Встроенные возможности согласования в КЭДО EmplDocs: интеграция с 1С:Документооборот 

Активное распространение КЭДО упростило работу с заявками и заявлениями от сотрудников и гарантирует, что бумажные заявления больше не потеряются. Их не нужно будет подписывать вручную, искать согласующих в офисе или направлять сканы заявлений по почте. Использование КЭДО исключит задержки в процессе согласования и предоставит возможность оперативного контроля статуса всех рабочих документов в режиме реального времени.

Этап согласования в КЭДО был и остается критически важным. Правильно автоматизированный и настроенный этап согласования будет обеспечивать прозрачность, своевременное утверждение документов и соблюдение всех регламентов, что влияет на качество и эффективность кадрового документооборота в компании. Гибкость и скорость настройки этапов согласования выходят на первый план в числе приоритетных задач отдела кадров.

Гибкость в настройке маршрутов через роли.
Одной из ключевых особенностей сервиса КЭДО - гибкость в настройке маршрутов согласования, которая осуществляется с использованием ролей. Роли могут быть связаны, как с регламентированной структурой компании, так и с управленческой, что позволяет адаптировать систему под конкретные задачи и особенности каждой компании.

Многоуровневые маршруты.
Настройки, предлагаемые в EmplDocs, также позволяют реализовывать многоуровневые согласования, которые могут быть, как последовательными, так и параллельными.

Это означает, что в зависимости от сложности и важности документа, согласование может проходить через несколько уровней одобрения, что обеспечивает дополнительный инструмент контроля и проверки. Такой подход особенно полезен для крупных организаций, где требуется согласование документов на разных уровнях управления.

Гибкая настройка делегирования.
Согласование в EmplDocs поддерживает гибкую настройку делегирования, что позволяет электронным документам работать по маршруту даже в случае отсутствия одного из согласующих.

Согласование в разных каналах.
Кроме того, если используется согласование в EmplDocs, пользователи имеют возможность согласовывать документы не только в Личном кабинете сотрудника, но и через уведомления, которые будут направлены на электронную почту. Что значительно упрощает согласования, так как пользователи могут оперативно реагировать на запросы, не заходя каждый раз в систему, а видеть уведомление в почте - это экономит время и повышает общую продуктивность кадрового документооборота.

Интеграция между сервисом КЭДО EmplDocs и базой 1С:Документооборот может включаться при необходимости. Таким образом, наше решение позволяет заказчику выбирать более подходящую систему, в которой будет проходить согласование.

EmplDocs предоставляет встроенные инструменты для организации процессов согласования документов, которые отличаются простотой и понятностью. Мы также реализовали интеграцию EmplDocs с 1С:Документооборот, чтобы дать возможность выбирать удобный сервис согласования.

Интеграция с 1С:Документооборот расширяет возможности EmplDocs, обеспечивая гибкость в настройке процессов согласования. Вы можете использовать, как встроенный механизм согласования EmplDocs, так и уже существующую логику на базе 1С:Документооборот - без дублирования процессов и с сохранением единых маршрутов.

Это особенно важно для компаний, которые либо уже работают в 1С:Документооборот, либо планируют использовать его как основную платформу для управления документооборотом. Такой подход позволяет адаптировать систему под внутренние процессы без компромиссов – выбирать удобный сценарий и сохранять согласование там, где оно уже налажено.

Рассмотрим систему КЭДО EmplDocs, в которой согласование осуществляется через базу 1С:Документооборот. Разобьем систему на основные элементы для лучшего понимания и посмотрим, как они взаимодействуют друг с другом на примере.

В сервисе КЭДО EmplDocs источником информации может служить одна из следующих баз, используемых клиентом:

В нашем примере будем использовать базу 1С:ЗУП как первый элемент. 

Чтобы сотрудник мог получить нужную информацию или отправить данные в базу, используется Личный кабинет сотрудника (web-приложение) - это будет нашим вторым элементом.

Третьим элементом является база 1С:Документооборот, которая используется для согласования. База, с которой работает клиент (1С:ЗУП, 1С:ERP или 1С:ЗКГУ), интегрируется с 1С:Документооборот через типовую бесшовную интеграцию.


Теперь давайте посмотрим, как все три элемента (Личный кабинет сотрудника, база 1С:ЗУП и база 1С:Документооборот) работают вместе на примере:

Сотрудник в Личном кабинете может видеть статус своей заявки, кто согласует и другую важную информацию. Таким образом, он в курсе процесса и не беспокоится. Также это помогает избежать множества типовых вопросов к отделу кадров, особенно в случаях, когда в компании не используется КЭДО или когда сервис не позволяет сотруднику отслеживать этапы обработки его заявки.

Таким образом, КЭДО от EmplDocs позволяет использовать как встроенные возможности согласования, которые заложены в сервис, так и функционал программы 1С:Документооборот, делая процесс согласования максимально гибким и вариативным.