WiseAdvice EmplDocs
Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании.
11 июня 2025
Добавили HR-функционал в EmplDocs «Управление талантами»: как вырастить сильные компетенции сотрудников и удержать лучших
Екатерина Александрова
Product Manager EmplDocs
Product Manager EmplDocs
Решение EmplDocs для кадровых и HR-специалистов теперь включает новый функционал — «Управление талантами», который позволяет формировать Диаграмму талантов и компетенций.
Сегодня, когда конкуренция за лучших специалистов становится все жестче, умение находить, развивать и удерживать таланты превращается в важнейшую задачу для любой компании. Управление талантами — это не просто тренд, а необходимость, которая помогает бизнесу расти. По данным исследований, в 2024 году кадровый голод усилился: более 70% компаний сталкиваются с нехваткой квалифицированных сотрудников, а 60% руководителей отмечают, что удержание талантливых сотрудников стало одной из главных «болей». В таких условиях инвестиции в развитие сотрудников — необходимый шаг для будущего роста компании.
В статье подробно разберем, как работает новый функционал, какие задачи он решает и как его можно использовать для эффективного управления персоналом.
Сегодня, когда конкуренция за лучших специалистов становится все жестче, умение находить, развивать и удерживать таланты превращается в важнейшую задачу для любой компании. Управление талантами — это не просто тренд, а необходимость, которая помогает бизнесу расти. По данным исследований, в 2024 году кадровый голод усилился: более 70% компаний сталкиваются с нехваткой квалифицированных сотрудников, а 60% руководителей отмечают, что удержание талантливых сотрудников стало одной из главных «болей». В таких условиях инвестиции в развитие сотрудников — необходимый шаг для будущего роста компании.
В статье подробно разберем, как работает новый функционал, какие задачи он решает и как его можно использовать для эффективного управления персоналом.
«Управление талантами» в EmplDocs
«Управление талантами» в EmplDocs — это инструмент, который позволяет HR-специалистам и руководителям отмечать ключевые таланты (компетенции) сотрудников. Этот функционал дополняет уже доступные HR-инструменты, как «Кадровый резерв», который ориентирован на подготовку сотрудников к конкретным должностям и преемственности, в то время как «Управление талантами» фокусируется на развитии индивидуального потенциала каждого сотрудника — независимо от текущих или будущих позиций.
Вместе эти два подхода позволяют комплексно выстраивать стратегию развития персонала.
Вместе эти два подхода позволяют комплексно выстраивать стратегию развития персонала.
Возможности функционала «Управление талантами»
1
Определение ключевых компетенций.
Руководитель может указать, какими талантами или компетенциями обладает сотрудник. Например, это может быть лидерские качества и умение организовывать, аналитическое мышление, коммуникативные навыки или техническая экспертиза. Все ключевые таланты могут быть выведены в Диаграмму талантов и компетенций (9 box grid).
Руководитель может указать, какими талантами или компетенциями обладает сотрудник. Например, это может быть лидерские качества и умение организовывать, аналитическое мышление, коммуникативные навыки или техническая экспертиза. Все ключевые таланты могут быть выведены в Диаграмму талантов и компетенций (9 box grid).
2
Оценка soft skills.
Добавляйте все качества сотрудников: коммуникативные навыки, креативность, обучаемость, гибкость и другое. Инструмент поможет создать «матрицу талантов «, чтобы оценить текущий уровень сотрудников и определить их развитие.
Система помогает понять, какие сотрудники готовы к продвижению по карьерной лестнице, а кому необходимо дополнительное развитие.
Добавляйте все качества сотрудников: коммуникативные навыки, креативность, обучаемость, гибкость и другое. Инструмент поможет создать «матрицу талантов «, чтобы оценить текущий уровень сотрудников и определить их развитие.
Система помогает понять, какие сотрудники готовы к продвижению по карьерной лестнице, а кому необходимо дополнительное развитие.
Особенности функционала «Управление талантами»
1
Определение талантов и компетенций
Руководитель может зайти в раздел «Таланты» личного кабинета EmplDocs. Здесь отображается список сотрудников с указанием их текущих компетенций. Если талант еще не назначен, система позволяет его добавить. Каждый талант имеет:
Руководитель может зайти в раздел «Таланты» личного кабинета EmplDocs. Здесь отображается список сотрудников с указанием их текущих компетенций. Если талант еще не назначен, система позволяет его добавить. Каждый талант имеет:
Наименование (например, «Лидерство», «Творческая креативность», «Техническая экспертиза»);
Приоритет (важность для организации);
Цветовую маркировку для удобства визуализации.
2
Диаграмма талантов и компетенций (9 box grid)
Новый визуальный инструмент для оценки сотрудников на пересечении двух осей: потенциала и эффективности. Поможет оценить какие навыки у сотрудника уже развиты, а какие требуют дополнительного развития.
Эти два показателя позволяют сформировать целостное представление о каждом сотруднике: кто стабильно выполняет задачи, кто готов к росту, а кто требует дополнительного внимания и поддержки.
На основе этих оценок строится визуальная диаграмма талантов — удобная и наглядная матрица, в которой каждый кружок — это конкретный сотрудник. Руководитель может навести курсор на иконку, чтобы увидеть фамилию, имя и другие данные, а при клике — открыть подробную карточку таланта. В карточке отображаются значения потенциала и эффективности, а также можно добавить или изменить информацию.
Возможности:
Новый визуальный инструмент для оценки сотрудников на пересечении двух осей: потенциала и эффективности. Поможет оценить какие навыки у сотрудника уже развиты, а какие требуют дополнительного развития.
