# EmplDocs — llms-full.txt > Полный машинночитаемый дамп ключевых страниц https://empldocs.ru/ для LLM/агентов. Сгенерировано SEO-специалистом GM Traffic (GMT-372). Источник URL: sitemap.xml (2026-08-26). Краткий индекс: [llms.txt](https://empldocs.ru/llms.txt) Контакты: +7 495 147 31 20 · info@empldocs.ru --- # EmplDocs — гибкое КЭДО с ИИ для HR, КДП и бизнеса РФ Source: https://empldocs.ru/ Электронные кадровые документы с ИИ-помощником: подписи, маршруты, интеграция с 1С. Запросите демо EmplDocs и оцените КЭДО на своих процессах. --- EmplDocs — гибкое КЭДО с ИИ для HR, КДП и бизнеса РФ Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. ### EmplDocs — гибкое КЭДО с ИИ Решение для 1С, легко адаптирующееся под кадровые процессы любой сложности Мультимодальность Передовое ИИ ИИ для большого бизнеса Автономные помощники AI-NATIVE 98% ИИ-ассистент заменит кадрового специалиста Заказывайте справки, больничные и выписки в чате с помощью Доки — ИИ-ассистента на базе LLM-агентов с on-premise развертыванием. Нужен отпуск? — Доки учтет остаток дней, праздники, пересечения с коллегами, финансовые затраты и предложит оптимальные даты. Заказывайте справки, больничные и выписки в чате с помощью Доки — ИИ-ассистента на базе LLM-агентов с on-premise развертыванием. Нужен отпуск? — Доки учтет остаток дней, праздники, пересечения с коллегами, финансовые затраты и предложит оптимальные даты. Больше об ИИ-агентах EmplDocs Дорожная карта EmplDocs 2021-2026 ИИ-Агенты Портал клиента и партнёра On-Premise OCR Развитие сервиса рассылок EmplSender Рабочий стол кадровика, интерфейс 1С Кабинет руководителя - BI, отчеты HCM-функционал Интеграция с Битрикс24 HR-функционал Реализовано Табельное решение Добавление BI-инструментария Развитие функционала командировок Оплата картой, разворачивание SaaS-инструменты Система для подбора персонала Собственный функционал LMS Внутренний чат и переписка по документам В планах В процессе 2026 2026-2027 Вы в хорошей компании Нам доверяют крупные IT и FinTech компании, ритейл, фармацевтический сектор и другие отрасли EmplDocs адаптируется под кадровые процессы Настройка системы без программирования Ускорьте кадровые процессы — создавайте формы заявок и настраивайте порядок согласования без разработки Свободная кастомизация на языке 1С Не ограничивайтесь готовыми решениями вендора — дорабатывайте систему с полностью открытым исходным кодом Не ограничивайтесь готовыми решениями вендора — дорабатывайте систему с полностью открытым исходным кодом Интегрируйте КЭДО, используя свою дизайн-систему, в т.ч. логотип, цвета, иконки и шрифты Кастомизация дизайна Многоязычность интерфейса Переводите интерфейс на любые языки. Обеспечьте единый стандарт работы для сотрудников по всему миру Переводите интерфейс на любые языки. Обеспечьте единый стандарт работы для сотрудников по всему миру Посмотреть демо Полезен в работе каждому Полезен каждому CEO CTO HRD Специалист Сотрудник Подписание до 1000 документов в один клик Сокращение затрат на документооборот до 10 раз Повышение эффективности удаленной работы Масштабирование системы вместе с ростом бизнеса CEO CTO HRD Специалист Сотрудник Полная интеграция с 1C:ЗУП и 1С:ERP On-premise модель. Наивысший уровень безопасности Соответствует требованиям 223-ФЗ и 44-ФЗ Гибкая настройка ролей и прав доступа CEO CTO HRD Специалист Сотрудник Все документы подписаны в срок Быстрый найм сотрудников из любой точки мира Контроль и прозрачность документооборота Снижение нагрузки на отдел кадров CEO CTO HRD Специалист Сотрудник Освобождение 10 рабочих часов в неделю Доступ к системе в любое время с любого устройства Работа в знакомом интерфейсе 1C Более 100 шаблонов документов CEO CTO HRD Специалист Сотрудник Мгновенные ответы на любые кадровые вопросы Оформление документов без ожидания Автоматические напоминания о важных событиях Прозрачные статусы запросов и сроки исполнения CEO Подписание до 1000 документов в один клик Сокращение затрат на документооборот до 10 раз Повышение эффективности удаленной работы Масштабирование системы вместе с ростом бизнеса CTO Полная интеграция с 1C:ЗУП и 1С:ERP On-premise модель. Наивысший уровень безопасности Соответствует требованиям 223-ФЗ и 44-ФЗ Гибкая настройка ролей и прав доступа HRD Все документы подписаны в срок Быстрый найм сотрудников из любой точки мира Контроль и прозрачность документооборота Снижение нагрузки на отдел кадров Специалист Освобождение 10 рабочих часов в неделю Доступ к системе в любое время и с любого устройства Работа в знакомом интерфейсе 1C Более 100 шаблонов документов Сотрудник Мгновенные ответы на любые кадровые вопросы Оформление документов без ожидания Автоматические напоминания о важных событиях Прозрачные статусы запросов и сроки исполнения Всё готово для быстрого старта Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе Решает все кадровые задачи в одной системе Заявки Оформляйте заявки в два клика, используя более 100 готовых шаблонов и конструктор заявок Командировки #Модуль Планируйте поездки, ведите график и готовьте авансовые отчеты в одном месте HCM-функционал #Модуль Ставьте карьерные цели, собирайте обратную связь и оценивайте вовлеченность сотрудников Подписание Подписывайте документы с любого устройства любым типом подписи: ПЭП, УНЭП, УКЭП, Госключ, РвР Интеграция с 1С:ДО #Модуль Синхронизируйте документы и запросы с 1С:ДО, чтобы исключить расхождения данных Аналитика и BI #Модуль Ищите узкие места в кадровых процессах сготовыми и кастомными графиками на базе DataLens Страхование #Модуль Оформляйте заявки на получение полиса ДМС и других видов страхования Интеграция с 1С:Архив #Модуль Обеспечивайте надежное хранение и соблюдение требований закона ИИ-агенты Делегируйте рутину: ИИ оформит любой кадровый запрос — просто попросите об этом в чате SAAS от EmplDocs - Облачное размещение КЭДО Технология единого входа Для организации Легкий доступ для пользователей и повышенную защиту данных Централизованное управление учетными записями Быстрое добавление и удаление пользователей Возможно установить и придерживаться Единой парольной политики двухфакторной аутентификации (защита от потери паролей) Для сотрудников Не теряются пароли Быстрое восстановление пароля Нужно запомнить данные от 1 учетной записи для доступа к корп. аккаунтам Снижается риск раскрытия коммерческой тайны при потере пароля SSO дает возможность пользователям аутентифицироваться в нескольких приложениях и сервисах, используя одну учетную запись. EmplDocs — работает всегда. Даже без интернета. Даже если интернет отключится полностью — кадровые процессы продолжат работать: документы подписываются, маршруты согласуются, сотрудники получают доступ к личному кабинету. EmplDocs обеспечит бесперебойный кадровый документооборот внутри корпоративной сети Ноль зависимости от интернета — все процессы идут во внутреннем контуре Данные не покидают периметр компании — никакого облака и сторонних серверов Доступ через локальную сеть — сотрудники работают через браузер внутри компании SSO и корпоративные учётки — единый вход без внешних авторизаций Электронная подпись внутри контура — без внешних API и сервисов EmplDocs — работает всегда. Даже без интернета. Даже если интернет отключится полностью — кадровые процессы продолжат работать: документы подписываются, маршруты согласуются, сотрудники получают доступ к личному кабинету. EmplDocs обеспечит бесперебойный кадровый документооборот внутри корпоративной сети Ноль зависимости от интернета — все процессы идут во внутреннем контуре Данные не покидают периметр компании — никакого облака и сторонних серверов Доступ через локальную сеть — сотрудники работают через браузер внутри компании SSO и корпоративные учётки — единый вход без внешних авторизаций Электронная подпись внутри контура — без внешних API и сервисов EmplSender безопасные корпоративные рассылки по базам 1С со 100% защитой данных Привычный интерфейс 1С и единое окно со статусами заявок обеспечивают быструю адаптацию кадровых специалистов Привычный интерфейс 1С и единое окно со статусами заявок обеспечивают быструю адаптацию кадровых специалистов Устанавливается на 1C:ЗУП и 1С:ERP HR-портал Найм удаленных сотрудников за 10 минут с подтверждением личности через Госуслуги Ввод документов Удобный ручной ввод или автоматизированный с распознаванием по фото Проверки без стресса Централизованное хранение документов и ограничение сроков подписания График отпусков Автоматический контроль пересечения, подготовка графика и расчет отпускных Предоставляет инструменты для комфортной работы кадров Дает инструменты для комфортной работы Попробуйте все возможности EmplDocs Безопасность системы Комплексная защита информации: 2FA, SSO, шифрование данных и регулярные аудиты Соответствие стандартам Решение разработано на базе 1С:Предприятие 8.3z и 8.3s, сертифицировано ФСТЭК и соответствует 152-ФЗ, 17-ФЗ и 187-ФЗ Российское ПО EmplDocs ориентирован на модель On-Premise, что исключает передачу данных во внешние системы и снижает риск их потери по сравнению с SaaS On-Premise Сотрудники всегда видят корректные данные: от справок до расчетных листков — изменения моментально отражаются в личном кабинете Актуальность данных Безопасность системы Соответствие стандартам Комплексная защита информации: 2FA, SSO, шифрование данных и регулярные аудиты Российское ПО Решение разработано на базе 1С:Предприятие 8.3z и 8.3s, сертифицировано ФСТЭК и соответствует 152-ФЗ, 17-ФЗ и 187-ФЗ On-Premise EmplDocs ориентирован на модель On-Premise, что исключает передачу данных во внешние системы и снижает риск их потери по сравнению с SaaS Актуальность данных Сотрудники всегда видят корректные данные: от справок до расчетных листков — изменения моментально отражаются в личном кабинете Посмотреть демо Мы подготовим для вас необходимый пакет ЛНА по КЭДО, а преднастроенные шаблоны заявок и маршруты согласований позволят сразу приступить к работе Всё готово для быстрого старта Внедрение опытной командой EmplDocs 40 специалистов, более 10 лет внедряющих сложное корпоративное ПО для среднего и крупного бизнеса, помогут избежать ошибок на этапе планирования и реализации проекта. А персональный менеджер внедрения сделает процесс интеграции понятным и предсказуемым. 40 специалистов, более 10 лет внедряющих сложное корпоративное ПО для среднего и крупного бизнеса, помогут избежать ошибок на этапе планирования и реализации проекта. А персональный менеджер внедрения сделает процесс интеграции понятным и предсказуемым. +37 Кейсы внедрения Кейсы внедрения Кадрового ЭДО для малого и среднего бизнеса Велесстрой: экономия с КЭДО в 6,5 раз! Подробнее Внедрение КЭДО в строительной компании с 40 тысячами сотрудников. Подробный расчёт в цифрах внутри. Сделали максимально удобное решение для руководителей и повысили лояльность 100% новых сотрудников. Все документы подписаны — КЭДО для Olympus Подробнее Перевели 500 сотрудников на КЭДО с возможностью внутренней доработки уникальных процессов компании. Уникальные процессы O1 Properties — легко! На YouTube Новости и ближайшие события Новости и события Новая ИИ-платформа для создания цифровых сотрудников ИИ-агентов Как передать рутинные кадровые запросы в руки ИИ-агентов? Обзор новой ИИ-платформы в материале. 5 мая 2026 Подробнее Новый модуль «Авансовые отчеты» EmplDocs О современном модуле для работы с Авансовыми отчетами в КЭДО. 10 мая 2026 Подробнее Готовы к трансформации кадровых процессов? Посмотреть демо Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Cookie помогают Эмплдокс анализировать работу сайта и улучшать пользовательский опыт. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы «Эмплдокс» применяет сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных через сайт Эмплдокс, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # КЭДО EmplDocs: кадровый ЭДО и личный кабинет сотрудника Source: https://empldocs.ru/product Система КЭДО EmplDocs: личный кабинет сотрудника, кадровый документооборот, подписи и интеграции. Смотрите возможности продукта и запросите демо. --- КЭДО EmplDocs: кадровый ЭДО и личный кабинет сотрудника Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs ### Взаимодействие с кадрами еще никогда не было настолько быстрым и простым Тарифы Посмотреть демо EmplDocs Взаимодействие с кадрами еще никогда не было настолько быстрым и простым Тарифы Посмотреть демо ### Вся информация под рукой без обращения в кадры Зарплата и начисления Персональные данные Справки и кадровые документы Планирование отпуска Вся информация под рукой без обращения в кадры Персональные данные Справки и кадровые документы Планирование отпуска Зарплата и начисления Вся информация под рукой без обращения в кадры Персональные данные Справки и кадровые документы Планирование отпуска Зарплата и начисления Вся информация под рукой без обращения в кадры Персональные данные Справки и кадровые документы Планирование отпуска Зарплата и начисления Вся информация под рукой без обращения в кадры Зарплата и начисления Планирование отпуска Справки и кадровые документы Персональные данные Вся информация под рукой без обращения в кадры Зарплата и начисления Планирование отпуска Справки и кадровые документы Персональные данные Вся информация под рукой без обращения в кадры Зарплата и начисления Планирование отпуска Справки и кадровые документы Персональные данные Вся информация под рукой без обращения в кадры Зарплата и начисления Планирование отпуска Справки и кадровые документы Персональные данные Библиотека преднастроенных заявок Автозаполнение данных Подписание документов электронной подписью ### Оформление и подписание документов парой кликов Оформление и подписание документов парой кликов Библиотека преднастроенных заявок Автозаполнение данных Подписание документов электронной подписью Библиотека преднастроенных заявок Оформление и подписание документов парой кликов Автозаполнение данных Подписание документов электронной подписью Оформление и подписание документов парой кликов Библиотека преднастроенных заявок Автозаполнение данных Подписание документов электронной подписью Оформление и подписание документов парой кликов Библиотека преднастроенных заявок Автозаполнение данных Подписание документов электронной подписью Оформление и подписание документов парой кликов Библиотека преднастроенных заявок Автозаполнение данных Подписание документов электронной подписью Подписывайте кадровые документы любым удобным способом EmplDocs поддерживает все виды электронных подписей, а также мобильное приложение Госключ и ПЭП портала «Работа в России». Посмотреть демо ### Контроль и соблюдение регламентов Обязательное подписание ЛНА, Политик и пр. нормативных документов Отслеживание согласования заявок Контроль рабочих статусов сотрудников Контроль и соблюдение регламентов Обязательное подписание ЛНА, Политик и пр. нормативных документов Отслеживание согласования заявок Контроль рабочих статусов сотрудников Контроль и соблюдение регламентов Обязательное подписание ЛНА, Политик и пр. нормативных документов Отслеживание согласования заявок Контроль рабочих статусов сотрудников Контроль и соблюдение регламентов Обязательное подписание ЛНА, Политик и пр. нормативных документов Отслеживание согласования заявок Контроль рабочих статусов сотрудников Контроль и соблюдение регламентов Обязательное подписание ЛНА, Политик и пр. нормативных документов Отслеживание согласования заявок Контроль рабочих статусов сотрудников Контроль и соблюдение регламентов Обязательное подписание ЛНА, Политик и пр. нормативных документов Отслеживание согласования заявок Контроль рабочих статусов сотрудников ### Визуализация и планирование рабочих процессов График отпусков Командировки Страховки Визуализация и планирование рабочих процессов График отпусков Командировки Страховки Визуализация и планирование рабочих процессов График отпусков Командировки Страховки Визуализация и планирование рабочих процессов График отпусков Командировки Страховки Визуализация и планирование рабочих процессов График отпусков Командировки Страховки Визуализация и планирование рабочих процессов График отпусков Командировки Страховки Нанимайте талантливых специалистов по всему миру Модуль онлайн-трудоустройства «Портал кандидата» Узнать подробнее Нанимайте талантливых специалистов по всему миру Модуль онлайн-трудоустройства «Портал кандидата» ### Управляйте и настраивайте Empl Docs под себя Ролевая модель доступа Гибкая маршрутизация согласований Кастомная настройка формы заявок Брендирование и мультиязычность EmplDocs — решение, в котором все предусмотрено Тарифы Посмотреть демо Управляйте и настраивайте Empl Docs под себя EmplDocs — решение, в котором все предусмотрено Ролевая модель доступа Кастомная настройка формы заявок Гибкая маршрутизация согласований Брендирование и мультиязычность Тарифы Посмотреть демо Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Стоимость и тарифы КЭДО EmplDocs — цены на внедрение Source: https://empldocs.ru/price Тарифы и стоимость КЭДО EmplDocs для компаний. Сравните планы, уточните условия внедрения и запросите расчёт под ваш штат и кадровые процессы. --- Стоимость и тарифы КЭДО EmplDocs — цены на внедрение Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs ### Выберите тариф, на КЭДО от EmplDocs от 300 ₽ / год ### Подключить Стоимость считается по количеству сотрудников с округлением в большую сторону до значения, кратного 50. от 500 сотрудников от 1 000 сотрудников от 2 000 сотрудников от 5 000 сотрудников от 10 000 сотрудников от 100 сотрудников Количество сотрудников Стоимость за пользователя * 49 ₽/месяц 43 ₽/месяц 40 ₽/месяц 38 ₽/месяц 35 ₽/месяц 60 ₽/месяц Расширенные командировки Расширенная безопасность (SSO\2FA) Мультиязычность Интеграция с 1С:ДО Страхование BI отчетность HR модуль: опросы, обратная связь , KPI EmplSender корпоративная рассылка ИИ-агенты Включает бесплатные модули* * Внедрение силами ED может стоить дополнительных денег Время отказаться от бумаги. Купите коробочную версию КЭДО - оцифруйте и автоматизируйте кадровую рутину с готовым цифровым инструментом. ### Стоимость КЭДО от EmplDocs Стоимость Время отказаться от бумаги. Купите коробочную версию КЭДО - оцифруйте и автоматизируйте кадровую рутину с готовым цифровым инструментом. от 1 000 сотрудников 43 ₽/месяц от 2 000 сотрудников 40 ₽/месяц от 5 000 сотрудников 38 ₽/месяц 35 ₽/месяц от 10 000 сотрудников от 250 сотрудников 54 ₽/месяц 44 ₽/месяц от 500 сотрудников Цена за пользователя * (при оплате за год) Расширенные командировки Расширенная безопасность (SSO\2FA) Мультиязычность Интеграция с 1С:ДО Страхование BI отчетность HR модуль: опросы, обратная связь , KPI EmplSender корпоративная рассылка ИИ-агенты Включает бесплатные модули* * Внедрение силами ED может стоить дополнительных денег Вы в хорошей компании Нам доверяют крупные IT и FinTech компании, ритейл, фармацевтический сектор и другие отрасли Получить консультацию Расширение 1С, курс, документация и техподдержка по ошибкам — всё для самостоятельного внедрения. Возможность купить пакет консультаций , если понадобится помощь. 