КЭДО в 1С от EmplDocs: инструкция по подключению и работе

Цифровизация кадрового электронного документооборота (КЭДО) в компаниях уже вышла из рамок тренда — теперь это требование времени, особенно для тех, кто работает с распределенными командами, удаленными сотрудниками и большими объемами документооборота.

Поэтому одним из самых эффективных решений становится бесшовная интеграция кадрового электронного документооборота (КЭДО) прямо в 1С — самую популярную и надежную систему в России для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Такой подход особенно эффективен, если в компании уже используется 1С и КЭДО становится продолжением учетной системы, где все работает в одной среде — без переходов в сторонние сервисы и лишней ручной работы.

Интеграция КЭДО с 1С — это объединение двух ключевых систем: сервиса КЭДО и привычной учетной среды в 1С, в которой ведутся все кадровые процессы компании. Речь идет не о дополнительном модуле КЭДО в 1С, а о полноценном встраивании функций КЭДО прямо в интерфейс 1С.

Проще говоря, интеграция КЭДО с 1С означает:

• автоматическую передачу кадровых документов между 1С и приложением КЭДО;
• привязку всех документов к существующим справочникам и объектам учета;
• работу с электронными подписями внутри интерфейса 1С;
• доступ к документам и действиям (согласование, подписание, уведомления) прямо из карточки сотрудника или формы документа.

Такая интеграция позволяет сотрудникам кадровой службы, бухгалтерии, а также самим работникам предприятия работать с документами в одной системе, без необходимости переключаться между окнами или экспортировать данные вручную.


Важно: бесшовная интеграция КЭДО с 1С исключает двойной ввод данных (все происходит в 1С), снижает нагрузку на ИТ-отдел и делает процессы документооборота юридически значимыми без дополнительных шагов и проверок.

На рынке представлено много решений для кадрового документооборота и большинство из них кажутся похожими. Но если вам нужен сервис КЭДО для 1С, важно убедиться, что это не просто внешний продукт (сервис), а модуль КЭДО в 1С, глубоко интегрированный в систему, чтобы  обеспечить стабильную работу в 1С и юридическую значимость документов.

Для этого — важно учесть некоторые критерии:

1. Интеграция с 1С

• Документы создаются, подписываются и хранятся прямо в 1С — без выгрузок и переходов в сторонние системы.
• Поддержка всех популярных конфигураций (ЗУП, ERP и др.). Модуль КЭДО в 1С полностью встраивается под вашу систему, не требуя доработок.

2. Безопасность и соответствие законодательству

• Сертификаты ФСТЭК, соответствие 152-ФЗ.
• Поддержка КЭП, ПЭП, УНЭП, Госключа.

3. Гибкость и масштабируемость

• Настройка шаблонов, маршрутов и ролей — без привлечения разработчиков.
• Поддержка как стандартных, так и специфических сценариев документооборота.

4. Удобство для сотрудников

• Подписание через веб или смартфон.
• Уведомления, личный кабинет и удалённый доступ.

5. Техническая поддержка

• Техническая поддержка, обновления и готовность адаптировать систему под вашу отрасль и бизнес-процессы.

КЭДО для 1С — это не просто передача документов между двумя системами.  Благодаря сервису КЭДО в 1С создается единая, юридически значимая цифровая среда, в которой кадровые процессы автоматизируются «от и до».

Ключевые преимущества КЭДО для 1С:

• Полная синхронизация кадровых документов - система позволяет быстро оформлять и обрабатывать все ключевые кадровые документы напрямую в 1С. Все они формируются по данным из 1С и сохраняются в соответствующих карточках (документах) сотрудников.

• Работа с ЭЦП, без переключения на другие платформы - EmplDocs поддерживает основные типы электронных подписей. Сотрудник может подписать документы как на рабочем месте, так и удалённо — через браузер или мобильное устройство.

• Централизованная работа с персоналом – кадровые специалисты могут в несколько кликов запускать процессы подписания документов сразу для всех сотрудников или конкретных групп (например, отдельного подразделения), а встроенные шаблоны документов и маршруты согласования позволяют автоматизировать рутинные операции.

• Уведомления и контроль выполнения - EmplDocs предлагает возможность настройки уведомлений о новых документах, сроках подписания и статусах. Все действия фиксируются в журнале событий — например, для последующей проверки.

• Гибкая настройка без программирования – благодаря удобному интерфейсу, не выходя из вашей базы 1С, можно адаптировать систему под структуру и процессы конкретной компании.

Так, например, выглядит интерфейс раздела “Заявки” EmplDocs в 1С:ЗУП, кадровик прямо в 1С может отправить сотруднику любой документ на подпись, который автоматически придет ему в веб-интерфейс Личного кабинета на подпись.

Интеграция КЭДО EmplDocs с 1С не требует сложной или дорогостоящей модернизации ИТ-инфраструктуры. Однако, чтобы всё работало корректно и безопасно, важно учитывать несколько базовых требований — как по программному обеспечению, так и по технической части.

