Как пользоваться МЧД? Представители организации подписывают документы своей личной квалифицированной электронной подписью (КЭП), добавляя к подписываемому документу сам файл МЧД или ссылку на него для подтверждения полномочий.
Примечание: юридическую силу имеют только те МЧД, которые зарегистрированы в распределенном реестре ФНС России, согласно
приказу Минцифры № 45 от 02.02.2026.
Через реестре ФНС России необходимо также оперативно отзывать доверенности при увольнении сотрудников или изменении их полномочий. МЧД, созданные по старым форматам, недействительны. Для аннулирования МЧД используется отзыв в реестре ФНС — это прекращает ее действие досрочно для юридических лиц и физических лиц.
Срок действия МЧД не привязан к сроку действия КЭП сотрудника. Важно понимать, что такая КЭП является личной подписью физического лица — в ее сертификат не вносятся данные о работодателе или должностных полномочиях. Чтобы заверять документ, сотрудник использует личную КЭП вместе с МЧД, которая подтверждает его права. Эту КЭП сотрудник получает самостоятельно (ее выпускают аккредитованные удостоверяющие центры) и может использовать как в рабочих, так и в личных целях. В случае увольнения сотрудника его личная КЭП остается у него, а действие выданной работодателем машиночитаемой доверенности подлежит отзыву. При увольнении сотрудника обязательно провести отзыв МЧД, согласно Постановлению Правительства РФ №223 от 21.02.2022, информация об отзыве сертификата должна быть размещена в информационной системе
в течение 12 часов с момента получения оператором заявления.