EmplSender для безопасных корпоративных HR-рассылок и оповещений

Мы в EmplDocs часто видим такую картину: компания внедрила КЭДО, настроила портал самообслуживания, автоматизировала отпуска и справки. Но когда нужно массово уведомить сотрудников об изменении регламента или собрать подтверждения о прочтении важного уведомления. HR-отдел обращается к почтовым клиентам: Outlook, Excel-списки и ручной сбор ответов через личные обращения.

Именно поэтому EmplDocs разработал  в своей экосистеме EmplSender — инструмент, который переводит корпоративные рассылки из категории «маркетинг» в категорию «управляемый кадровый процесс». Это не просто почтовый сервис, а недостающее звено, которое гарантирует: информация не просто ушла, она доставлена, прочитана и, что самое важное, этот факт зафиксирован в системе 1С.

Разберем функционал EmplSender  и покажем, почему для HR-задач обычные почтовые сервисы не подходят.

В EmplSender мы реализовали визуальный HTML-редактор, который позволяет кадровику (без помощи IT и дизайнеров) создавать профессиональные шаблоны писем. Вы можете настроить фирменный стиль, добавить логотип, выделить важные блоки («Внимание!», «Срок исполнения»).​

Как это работает на практике:

Вы создаете шаблон для каждого типа событий, например:

• «Митап для специалистов отдела продаж» (с конкретными датами и инструкцией);
• «Новый регламент» (со ссылкой на документ в КЭДО);
• «Экстренное оповещение» (с красной плашкой важности).

При следующей рассылке вы просто выбираете нужный шаблон, а не верстаете письмо заново.

Главная проблема сторонних сервисов рассылок (Mailchimp, Unisender и пр.) — рассинхронизация баз. Вы выгрузили список сотрудников в пятницу, в понедельник двое уволились. В итоге письма не доходят до нужных адресатов.

EmplSender решает эту проблему радикально: он берет адресатов напрямую из базы 1С. Это значит, что рассылка всегда идет по актуальной базе сотрудников.

А также есть возможность загрузить получателей, для этого потребуется файл формата xlsx, согласно шаблону.

Ручная отправка уведомлений — это всегда риск человеческого фактора.
EmplSender позволяет автоматизировать этот процесс через механизм отложенных рассылок и настройкой расписаний.​

Самая большая боль HR в коммуникациях — отсутствие обратной связи, сложно понять прочитал сотрудник данное письмо или нет. Обычная почта дает отчет о доставке (сервер принял письмо), но не о прочтении человеком, а тем более не дает возможность подтвердить прочтение.

В EmplSender встроена функция подтверждения ознакомления через активное действие. В письмо добавляется специальная кнопка («Подтвердить»). Нажатие на нее фиксируется системой с точностью до секунды.​

2.Аналитика вовлеченности: вы видите сводный отчет — кому ушло, кто открыл, кто подтвердил.​

3. Можно отфильтровать тех, кто не нажал кнопку, и отправить им повторное напоминание или позвонить лично.

EmplSender — это не облачный SaaS-сервис, где данные хранятся на чужих серверах. Это on-premise решение, которое устанавливается в ваш локальный сервер в 1С-базу.​

Почему это критично:

• Безопасность данных: база сотрудников, их email и персональные данные не покидают пределы компании, не передаются 3-м лицам.
• Это снимает риски утечек информации, свойственные публичным облачным сервисам и соответствует нормам 152-ФЗ.

EmplSender, можно сказать, закрывает «последнюю милю» в HR-цифровизации.

КЭДО обеспечивает цифровые процессы в КДП, 1С хранит базы данных, а EmplSender обеспечивает связь КЭДО, 1С с конечными пользователями - сотрудниками и выполняет гарантированную доставку информации.

Для HR-директора это прозрачность и контроль. Для кадровика — избавление от рутины и страха «забыть уведомить». Для бизнеса — снижение юридических рисков и единая, защищенная среда коммуникаций, где каждое письмо имеет юридический вес документа.