0 ₽ Zero Развертывание командой EmplDocs на вашей инфраструктуре c типовыми настройками + 8 часов удаленных консультаций аналитика. Оптимально для самостоятельной настройки под процессы компании. 360 000 ₽ * Standard 8 часов удалённых консультаций доступны в течение одного календарного месяца после завершения внедрения. Premium Для нестандартных кадровых процессов: предпроектное обследование, выделенная команда с руководителем проекта, полная проектная документация, прозрачные бюджет и сроки. Индивидуально ### Тарифы внедрения 10 часов поддержки аналитиков и разработчиков, знакомых с вашими процессами, реагирование на запросы по стандартам SLA EmplDocs. 60 000 ₽ * Пакет «Техподдержка 10» Для всех тарифов Пакет «Консультации 20» 20 часов поддержки аналитика, если в процессе самостоятельного внедрения понадобилась помощь. Доступно для покупки только в процессе внедрения. 130 000 ₽ * Доступен для покупки после завершения проекта внедрения. Оплаченные часы действуют в течение одного календарного месяца с момента покупки и не переносятся на следующий месяц. ### Пакеты поддержки Разработка функциональности под ваши задачи: от технического задания до готового решения. Индивидуально Доработка EmplDocs Портал кандидата Модуль найма удаленных сотрудников за 5 минут — средняя стоимость внедрения под ключ на вашей инфраструктуре. Индивидуально ### Дополнительные опции В чем заключаются преимущества КЭДО? Кадровый электронный документооборот (КЭДО) переводит бумажные документы в электронный вид: заявления, ЛНА, отпуск, приказы, анкета кандидата — оформляется онлайн. Сотрудники подают заявку через Личный кабинет, подписывают документы ЭП, а система хранит их безопасно в локальном контуре компании. КЭДО ускоряет работу отдела кадров, упрощает проверки и исключает расходы на бумагу, печать и хранение. В чем заключаются преимущества КЭДО от EmplDocs? Сервис EmplDocs — это кадровый ЭДО с глубокой интеграцией в 1С, готовыми шаблонами документов и заявок, модулями для найма и HR-процессов. Сотрудники работают через личный кабинет, могут подписывать документы с любого устройства. Высокая безопасность (on-premise), гибкая настройка, пакет ЛНА и быстрый запуск делают систему удобной для бизнеса любого масштаба. Что необходимо для подключения КЭДО? Для подключения КЭДО обычно нужна учетная кадровая система 1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С: ЗГУ, электронная подпись для сотрудников и настройка Личного кабинета. Специалисты выполняют интеграцию настраивают шаблон документов, права доступа и маршруты согласования. После подключения сотрудники получают доступ к сервису и могут подавать заявки, подписывать документы и работать полностью в электронном формате. Из чего складывается цена внедрения КЭДО? Цена внедрения КЭДО зависит от числа сотрудников, выбранной лицензии, варианта тарифа подключения и стоимости дополнительных услуг. В тарифы КЭДО входят расценки за пользователя, прайс за работы специалистов по внедрению, интеграция, настройка модулей и поддержка. Возможны разные пакеты — от самостоятельного запуска до проекта «под ключ». Узнать сколько стоит внедрение можно через заявку на сайте. Стоимость обычно рассчитывается индивидуально и под задачи компании. Всё о КЭДО: электронный кадровый документооборот в 2026 году уже к 2030 году планируется перевести в электронный вид абсолютное большинство государственных услуг. Перейти Как перейти на КЭДО в 2026: пошаговое руководство По данным текущих исследований - 68% крупных компаний уже автоматизировали кадровые процессы. Перейти Заказать демонстрацию Успейте подключить КЭДО всего за 50 копеек Оставьте заявку и менеджер EmplDocs свяжется с вами и пригласит на демонстрационную сессию, на которой продемонстрирует функционал КЭДО на базе 1С * Цены, указанные на сайте https://empldocs.ru/ представлены без НДС. Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # FAQ по КЭДО EmplDocs — частые вопросы о кадровом ЭДО Source: https://empldocs.ru/faq Ответы на вопросы о кадровом ЭДО: обязательность КЭДО, сроки и стоимость, 1С:ЗУП, виды подписей и согласия сотрудников. Вся база FAQ EmplDocs. --- FAQ по КЭДО EmplDocs — частые вопросы о кадровом ЭДО Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs ### Q&A по КЭДО Трудовые отношения между работодателем и сотрудником переходят в цифру и меняются навсегда ### Что изменилось? Тренд на цифровизацию HR Вступил в силу закон, который позволяет работодателям и сотрудникам создавать, подписывать, обмениваться и хранить кадровые документы в электронном виде – федеральный закон № 377-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ» от 22 ноября 2021 года. Подробнее о законе читайте в нашем гайде « Скачать гайд » ### Кто может перейти на Кадровый ЭДО? Все желающие – юридические лица, ИП, сотрудники организации. Но особенно актуален будет для компаний, если: в штате уже более 50 сотрудников есть филиалы в других городах работы ведутся распределенными командами нужно повысить качество и скорость работы отдела кадров Что изменилось? Тренд на цифровизацию HR Вступил в силу закон, который позволяет работодателям и сотрудникам создавать, подписывать, обмениваться и хранить кадровые документы в электронном виде – федеральный закон № 377-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ» от 22 ноября 2021 года. Подробнее о законе читайте в нашем гайде . Q&A по КЭДО Трудовые отношения между работодателем и сотрудником переходят в цифру и меняются навсегда Кто может перейти на Кадровый ЭДО? Все желающие – юридические лица, ИП, сотрудники организации. Но особенно актуален будет для компаний, если: в штате уже более 50 сотрудников есть филиалы в других городах работы ведутся распределенными командами нужно повысить качество и скорость работы отдела кадров EmplDocs Узнали себя? Давайте мы просто покажем вам свое решение Да, хочу посмотреть ### Какие документы можно перевести в цифру? Без дублирования на бумаге можно подписывать более 160 типов документов: расчетные листки, трудовые договоры, приказы, уведомления, согласия, заявления, ЛНА, табели учета рабочего времени и пр. ### Какие электронные подписи необходимы для КЭДО? ### Закон предусматривает три вида ЭП: 01 ПЭП — простая электронная подпись Такой вид подписи давно использует каждый из нас. Это может быть код доступа из смс или пара «логин - пароль» для доступа в различные онлайн сервисы, при совершении банковских операций и т.д. 02 УНЭП — Усиленная неквалифицированная электронная подпись Считается более надежной, чем ПЭП. Такая подпись имеет юридическую значимость. С её помощью можно определить личность владельца и были ли внесены им изменения в документы. 03 УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись Аналог собственноручной подписи. Подписанные ею документы юридически имеют такую же силу, как подписанные на бумаге. ### ЭП руководителя: Так как только квалифицированная электронная подпись является гарантом юридической значимости документа, руководители в КЭДО могу использовать только этот вид подписи — УКЭП. ### ЭП сотрудника: Сотрудники могут подписывать документы любым удобным способом: классический вариант: ПЭП, УНЭП или УКЭП, через мобильное приложение «Госключ», через цифровую платформу «Работа в России». Быстро, удобно, онлайн Какие электронные подписи необходимы для КЭДО? Закон предусматривает три вида ЭП: 01 ПЭП — простая электронная подпись Такой вид подписи давно использует каждый из нас. Это может быть код доступа из смс или пара «логин - пароль» для доступа в различные онлайн сервисы, при совершении банковских операций и т.д. 02 УНЭП — Усиленная неквалифицированная электронная подпись Считается более надежной, чем ПЭП. УНЭП имеет юридическую значимость и позволяет определить личность владельца и были ли внесены им изменения в документы. 03 УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись Аналог собственноручной подписи. Подписанные ею документы юридически имеют такую же силу, как подписанные на бумаге. ЭП руководителя: Так как только квалифицированная электронная подпись является гарантом юридической значимости документа, руководители в КЭДО могу использовать только этот вид подписи — УКЭП. ЭП сотрудника: Сотрудники могут подписывать документы любым удобным способом: классический вариант: ПЭП, УНЭП или УКЭП, через мобильное приложение «Госключ», через цифровую платформу «Работа в России». Быстро, удобно, онлайн Какие документы можно перевести в цифру? Без дублирования на бумаге можно подписывать более 160 типов документов: расчетные листки, трудовые договоры, приказы, уведомления, согласия, заявления, ЛНА, табели учета рабочего времени и пр. Где будет храниться архив? Данные архива могут храниться в облаке или на серверах работодателя. В нашем решении вам не придется передавать информацию во внешние системы. WA Личный кабинет сотрудника - это интерфейсная оболочка, и всё что будет видеть сотрудник, на самом деле будет храниться на ваших серверах в программе 1С. Нужно ли дублировать подписанные электронной подписью документы на бумажном носителе? Нет, дублировать документы на бумаге не нужно. По законодательству кадровые документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде. Можно ли комбинировать КЭДО с бумажным кадровым делопроизводством? Да. Необязательно переводить всех работников на КЭДО. Часть можно оставить на бумажном кадровом документообороте. Также комбинировать КЭДО и бумажные кадры можно в рамках одного сотрудника. Какие документы нельзя перевести на КЭДО? приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, инструктаж по охране труда. Как происходит получение подписи сотрудником? Сотрудник выпускает себе электронную подпись мгновенно в своем Личном кабинете – либо с компьютера, либо со смартфона. Возможно ли подделать электронную подпись? Нет, криптографические технологии, которые лежат в основе ЭП не поддаются взлому. Также ее нельзя скопировать и использовать одновременно на нескольких устройствах. Если гос органы или сотрудник запросит бумажные документы? Все электронные документы можно распечатать на бумаге, заверить подписью и печатью. За какой срок можно перейти на КЭДО? В среднем проект перехода на КЭДО можно реализовать за 1 месяц. Готовы к трансформации кадровых процессов компании? Да, хочу посмотреть демо Готовы к трансформации кадровых процессов компании? Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # О компании EmplDocs — команда разработчика системы КЭДО Source: https://empldocs.ru/about EmplDocs — команда и продукт для кадрового электронного документооборота. Узнайте, кто стоит за КЭДО-платформой и как мы работаем с клиентами. --- О компании EmplDocs — команда разработчика системы КЭДО Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs ### О компании EmplDocs — российская IT-компания, специализирующаяся на разработке решений для автоматизации бизнес-процессов. С 2015 года EmplDocs сосредоточилась на полной автоматизации и начала плодотворное сотрудничество с 1С, ведущим разработчиком бухгалтерских программ в СНГ. Основным продуктом компании на данный момент является портал для автоматизации управления кадровыми процессами и КЭДО под названием «EmplDocs» . Этот инновационный инструмент представляет собой Личный кабинет сотрудника, обеспечивающий взаимодействие с отделом кадров из любой точки мира. ### Переводите ваши кадры в цифру с экспертами Карьера с нами Александр Рульков Генеральный директор Олег Филиппов CTO Алёна Воронина Руководитель проектов внедрения Алексей Кисткин Аналитик В нашей команде более 40 сотрудников IT индустрии, специализирующихся на КЭДО Екатерина Александрова Product Manager Валерия Толкачева Руководитель проектов внедрения Константин Редькин DevOps Teamlead Переводите ваши кадры в цифру с экспертами В команде более 40 сотрудников IT-индустрии, специализирующихся на КЭДО ### Вакансии Менеджер по продажам IT (B2B) К вакансии Backend Разработчик 1C К вакансии Аналитик 1C К вакансии ### Другие проекты 1С-Wiseadvice Технологичный аутсорсинг бухгалтерии Консалтинг: оптимизация бухгалтерского учета Дайджест «Pay&HRA»: ежемесячный обзор ключевых изменений законодательства Технологичный аутсорсинг бухгалтерии Дайджест «Pay&HRA»: ежемесячный обзор ключевых изменений законодательства Другие проекты 1С-WiseAdvice Консалтинг: оптимизация бухгалтерского учета Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Cookie помогают Эмплдокс анализировать работу сайта и улучшать пользовательский опыт. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы «Эмплдокс» применяет сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных через сайт Эмплдокс, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Контакты EmplDocs – адрес, телефон, реквизиты Source: https://empldocs.ru/contacts Контакты EmplDocs. Как связаться с компанией EmplDocs WiseAdvice. Адрес. Телефон и электронная почта, юридический адрес EmplDocs - ООО Облачная платформа аутсорсинга. --- Контакты EmplDocs – адрес, телефон, реквизиты Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. WiseAdvice EmplDocs ### Контакты РЕКВИЗИТЫ Генеральный Директор: Рульков Александр Константинович Юридический адрес: 109456, Москва г., Рязанский проспект, дом 75, корпус 4 ОГРН 1247700759327 ИНН 9721242901 КПП 772101001 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Реестр ПО Исключительные права на EmplDocs зарегистрированы в Федеральной службе по интеллектуальной собственности EmplDocs info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 Телефон Электронная почта Мы на карте Мы в соцсетях Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Вконтакте ### Может быть интересно Мероприятия Кейсы Публикации Новости Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Партнерская программа EmplDocs Source: https://empldocs.ru/partners Отличные условия для партнеров и системных интеграторов. Успейте зайти на перспективный рынок --- Партнерская программа EmplDocs Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. WiseAdvice EmplDocs Стать партнёром ### Партнёрская программа EmplDocs Успейте зайти на перспективный рынок 10x рост за год Всё больше компаний отказывается от бумажных кадров. Заказчики видят ценность и готовы платить за КЭДО и автоматизацию КДП Развивайте свой бизнес с надежными партнёрами и качественными решениями WiseAdvice EmplDocs Партнёрская программа EmplDocs Стать партнером Успейте зайти на перспективный рынок 10x рост за год Всё больше компаний отказывается от бумажных кадров. Заказчики видят ценность и готовы платить за КЭДО и автоматизацию КДП Развивайте свой бизнес с надежными партнёрами и качественными решениями ### Преимущества работы с Empl Docs , которые позволят вам увеличить прибыль и доход EmplDocs разработан на самой популярной платформе — 1С. Уникальных знаний не потребуется. Все готово для внедрения Понятная настройка Пакет ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований, — все готово для внедрения и работы. Несложная поддержка Систематически предоставляем стабильные обновления для внедрения клиентам. ### Масштабируйте бизнес без затрат Для открытия направления EmplDocs вам не понадобятся инвестиции Масштабируйте бизнес без затрат Для открытия направления EmplDocs вам не понадобятся инвестиции Масштабируйте бизнес без затрат ### Выбирайте подходящий формат сотрудничества ### Партнёрская схема Продаёте лицензии, внедряете и поддерживаете клиента Самостоятельно принимаете оплату Получаете 50% от стоимости лицензий и 100% всех платежей за услуги внедрения и поддержки ≈1’500’000₽ Вы получаете 100% стоимости проекта внедрения Средний доход: 1,5 млн ₽ ≈700’000₽ Вы получаете 50% стоимости лицензий Средний доход: 700 тыс. ₽ 100% Вы получаете 100% дохода от поддержки Стоимость определяете самостоятельно ### Агентская схема Вы передаёте контакты клиента нам Стать партнером Мы продаем лицензии, внедряем и поддерживаем клиента Вы разово получаете 20% от годовой стоимости лицензий Стать партнером ≈350’000₽ Вы получаете 20% стоимости лицензий Средний доход от проекта: 350 тыс. ₽ Вы получаете 100% стоимости внедрения Средний доход от внедрения Средний доход от лицензий Стоимость поддержки определяете самостоятельно Средний доход от проекта Зарабатывайте ### Продавайте Поможем выстроить процедуру продаж, подготовим необходимые промо материалы. ### Внедряйте Окажем техническую и методологическую поддержку. ### Погружайтесь в процессы Обучим специфике, предоставим доступ к базе знаний и материалам по продукту: инструкции, шаблоны, чек-листы и пр. ### Помогайте клиентам переходить в цифру, а мы вас поддержим Помогайте клиентам переходить в цифру, а мы вас поддержим Погружайтесь в процессы Обучим специфике, предоставим доступ к базе знаний и материалам по продукту: инструкции, шаблоны, чек-листы и пр. Продавайте Поможем выстроить процедуру продаж, подготовим необходимые промо материалы