки процессов:
Рис. 5. Адаптивная верстка
Один из ранних релизов, когда команда внедряла новый универсальный справочник заявок и сложную систему маршрутизации, превратился в серьезный вызов: месяц ушел на саму разработку и ещё целый месяц — на вылавливание регрессионных багов и стабилизацию.
На старте тестированием занимались сами продуктовые аналитики, совмещая это с основной работой. Это приводило к задержкам и размытию фокуса.
Команда сделала выводы и пошла по пути полной перестройки процессов:
- Выделение специализированной роли QA в команде.
- Внедрение сквозного автоматизированного регрессионного тестирования, встроенного прямо в CI/CD-контур.
Рис. 5. Адаптивная верстка
ДНК EmplDocs: от сервиса заявок к комплексной HCM-экосистеме: чем мы принципиально отличаемся от аналогов
В основу EmplDocs легли архитектурные принципы, которые защищают бизнес от сбоев и снимают головную боль с ИТ-департаментов:
Рис. 6. Архитектура продукта
Рис. 6. Архитектура продукта
- Single Point of Truth (Единый источник правды):
- Все мастер-данные располагаются исключительно в 1С (1С:ЗУП). Никаких промежуточных баз, сложных ночных синхронизаций или дублирования информации во внешних хранилищах. Не бывает ситуаций, когда в личном кабинете у сотрудника отображается один остаток отпуска, а в расчетной базе — другой.
- Кадровик работает только в 1С:
- Специалистам отдела кадров не нужно привыкать к сторонним веб-интерфейсам, держать открытыми десятки вкладок и вручную переносить данные. Вся обработка заявок происходит в привычной для кадровика учетной системе.
- Backend Driven UI: дословно — это когда аналитик заходит в пользовательский интерфейс в 1С и может настроить любой тип заявки: до 80% логики и визуального отображения настраивается на стороне бэкенда 1С. Добавить, скрыть или переименовать поля в заявке, настроить видимость блоков для разных подразделений аналитик может за 5 минут без привлечения разработчиков.
- Мы поддерживаем вариант установки On-Premise, т. е. на сервера клиента, хотя Cloud-сценарий также поддерживается, но не подразумевает передачу данных и их хранение у вендора. Все логи доступа сохраняются и аудитируются.
На заметку
Стоимость синхронизации «1С — внешняя база»?
EmplDocs
Cинхронизация «1С — внешняя база» в классической связке стоит в среднем 1–2 млн рублей на разработку и ещё 500 тыс. ежегодно на поддержку. В EmplDocs синхронизации нет, только прямой обмен. Это большая экономия на старте и постоянная экономия в эксплуатации.
Рис. 7. Настройки типов заявок в EmplDocs
- Библиотека заявок и печатных форм — типовые формы «из коробки»:
- За годы внедрений сформировалась база готовых шаблонов и типов заявок под самые разные отраслевые сценарии. Они переносятся между базами в виде готовых пресетов за считанные минуты.
- Гибкие маршруты согласования:
- Параллельное, последовательное или смешанное согласование с участием линейных руководителей, HRD, бухгалтерии и согласующих лиц из смежных отделов.
- Кастомизация и мультиязычность:
- Поддержка корпоративного стиля заказчика (цвета, логотипы, брендинг) и мультиязычный интерфейс (включая английский язык и не только) для международных команд.
- Сквозное покрытие всех кадровых событий:
- От безбумажного трудоустройства кандидата и ознакомления с ЛНА до командировок, премий, увольнения и интеграции с облачными подписями УНЭП/УКЭП (Контур, Госключ, MyDSS).
Рис. 8. Реализованы сквозные кадровые процессы
Эволюция 2021–2026: как мы превратили КЭДО в полноценную HCM-экосистему
- Если раньше EmplDocs решал задачу «как быстро получить справку», то сегодня мы закрываем вопрос «как управлять человеческим капиталом на всех этапах». За последние 4 года мы добавили 7 крупных модулей и развивали функционал со стороны 1С, рабочего места кадровика. В итоге продукт обрел большую функциональность:
- Рабочее место кадровика и расчетчика в 1С — аналитический дашборд со всеми статусами, дедлайнами и просрочками по кадровым документам в КЭДО.
- Умный график отпусков — автоматический контроль 14-дневного неделимого периода, проверка пересечений с коллегами по подразделению, учет производственных календарей и бесшовная сборка сводного графика в 1С.
- Модуль командировок и авансовых отчетов — планирование поездок, интеграция с travel-сервисами (Smartway) и прямая передача данных в «1С:Бухгалтерию 8».
- Портал кандидата и модуль дистанционного найма с OCR в 3 раза ускоряют трудоустройство и исключают ручной ввод данных кадровиком и кандидатом на этапе анкеты.
- HR-инструменты развития и вовлечения:
- BI-аналитика: дашборды по текучести, скорости найма, эффективности согласований и ФОТ.