1. Поддерживаемые версии 1С
EmplDocs интегрируется с наиболее распространенными конфигурациями:

• 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — начиная с редакции 3.1;
• 1С:ERP, 1С:КА (комплексная автоматизация) — редакции 2.5 и выше;
• 1С:Документооборот — если предполагается ведение делопроизводства в единой среде.

2. Минимальные системные требования
Для корректной работы системы на сервере 1С и клиентских рабочих местах необходимо:

Серверная часть:

• Платформа "1С:Предприятие 8".
• Конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом" (версия не ниже 3.0).

Клиентская часть:

• Браузеры последних версий (Google Chrome, Edge, Yandex, Mozilla Firefox).
• Для использования электронной подписи: мобильные приложения "Госключ" или "КриптоПро DSS".

Подключение сервиса кадрового электронного документооборота EmplDocs к 1С — пошаговый процесс, который можно выполнить как силами команды EmplDocs, так и внутренних ИТ-специалистов. Ниже — пошаговая инструкция, как настроить интеграцию и начать работать с КЭДО.

Этап 1. Подключение EmplDocs к 1С

1. Установка расширения EmplDocs.
2. В 1С (например, ЗУП 3.1) устанавливается специальное расширение, которое добавляет функциональность КЭДО в информационную базу.
3. Настройка веб-приложения EmplDocs.
4. Устанавливается и настраивается веб-приложение личного кабинета сотрудника.
5. Проверка соединения.
6. После настройки выполняется тестируется соединение между 1С и веб-приложением EmplDocs. Если всё работает корректно — переходим к следующему этапу.

Этап 2. Настройка приложения и приглашение сотрудников

1. Подключение КЭДО к 1С: адаптация под процессы.

ИТ-специалист настраивает систему под структуру компании: включает или отключает нужные функции, задаёт права доступа, маршруты согласования и роли исполнителей. Все параметры можно изменить позже — через удобный интерфейс администратора.

2. Приглашение сотрудников.

EmplDocs автоматически рассылает приглашения на e-mail для входа в личный кабинет. Приглашать можно постепенно — например, на этапе внедрения, возможно пригласить только сотрудников конкретного подразделения или рабочей группы.

Важно: Убедитесь, что сотрудники уведомлены о переходе на сервис КЭДО и дали письменное согласие (согласно ТК РФ).


Этап 3. Запуск процессов ЭДО

После настройки система готова к работе:

• кадровый специалист отправляет документы на подпись прямо из карточки сотрудника;
• сотрудник получает уведомление, просматривает и подписывает документ в личном кабинете;
• статус подписания моментально отражается в 1С.
• все действия фиксируются в системе. Документы и подписи хранятся с возможностью выгрузки.

После настройки КЭДО в 1С полностью готово к работе: документы отправляются, подписываются и сохраняются в одном интерфейсе.

Простой и понятный интерфейс EmplDocs - все под рукой. А Ваш цифровой помощник Доки сделает работу с документами по-настоящему удобной:

На фоне большого числа решений на рынке, EmplDocs выгодно выделяется тем, что изначально разрабатывался как полноценная система кадрового документооборота с глубокой и бесшовной интеграцией в 1С. Это масштабируемая платформа, заточенная под реальные HR и кадровые процессы, а также требования законодательства.

EmplDocs не требует установки стороннего ПО для работы с документами.

Всё — от создания приказа до подписания и архивирования — выполняется внутри интерфейса 1С. Для HR-специалистов, бухгалтерии и ИТ-отдела это означает минимум усилий и максимум удобства.

Преимущества EmplDocs особенно заметны при реальной работе с системой. Вот почему компании, выбравшие подключение КЭДО к 1С через EmplDocs, получают ощутимую выгоду уже на старте:

1. Бесшовная работа без дублирования - сотрудникам не нужно вручную переносить данные между платформами или загружать файлы — документы создаются и подписываются прямо в 1С, а все статусы автоматически фиксируются в нужных разделах.

2. Сокращение времени на обработку документов - за счёт автоматизации типовых процессов (подписание, напоминания, уведомления) компании экономят до 80% времени, затрачиваемого на подготовку и согласование кадровых документов.

3. Уменьшение числа ошибок и возвратов - интеграция исключает «человеческий фактор»: система использует данные напрямую из 1С, где они уже проверены и актуальны.

4. Юридическая значимость документов - все документы, подписанные в EmplDocs, равны бумажному, собственноручно подписанному, кадровому документу.
5. Удобство для всех участников процесса – сотрудники работают в своем личном кабинете в веб-приложении, а кадровый отдел работает в привычной среде – в информационной базе 1С.

6. Централизованное хранение и аудит - все документы хранятся централизованно, с возможностью поиска по документам учета.

7. ИИ‑агент "Доки" — новый уровень автоматизации: EmplDocs внедрил ИИ‑агента, который помогает оформлять документы, подавать заявления и вести HR‑аналитику автоматически. Этот помощник способен самостоятельно заполнять кадровые формы или советовать оптимальные решения на базе данных компании.