Внедряйте Окажем техническую и методологическую поддержку Зарабатывайте Присоединиться Отличные условия для интеграторов и разработчиков IT-систем Уникальных знаний не требуется. У вас есть разработчики 1С? Значит, вы сможете кастомизировать всё! It's not rocket science ### WiseAdvice Empl Docs — решение, в котором все предусмотрено. Больше, чем просто КЭДО Безграничная кастомизация Мультиязычность, брендирование, редактируемые формы заявок и маршруты согласования — до 90% функционала настраивается в 1С. Только актуальные данные От справок до расчётных листков – изменения в 1С моментально отражаются в личном кабинете. Удобная рабочая среда Ваши клиенты счастливы, что их сотрудники работают в комфортной среде: привычный 1С – для специалистов по кадрам, красивый веб-интерфейс – для остальных. Без рисков для клиента EmplDocs – это интерфейсная оболочка для вывода данных. Все данные хранятся в базе 1С клиента и не передаются во внешние системы. Попробуйте все возможности EmplDocs Попробуйте все возможности EmplDocs ### 18 лет работаем на рынке HR- и FinTech в России Уже в команде Мы – крупная и прогрессивная компания, предоставляющая интеллектуальные услуги и технологичные решения для автоматизации бизнеса. Наши партнеры – опытные системные интеграторы, которые обслуживают широкий спектр организаций и предприятий по всему миру... специалистов и сертифицированных разработчиков в штате благодарных клиентов на регулярном обслуживании 450+ >1000 18 лет работаем на рынке HR- и FinTech в России Уже в команде Мы – крупная и прогрессивная компания, предоставляющая интеллектуальные услуги и технологичные решения для автоматизации бизнеса. Наши партнеры – опытные системные интеграторы, которые обслуживают широкий спектр организаций и предприятий по всему миру... специалистов и сертифицированных 1С-разработчиков в штате благодарных клиентов на регулярном обслуживании 450+ >1000 ### Уже в команде Наши партнёры – опытные системные интеграторы, которые обслуживают широкий спектр организаций и предприятий по всему миру Войти в команду Уже в команде Наши партнёры – опытные системные интеграторы, которые обслуживают широкий спектр организаций и предприятий по всему миру Войти в команду ### Делимся опытом, развиваем комьюнити Проводим семинары для разработчиков, оказываем оперативную техподдержку Обширная база знаний Обучение и поддержка Делимся подробной технической документацией и видеоуроками по продукту Маркетинговая поддержка Предоставляем для использования рекламные материалы и коммерческие предложения Присоединяйтесь к команде единомышленников, обменивайтесь опытом, внедряйте проекты, которые приносят реальную пользу Присоединяйтесь к WiseAdvice EmplDocs Оставьте заявку, чтобы подробнее ознакомиться с условиями партнёрства Присоединяйтесь к WiseAdvice EmplDocs Оставьте заявку, чтобы подробнее ознакомиться с условиями партнёрства Стать партнером Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Агентская программа EmplDocs Source: https://empldocs.ru/agent-partners Отличные условия для Агентов и партнеров, успейте организовать получить пассивный доход!. Успейте зайти на перспективный рынок --- Агентская программа EmplDocs Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. WiseAdvice EmplDocs Стать партнёром ### Партнерская программа с КЭДО EmplDocs Пассивный доход за рекомендации Приглашаем стать частью нашей реферальной программы с КЭДО EmplDocs. Рекомендуйте КЭДО и помогайте бизнесу — мы продаем, а вы получаете пассивный доход за успешную рекомендацию системы КЭДО. ### Как работает программа ### Рекомендуйте КЭДО своим контактам — помогите им оптимизировать кадровые процессы и получайте вознаграждение после заключения договора. EmplDocs разработан на самой популярной платформе — 1С. Уникальных знаний не потребуется. Мы берем продажу на себя Передайте нам контакт заинтересованной компании Пакет ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований, — все готово для внедрения и работы. Получаете выплату сразу после заключения договора Систематически предоставляем стабильные обновления для внедрения клиентам. Стать партнёром ### Вознаграждение за подключенных клиентов от 10 до 25 % от стоимости годовой лицензии новых клиентов Единоразовое вознаграждение за каждого клиента, который заключил договор по вашей рекомендации. Размер выплаты – зависит от количества сотрудников в компании и тарифа до 20%. Идеально для тех, кто работает с HR-директорами, руководителями отделов кадров или взаимодействует с бизнесом и может рекомендовать КЭДО. ### Легкий вход и отсутствие вложений Ноль рублей вложений, все процессы по разработке, продажам и клиентского сопровождения берет на себя EmplDocs. Мы делимся необходимым материалами и презентациями. во внешние системы, а значит ничем не рискуете. ### Востребованная система КЭДО на рынке Для вас нет необходимости доказывать полезность системы, вы просто рекомендуете контакт с подтвержденным интересом к системе, а мы – берем весь процесс знакомства и продажи на себя. ### Почему стоит стать партнером (Агентом)? ### Пассивный доход Переводим платеж за каждого клиента, пришедшего по вашей рекомендации. ### Пассивный доход за рекомендацию кастомизации Ноль рублей вложений, все процессы по разработке, продажам и клиентского сопровождения берет на себя EmplDocs. Мы делимся необходимым материалами и презентациями. во внешние системы, а значит ничем не рискуете. Стать партнёром ### 02 Заполните анкету на странице «Стать партнёром». ### 03 Выберите инструменты и начните рекомендовать КЭДО! ### 01 Пройдите регистрацию или авторизуйтесь с помощью электронной почты. ### Как стать партнёром Что такое реферальная программа? Это система, в рамках которой вы получаете вознаграждение за рекомендации наших услуг новым клиентам. Кто может стать участником реферальной программы? В программе могут участвовать все желающие, которые хотят зарабатывать на рекомендациях. Какие инструменты есть для продвижения? Мы предоставляем вам все необходимые инструменты для онлайн-рекламы и привлечения клиентов. Когда происходит выплата вознаграждения? Выплата производится после заключения Договора с клиентом. Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Портал кандидата EmplDocs Source: https://empldocs.ru/hr-portal HR-технологии с КЭДО. Модуль дистанционного найма сотрудников. Оформляйте на работу удаленных сотрудников за считанные минуты. --- Портал кандидата EmplDocs Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. 01 Нанимайте быстро Продуманный воркфлоу упрощает процесс найма, экономя до 50% рабочего времени ваших сотрудников 02 Нанимайте без рисков Данные кандидата передаются только в вашу учетную систему, а личность будущего сотрудника будет подтверждена через Госуслуги 03 Нанимайте онлайн От заполнения анкеты до подписания трудового договора – все взаимодействие с кандидатами проходит в веб-портале EmplDocs ### Портал кандидата – оформляйте на работу удаленных сотрудников за считанные минуты Посмотреть демо Тарифы EmplDocs Портал кандидата – оформляйте на работу удаленных сотрудников за считанные минуты Посмотреть демо Тарифы 01 Нанимайте быстро Продуманный воркфлоу упрощает процесс найма, экономя до 50% рабочего времени ваших сотрудников 02 Нанимайте без рисков Данные кандидата передаются только в вашу учетную систему, а личность будущего сотрудника будет подтверждена через Госуслуги 03 Нанимайте онлайн От заполнения анкеты до подписания трудового договора – взаимодействие с кандидатами проходит в веб-портале ### От кандидата до сотрудника за 5 шагов из любой точки мира 01 HR-специалист создает анкету и передает кандидату ссылку для заполнения Не надо приезжать в офис 02 Кандидат заполняет поля анкеты и загружает необходимые сканы документов Время заполнения ~ 8-10 минут 03 Кадровик в 1С на основе заявки проводит прием на работу и формирует комплект документов для подписания Никаких ошибок из-за ручного ввода 04 Сформированные документы кадровик подписывает ЭП от организации и отправляет в портал на подписание кандидату Без почты, без курьеров, без проблем 05 Кандидат подписывает документы электронной подписью с помощью приложения Госключ Выпуск УНЭП Госключ занимает 2 минуты ТОП HR Tech-трендов ### Портал кандидата Мощный инструмент для формирования HR-бренда вашей компании и имиджа современного работодателя Процесс трудоустройства завершен. Компания приветствует нового сотрудника Посмотреть демо Процесс трудоустройства завершен. Компания приветствует нового сотрудника Портал кандидата ТОП HR Tech-трендов Мощный инструмент для формирования HR-бренда вашей компании и имиджа современного работодателя Посмотреть демо Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # КЭДО EmplDocs для госсектора и бюджетных учреждений Source: https://empldocs.ru/gossektor КЭДО EmplDocs для госсектора и бюджетных организаций: требования ИБ, кадровые процессы и внедрение. Разберитесь, подходит ли решение госструктурам. --- КЭДО EmplDocs для госсектора и бюджетных учреждений Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs ### EmplDocs — КЭДО для госсектора Посмотреть демо Усиление мер информационной безопасности — одна из главных задач нашего решения EmplDocs EmplDocs — КЭДО для госсектора Посмотреть демо Усиление мер информационной безопасности — одна из главных задач нашего решения ### Преимущества EmplDocs ### On-premise Хранение персональных данных остаётся только в 1С:ЗУП, никакой дополнительной передачи персональных данных не происходит. 01 ### 1С ЗГУ, 1С:КАМИН Решение поддерживает специализированные программы для кадрового учета в государственных и бюджетных учреждениях. 02 ### ФСТЭК EmplDocs может применяться в защищенном программном комплексе 1С:Предприятие 8.3z. 03 ЗПК "1С:Предприятие 8.3z" сертифицирован ФСТЭК России и может применяться в государственных ИС до 1 класса защищенности включительно. ЗПК "1С:Предприятие 8.3z" может применяться в государственных информационных системах до 1 класса защищенности включительно, а также в информационных системах до 1 уровня защищенности персональных данных включительно. ### Гибкие настройки Формы заявок, маршруты согласования, брендирование, мультиязычность — система может быть полностью переработана под ваши требования. 04 ### Всё под контролем Все компоненты ПО либо содержатся в реестре Минцифры, либо поставляются с открытым исходным кодом. 05 ### Как это выглядит на практике Посмотреть демо ### Поддерживаем российские операционные системы и СУБД ### Операционная система common и Special редакции ### Система управления базами данных ### Архитектура процессора ### 223-ФЗ и 44-ФЗ — не проблема Наша проектная команда имеет успешный опыт работы с проектами по 223-ФЗ и 44-ФЗ. Отвечаем требованиям, которые обычно предъявляются подрядчикам для участия в тендерах ### Решения для автоматизации кадровых процессов ### Портал кандидата Оформляйте на работу удаленных сотрудниковза считанные минуты. Подробнее о тарифах ### Личный кабинет сотрудника Подписывайте и обменивайтесь документами онлайн. С любого устройства и любым удобным способом: ПЭП, УНЭП или УКЭП, Госключ, РвР. Попробуйте все возможности EmplDocs Посмотреть демо Попробуйте все возможности EmplDocs Посмотреть демо Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Бесплатное КЭДО EmplDocs Community — с ограничениями Source: https://empldocs.ru/besplatniy-kedo-empldocs Бесплатная версия КЭДО EmplDocs Community: начните кадровый ЭДО без оплаты лицензии. Условия, лимиты и переход на платный тариф — на странице. --- Бесплатное КЭДО EmplDocs Community — с ограничениями Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. ### COMMUNITY EmplDocs с AI-сервисом Бесплатная версия решения EmplDocs, которая позволит познакомиться с продуктом и окунуться в мир AI автоматизации ### Что входит в бесплатную версию? COMMUNITY EmplDocs - это не демо-доступ, а рабочее решение, которое поможет познакомиться с продуктом и создать своего первого AI-агента Бесплатная версия будет доступна после регистрации ### Ключевые возможности: AI-сервис Создание AI-агентов для автоматизации взаимодействия с сотрудниками Настройка без программирования Настройка маршрутов согласования приказов перед отправкой сотруднику Согласование заявок Отправка документов сотруднику через Личный кабинет сотрудника Формирование документов Автоматическое создание стандартных кадровых документов на основе данных из 1С:ЗУП Интеграция с 1С Все данные в контуре вашей учетной системы 1С. Работа в привычном интерфейсе Условия: Самостоятельное подключение Документация прилагается Техподдержка COMMUNITY версии не предусмотрена Скачайте COMMUNITY EmplDocs с AI-сервисом Всем, кто работает в 1С и хочет получить современный и эффективный инструмент ### Для кого продукт? Лицензионное соглашение для Коммьюнити версии EmplDocs Получить доступ Как начать использовать? COMMUNITY EmplDocs с AI-сервисом уже доступна для скачивания. Мы предлагаем вам первыми опробовать ее возможности Присоединяйтесь к числу первых пользователей и оцените возможности продукта уже сегодня Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # ИИ-Кадровый Специалист от EmplDocs - Безопасный ИИ-агент для кадрового учета Source: https://empldocs.ru/ii-kadrovyj-specialist ИИ-агент для кадрового делопроизводства от EmplDocs. Создание и настройка без кода, сокращение издержек до 40%. Разработано для компаний с высокими требованиями к информационной безопасности. --- ИИ-Кадровый Специалист от EmplDocs - Безопасный ИИ-агент для кадрового учета Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Демоверсия Корпоративные ИИ-Агенты, которые берут на себя функции кадрового специалиста ### ИИ-Кадровый Специалист от EmplDocs ### Преимущества и польза ИИ-Агент знает документацию и все кадровые процессы — никакого ожидания, только мгновенные ответы. Быстрое обслуживание сотрудников — счастливый персонал Автоматизация задач позволит HR-команде сосредоточиться не на процессах, а результатах управления развитием сотрудников, вовлеченности и работоспособности. Освобождение ресурсов и высокая эффективность Сотрудники решают типовые вопросы сами, используя ИИ-Агентов. Происходит снижение нагрузки на HR-отделы, ускорение процессов и повышение лояльности персонала. Самообслуживание сотрудников через ИИ-Агентов ИИ-Агенты берут на себя сложные задачи кадрового учета и управления, снижают ошибки и ускоряют процессы во всех HR-системах компании. Ускорьте сложные кадровые процессы Процессы осуществляются в соответствии с политикой компании и законами России. ИИ-Агенты встраиваются в 1С Создавайте персональных ИИ-Агентов через интерфейс. Никаких навыков программирования. Получаете готового агента для автоматизации Создавайте и настраивайте без кода Быстрый старт Персональный Кадровый Специалист для каждого сотрудника Сокращение издержек за счёт кадрового самообслуживания персонала Разработано для внедрения в компании с повышенными требованиями к безопасности ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ИИ-Агенты это безопасно? EmplDocs ИИ-Агенты — это безопасно с EmplDocs Безопасность — наш приоритет. Данные только в 1С (On-Premise) — без облаков и утечек. Защита: VPN, 2FA, SSO — полный контроль доступа. Открытый код для дополнительных мер защиты отдела ИБ. Пример: Кадровый специалист вносит данные сотрудника в 1С, ИИ-агент анализирует их локально, формирует отчет без выхода за пределы компании. Модернизируйте кадровый функционал Задачи, которые решает ИИ-Агент Примеры промтов, с которыми ИИ-Агент поможет быстро Отпуска Сколько дней отпуска у меня осталось в этом году? Оформи отпуск с 14 по 28 июля. Хочу перенести отпуск с июня на сентябрь. Что для этого нужно? Могу ли я разделить отпуск на части? Кто из моей команды уже запланировал отпуск на июль? Покажи пересечения Создание заявок Мне нужна справка 2-НДФЛ. Как её получить? Еду в командировку. Какие документы потребуются? Какой у нас порядок оформления больничного? Мне нужен отгул на завтра — как оформить? Как оформить отпуск за свой счёт и на сколько дней максимум? Зарплата Скачай расчётный лист за прошлый месяц. Почему в этом месяце зарплата меньше? Какой у меня оклад? Рассчитай средний доход за год. Какие льготы доступны мне с двумя детьми. Поддержка процессов Какой у нас порядок компенсации расходов на обучение? Какие дополнительные отпуска по политике компании у нас доступны? Как подключить корпоративную мобильную связь? Какой у нас дресс-код в офисе по пятницам? Демоверсия Скорость Контроль Автоматизация Стратегический HR ИИ-Агенты от EmplDocs Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # ИИ-консультант для HR в Telegram - бесплатная ИИ-модель для кадровых специалистов в Телеграм Source: https://empldocs.ru/ii-konsultant-v-telegram Устали от рутины? Ваш личный AI-агент в Telegram проконсультирует по отпускам, больничным и КЭДО. Делегируйте сложные вопросы нейросети и занимайтесь тем, что интересно. Бесплатно. --- ИИ-консультант для HR в Telegram - бесплатная ИИ-модель для кадровых специалистов в Телеграм Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Перейти Бесплатная GPT модель для кадровиков ### ИИ-Консультант в Телеграмме для кадровых специалистов HR AI-agent — персональный консультант по кадровому учёту и КЭДО Помогает c: Отпуском Больничным Приёмом, увольнением Консультациямси по КЭДО Цель HR AI-agent — чтобы кадровое дело шло по правилам, а вы могли выдохнуть и заняться более интересными задачами. Перейти к бесплатному консультанту для кадровых специалистов Перейти Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # EmplSender - Безопасные корпоративные рассылки по базам 1С со 100%-ной защитой данных Source: https://empldocs.ru/emplsender-korporativnye-rassylki EmplSender - локальный сервис для корпоративных рассылок, обеспечивающий 100% защиту данных. Поддержка HTML-рассылок, экстренных оповещений и подробной аналитики. Узнайте больше о возможностях и стоимости сервиса. --- EmplSender - Безопасные корпоративные