- «Обратная связь» и 360: культура регулярного фидбэка и благодарностей.
- Система перформанс-менеджмента: прозрачная постановка и отслеживание командных целей и оценка результата.
7. EmplSender (HR-коммуникации) — инструмент безопасных корпоративных e-mail-рассылок по базе 1С с фиксацией доставки и юридически значимым подтверждением ознакомления.
Важно, что все перечисленные модули работают на едином источнике данных (1С:ЗУП). Никаких новых баз, синхронизаций или миграций. Это не «ещё одна система», а надстройка над вашей учётной системой, которая делает её современной и удобной.
Куда мы движемся в HR-автоматизации? Эра AI-Native и отказ от громоздких интерфейсов
После принятия Федерального закона № 377-ФЗ, рынок массово бросился внедрять простое подписание файлов в электронном виде. Но философия EmplDocs всегда заключалась в большем – построить мост между привычной для кадровика 1С и опытом сотрудника, который хочет решить вопрос за 2 клика со своего смартфона.
Сейчас мы переводим продукт на AI-Native подход, при котором искусственный интеллект закладывается в сам фундамент продукта. И движемся к идеальной нативной HR-системе, которая работает без привычных громоздких интерфейсов. В AI-Native среде искусственный интеллект – ядро системы: он знает контекст кадровых процессов и регламенты компании, он взаимодействует с человеком на естественном языке, полностью избавляя от необходимости кликать по сложным меню.
В 2026 году мы выпустили локальную ИИ-платформу «EmplDocs AI» внутри контура КЭДО, где используем локально развертываемую LLM (не отправляет данные во внешние контуры). Как это работает уже в системе КЭДО?
Сотрудник открывает интерфейс ИИ-помощника Эмпи (не меню из 10 кнопок) и пишет: «Хочу в отпуск с 10 июня на 14 дней. У меня осталось 18 дней».
Тогда ИИ-агент проверяет остаток отпуска в 1С (единый источник данных), сверяет с графиком отпусков, проверяет, не было ли уже поданных заявок на этот период, рассчитывает стоимость отпускного дня по данным среднего заработка из 1С и подсказывает, почему выгоднее пойти в отпуск в июле, а не в мае, затем автоматически отправляет заявку на согласование.
Сейчас мы переводим продукт на AI-Native подход, при котором искусственный интеллект закладывается в сам фундамент продукта. И движемся к идеальной нативной HR-системе, которая работает без привычных громоздких интерфейсов. В AI-Native среде искусственный интеллект – ядро системы: он знает контекст кадровых процессов и регламенты компании, он взаимодействует с человеком на естественном языке, полностью избавляя от необходимости кликать по сложным меню.
В 2026 году мы выпустили локальную ИИ-платформу «EmplDocs AI» внутри контура КЭДО, где используем локально развертываемую LLM (не отправляет данные во внешние контуры). Как это работает уже в системе КЭДО?
Сотрудник открывает интерфейс ИИ-помощника Эмпи (не меню из 10 кнопок) и пишет: «Хочу в отпуск с 10 июня на 14 дней. У меня осталось 18 дней».
Тогда ИИ-агент проверяет остаток отпуска в 1С (единый источник данных), сверяет с графиком отпусков, проверяет, не было ли уже поданных заявок на этот период, рассчитывает стоимость отпускного дня по данным среднего заработка из 1С и подсказывает, почему выгоднее пойти в отпуск в июле, а не в мае, затем автоматически отправляет заявку на согласование.
Сотруднику больше не нужны десятки вкладок, форм и блуждание по бесконечным меню. Мы идем к концепции, где вместо сложных порталов у каждого работника появляется персональный ИИ-кадровик. Это глобальный сдвиг. Продукт превращается из учетного сервиса, где человек сжигает потенциал на рутину, в полноценную среду для автономных ИИ-агентов.
История EmplDocs наглядно показывает: зрелый продукт шлифуется годами реальных клиентских внедрений, преодолением архитектурных вызовов и непрерывным развитием команды. И как отмечает Катя Александрова: «Ты либо учишься новому каждый день, либо теряешь ценность на рынке труда». Именно этот подход позволяет EmplDocs оставаться современным и технологичным продуктом.
Как обстоят дела с цифровизацией кадров в вашей компании?
Если ваша команда все еще тонет в отчетах и десятках вкладок, приглашаем вас записаться на демонстрацию системы. Оцените, как современная КЭДО-платформа может изменить ваш подход к работе, сделав его быстрым и технологичным.
Другие материалы:
Как обстоят дела с цифровизацией кадров в вашей компании?
Если ваша команда все еще тонет в отчетах и десятках вкладок, приглашаем вас записаться на демонстрацию системы. Оцените, как современная КЭДО-платформа может изменить ваш подход к работе, сделав его быстрым и технологичным.
Другие материалы: