WiseAdvice EmplDocs
Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании.
25 марта 2025
Функционал «Конструктор печатных форм» в EmplDocs: мощный инструмент для создания и унификации документов
Екатерина Александрова
Product Manager EmplDocs
Product Manager EmplDocs
В EmplDocs мы нацелены на то, чтобы максимально автоматизировать процессы, которые долгое время выполнялись вручную, и таким образом минимизировать количество ошибок в документах. Когда мы переводим клиентов на КЭДО, главное — избавить кадровых специалистов от рутины и свести к минимуму вероятность ошибок.
Поэтому мы создали мощный инструмент «Конструктор печатных форм», который позволяет 1С-аналитику без помощи разработчиков автоматизировать любые печатные формы компании. «Конструктор печатных форм» — это встраиваемый модуль, который позволяет создавать печатные формы документов, например, заявлений, на основе заданных условий.
Такой подход дает возможность унифицировать все формы документов, собрав их в единую базу для хранения шаблонов и составляющих документа. А значит, все документы, формируемые на основании первичных данных, будут содержать корректную информацию, исключая риски ручного заполнения.
Поэтому мы создали мощный инструмент «Конструктор печатных форм», который позволяет 1С-аналитику без помощи разработчиков автоматизировать любые печатные формы компании. «Конструктор печатных форм» — это встраиваемый модуль, который позволяет создавать печатные формы документов, например, заявлений, на основе заданных условий.
Такой подход дает возможность унифицировать все формы документов, собрав их в единую базу для хранения шаблонов и составляющих документа. А значит, все документы, формируемые на основании первичных данных, будут содержать корректную информацию, исключая риски ручного заполнения.
Хорошая новость: «Конструктор печатных форм» уже входит в основное решение EmplDocs! В статье мы разберем, как этот функционал работает и почему он станет вашим новым любимым инструментом.
Что такое «Конструктор печатных форм» в EmplDocs?
«Конструктор печатных форм» (документов) — это инструмент в вашей 1С, позволяющий настраивать и автоматизировать создание кадровых документов в системе. Функционал позволяет аналитикам 1С создавать и настраивать печатные формы, принятые в компании, без привлечения разработчиков.
Основные задачи, которые решает конструктор:
1
Автоматизация заполнения: больше не нужно вручную заполнять данные в документах. Конструктор подтягивает информацию из системы 1С: ФИО сотрудника, его должность, табельный номер, даты и другие персональные и кадровые данные сотрудника.
2
Работа с фирменными бланками: если у вашей компании есть свои стандарты оформления (например, логотип, шапка документа), вы можете загрузить макет такого бланка в конструктор для нужной печатной формы.
3
Унификация документов: организуйте единую базу для хранения шаблонов кадровых документов для вашей компании.
Как работает «Конструктор печатных форм»?
1. Настройка печатных форм для любых объектов в 1С
Конструктор позволяет подключать печатные формы для различных объектов в системе 1С:
- документов,
- справочников,
- заявок и других элементов.
Например, вы можете настроить печатную форму для заявления на отпуск, согласия на работу в выходной или справки с места работы для сотрудника.
Процесс настройки
Процесс настройки
1
Выбор объекта: указываете, для какого объекта в 1С будет создана печатная форма (например, документ «График отпусков»);
2
Загрузка макета: загружаете макет документа в одном из поддерживаемых форматов (.doc, .mxl).
2. Автоматическое заполнение данных
Одна из ключевых возможностей конструктора — автоматическое заполнение документов данными из системы. Это может быть персональная информация по сотруднику, данные документов или справочников. Например:
Личные данные сотрудника: ФИО, должность, табельный номер.
Реквизиты организации: название компании, данные руководителя, юридический адрес.
Данные из табличных частей: если документ содержит табличную часть (например, список сотрудников для премирования), конструктор позволяет вывести эти данные в печатную форму.
3. Работа с табличными частями
Некоторые документы, такие как приказы о премировании или отпусках, содержат табличные части. Конструктор позволяет настраивать вывод данных из этих таблиц, что особенно полезно для документов с большим объемом информации.
4. Поддержка различных форматов
Конструктор поддерживает загрузку макетов в форматах .doc, .mxl, что делает его универсальным инструментом для работы с различными типами документов.