рассылки по базам 1С со 100%-ной защитой данных Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs ### EmplSender Посмотреть демо ### Безопасные корпоративные рассылки по базам 1С со 100% защитой данных Ориентирован на кадровых специалистов Безопасность 100% защита, без риска утечки персональных данных сотрудников Результаты рассылки Подтверждение от сотрудников, что письмо прочитано через кнопку в письме. Экстренное оповещение сотрудников Отложенная рассылка Настройка адресатов рассылки на основе базы 1С или кадровых баз Гибкая рассылка Визуальный HTML-редактор для шаблонов писем. Создание новых рассылок на основе существующих. Визуальный предпросмотр шаблона рассылки. Отложенная рассылка. Настройка адресатов рассылки на основе базы 1С или кадровых баз Аналитика и отчетность Формирование отчетов и статистики по результатам рассылки. С другими решениями Стоимость Другие решения EmplSender Работает через облако Обычно отдельное решение без связи с 1С Ориентированы на маркетинговый отдел 100 000 - 150 000 рублей в год Ставится на локальные сервера, без риска утечки данных Интеграция с 1С Ориентирован на кадровых специалистов 80 000 рублей в год Что такое EmplSender и чем он отличается от облачных сервисов для рассылок? EmplSender — это локальный сервис рассылок для корпоративного использования с интеграцией в 1С. В отличие от облачных сервисов, вся ваша база сотрудников и письма остаются на ваших собственных серверах, что исключает риск утечки персональных данных и обеспечивает полный контроль безопасности. Какие форматы рассылок поддерживает EmplSender? EmplSender поддерживает HTML-рассылки с визуальным редактором шаблонов, а также простые текстовые письма. Вы можете создавать рассылки, использовать готовые шаблоны и предварительно просматривать, как письма будут выглядеть на устройствах сотрудников. Можно ли отправлять сотрудникам экстренные оповещения? Да. В системе есть функция экстренных рассылок, которая позволяет быстро донести важную информацию до всего коллектива или отдельных подразделений с подтверждением получения. Как настроить отложенную рассылку и автоматизацию? EmplSender поддерживает отложенные рассылки по расписанию. Вы можете создавать серии писем, настраивать повторные напоминания и использовать шаблоны для ускорения работы. Какие отчеты доступны по результатам рассылок? Вы получаете подробные отчеты с информацией о доставке писем, проценте открытий, подтверждениях от сотрудников и общей эффективности рассылки как для отдельных кампаний, так и за выбранные периоды. Какая техническая поддержка доступна пользователям? Мы предоставляем техническую поддержку через электронную почту и по телефону. Помогаем с настройкой, решением любых вопросов, связанных с работой сервиса. Можно ли использовать EmplSender для массовых информационных рассылок без подтверждения? Да, в системе есть режим массовой рассылки новостей и объявлений, при котором подтверждение от сотрудников не требуется, что экономит время и упрощает коммуникацию. На каких платформах работает EmplSender? Если в организации есть 1С, то EmplSender подойдет, о деталях и тонкостях интеграции позаботятся специалисты EmplDocs ни о чём больше думать не надо. Какое оборудование, какие специалисты и что нужно, чтобы использовать EmplSender? Только 1С Заказать демонстрацию Как начать использовать? Оставьте заявку и менеджер EmplSender свяжется с вами и пригласить на демонстрационную сессию, на которой продемонстрирует функционал корпоративной рассылки на базе 1С от EmlpSender. Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Курс повышения квалификации "Кадровик 2.0" для HR-специалистов Source: https://empldocs.ru/kadrovik-2 Запишитесь на профессиональный курс "КАДРОВИК 2.0" всего за 12 500 ₽! Узнайте, как стать HR-архитектором и освоить цифровые технологии в кадровом учете. Акция ограничена по времени. Успейте записаться! --- Курс повышения квалификации "Кадровик 2.0" для HR-специалистов Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Записаться на курс Научись внедрять КЭДО и пользоваться ЭЦП . Знание ТК РФ перестает быть уникальной компетенцией, а навык будущего — это умение проектировать цифровую среду, где рутинные задачи решаются алгоритмами и ИИ-агентами без потери юридической значимости. Стоимость: 12 990 ₽ Старт: по мере набора, предварительно: середина марта 29 990 ### Профессиональный курс « КАДРОВИК 2.0 » Ценность курса « КАДРОВИК 2.0 » Живые вебинары Ответы на вопросы онлайн сразу в процессе обучения Проверочное тестирование Срок доступа к материалам — 6 месяцев Сертификат о прохождении курса Бесплатная версия EmplDocs с AI-сервисом Чек-лист по выбору КЭДО поставщика Пакеты шаблонов ЛНА Примеры промтов для создания своих ИИ-ассистентов Бонусы: Успейте записаться на курс со скидкой! Период действия скидки Часов Минуты Секунды Оставить заявку на курс Согласие на обработку персональных данных Программа курса Модуль 1: Фундамент цифрового кадрового специалиста 1.1. Экосистема КЭДО в РФ: законодательство и практика — Электронный документооборот в сфере трудовых отношений. — Основные шаги для перехода на КЭДО. — Разработка локальных нормативных актов (ЛНА) для перехода на КЭДО. — Уведомление сотрудников о переходе на КЭДО. — Получение согласия сотрудников о переходе на КЭДО. 1.2. Электронные подписи (ЭП): 63-ФЗ на практике. — Виды электронных подписей: УКЭП, УНЭП, ПЭП. — Идентификация сотрудника при выпуске подписи. Разница удаленной от очной идентификации. — УНЭП ЕСИА как новый вид ЭП по 377-ФЗ. Мобильное приложение "Госключ". — Ключевые элементы подписи: сертификат ключа проверки, открытый и закрытый ключ. — Варианты хранения закрытого ключа: токены, облачная, мобильная. — Сфера действия каждого вида подписей со стороны сотрудников и работодателя. Применение МЧД. — Минимальный вид ЭП для перехода на КЭДО. — Долгосрочное хранение документов после подписания. Архивная подпись CAdES-A. — Судебная практика применения КЭДО: оспаривание документов, утечка данных, ошибки при подписании. — Чек-лист выбора КЭДО-решения. 1.3. Архитектура безопасности: 152-ФЗ и где живут данные — Особенности работы с персональными данными в КЭДО и при использовании ИИ‑сервисов. — Практика безопасного обращения с электронными подписями, носителями и доступами к системам. — Политика доступа, журналы действий, реагирование на инциденты (утечка, несанкционированный доступ). — Чек‑листы для проверки поставщиков решения. 1.4. Практика работы с КЭДО — Диагностика текущих кадровых процессов и выбор приоритетных этапов для «цифровизации». Составление технологической карты процессов. — Выбор платформы и интеграция с учётной системой (например, 1С): требования кадровой службы к системе. — План пилота и масштабирования: по подразделениям, категориям работников, видам документов. — Работа с электронными личными делами, приказами, заявлениями, соглашениями. — Контроль статусов подписания, напоминания, работа с ошибочными/отозванными документами. Протокол работы с документом. — Взаимодействие с проверяющими органами и предоставление электронных документов. Результат модуля: у вас есть готовый план внедрения КЭДО, пакет шаблонов ЛНА и чек-лист выбора вендора, инструкция по мобильной подписи Госключ для сотрудников. Модуль 2: Искусственный интеллект в работе кадровика 2.1. ИИ-ликбез: нейросети — это не магия, а алгоритм. — Как ИИ учится: обучение модели. — Почему ИИ иногда врет: галлюцинации. 2.2. Искусство промтов: как правильно ставить задачи ИИ. 2.3. Как ИИ помогает работать с кадровыми документами. Актуализация устаревших документ при помощи ИИ. 2.4. Безопасность данных при работе с ИИ. 2.5. Поиск и аналитика с помощью внешних ИИ. 2.6. Составление личной библиотеки промтов. 2.7. Обсуждение трендов ИИ в HR: как развиваться дальше. Результат модуля: вы умеете сокращать время на подготовку документов и поиск информации в 5–10 раз. Делегируете рутину ИИ, оставляя за собой только функцию контролера. Модуль 3: ИИ-агенты без кода: как собрать себе помощника 3.1. ИИ-ассистент в контуре компании. На примере AI - сервиса EmplDocs. 3.2. Настройка своих тулзов (инструментов) для ИИ-ассистентов. 3.3. Добавляем своих ИИ-ассистентов: практика. Результат модуля: у вас на руках – пошаговый план перехода на безбумажный кадровый учет, который позволит автоматизировать до 80% рутинных операций. вы точно определите, какие ИИ-сервисы и системы автоматизации (включая EmplDocs) подходят под ваши задачи. пакет готовых промтов: библиотека инструкций для ИИ-ассистентов, которые за вас пишут ЛНА, ответы сотрудникам и должностные инструкции. Модуль 4: Аналитика данных и 1С 4.1. Зачем кадровому специалисту аналитика данных. 4.2. Подготовка данных в 1С:ЗУП для выгрузки в систему аналитики. — Какие данные хранятся в 1С:ЗУП: кадровые данные, зарплата, стаж, отсутствия — Стандартные отчеты в 1С:какие уже есть и почему их недостаточно. — Выгрузка отчетов: пошаговые инструкции. — Подготовка данных:очистка, структурирование, анонимизация перед передачей в систему аналитики. 4.3. Аналитика данных и 1С: BI-системы. — Аналитика для HR: ИИ‑поддержка в оценке текучести, вовлечённости, эффективности адаптации. 4.4. Дашборды визуализация данных. 4.5. Как попросить ИИ посчитать метрики по таблицам: примеры промтов. 4.6. Интерпретация: просим ИИ объяснить причины полученных метрик и предложить рекомендации. 4.7. Почему графики важнее таблиц: как руководители воспринимают информацию. 4.8. Как внедрить ИИ-аналитику в ежемесячную практику. Результат модуля: научитесь превращать данные 1С в управленческие решения. Составите свой набор HR- дашбордов и библиотеку промтов для работы с аналитическими отчетами. “Пока ваши коллеги тратят по 10 часов в неделю на справки 2-НДФЛ, ваши ИИ-помощники делают это за секунды” – Профессиональный лифт. Это прямой путь к позиции HRD с доходом от 250 000 руб. – Технологическая подкованность: мы учим работать с российским ПО, которое полностью соответствует требованиям импортозамещения и безопасности. – Практические инструменты: по итогам курса у вас остаются настроенные инструменты, а не просто конспекты. Этот курс не учит «нажимать кнопки». Он учит мышлению HR-архитектора, который управляет роботами. Это переход из категории «специалист за 80к» в категорию «HR-архитектор за 250к+». Филиппов Олег CEO EmplDocs Лектор Модуля Кадровик будущего не тот, кто знает ТК РФ наизусть (это делает база знаний), а тот, кто умеет настроить систему, которая применяет ТК РФ автоматически. Александрова Екатерина Chief Product Officer Лектор Модуля Отдаем ценные инструменты, которые можно применить сразу: Бесплатная версия EmplDocs с AI-сервисом Пакет ЛНА Проверенные юристами шаблоны для перехода на КЭДО (сэкономит около 50К на консалтинге) Чек-лист выбора вендора КЭДО Как купить подходящую систему Как обосновать и снять возражения руководства перед покупкой КЭДО Кадровик 2.0: делегируй рутину роботам, управляйте процессами сами Записаться на курс Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Новое КЭДО за 50 копеек | EmplDocs - Переходите к надежному оператору КЭДО Source: https://empldocs.ru/novoe-kedo-za-50-kop Смените оператора КЭДО и платите всего 0,5 рублей за сотрудника с EmplDocs. Минимизируйте риски, избегайте штрафов за ошибки в документах и защитите свою компанию от лишних расходов. Узнайте больше! --- Новое КЭДО за 50 копеек | EmplDocs - Переходите к надежному оператору КЭДО Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs ### Новое КЭДО за 50 копеек! Уже есть КЭДО, но задумываетесь о смене оператора? EmplDocs поможет! Переходите с любого оператора КЭДО и платите 0,5 рубля за сотрудника при численности от 500 до 1000 * человек — на полгода! Успейте подключить КЭДО Акция действует до 31 декабря 2026 года Дней Часов Минуты Секунды Подключить со скидкой Согласие на обработку персональных данных ### Бизнес теряет миллионы рублей из-за ошибок в учете, несвоевременного оформления, утерянных или некорректно заполненных документов. ### С переходом на КЭДО вы минимизируете риски и защищаете компанию от лишних расходов временного оформления, утерянных или некорректно заполненных документов пользователя на полгода! Ошибки в оформлении кадровых документов (прием на работу, увольнение, приказы) — штраф до 100 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ) Ошибки при работе с персональными данными — штраф до 700 000 ₽ (ст. 13.11 КоАП РФ) ### С КЭДО у компании меньше ошибок и штрафов Правила акции Акция действует для компаний численностью от 500 до 1000 сотрудников. Сохраним для вас стоимость 0,5 рублей за сотрудника на полгода при смене сервиса КЭДО. Актуально для компаний, которые оставляют заявку на внедрение впервые. В иных случаях сохранение скидочной цены не гарантировано. Не является публичной офертой. Заказать демонстрацию Как начать использовать? Оставьте заявку, и менеджер EmplDocs свяжется с вами и пригласит на демонстрационную сессию, на которой продемонстрирует функционал КЭДО Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Технические и функциональные возможности EmplDocs Source: https://empldocs.ru/tekhnicheskij-vozmozhnosti-empldocs Изучите технические особенности и функциональные возможности EmplDocs — полноценной инфраструктуры для цифрового КЭДО. Узнайте о создании электронной подписи, автоматизации HR-процессов, интеграции с 1С и соблюдении требований ФСТЭК и Минцифры --- Технические и функциональные возможности EmplDocs Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. ### Технические особенности и инфраструктурные возможности EmplDocs — это полноценная инфраструктура для цифрового КЭДО: от создания электронной подписи и работы с МЧД до автоматизации HR-процессов, интеграции с 1С и соблюдением требований ФСТЭК и Минцифры. В статье — как устроена система и какие задачи решает. ### Содержание Технические особенности 1. Архитектура и безопасност ь 2. Сертификации 3. Интеграция с 1С и другими решениями 4. Администрирование и настройка решения. Ролевая модель доступа 5. Документация и поддержк а 6. . Программа bug-bounty Функциональность 1. Роль Сотрудника 2. Работа с заявками 3. Маршруты согласования 4. Работа с документами 4.1 Рабочий стол кадрового специалиста в 1С (аналитика) 5. График отпусков 6. Командировки. Планирование командировок 7. Отчеты в EmplDocs 8. Выпуск ЭП и подписание. МЧД. Роль «Подписанта со стороны работодателя» 9. Роль «Ответственный исполнитель со стороны работодателя»: кадровый специалист, расчетчик 10. Портал кандидата (Модуль найма) 11. Аналитика по заявкам (BI-модуль) 12. «Обратная связь» по сотрудникам 13. «Целеполагание» 14. Функциональность решения КЭДО 15. Описание функциональных модулей 16. EmplDocs: возможности системы (согласования, работа с документами, администрирование) 17. Empl.Docs: Личный кабинет сотрудника, массовые операции и интеграция с 1 18. Безопасность и инфраструктура 19. ИИ-кадровый специалист (AI-агенты в КЭДО) 20. EmplSender (корпоративные e-mail и HR-рассылки, срочные оповещения) 21. Бесплатный КЭДО (COMMUNITY-версия EmplDocs) 22. ИИ-консультант в мессенджере ### Технические особенности ### 1. Архитектура и безопасность Архитектура EmplDocs отличается от привычной, используемой в большинстве облачных сервисов, поскольку призвана обеспечить максимальную гибкость, целостность и безопасность. Целостность данных обеспечивается даже на транзакционном уровне, потому как EmplDocs встраивается в систему на платформе 1С и использует единую БД с ней, что правильно и с методологической точки зрения, потому как КЭДО-процессы по сути являются лишь частью кадровых процессов. Решение может быть установлено как On-premise, то есть полностью в инфраструктуре вашей компании, на защищенных серверах, так и быть развернуто в облачном варианте — на Tier III ЦОД, имеющем защиту от DDoS-атак, Whitelist\Blacklist адресов, NGfW, DLP, IPS\IDS, SIEM, WAF, c регулярными процессами резервного копирования, DR ЦОД и прочие элементы обеспечения безопасности и отказоустойчивости облачных сервисов. On-premise — более предпочтительный вариант установки решения, т. к. все данные полностью находятся на серверах компании и полностью изолированы для данной компании. Более того, on-premise-решение уже обычно развёрнуто внутри компании. Никаких новых БД и систем с персональными данными сотрудников не появляется. Как в облачном варианте, так и в on-premise базой данных всегда выступает БД системы 1С. Поэтому при переходе с облачного варианта размещения (cloud) в on-premise (и обратно) нашим клиентам достаточно переопубликовать веб-приложение и предоставить сотрудникам новую ссылку на личный кабинет. Мобильное приложение может быть собрано индивидуально под клиента. Классическая версия для облачных систем опубликована в RuStore. При необходимости для клиента собирается его индивидуальная версия, стилизованная в соответствии с его брендбуком. ### 2. Сертификации EmplDocs разработано российской командой на базе отечественных технологий. С 2022 года решение входит в реестр отечественного ПО Минцифры России. Также EmplDocs работает на защищённых программных комплексах на базе российских операционных систем: Астра Линукс, АЛЬТ, РЕДОС. Клиенты, предъявляющие к хранению данных особые требования, могут использовать сертифицированную ФСТЭК систему на платформе «1С:Предприятие 8.3Z» для обеспечения выполнения требований сертификации ФСТЭК в части хранения и обработки персональных данных сотрудников. ### 3. Интеграция с 1С и другими решениями EmplDocs бесшовно интегрируется с системами 1С (1С:ЗУП, 1С: ЗГУ, 1С: ERP). В интеграции с «1С:Бухгалтерия 8» представлена возможность работать с авансовыми отчетами. Также имеется возможность настройки обмена данными с различными системами кадрового учета клиента (1С:Управление холдингом , 1С: Комплексная автоматизация, Босс-кадровик, SAP) и корпоративными порталами (Битрикс24). Клиент может интегрировать решение в свои внутренние корпоративные порталы используя открытый API EmplDocs или