Эти два показателя позволяют сформировать целостное представление о каждом сотруднике: кто стабильно выполняет задачи, кто готов к росту, а кто требует дополнительного внимания и поддержки.
На основе этих оценок строится визуальная диаграмма талантов — удобная и наглядная матрица, в которой каждый кружок — это конкретный сотрудник. Руководитель может навести курсор на иконку, чтобы увидеть фамилию, имя и другие данные, а при клике — открыть подробную карточку таланта. В карточке отображаются значения потенциала и эффективности, а также можно добавить или изменить информацию.
Возможности:
Указание значений в карточке сотрудника, возможность детализации;
Отображение на диаграмме с именами и фото;
Приоритезация талантов при совпадении категорий.
Такая визуализация помогает руководителю:
быстро оценить состав команды;
понять, кто из сотрудников — сильный кандидат в кадровый резерв;
вовремя заметить слабые звенья;
убедиться, что на ключевые вакансии действительно попадают люди с нужными компетенциями.
Если один сотрудник соответствует сразу нескольким категориям, система автоматически выбирает наиболее релевантную — например, ту, где потенциал максимален. Вся логика оценки и настройки реализована в привычной среде 1С, что упрощает внедрение и работу с инструментом.
Например:
Например:
Сотрудник, А — обладает высоким уровнем технической экспертизы, но ему не хватает навыков коммуникации;
Сотрудник Б — демонстрирует лидерские качества, но нуждается в развитии стратегического мышления.
Создание подобной структуры компетенций позволит не только оценить текущие компетенции, но и спланировать дальнейшие шаги развития сотрудника в этом направлении, развивая слабые стороны.
Как работает распределение талантов по типам и приоритетам
Каждому таланту в системе присваивается тип (или категория). Именно по типу система определяет, как отобразить информацию на диаграмме талантов. Если тип таланта не указан — такой талант просто не попадёт в визуализацию. Это позволяет избежать «шума» и сфокусироваться только на релевантных данных.
Если у одного сотрудника указано несколько талантов с одинаковым типом, то на диаграмме будет отображен талант с максимальным приоритетом. Приоритет задается числом от 1 до 9, и он напрямую влияет на расположение сотрудника в матрице.
Приоритеты распределяются по следующему принципу:
Если у одного сотрудника указано несколько талантов с одинаковым типом, то на диаграмме будет отображен талант с максимальным приоритетом. Приоритет задается числом от 1 до 9, и он напрямую влияет на расположение сотрудника в матрице.
Приоритеты распределяются по следующему принципу:
1–3 — первая колонка матрицы;
4–6 — вторая;
7–9 — третья, приоритетная зона.
Это упрощает восприятие и позволяет визуально группировать сотрудников по значимости и профилю. На текущем этапе реализация уже позволяет собирать аналитику и принимать первичные управленческие решения.
Как это можно использовать? На основе данных диаграммы талантов руководитель или HR-менеджер, например, может планировать карьерный путь сотрудника. Например, если сотрудник демонстрирует талант и высокий потенциал в области управления, его можно включить в программу подготовки будущих руководителей.
Как это можно использовать? На основе данных диаграммы талантов руководитель или HR-менеджер, например, может планировать карьерный путь сотрудника. Например, если сотрудник демонстрирует талант и высокий потенциал в области управления, его можно включить в программу подготовки будущих руководителей.
3
Отчетность и история изменений
Все изменения в компетенциях сотрудников фиксируются в системе.
Руководитель может:
Все изменения в компетенциях сотрудников фиксируются в системе.
Руководитель может:
Скачать отчет по талантам сотрудников;
Отслеживать историю изменений (когда был добавлен или удален талант).
Преимущества функционала
1
Универсальность. В отличие от некоторых решений, EmplDocs предлагает более гибкий подход. Например, сотрудник может иметь несколько талантов, а не только один ключевой.
2
Объединение с другими HR-процессами. Функционал управления талантами может быть связан с «Целеполаганием», что позволяет синхронизировать развитие компетенций сотрудников с целями команды и компании.
3
Простота использования. Интерфейс современный и интуитивно понятен, данные о талантах хранятся в единой системе, что упрощает доступ и их анализ.
4
Поддержка принятия решений. Отчеты и матрицы компетенций помогают HR-специалистам и руководителям принимать обоснованные решения о продвижении, обучении и развитии сотрудников.
Пример использования: карьерный рост и развитие отдела
Представим, что в компании планируется расширение отдела. Руководитель может использовать функционал управления талантами, чтобы:
1
Определить, какие сотрудники уже обладают необходимыми компетенциями для новых ролей;
2
Выявить, кому из сотрудников требуется дополнительное обучение;
3
Планировать карьерный путь для ключевых специалистов, чтобы минимизировать риски при расширении отдела.
Таким образом, новый функционал «Управление талантами» в EmplDocs — это мощный инструмент для HR-специалистов и руководителей, который помогает не только оценивать текущие компетенции сотрудников, но и планировать их развитие. Благодаря гибкости и использованию совместно с другим HR-функционалом, этот инструмент незаменим для компаний, которые стремятся к успеху и развитию своих сотрудников.
Если вы хотите узнать больше о возможностях EmplDocs или протестировать новый функционал, свяжитесь с нами.
Если вы хотите узнать больше о возможностях EmplDocs или протестировать новый функционал, свяжитесь с нами.
Всё готово
для быстрого старта
для быстрого старта
Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе
Материалы
Презентация спикеров
«Бесплатный сыр» – не только в мышеловке. Госключ как средство ЭП на примере EmplDocs
Перевели 87% штата на КЭДО
Екатерина Александрова – о том, как легко можно перевести сотрудников на КЭДО с Госключом