Преимущества «Конструктора печатных форм»
1
Экономия времени
Ручное заполнение документов — это трудоемкий процесс, который отнимает много времени. Конструктор позволяет автоматизировать этот процесс, сокращая время на подготовку документов в разы для HR и кадрового специалиста.
Ручное заполнение документов — это трудоемкий процесс, который отнимает много времени. Конструктор позволяет автоматизировать этот процесс, сокращая время на подготовку документов в разы для HR и кадрового специалиста.
2
Гибкость и кастомизация
Каждая организация имеет свои уникальные требования к оформлению документов и их содержательную часть. Конструктор позволяет создавать печатные формы, которые полностью соответствуют внутренним стандартам компании, включая фирменные бланки, логотипы и другие уникальные элементы.
Каждая организация имеет свои уникальные требования к оформлению документов и их содержательную часть. Конструктор позволяет создавать печатные формы, которые полностью соответствуют внутренним стандартам компании, включая фирменные бланки, логотипы и другие уникальные элементы.
3
Безопасная работа в вашей 1С
Конструктор подключается как внешняя обработка к 1С при установке EmplDocs. Благодаря этому данные компании никуда не передаются и используются напрямую из кадровой базы, документов и справочников для автоматического заполнения печатных форм.
Конструктор подключается как внешняя обработка к 1С при установке EmplDocs. Благодаря этому данные компании никуда не передаются и используются напрямую из кадровой базы, документов и справочников для автоматического заполнения печатных форм.
4
Простота использования
Для работы с конструктором не требуется глубоких технических знаний. Большинство задач может решить аналитик или консультант 1С. Если же потребуется сложная логика вывода данных, к примеру, для формирования произвольных запросов, может потребоваться привлечь разработчика.
Для работы с конструктором не требуется глубоких технических знаний. Большинство задач может решить аналитик или консультант 1С. Если же потребуется сложная логика вывода данных, к примеру, для формирования произвольных запросов, может потребоваться привлечь разработчика.
5
Включен в базовую стоимость
Важное преимущество — «Конструктор печатных форм» входит в основной тариф EmplDocs. Это означает, что вам не нужно дополнительно подключать инструмент при внедрении EmplDocs или если вы уже пользователь решения.
Важное преимущество — «Конструктор печатных форм» входит в основной тариф EmplDocs. Это означает, что вам не нужно дополнительно подключать инструмент при внедрении EmplDocs или если вы уже пользователь решения.
Примеры использования «Конструктора печатных форм»
1
Создание согласия на работу в выходной.
- Загружаете макет согласия;
- Настраиваете параметры: ФИО сотрудника, должность, дата работы в выходной, основание для работы в выходной;
- При формировании документа все данные автоматически подтягиваются из системы.
2
Оформление заявления на отпуск
- Загружаете макет заявления на фирменном бланке компании;
- Настраиваете вывод параметров в шаблоне печатной формы;
- Документ готов к печати за несколько минут.
3
Подготовка справки для сотрудника
- Загружаете макет справки;
- Настраиваете вывод данных: ФИО, должность, стаж работы, заработная плата;
- Документ формируется автоматически на основе данных из системы.
Почему «Конструктор печатных форм» важен и для бизнеса?
Снижение числа ошибок: автоматическое заполнение документов минимизирует риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
Соблюдение законодательства: при смене требований к заполнению документов со стороны законодательства, шаблоны документов можно оперативно настроить, без привлечения разработчиков.
Упрощение процессов: HR- и кадровые специалисты могут сосредоточиться на стратегических задачах, а не на рутинном заполнении документов.
Экономия ресурсов: автоматизация позволяет сократить затраты на оплату труда и повысить эффективность работы отдела.
Инструмент не только упрощает жизнь компаниям при подключении КЭДО, но и делает процесс создания необходимых документов быстрым и точным для кадрового специалиста.
Хотите упростить работу с кадровыми документами?
Тогда протестируйте функционал «Конструктора печатных форм».
Если у вас нет системы единого входа, мы поможем ее настроить. Свяжитесь с нами для получения демо или консультации.
Всё готово
для быстрого старта
для быстрого старта
Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований – мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе
Материалы
Презентация спикеров
«Бесплатный сыр» – не только в мышеловке. Госключ как средство ЭП на примере EmplDocs
Перевели 87% штата на КЭДО
Екатерина Александрова – о том, как легко можно перевести сотрудников на КЭДО с Госключом