встроить интерфейс EmplDocs в них. EmplDocs — система, которая интегрирована с аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ) и порталом «Работа в России». Также имеет возможность интеграции со собственными Удостоверяющими центрами клиента. В процессе интеграции можно реализовать не только выпуск подписей, но и подписание документов уже выпущенной ранее ЭП. EmplDocs предоставляет для своих клиентов пробный период с целью тестирования решения в рамках договора. Длительность периода тестирования ограничивается 30 днями. ### 4. Администрирование и настройка решения Ролевая модель доступа Каждая компания имеет свои уникальные бизнес-процессы. И, зная это, команда ED при разработке обеспечила более 90% функционала настроечной частью. С помощью пользовательских настроек в 1С (без кастомизации решения) администратор сможет настроить различные варианты авторизации для приложения: вход по логину и паролю; вход по одноразовому паролю из SMS; SSO в рамках протоколов SAML2 и OIDC, OAuth2; двухфакторная аутентификация. Также можно настроить логотип для приложения в целом или для конкретного юридического лица (организации), а также визуальную тему по умолчанию. Доступна возможность настроить мультиязычный интерфейс: добавить в приложение дополнительный язык или скорректировать названия для существующих элементов на разных языках. Настройками можно добавить или отключить любой раздел личного кабинета как для сотрудника, так и для руководителя и HR, т. е. назначить или удалить роль из группы доступа пользователей личного кабинета. Наполнение данных, т. е. что будет выведено в рамках раздела, также решается настройками. Администратор сможет настроить практически любые права доступа в рамках очень гибкой ролевой модели, которая даже не ограничивает создание новых ролей и состав прав на объекты системы для них. По такому же принципу настраивается доступ к типам заявок и действиям в них. Доступ кадровых специалистов, расчетчиков может быть опционально ограничен к конкретным организациям или группам физических лиц. ### 5. Документация и поддержка Решение EmplDocs может быть подключено самостоятельно клиентом — с помощью подробной базы знаний по продукту (документации) или с поддержкой опытной команды внедрения. На этапе внедрения продукта курирует проектом персональный менеджер клиента совместно с опытной командой разработки. Проект внедрения EmplDocs включает этапы анализа бизнес-процессов клиента, составления технологической карты процессов компании, настройки тестовых и рабочих систем, а также обучение сотрудников и кадровых специалистов. Обучение проводится в виде вебинаров и предоставления обучающих видео и инструкций. Все шаблоны документов, необходимых для перехода на КЭДО, предоставляются бесплатно. Клиентам предоставляется бесплатное сопровождение в рамках консультаций по работе текущего решения, исправления зарегистрированных ошибок и размещения обновлений продукта. Поддержка осуществляется по электронной почте, а также возможна по телефону и через мессенджеры. Помимо бесплатной поддержки, мы предлагаем расширенную техническую поддержку вендора с фиксированной оплатой. За вами закрепляется персональный менеджер и в рамках этой опции доступно: предоставление кастомных обновлений, консультации по работе продукта с учетом настроек вашей системы и выполнение небольших доработок под ваши задачи. Поддержка может включать обучение пользователей и помощь в адаптации системы под внутренние процессы компании. EmplDocs предоставляет своим клиентам пробный период для тестирования решения в рамках договора. Длительность тестового периода ограничена 30 днями. 6. Программа Bug-bounty Безопасность сервисов и защита конфиденциальных данных клиентов — наш ключевой приоритет. Мы поддерживаем инициативы независимых исследователей в области информационной безопасности и открыты к сотрудничеству в формате закрытой программы поиска уязвимостей (Private Bug Bounty) . ### Функциональность EmplDocs — не только решение КЭДО. Это многофункциональный Личный кабинет сотрудника (ЛКС), руководителя и HR. Кадровый специалист остается работать в своей 1С. Давайте подробнее рассмотрим, какие функциональные особенности в нем есть. ### 1. Роль Сотрудника Каждому сотруднику в Личном кабинете доступен «Рабочий стол» с набором следующих виджетов: Актуальный статус сотрудника: работает или отсутствует до определённой даты; Популярные заявки, которые были настроены для данной компании. В любой момент список популярных заявок может быть скорректирован администратором системы; Список документов к подписанию; Остатки отпусков в разрезе видов отпусков. Для получения более подробной информации сотрудник сможет сформировать отчёт по отпускам «Справка по остаткам отпусков»; График отпусков на предстоящий год с возможностью «Подтвердить» или «Перенести» запланированный отпуск; Перечень командировок, по которым требуется подать «Авансовый отчёт»; Данные по заработной плате с возможностью сформировать «Расчётный листок»; Прочие варианты отчётов, настроенных или разработанных клиентом самостоятельно, которые компания решила вывести в Личном кабинете для сотрудника. Доступность виджетов для сотрудника настраивается для каждого пользователя системы со стороны настроек в 1С. Также пользователь сам может включить/отключить виджеты и поменять порядок их отражение с помощью функции drag-and-drop. У сотрудников, трудоустроенных по нескольким местам работы (основное место, совместительство, ГПХ) в личном кабинете появляется переключатель между местами работы. По каждому месту работы сотрудника могут быть настроены различные составы разделов, типов заявок, отчетов и прочее. Всем сотрудникам в Личном кабинете доступен их «Профиль» с персональной и контактной информацией, а также данными о его текущем трудоустройстве (организации, подразделении, должности, окладе — опционально). Если сотруднику потребовалось актуализировать данные по себе, то он сможет оформить заявку на изменение них. Данные по подключённым или выпущенным электронным подписям размещаются в специальном разделе «Электронная подпись». Сотрудник сможет просмотреть данные по сертификатам (ЭП), срокам действия и в случае выпуска, ознакомиться с актуальным статусов по этому процессу. В дату увольнения у сотрудника автоматически блокируется доступ в личный кабинет в конце рабочего дня. ### 2. Работа с заявками В базовой версии ED представлены 80+ видов различных заявок, которые по опыту наших клиентов решают более 90% рутинных кадровых процессов. Любая заявка может быть настроена под бизнес процессы клиента с помощью no-code конструктора: наименование полей, валидация, настройка минимального количества дней между датой подачи заявления и выбираемой датой, запрет на дублирование одних и тех же дат в заявках одного типа, логические ограничения при формировании заявки (к примеру, недостаточность дней отпуска или отгулов), зависимость полей от определенных значений может быть настроена в пользовательском режиме без кастомизации. Для этого можно воспользоваться no-code Конструктором заявок. Основными типами заявок, которые представлены в решении являются: Заявки по запросу справок (2-НЛФД, заявка для визы, с места работы и иные по форме клиента). Заявки на изменение персональной и контактной информации. Уточнения рабочего статуса сотрудника (запрос на удаленную работу, заявка на отпуск по графику и вне графика, заявка без оплаты за свой счет, на командировку, заявка на работу в выходные и праздничные дни, заявка на сверхурочную работу, отгул, предупреждение об отсутствии в случае болезни). Заявки на налоговые вычеты. Заявки для оформление полисов для себя и членов семьи. Электронный обходной лист при увольнении с настраиваемым маршрутом согласовании. Инициировать заявку с подписанием документов, которые прикрепил сотрудник. Прочие виды: получение трудовой книжки, переход на электронную трудовую, изменение банковских реквизитов, компенсация фитнесс клуба. Для заявок поддерживается использование федерального и региональных производственных календарей. Печатные формы, настроенные по заявкам (с учетом условий формирования) создаются и заполняются необходимыми данными автоматически после отправки заявки. По каждой созданной заявке сотрудник сможет увидеть информацию по заявке, подробную историю изменения и скачать все сформированные и подписанные электронные документы (заявки, согласия, приказы). У каждой заявки также доступна опция «Копирования» всех атрибутов и прикрепленных документов, которые перечислены в заявке. По каждой заявке настраивается перечень кадровых документов, которые будут сформированы на основании заявки автоматически или вручную кадровым специалистом (опционально). Этапы движения (маршрут) заявки настраивается отдельно по заявкам. На определенных этапах можно настроить возможность сформировать печатные формы (электронные документы) с возможностью подписать их. В решение представлены также заявки, которые руководитель может инициировать на своих сотрудников. Гибкая настройка маршрута согласования заявки позволит добавить этап подтверждения события от сотрудника и как следствие подписание сотрудником всех документов согласия, к примеру, в сценарии инициирования «Заявки на работу в выходной», «Заявки на работу сверхурочно», «Кадровый перевод», «Отзыв из отпуска», «Премия», «Командировка», «Запрос обратной связи», «Заявка на увольнение». Перечень заявок может быть расширен с помощью no-code Конструктора заявок. ### 3. Маршруты согласования Решение предоставляет гибкие маршруты согласований, которые позволяют настроить: Маршрут согласования может быть настроен и запущен: Для конкретного типа заявки или для всех типов в целом. Для конкретной роли заявки, которая инициирует процесс: заявителя, руководителя (который в некоторых процессах является согласующим по заявке). С учетом отбора по кадровым данным: организации, должности, подразделению, нескольким сотрудникам. Произвольному условию — включается вместо отбора по параметрам. Параллельное согласование в рамках одной роли: ждать согласования хотя бы одного из участников или ждать согласования всех участников. Последовательное многоступенчатое согласование. Многоэтапное сложное согласование с использование параллельно-последовательных маршрутов. Возможность пропускать этап, если не назначен согласующий. А если инициатор заявки совпадает с согласующим (сотрудник заявки совпадает с согласующим по этапу согласования), то заявка автоматически согласовывается. Возможность настроить согласование с подписанием всех документов электронной подписью ПЭП, УНЭП, УКЭП. Согласующие в рамках процесса согласования могут быть настроены для организации в целом, конкретного подразделения/подразделений и физического лица. В том числе учитывается привязка как к юридической, так и управленческой структуре. В настройках для согласующего приоритет всегда отдается физическому лицу. Каждому руководителю, который является согласующим можно настроить заместителей: На постоянной основе учетом приоритета, который указан для согласующего, т. е. заместителей может быть несколько. Для такого варианта замещение учитывается состояние согласующего, которое определяется проведенными кадровыми документами отсутствия в системе 1С (отпуск, командировка, больничные и другое — настраивается в системе индивидуально под клиента). Также могут быть настроены исключения состояний для конкретных ролей. Временно на определенные даты, которое не зависит от состояния согласующего. Для каждого вида события в EmplDocs могут быть настроены уведомления через различные типы провайдеров: e-mail, sms, мессенджеры - опционально. Стандартные шаблоны сообщений заполняются при подключении решения и могут быть донастроены клиентом самостоятельно, к примеру добавлен логотип, стилизован в соответствии с его брендбуком, как в on-premise, так и cloud версии. В системе настраивается напоминание согласующему о необходимости согласовать заявку. Частота напоминания зависит от настроек системы. Также настраиваются сроки давности по по отправке писем на согласовании, если дедлайны согласования истекли. Согласующим доступно согласование в рамках Личного кабинета и через электронную почту. В кейсе если руководителю не удобно согласовать заявку, то ее может согласовать кадровый специалист (при доступности таких прав) на стороне 1С, указав при этом комментарий при согласовании или отклонении заявки. Для компании у которых ведется учет по нескольким ЮЛ (к примеру, холдинги) поддерживается возможность настроить общие (сквозные) маршруты согласований. Если маршрут необходимо изменить, то все настройки выведены в пользовательском режиме в интерфейсе 1С. Наши клиенты самостоятельно могут настраивать их на любом этапе. Для клиентов, использующие для согласования 1C:Документооборот, решение EmplDocs предоставляет в продукте такую интеграцию. ### 4. Работа с документами Мы за цифровизацию процессов во всех ее проявлениях, поэтому беспокоимся, чтобы при переходе на КЭДО у кадровых специалистов уменьшилось количество бумажной и ручной рутины. Ведь печатные формы, которые формируются на основании первичных документов уже изначально содержат верные данные. Поэтому всегда предлагаем клиентам автоматизировать все документы, которые участвуют в кадровом электронном документообороте. При подключении решения EmplDocs наши клиенты получают полный перечень стандартных печатных форм (документов), с которыми можно легко перейти на КЭДО. Любая печатная форма (документ) может быть скорректирована клиентом самостоятельно, к примеру, добавлен логотип, расположение и состав параметров/полей, вид электронной подписи, расположение штампов. Печатные формы (документы), которые уже автоматизированы клиентом самостоятельно подключаются настройками в 1 клик. Для автоматизации остальных документов разработан low-code «Конструктор документов». По каждой печатной форме указывается маршрут подписания. Стандартные маршруты подписания содержат варианты: Организация первая (руководитель или представитель компании по МЧД) подписывает в начале, потом документ переходит на подписание Сотруднику. Сотрудник подписывает первый, далее документ переходит на подписание Организации (руководителю или представителю компании по МЧД). Только Сотрудник. Маршрут, в котором подписывает только Сотрудник. Только Организация. Подписывает только руководитель от организации или представитель компании по МЧД. Сложные маршруты, когда учувствуют более 2-х подписантов, кроме Сотрудника и Организации. Например, кадровый специалист или бухгалтер подписывают документ своей УКЭП физического лица (к примеру, авансовые отчеты, табель). На ознакомление. Для документов, которые можно подписывать ПЭП (к примеру, внутренние политики компании, ЛНА). Для скачивания. Если сотрудник не присоединён к КЭДО, документ приходит в статусе «для скачивания». Для каждой печатной формы можно указать обязательность ее подписания в Личном кабинете, то есть пока печатная форма не будет подписана, сотрудник не сможет получить доступ к основному функционалу кабинета. Доступность отказа от подписания тоже настраивается опционально. Основанием формирования печатной формы может быть любой объекты в 1С: Документы, справочники (в том числе привязанные к сотруднику), отчеты, доработанные нетиповые документы. Не автоматизированные печатные формы могут быть отправлены с помощью функционала «Произвольных документов» с возможностью выбора произвольного маршрута подписания, списка сотрудников для отправки и опционально привязан к кадровому документу в 1С. Для массового ознакомления сотрудников с внутренними документами компании (ЛНА, ПВТР, согласия, должностные инструкции) доступен функционал «Работы с соглашениями». По каждому соглашению поддерживается версионность документов и выбор электронной подписи. Документы, сформированные в рамках КЭДО могут быть отправлены в 1С: Архив для долговременного хранения документов: создания усовершенствованной ЭП для архивного хранения формата CAdES-A с целью дальнейшей перештамповки метки времени. ### Рабочий стол кадрового специалиста в 1С КЭДО(единый аналитический дашборд) Кадровый специалист и расчетчик работают в едином интерфейсе 1С, где доступен удобный дашборд со всей аналитикой документов в КЭДО по заявкам и документам видно: текущие статусы, приоритеты, дедлайны и просрочки — на одном экране. Рабочий стол позволяет быстро фильтровать данные по организации, периодам и типам заявок, переходить к «живым» объектам, массово формировать документы и отправлять напоминания. Это снижает рутину, ускоряет обработку заявок и обеспечивает полный контроль кадровых процессов без переключения между интерфейсами. ### 5. График отпусков EmplDocs предоставляет следующие возможности работы с отпусками: Планирование сотрудниками графика отпусков на ближайший год с учетом контроля планирования остатка отпусков, обязательного периода отпуска в 14 дней, отслеживания пересечений и планирования в разрезе видов отпусков. При планировании графика отпусков учитываются особенности федерального и региональных производственных календарей. Согласование запланированных отпусков сотрудников как массово, так и в разрезе каждого сотрудника. Автоматическое формирование документа График отпусков в 1С. Кадровому специалисту остается только мониторить весь процесс по отпускам. Просмотр пересечений по плановым и фактическим отпускам сотрудников. Уведомление сотрудников о предстоящем отпуске с возможность подписать электронный документ ЭП сотрудника в ED. Возможность подтверждения и переноса отпусков с контролем 14-дневного периода отпуска. ### 6. Командировки. Планирование командировок Сотрудники и руководители могут планировать командировки с помощью дополнительного модуля «График командировок». Доступны следующие опции: Инициирование заявки на командировку или командировки. Изменение информации по созданной командировке. Отмена командировки. Оформление «Авансового отчета» на основании состоявшейся/закрытой командировки. Все поля в заявке настраиваются. Можно настроить свой список целей и основания для командировки. Если дата начала или окончания командировки выпадает на выходной, то сотрудник сможет сразу выбрать способ компенсации (повышенная оплата или дополнительный отгул) и подписать печатную форму согласия на работу в выходной в командировке. По заявкам на командировку настраивается маршрут согласования по ролевой модели клиента. После согласования заявки может быть создан кадровый документ "Командировка" в автоматическом режиме и сформирован приказ на командировку для подписания. Есть интеграция с travel-agency «Smartway». ### 7. Отчеты в EmplDocs Любой отчет настроенный в системе 1С (типовой или разработанный самостоятельно клиентом) можно разместить для просмотра сотрудником в Личном кабинете или/и отправить сотруднику для подписания им электронной подписью, которая выпущена в его Личном кабинете. Такими видами отчетов могут быть: Расчетный лист Расчётный лист за первую половину месяца Отчеты по учету рабочего времени: Табель или График отсутствий. Справка об остатках отпусков Остатки отпусков кратко По каждому отчету доступна настройка публикации (за какой период выводим отчет и когда) и автоматической рассылки. ### 8. Выпуск ЭП и подписание. МЧД. Роль «Подписанта со стороны работодателя» В ED реализована возможность получение и использование сотрудником всех видов ЭП без участия работодателя: ПЭП, ПЭП ЕСИА (портал «Работа в России»), УНЭП (токен, облачный), УНЭП ЕСИА, который выпускается в мобильном приложении «Госключ», УКЭП (токен, облачный). Также имеется возможность интеграции со собственными Удостоверяющими центрами клиента. В процессе интеграции можно реализовать не только выпуск подписей, но и подписание документов уже выпущенной ранее ЭП. Со стороны работодателя может использоваться УКЭП или УНЭП. При делегировании руководителем организации подписания документов в системе настраивается МЧД для данного подписанта. Машиночитаемая доверенность может быть сформирована в системе 1С. За 14 дней до срока окончанию действия МЧД ответственным лицам придет уведомление о необходимости создания новой. Подписанту со стороны организации доступна возможность подписывать документы как в интерфейсе 1С, так и в веб-интерфейсе Личного кабинета. Опция массового подписания позволит быстро просмотреть перечень подписываемых документов и подписать их в 1 клик. При выпуске подписи сотрудник и работодатель сможет отслеживать подробный статус выпуска и перевыпуска подписи. Если возникает ошибка на любом этапе выпуска отражается подробная информационная ошибка, которая позволит решить проблемы при выпуске подписи. По истечению срока действия подписи сотрудника инициируется ее перевыпуск. ### 9. Роль «Ответственный исполнитель со стороны работодателя»: кадровый специалист, расчетчик. Для кадровых специалистов и расчетчиков было разработано полноценное рабочее место со стороны интерфейса системы 1С без необходимости переключаться между другими интерфейсами платформы КЭДО. В данном интерфейсе ответственные исполнители смогут просматривать список всех созданных заявок и их актуальный статус. Дополнительно напоминать руководителям и их заместителям про согласование. Доступные фильтры в списке заявок помогут быстро отобрать заявки по конкретной организации, подразделению, периоду создания, статусу, виду заявки и сотруднику. Перечень отборов можно расширить с помощью встроенной опции по работе с фильтрами в 1С. Если по заявке настроен кадровый документ, то кадровому специалисту будет доступна опция ввода документа на основании заявки. Кадровые документы могут быть созданы по конкретной заявке или массово по нескольким заявкам. Также в системе может быть настроен автоматический ввод документов по заявкам, тогда кадровому специалисту остается только отслеживать данный процесс. В интерфейсе списка документов сформированных в рамках КЭДО кадровый специалист сможет просмотреть документы с полной историей работы с ними: был ли ранее просмотрен сотрудником/руководителем/ответственным за подписание, информацией по отправленным уведомлениям и статусам подписания (когда и кем подписан). Через интерфейс «Документы» кадровый специалист сможет отправить произвольные кадровые приказы с выбором произвольного маршрута подписания и списка сотрудников (доступна массовая отправка). По всем событиям изменения заявок и документов ответственному сотруднику могут быть настроены уведомления по шаблонам компании. Каждый шаблон уведомления можно настроить под корпоративный стиль компании и добавить логотип. Для массовой отправки внутренних документов компании (ЛНА, ПВТР, соглашения, должностные инструкции и различные политики) кадровый специалист использует интерфейс «Работы с соглашениями». По каждому соглашению поддерживается версионность документов и выбор электронной подписи. Документы подписанные в рамках КЭДО могут быть выгружены из системы в архив документов. По каждому выгрузке формируется реестр выгруженных документов. Представитель работодателя (кадровый специалист, расчетчик) остается работать в рамках одного интерфейса (кабинета) при переводе его в другое юрлицо. ### 10. Портал кандидата (Модуль найма) Решение EmplDocs предоставляет модуль найма или приема кандидатов на работу, который позволит компаниям легко и просто нанимать работников, в том числе устраивающихся на удаленную работу. В модуле доступна возможность гибкой настройки заявки для приема на работу, полей в анкете соискателя, анкете для службы безопасности, чек-листа приема на работу и маршрутов согласования. Для удобства работы с анкетой добавлен модуль распознавания документов (OCR-модуль), который позволяет распознавать текст с фото документов и ускоряет найм, минимизирует ошибки при оформлении кандидатов. Теперь кандидат просто загружает фото паспорта или СНИЛС, а система автоматически заполняет поля анкеты. Это в 3 раза ускоряет процесс, снижает риск ошибок и делает трудоустройство удобнее. OCR — ещё один шаг к автоматизации HR-процессов и повышению лояльности к HR-бренду компании. Трудоустройство соискателя осуществляется полностью дистанционно без очного присутствия кандидата. Все документы кандидат подписывает удаленно, выпущенной электронной подписью (ЭП). Данные, которые заполняются в портале кандидата автоматически загружаются в 1С. Кадровому специалисту остается только проверить документы и данные, одним нажатием кнопки создать карточку физического лица и сотрудника, сформировать документ «Прием на работу». На основании документа формируются все документы по приему на работу, которые будут отправлены удаленно кандидату на подпись. Доступна возможность настройки интеграции с программами управления кандидатами (ATS) используя возможности систем 1С. ### 11. Аналитика по заявкам (BI-модуль) Руководители, HR-специалисты и ответственные лица организации могут получить аналитику по различным типам событий (статистику по заявкам, документам, согласованным/отклоненным заявкам), формируя соответствующие отчеты в 1С или с помощью BI-модуля в EmplDocs. BI-модуль помогает руководителям и HR-специалистам принимать обоснованные решения на основе точных данных: от скорости найма и текучести персонала до затрат на ФОТ и участия в опросах. Все данные собираются автоматически и визуализируются в удобных дашбордах. BI-модуль позволяет быстро выявлять узкие места, отслеживать ключевые метрики и оптимизировать процессы без сложных интеграций — просто подключите BI-модуль и начните анализ. ### 12. «Обратная связь» по сотрудникам «Обратная связь» в EmplDocs — модуль, который помогает выстраивать культуру открытого общения в компании. Сотрудники могут запрашивать фидбэк от коллег, руководителей и HR, оставлять благодарности, использовать шаблоны для структурированной обратной связи, а руководители — собирать мнения о подчинённых, в том числе анонимно. Интеграция с BI-модулем позволяет анализировать динамику развития персонала и выявлять тенденции. Это решение усиливает мотивацию, вовлеченность и помогает принимать обоснованные HR-решения на основе прозрачной и регулярной коммуникации. ### 13. «Целеполагание» Целеполагание в EmplDocs — это HR-инструмент, который помогает выстроить прозрачную систему постановки и достижения целей по методике OKR. Сотрудники могут самостоятельно формулировать цели, отслеживать прогресс и видеть общие приоритеты компании, а руководители — согласовывать цели и управлять эффективностью команд. Удобные дашборды, автоматические напоминания и интеграция с BI-модулем делают процесс наглядным и управляемым. Это решение усиливает вовлеченность, формирует культуру ответственности и помогает сосредоточиться на достижении значимых результатов. ### 14. Функциональность решения КЭДО Система КЭДО EmplDocs предоставляет комплексный набор инструментов для эффективного управления документами в цифровой среде. Вот ключевые возможности: 1. Удобный обзор и управление документами Основная информация по документу: отображение статуса и кнопки для быстрых действий (просмотр, отмена, переход к подробной информации). 2. Гибкое и безопасное хранение Выделенное место для сохранения документов с гибкими настройками доступа. 3. История действий по документу Логи просмотра документа другими сотрудниками, отправка, получение, факт отказа и подписания заявок. 4. Расширенная фильтрация и поиск Фильтры действий по реестру документов: исходящие, на согласование, на подпись и другие. Фильтры для поиска по участникам подписания, по компании, по дате подписания. 5. Встроенный ИИ-помощник Помощник на основе искусственного интеллекта для кадровых специалистов и сотрудников. Возможность создания шаблонов промтов для ИИ-помощника. 6. Интеграция по API Система поддерживает интеграцию с другими сервисами через API. 7. Мобильность и доступность Полнофункциональное мобильное приложение для работы как с исходящими, так и с входящими документами. Весь функционал доступен через PWA (Progressive Web App), которое мы рекомендуем к использованию. ### 15. Описание функциональных модулей Модуль «Вакансии» Внутренняя сущность модуля может менять статус: Вакансия, Кандидат, Сотрудник. Реализован в рамках " Портала кандидата". Модуль «Подбор персонала» Внутренняя переходящая сущность, перемещающаяся по этапам, может менять статус, например: из Вакансии → Кандидат. Реализован в рамках " Портала кандидата". Модуль «Адаптация» Внутренняя переходящая сущность, перемещающаяся по этапам, может менять статус, например: Кандидат → Сотрудник. Реализован в рамках HR-блока. Модуль «Обучение» С гибко настраиваемыми этапами. Может быть реализован через произвольную заявку. Модуль «Заказ справок» С гибко настраиваемыми этапами. Реализован. Модуль «Кадровый перевод» С гибко настраиваемыми этапами. Реализован. Возможности NoCode без программирования NoCode визуальный конструктор произвольных заявок с произвольными полями. Реализован. ### 16. EmplDocs: возможности системы (согласования, работа с документами, администрирование) Согласования Базовый линейный маршрут согласования с последовательным согласованием более 15 участников. Настройка сложных маршрутов согласования (если "утвержден" — маршрут А, если "отклонен" — маршрут Б) в режиме No-code. Гибкая настройка в режиме No-code, например, после согласования хотя бы одного из участников либо после согласования всех участников. Использование юридической структуры компании для согласования. Использование управленческой структуры компании для согласования. Выбор согласующих по роли (руководитель или заместитель). Работа с документами Графический (No-code) интерфейс для проектирования процессов. Выполнение заданных действий при переходе между стадиями. Реализация нелинейных процессов с ветвлением на основе данных. Запуск и согласование заявлений на отпуск. Оформление и утверждение документов на командировки (расширенный функционал). Интеграция и выбор стандартных заявлений. Настройка (переработка) стандартных цифровых форм. Настройка связи "Шаблон + Маршрут + настройка" по конкретной форме документа для многократного использования. Настройка этапов подписания: контроль сроков, отмена, продление сроков и т.п. Настройка сроков подписания документов. Настройка отложенных действий с документами. Настройка автоматических уведомлений участникам КЭДО о необходимости подписать документ. В том числе: несколько стадий блокировки интерфейса, push-уведомления. Возможности администрирования Создание первичной структуры компании по отделам, функциональным компаниям. Редактирование бизнес-процессов в режиме No-code: бизнес-правила заполнения полей, сроки исполнения этапов, исполнители этапов, используемый вид оргструктуры для согласований. Возможность назначения и удаления ролей. Кастомизация: изменение базы рабочего пространства, брендирование, а также возможность кастомизации всего интерфейса. Гибкая настройка доступа участников сервиса КЭДО к документам и процессам. ### 17. EmplDocs: Личный кабинет сотрудника, массовые операции и интеграция с 1С Личный кабинет сотрудника Профиль сотрудника: отображает ФИО, фото, должность, город, отдел, руководителя и блок для иной информации. Автоматизация по запросам: Автоматическое отображение количества дней отпуска по запросу. Автоматическое отображение сформированных расчетных листов по запросу. Уведомления: автоматическое информирование сотрудников о поступлении нового документа на подпись и о подписанном документе. Коммуникации: возможно создать костюмированные ссылки на бесшовный переход в индивидуальные и групповые чаты. Массовые действия (Enterprise-возможности) Массовое подписание праздничных приказов сотрудников одним действием. Создание комплектов документов (прием, перевод) для отправки группе сотрудников одним действием. Пакетная работа с документами: возможность подписывать документы одним действием (линейное подписание). Отправка комплектов документов на подпись группе сотрудников одним действием. Возможность создавать, редактировать и отправлять на подпись наиболее сложные виды документов для быстрой отправки. Настраиваемое массовое подписание документов для сотрудников. Массовая отправка расчетных листов. Возможно создать костюмированные ссылки на диалоги (чаты) по документу только с участниками конкретного процесса подписания в определенном статусе. Автоматизация работы с 1С КЭДО EmplDocs подключается напрямую из 1С и полностью встраивается в нее. Отправка документов: отправка на подпись документов, созданных в 1С. Загрузка участников: участники подписания загружаются из 1С при отправке документа на подпись. Отправка документов сотрудникам: отправка документов, прикрепленных к сотруднику в 1С. Автоматизация: настраиваемые сценарии автоматического создания документов на основании заявок без ручного участия. Готовые интеграции с 1С: 1С:ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом), ред. 3 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 - частично, представлена возможность работать с авансовыми отчетами. 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 1С: ЗГУ Обработка подписанных документов: настройка принятия подписанных документов в сущностях и в 1С с помощью No-code авто сценариев. Передача параметров с данными из учетной системы и автоматическое заполнение печатных форм документов на сервисе КЭДО данными сотрудника из 1С, любые печатные формы используются напрямую в КЭДО. Формирование и поддержка электронных подписей Возможна выдача электронной подписи без участия представителя работодателя ПЭП, облачная УНЭП (внешние УЦ), УКЭП от лица Работника УКЭП от лица Работодателя Интеграция с МП Госключ Бесплатная подпись УНЭП для сотрудников в Госключе Интеграция с внутрикорпоративным УЦ: использование 3-х разных УЦ (выпуск, подписание УНЭП) Интеграция со сторонним УЦ 2 кастомных интеграции с возможностью прикреплять МЧД (МЧД сохраняется в системе, без необходимости каждый раз прикладывать МЧД) ### 18. Безопасность и инфраструктура Хранение данных и защита Основной сценарий работы системы - On-Premise (развертывание на серверах клиента) Облачная версия: данные хранятся в аккредитованном ЦОДе на территории Российской Федерации Реализована защита каналов связи от DDoS-атак Номер в реестре отечественного ПО Форматы поставки ПО SaaS : облачная версия по подписке On-Premise : установка на серверах клиента (основной сценарий работы) Техническая поддержка Систему внедрять и обслуживать любой специалист по 1С Многоуровневая система поддержки (доступны три линии поддержки) Индивидуальная поддержка по запросу клиента с On-Premise (развертывание на серверах клиента) Единая система отслеживания обращений SLA с приоритетами и контролем сроков исполнения. С клиентами подписывается индивидуальный SLA. Документация и тестирование Открытая онлайн-документация и база знаний доступна по адресу: https://padocs.empldocs.app/ Бесплатное тестирование полнофункциональной версии Партнерская сеть Расширенная сеть партнеров среди ИТ-компаний. Все партнеры имеют право доработки продукта. Исходный код системы открыт для самостоятельной доработки клиентом. ### 19. ИИ-кадровый специалист (AI-агенты в КЭДО) ИИ-кадровый специалист EmplDocs — это автономный ИИ-агент, встроенный в Личный кабинет сотрудника и работающий напрямую с данными в КЭДО и 1С (локальная установка). Он автоматизирует типовые кадровые обращения и выполняет реальные действия в системе — от консультаций до создания заявок. ИИ-агент: понимает естественный язык (в том числе с ошибками); работает с контекстом сотрудника и корпоративными данными; выполняет многошаговые сценарии в бизнес-процессах; действует в рамках настроенных прав доступа; разворачивается в инфраструктуре компании (on-premise, без передачи данных в облако). Ключевые сценарии использования 1. Оформление отпуска обрабатывает запросы 24/7 без участия HR; проверяет остаток отпускных дней; учитывает производственный календарь и внутренние политики; анализирует пересечения с отпусками коллег; рассчитывает оптимальные даты с точки зрения выплат; автоматически формирует и отправляет заявку на согласование. 2. Консультации по заработной плате отвечает на вопросы сотрудников по начислениям; уточняет период и детали запроса; обращается к данным 1С и выдает точную информацию. 3. Создание кадровых заявок принимает запрос в свободной форме («нужна справка», «оформить больничный»); определяет нужный тип заявки; формирует и запускает процесс без участия сотрудника в интерфейсе; поддерживает расширение списка заявок через настройки в 1С. 4. Заказ справок и документов и ответы на вопросы в рамках политики и регламента оформляет запросы на справки и выписки через чат; исключает необходимость поиска нужных разделов или обращения к HR; расскажет любой вопрос о текущей политике компании\регламентов. ### 20. EmplSender (корпоративные e-mail и HR-рассылки, срочные оповещения) EmplSender — это инструмент для управления корпоративными HR-коммуникациями, который переводит рассылки из «почтовой рутины» в контролируемый кадровый процесс. Решение может использоваться как вместе с КЭДО, так и отдельно — в связке с 1С, и разворачивается on-premise внутри инфраструктуры компании. В отличие от внешних сервисов рассылок, EmplSender: работает напрямую с данными 1С (актуальная база сотрудников); обеспечивает контроль доставки и факта ознакомления; поддерживает юридически значимые сценарии коммуникаций; не передает данные во внешние облачные сервисы (on-premise модель). Ключевые возможности 1. Конструктор писем (без участия IT) визуальный HTML-редактор для создания писем; настройка фирменного стиля, логотипов, акцентных блоков; шаблоны под типовые HR-сценарии (регламенты, мероприятия, оповещения); предпросмотр письма на разных устройствах перед отправкой. 2. Актуальные адресаты из 1С автоматическое формирование получателей из кадровой базы; исключение ошибок из-за устаревших списков; возможность загрузки внешних списков (xlsx) при необходимости. 3. Автоматизация рассылок отложенные отправки и расписания; напоминания по событиям и срокам; снижение риска «человеческого фактора». 4. Контроль прочтения и подтверждения фиксация доставки, открытия и действия сотрудника; кнопка «Подтвердить ознакомление» в письме; отчеты: кто получил, открыл, подтвердил; возможность точечно работать с теми, кто не ознакомился. Безопасность и архитектура on-premise развертывание внутри контура компании; персональные данные не передаются во внешние сервисы; соответствие требованиям безопасности (включая 152-ФЗ); интеграция с 1С без дополнительных платформ. ### 21. Бесплатный КЭДО (COMMUNITY-версия EmplDocs) COMMUNITY EmplDocs — это бесплатная версия КЭДО, которая представляет собой не демо, а полноценное рабочее решение для запуска цифровых кадровых процессов и знакомства с продуктом. Включает базовый функционал: создание и согласование заявок; формирование кадровых документов на основе данных 1С; отправку документов сотрудникам через Личный кабинет; интеграцию с 1С и работу в привычном интерфейсе; AI-сервис для создания собственных ИИ-агентов. Подробнее и подключение здесь. ### 22. ИИ-консультант в мессенджере ИИ-консультант EmplDocs в известном мессенджере - всегда под рукой. HR AI-agent — персональный консультант по кадровому учёту и КЭДО Помогает c правовой информацией в КДП и КЭДО. А вы готовы прокачать свои кадровые процессы? Посмотреть демо Узнать цены Тарифы Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Cookie помогают Эмплдокс анализировать работу сайта и улучшать пользовательский опыт. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы «Эмплдокс» применяет сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных через сайт Эмплдокс, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # ИИ-сервис в EmplDocs: глубокая персонализация и ИИ-агенты в КЭДО Source: https://empldocs.ru/ii-servis-personalizaciya-kedo Узнайте, как платформа EmplDocs AI внедряет персональных ИИ-агентов в кадровый электронный документооборот. Автоматизация КЭДО, работа с ТК РФ и безопасная on-premise архитектура. --- ИИ-сервис в EmplDocs: глубокая персонализация и ИИ-агенты в КЭДО Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Личный кабинет в RuStore 4 мая 2026 ### Новый ИИ-сервис в EmplDocs: как глубокая персонализация меняет стандарты работы в КЭДО Цифровизация кадровых процессов окончательно прошла этап простых чат-ботов. Раньше бизнес довольствовался алгоритмами с жестко заданными сценариями кнопок, сегодня же заказчикам нужны автономные и гибкие ИИ-системы, способные анализировать массивные документы, запоминать контекст и выполнять целевые действия без участия человека. В новом релизе EmplDocs мы представляем не просто новый функционал, а фундаментальную ИИ-платформу "EmplDocs AI" — инструмент в системе КЭДО, позволяющий создавать и интегрировать персонализированных ИИ-агентов непосредственно в корпоративную систему. И это переход от автоматизации к полноценным цифровым сотрудникам. Разберемся в статье, как новая ИИ-система меняет повседневную работу отдела кадров и решает критические проблемы HR и бизнеса. Екатерина Александрова Chief Product Officer (CPO) EmplDocs ### Возможности ИИ-сервиса EmplDocs ИИ-сервис позволяет настраивать ИИ-агентов, наделять их специфическими «навыками» (Skills) и интегрировать в Личный кабинет сотрудника. ИИ-агент способен выполнять сложные многошаговые сценарии, опираясь на внутренние документы компании. Ключевые технологические возможности: ИИ-ассистент, который вас помнит. Ассистент запоминает предпочтения конкретного пользователя из прошлых сессий. Это персональный кадровый специалист, который знает историю взаимодействия только с вами. Гибкая система навыков (Skills). Каждый сложный процесс (задача) упаковывается в отдельный навык с четкими инструкциями и набором инструментов. В платформе заложены готовые шаблоны (например, оформление заявок), но HR-методолог или ИТ-специалист может полностью переопределить поведение агента под специфичные регламенты компании. Интеллектуальная работа с нормативной базой. Агент умеет искать информацию в загруженных документах (PDF, DOCX). При работе с объемными актами, такими как Трудовой кодекс РФ ( ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ ), система использует интеллектуальный поиск. Агент точечно индексирует нужные фрагменты (например, правила оформления отпусков), извлекает факты и применяет их для выполнения задачи пользователя. Автоматическое сжатие контекста. Система реализована так, чтобы ИИ работал быстро и не терял фокус при длительных диалогах, при этом оптимизировал расход токенов (лимита) автоматически. Дальше рассмотрим каждую из возможностей. ### Персональный ИИ-ассистент, который вас помнит Многие версии ИИ-ботов и нейросетей на рынке забывают контекст в процессе диалога или после закрытия сессии. Сотруднику приходится заново объяснять свою должность, предпочтения и детали запроса, теряя рабочее время. Но в сервисе EmplDocs - память ИИ-агентов долговременная. В архитектуру ИИ-агентов EmplDocs встроена долговременная память. Это работает не как запоминание фактов, а как автоматическая персонализация кадрового ассистента под потребности и контекст конкретного сотрудника. ### Как персонализация работает на практике? ИИ-агент запоминает нюансы общения из прошлых сессий и автоматически подставляет их в текущий контекст без какого-либо напоминания сотрудника. Пример: если вы однажды попросили ИИ-ассистента обращаться к вам по имени-отчеству или формировать кадровые справки исключительно на английском языке, ИИ-агент сохранит эту инструкцию и применит ее при оформлении следующей заявки. Чтобы ИИ не терял фокус при длительном использовании и не перерасходовал лимиты – в системе предусмотрено интеллектуальное сжатие контекста. Эту функцию, как и саму память, можно гибко настраивать или полностью отключать. Итог – сотрудник получает непрерывный опыт общения с понимающим цифровым кадровиком, а компания — архитектурную точность и предсказуемую стоимость владения ИТ-инфраструктурой с ИИ-агентами. ### Гибкая система навыков (Skills) Поведение цифрового ИИ-специалиста в EmplDocs строится на «навыках» Навык - независимая единица, в которой описаны специфические инструкции и доступные инструменты, расширяющие логику действий агента. Преимущество навыка в системе: каждый сложный кадровый процесс (например, оформление заявок или консультация по расчету зарплаты) можно упаковать в собственный отдельный навык. Гибкость настройки : ИИ-сервис предоставляет готовые шаблоны, которые при использовании заполняют базовые поля, но дают возможность полностью переопределить все поведение ИИ-агента через редактирование текстовых инструкций. Тестирование перед запуском: администратор может проверить логику работы ИИ-агента в специальном тестовом режиме, используя профили тестовых пользователей. ### Интеллектуальная работа с базой знаний: уверенность в точности ответов Применение ИИ неполноценно, если он не опирается на локальную нормативную базу компании. В новом разделе нашего ИИ-сервиса «Документы» – ИИ-агенту можно загружать корпоративные регламенты и ЛНА в форматах PDF и DOCX (которые автоматически конвертируются в удобный для языковых моделей MD-формат). ### Как ИИ работает с данными? Чтобы гарантировать высокую скорость отклика и исключительную точность, система использует адаптивные алгоритмы анализа: Сквозная аналитика: при работе с небольшими файлами ИИ анализирует документ в полном объеме, учитывая весь контекст. Точечный поиск и синтез: для работы с массивными документами — например, при необходимости извлечь правила оформления отпусков из Трудового кодекса РФ (от 30.12.2001 N 197-ФЗ) — система применяет механизмы интеллектуального чтения. Она быстро находит релевантные фрагменты, извлекает из них ключевые факты и предоставляет результат для совершения целевого действия. Это превращает статичные архивы документов в активный инструмент поддержки принятия решений. Сотрудник получает юридически выверенные ответы, а бизнес — уверенность в том, что каждое действие ИИ-агента обосновано внутренними и государственными нормативами. ### В чем преимущества ИИ-системы EmplDocs для отдела кадров и бизнеса? Доказательная база и точность . ИИ-агент EmplDocs опирается исключительно на актуальные ЛНА и нормативы. Это гарантирует, что сотрудник получит ответ, который на 100% соответствует внутренним регламентам и Трудовому кодексу РФ, а не общие рассуждения. Глубокая автоматическая персонализация. Агент запоминает нюансы общения, предпочтения и контекст конкретного сотрудника из прошлых сессий. Это персональный ассистент, который знает историю взаимодействия и подстраивается под пользователя. Радикальное высвобождение HR-ресурса. Система берет на себя роль первой линии поддержки, отвечая на вопросы любой сложности 24/7. HR-специалисты больше не тратят часы на пересказ положений об отпусках или командировках — ИИ делает это мгновенно, находя нужный абзац даже в многостраничных документах. Архитектурная эффективность и скорость. За счет алгоритмов сжатия - система не перегружается при длительных диалогах. ИИ мгновенно анализирует суть запроса, не гоняя гигантские массивы текста. Итог — предсказуемо высокая скорость отклика и оптимизация вычислительных мощностей без перерасхода. Безопасность enterprise-стандарта (оn-premise). Только локальная установка. Передавать внутренние документы и данные во внешние системы — недопустимый финансовый и репутационный риск. Архитектура ИИ-сервиса EmplDocs рассчитана на развертывание on-premise. Вся чувствительная информация остается строго внутри корпоративного контура: Изолированная среда: если агенту требуется выполнить сложное математическое или логическое действие, он генерирует скрипт, который запускается в абсолютно безопасной изолированной среде, имея доступ исключительно к разрешенным API-методам EmplDocs. Защита от взлома: в настройках агента можно прописать дополнительные инструкции, блокирующие попытки сотрудников заставить ИИ выдать закрытую информацию или нарушить логику работы. ### Резюмируем ИИ-сервис от EmplDocs — совершенно новый стандарт в работе отдела кадров. Это окончательный переход от несовременных процессов к автономным и персонализированным ИИ-решениям в КЭДО. ИИ-сервис устраняет ручные операции и сокращает временные трудозатраты, превращая отдел кадров из исполнителя бесконечных типовых задач в автоматизированную ИИ-систему управления кадровыми процессами. Ресурс специалистов высвобождается на более приоритетные задачи. Хотите увидеть, как персональный цифровой коллега справится с процессами в вашей компании? Свяжитесь с нами для получения индивидуального демо (онлайн демонстрации). Всё готово для быстрого старта Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе Всё готово для быстрого старта Мы подготовим для вас необходимый пакет ЛНА по КЭДО, а преднастроенные шаблоны заявок и маршруты согласований позволят сразу приступить к работе Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Cookie помогают Эмплдокс анализировать работу сайта и улучшать пользовательский опыт. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы «Эмплдокс» применяет сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных через сайт Эмплдокс, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Конец эпохи кадрового специалиста. Как ИИ-агенты вытесняют из компании и меняют профессию в 2026 году Source: https://empldocs.ru/ai-agents-hr-kedo-revolution ИИ-агенты в кадровой работе уже вытесняют ручной труд HR-специалистов: от обработки заявок до генерации документов. Что это значит для компаний и профессии HR — разбор от EmplDocs. --- Конец эпохи кадрового специалиста. Как ИИ-агенты вытесняют из компании и меняют профессию в 2026 году Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Массовые функции и Портал кандидата 11 августа 2026 ### Конец эпохи кадрового специалиста: как ИИ-агенты вытесняют из компании и меняют профессию в 2026 году ИИ-агенты в кадровой работе меняют HR-сферу и кадровое делопроизводство: автоматизация и сквозные процессы в КЭДО, ИИ-агенты для кадровика и новая роль специалистов. Оценим мировой контекст применения ИИ в HR-сфере. Системное непонимание роли ИИ-агентов в кадровой сфере Мировая практика ИИ-агентов и их применение в России Что происходит на практике в лидирующих компаниях? Почему кадровое делопроизводство и HR — одна из лучших сфер для ИИ-агентов? Синергия человека и ИИ-агента: к чему движемся? Применение ИИ-агентов в КЭДО: замена роли кадрового специалиста Точка невозврата: адаптироваться или быть отстающим? ### Системное непонимание роли ИИ-агентов в кадровой сфере К 2026 году ведущая аналитическая компания Gartner опубликовала свой ежегодный прогноз технологических тенденций. На первое место в “иерархии” они отметили не облачные вычисления, не блокчейн и не квантовые компьютеры. На первом месте — ИИ-агенты (Agentic AI). Это была констатация факта в настоящем. Когда российские ИТ– компании заговорили о революции ИИ-агентов - многим казалось это смелым видением, но сегодня – уже реальность. Многие компании, включая EmplDocs, внедряют ИИ-агентов в кадровые процессы и вытесняют кадровую функцию специалиста. ИИ-агенты — это автономные системы, которые способны понять контекст, проанализировать данные, принять решение и выполнить сложную, многошаговую задачу без участия человека. Самое поразительное, что замещение ИИ-агентами происходит сейчас массово в HR-сфере, однако большинство российских специалистов и руководителей заняли выжидательную позицию или «лидеры внедряют, остальные наблюдают». То есть происходит еще больший технологический отрыв. У многих HR-специалистов есть страхи, что ИИ заменит отдел кадров. Кадровики еще не воспринимают ИИ в своей сфере как системный сдвиг и повод пересмотреть работу. Отслеживается ситуация и по характеру внедрений: организации запускают точечные пилоты с ИИ-инструментами, но не пересматривают оргструктуру и не готовят специалистов к роли «владельцев» цифровых ИИ-агентов, продолжая нагружать работой, которую ИИ-агент способен сделать быстрее и безошибочнее. ### Мировая практика ИИ-агентов и их применение в России Олег Филиппов СЕО EmplDocs Чтобы понять, насколько глубоко ИИ-агенты войдут в нашу работу в ближайшие 1-2 года, не обязательно быть техническим экспертом. Достаточно посмотреть, куда инвестируют главные “визионеры” Кремниевой долины. Есть такой "индикатор", как компания Y Combinator (бизнес-инкубатор, США). Для ИТ-технологий это своего рода «фабрика стартапов»: именно оттуда вышли компании, которые сейчас знакомы каждому, например, Airbnb, Dropbox или GitLab. Выбор их проектов сегодня — определяет то, каким софтом будет пользоваться мировая общественность завтра. Статистика компаний поражает: в весеннем отборе-2025 стартапов Y Combinator выбрала более 50% (70 компаний из 144) — разработчиков ИИ-агентов. Для сравнения, еще пару лет назад доминировали маркетплейсы и обычные SaaS-сервисы (которыми мы пользуемся сейчас). Такая же картина и среди компаний «единорогов» (редкие частные компании стоимостью более $1 млрд). По данным отчетов за последние 2 года, почти половина всех новых «единорогов» в мире — это компании, создающие решения на базе ИИ. Что это значит для HR-директора в контексте нашей темы? Это сигнал о том, что рынок ПО сейчас перестраивается на фундаментальном уровне. Тысячи команд и миллиарды долларов прямо сейчас работают над созданием виртуальных ИИ-сотрудников. И эти технологии неизбежно придут в наши отделы. Задача HRD на сегодня — не оптимизировать ручной труд кадровика, а возглавить переход к использованию модели цифровых сотрудников в HR-процессах, переобучить кадровых работников управлять и настраивать ИИ-инструменты, начать использование ИИ-инструментов в КЭДО. ### Что происходит на практике в лидирующих компаниях? Приведем примеры из России и зарубежья. Пример №1. В ноябре (25г.) российский «Сбер» открыто объявил, что использует мультиагентную систему ИИ для оценки эффективности персонала. За прошлый год сокращено уже 13,5 тысяч человек из ИТ (4% от штата). И в планах сокращение - еще 20% сотрудников центрального аппарата до конца года. Это пример системного применения ИИ для оптимизации структуры отделов. Пример №2. Другой пример — компания IBM. Осенью компания сообщила о сокращении тысяч back-office позиций, включая HR, прямо указав причину: эти функции берет на себя искусственный интеллект. Внутри компании уже несколько лет работает виртуальный HR-помощник AskHR, который в автономном режиме отвечает на тысячи типовых вопросов сотрудников — от справок до оформления отпусков. За несколько лет эта система обработала более 2,1 млн. разговоров сотрудников. Им удалось достигнуть результатов: сократились операционные затраты HR-отдела на 40%, количество прямых обращений снизилось на 75%. 99% менеджеров в компании активно используют этот агент. На первый взгляд — в примерах разные стратегии, но суть одна: ИИ-агенты взяли под контроль задачи, которые считались трудоемкими для человеческого труда и заменили специалистов. ### Почему кадровое делопроизводство и HR — одна из лучших сфер для ИИ-агентов? Первый шаг к ИИ в кадровом делопроизводстве был сделан с принятием электронного документооборота (КЭДО) на законодательном уровне (от 22.11.2021 №377-ФЗ). КЭДО избавил кадровика от физической работы с документами, заменив на цифровые процессы. Кадровик принял роль оператора, который контролирует процесс в “цифре” по созданию, подписи и хранению документов. После такого шага в цифровизации, роль линейного кадрового специалиста, по сути свелась к функциям: получение, анализ и обработка данных. Он получает вводные от сотрудника, сверяет их с регламентом, вносит в систему. Однако, любые задачи, построенные на логике обработки данных ИИ выполняет лучше человека. Это именно та часть функций, которую уже забирают на себя ИИ-алгоритмы. И сейчас мы наблюдаем очередной виток “эволюции” в кадровом процессе — переход к агентной ИИ-автоматизации. Так почему сфера кадрового делопроизводства (и HR) идеальна для ИИ-агентов? Наличие строгой регламентированности. В основе большинства процессов лежат четкие, прописанные правила. Оформление отпуска, справки, приказы, дедлайны, шаблоны — это точная последовательность шагов и алгоритмов: «если есть остаток дней», «если нет задолженности», «согласовать с руководителем», «создать документ». Именно такие структурированные задачи ИИ-агенты решают с максимальной быстротой и безошибочно, исключая участие человека. Массовость и объем. В компании на 1000 сотрудников ежемесячно проходят сотни однотипных операций. Ни один специалист не способен обрабатывать лавину задач с одинаковой скоростью, неизменным вниманием и нулевой усталостью. ИИ-агент — способен и справляется на 100% (пример IBM). Цикличность и повторяемость. Процедура оформления отпуска или справки не меняется от заявки к заявке. Это стабильный, воспроизводимый сценарий — идеальная модель для обучения и работы автономного ИИ-агента. Высокая цена ошибки . Опечатка в приказе, неверно рассчитанный стаж, пропущенное согласование — при ручной обработке грозят репутационными, финансовыми и юридическими рисками. ИИ-агент действует с точностью, сводя эти риски к нулю. Более того, с помощью ИИ-агентов возможно создать для каждого сотрудника своего персонального ИИ-кадрового специалиста. Представьте: у вас есть личный ассистент, который знает ваш стаж, помнит остатки отпусков, кадровые события и мгновенно отвечает на вопросы, никогда не ошибаясь. Живой специалист физически не может уделить столько внимания каждому, а ИИ-агент сделает это стандартом работы, чем подтверждается пример компании IBM. Таким образом, роль кадровика, чья основная функция заключалась в исполнении регламентированных процедур, уходит в прошлое. Сначала автоматизация исключила из его деятельности физический труд с бумажными документами, теперь — рутинную цифровую операционку. Это закономерный и необратимый результат технологического прогресса. ### Синергия человека и ИИ-агента: к чему движемся? Главная тема в дискуссиях об ИИ-агентах — это постановка вопроса "человек или машина". Но верно спросить: "как человек и машина работают совместно, чтобы результат был лучше, чем каждый в отдельности?". Здесь важно четко разделить две концепции. Смена роли специалиста и замена человеческих ресурсов. ИИ-агент, по сути, заменяет человеческие ресурсы, которые ранее выполняли: обработку заявок, генерацию и заполнение документов, ответы на вопросы сотрудников, проверку корректности и передачу на подпись документов. Кадровый специалист, не исчезает, а меняет роль. Он может «эволюционировать», повысив свою квалификацию до владельца цифрового кадрового процесса и его контроллера. Когда автоматизируется рутина, высвобождается ценнейший ресурс — время и интеллект специалиста, в этом случае сотрудник отдела кадров может заняться: Оптимизацией, контролем качества. Кадровик следит за изменениями в трудовом законодательстве, обновляет локальные акты, перестраивает процессы в системе в соответствии с новыми требованиями. Это экспертиза и ответственность специалиста, как владельца цифрового кадрового процесса. Управление нестандартными ситуациями. Когда сотрудник подает заявку не по типичной ситуации, возникает “коллизия” между правилами, необходимо найти творческое решение — здесь включается функция кадровика. ИИ выявляет проблему, а кадровик ее решает. Взаимодействие с юридическими и финансовыми службами. Когда возникают вопросы налогообложения, страховых взносов, трудовых споров — кадровик становится связующим звеном между КЭДО, бухгалтерией и юридическим отделом. Аналитика по кадровым метрикам. ИИ собирает данные о заявках, скорости подписания и структурных изменениях. Специалист анализирует данные, выявляет тренды и проблемы, предлагает улучшения процессов. Государственный надзор. Организация электронного архива, обеспечение доступа к историческим данным, соответствие требованиям законодательства, подготовка к проверкам — это требует человеческого внимания и ответственности. ### Применение ИИ-агентов в КЭДО: замена роли кадрового специалиста Екатерина Александрова CPO EmplDocs Автоматизация HR-процессов началась задолго до появления ИИ-агентов. EmplDocs, российская платформа для электронного кадрового документооборота (КЭДО), стала одной из первых среди решений КЭДО, которая запустила полноценного ИИ-агента в начале 2025 года. На текущий момент в системе КЭДО уже доступн ы: ИИ-агент по отпуску — анализирует запрос, сам генерирует заявку по просьбе сотрудника, предлагает решения в каждой ситуации, подсказывает баланс и плановые отпуска. И вот уже кадровик становится не исполнителем, а наблюдателем этого процесса: вся цепочка - от заявки до подписанного приказа – работает без его вмешательства. 2. No-code конструктор заявок с ИИ — администратор описывает задачу, например, новое поле ("добавь маску для номера телефона", "добавить поле для загрузки файла"), ИИ генерирует новую структуру заявки. Нет необходимости ожидать разработчика, ИИ становится разработчиком любых форм заявок для кадров. 3. Мультиагентная система ИИ-помощников — система предлагает различных ИИ-агентов для решения кадровых запросов. Когда сотрудник пишет "хочу справку 2-НДФЛ", ИИ-агент определяет тип запроса и направляет на необходимую форму. Сотрудник просто подтверждает и подписание происходит автоматически по маршруту. При этом сотрудник видит все этапы согласования документа в Личном кабинете в реальном времени. Статусы, ответственные, сроки – это исключает еще одну роль кадровика быть консультантом по всем вопросам. Важный момент: EmplDocs интегрирует LLM и размещает ИИ-агента в инфраструктуре клиента, так что все данные остаются под юрисдикцией самой компании. Это критично для российских компаний, где конфиденциальность персональных данных — закреплена в законе. ### Точка невозврата: адаптироваться или быть отстающим? Мы в точке, когда ИИ-агенты перестали быть экспериментом и сейчас происходит их совершенствование, как например, внедрение голосовых интерфейсов. Вопрос "внедрять или нет" скорее снят с повестки — рынок ответил на него утвердительно. Сейчас стоит вопрос: кто в вашей компании будет управлять кадровыми процессами через 2 года — перегруженные "текучкой" сотрудники или быстрые и безошибочные ИИ-агенты? Это не означает, что завтра все кадровые специалисты останутся без должности. Неэффективные HR-процессы возникают у компаний, которые медленно адаптируются к технологиям. Организации, которые не начнут процесс трансформации сейчас, через 2-3 года обнаружат, что их конкуренты работают в разы эффективнее, и удержать талантливых сотрудников будет сложнее, потому что процессы медленные, “слабые” и подвержены человеческому фактору. ИИ-агенты не отнимают рабочие места — они создают новые роли. Вместо поиска исполнителей рутины компании могут создать потребность в "архитекторах" кадровых процессов, которые управляют цифровыми системами и обеспечивают безупречную работу КЭДО. Другие полезные материалы: Революция в КЭДО: доступен ИИ-агент по отпуску Конструктор печатных форм в EmplDocs: инструмент для создания документов Всё готово для быстрого старта Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе Всё готово для быстрого старта Мы подготовим для вас необходимый пакет ЛНА по КЭДО, а преднастроенные шаблоны заявок и маршруты согласований позволят сразу приступить к работе Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Опыт и отзывы EmplDocs — Кейсы внедрения Личного кабинета сотрудника EmplDocs Source: https://empldocs.ru/cases Результаты внедрения EmplDocs. HR автоматизация и переход на КЭДО для российских и иностранных компаний --- Опыт и отзывы EmplDocs — Кейсы внедрения Личного кабинета сотрудника EmplDocs Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs ### Кейсы Велесстрой: экономия с КЭДО в 6,5 раз! Внедрение КЭДО в строительной компании с 40 тысячами сотрудников. Подробный расчёт в цифрах внутри. Сделали максимально удобное решение для руководителей и повысили лояльность 100% новых сотрудников. Перевели 500+ сотрудников на КЭДО с возможностью внутренней доработки уникальных процессов компании. Все документы подписаны — КЭДО для Olympus Уникальные процессы O1 Properties — легко! Подробнее На YouTube Взаимодействие между подразделениями в регионах для 1100 сотрудников 15-30 минут занимает документооборот по одному процессу вместо недель. Описание Ролик - rutube Онлайн-оформление кандидатов из 50+ регионов для ГК Вместо половины рабочего дня и потенциальных ошибок — оформление онлайн за 15 минут. Подробнее ### Может быть интересно Мероприятия Кейсы Публикации Новости Хотите больше полезных материалов? Подпишитесь на нашу рассылку. Дважды в месяц рассказываем о том, что ещё стоит почитать из сферы КЭДО и HCM Подписаться Подпишитесь на нашу рассылку. Дважды в месяц рассказываем о том, что ещё стоит почитать из сферы КЭДО и HCM Хотите больше полезных материалов? Подписаться Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Скачать чек-лист EmplDocs — Как выбрать решение КЭДО Source: https://empldocs.ru/checklist_vybor_kedo Как понять, что вам нужно: СЭД, КЭДО или Личный кабинет сотрудника. HR автоматизация и переход на КЭДО для российских и иностранных компаний --- Скачать чек-лист EmplDocs — Как выбрать решение КЭДО Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs ### Соберите ваше решение для HR-автоматизации Скачать PDF ### Что внутри? 10 страниц, которые позволят получить: оценку целей и задач проекта; список необходимых функций решения; описание ролей команды внедрения; оценку часов на реализацию проекта; базовые требования для выбора вендора. Скачать Чек-лист Мы пришлём вам копию файла на указанную почту. Внутри вас ждёт PDF-файл на 10 полезных страниц. Нажимая кнопку "Скачать Чек-лист", вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Электронная подпись и МЧД в КЭДО: роль подписанта в EmplDocs Source: https://empldocs.ru/elektronnaya-podpis-i-mchd-v-kedo Как ЭП, МЧД и роль «Подписант со стороны работодателя» делают кадровый ЭДО юридически значимым. Практика внедрения в HRM‑системе EmplDocs. --- Электронная подпись и МЧД в КЭДО: роль подписанта в EmplDocs Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Госключ как ЭП на примере EmplDocs 25 августа 2026 ### Электронная подпись и МЧД в КЭДО: роль подписанта в EmplDocs EmplDocs - это система для кадровых служб, выстроенный цифровой конвейер: от приема до увольнения, от расчетного листка до отпуска, оформленного за пару минут с AI-помощником. В такой реальности электронная подпись (ЭП) и машиночитаемая доверенность (МЧД) — не просто «юридические формальности», а фундамент, на котором держится юридическая значимость всего КЭДО: кто подписал документ, от чьего имени он действует, в каких пределах ему делегированы полномочия. От того, как выстроены выпуск ЭП и работа с МЧД, зависит, будут ли ваши электронные документы действительно «договором» и «приказом», а не просто красивым PDF. ### Содержание Какие ЭП используются в КЭДО и чем они отличаются для HR? Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД) для кадровика: как она применяется на практике в КЭДО? Выпуск и использование ЭП в КЭДО EmplDocs: пошагово Как маршруты подписания подстраиваются под роль подписанта в КЭДО? Что получает компания, когда роль подписанта в КЭДО выстроена правильно? Какова роль подписанта в КЭДО: как ЭП, МЧД и процесс подписания соединяют право и технологию? Павел Пятницкий Аналитик EmplDocs ### Какие электронные подписи используются в КЭДО и чем они отличаются для HR В EmplDocs мы исходим из простой логики: у каждого участника процесса своя роль и свой уровень ответственности — значит, и подпись должна соответствовать. В кадровых процессах используются: ЭП сотрудника (физлица) — подтверждает волю самого работника: согласие с условиями трудового договора, ознакомление с приказом, согласие на отпуск и т.д. МЧД — «мост» между ЭП конкретного человека и правом действовать от имени организации. Без МЧД сотрудник подписывает от своего имени, с МЧД — «как представитель работодателя». Таким образом, ЭП отвечает на вопрос «кто подписал», а МЧД — «от чьего имени и с какими полномочиями». В EmplDocs мы строим маршруты подписания и модель ролей именно вокруг этого разделения. ### Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД) для кадровика: практика применения в КЭДО Машиночитаемая доверенность — это не «еще один документ ради документа». Это цифровой механизм делегирования, который фиксирует: кто именно уполномочен действовать от имени работодателя; какие типы документов он может подписывать (например, только приказы по личному составу или еще и трудовые договоры); срок действия и ограничения полномочий. Для кадровика это означает: Больше не нужно «помнить на память», кто сегодня может подписывать договоры, а кто только приказы — это зашито в МЧД и правилах системы. Риски «подписали не тем человеком» снижены: если у пользователя нет нужных полномочий по МЧД, он просто не сможет утвердить документ от имени работодателя в EmplDocs. Легко показать проверяющему, почему именно этот человек подписывает документ: у него есть ЭП и действующая МЧД. ### Выпуск и использование электронных подписей в КЭДО EmplDocs: пошаговый подход Шаг 1. Разделяем роли: кто подписывает от себя, а кто — от работодателя На уровне модели мы жестко разделяем: подписи сотрудников как работников (они всегда подписывают от своего имени, подтверждая свои действия и соглашения); подписи уполномоченных лиц работодателя (они действуют в интересах организации по МЧД). Это важно, потому что один и тот же человек может одновременно: как сотрудник — подписывать свои отпускные заявления, ознакомления с ЛНА и т.д.; как представитель работодателя — подписывать приказы, договоры с другими сотрудниками, соглашения и т.п. EmplDocs учитывает эту двойную роль и в маршрутах документов, и в настройке прав. Шаг 2. Определяем, кому нужна ЭП и с каким уровнем доверия Мы помогаем компании ответить на несколько базовых вопросов: Кто в организации реально принимает юридически значимые кадровые решения Какие документы нужно подписывать от имени работодателя, а какие достаточно подписать работником Где критичен более высокий уровень доверия (УКЭП/УНЭП), а где достаточно простой ЭП На практике это приводит к тому, что: руководителям и ключевым ответственным оформляют квалифицированную или усиленную неквалифицированную подпись; рядовым сотрудникам — более простой канал подписание (интеграция с ЕСИА, «Госключ» и др., если это предусмотрено в конкретной реализации). ### Как маршруты подписания в EmplDocs подстраиваются под роль подписанта EmplDocs позволяет выстраивать маршрут подписи не абстрактно, а «под живую» структуру компании. Типичные схемы: Сначала работодатель, потом сотрудник Например, при подписании трудового договора: сначала «Подписант со стороны работодателя» утверждает документ, затем сотрудник подтверждает согласие с условиями. Сначала сотрудник, потом работодатель Подходит для ряда заявлений, когда инициатива исходит от работника: он формирует заявление, подписывает его, после чего подписант со стороны работодателя согласовывает и подписывает. Только работодатель Часть внутренних приказов может подписываться исключительно работодателем (подписантом) без подписи сотрудника — сценарий поддерживается. Сложные маршруты При необходимости в маршрут включаются промежуточные согласующие (HR-блок, юристы, финансы), но «финальную точку» с юридической точки зрения все равно ставит подписант со стороны работодателя. За счет жесткой привязки этой роли к МЧД система гарантирует: если документ достиг стадии подписи работодателя, его подписывает именно тот человек, который имеет на это право. ### Что получает компания, когда роль подписанта в КЭДО выстроена правильно Когда выпуск ЭП, работа с МЧД и роль «Подписанта со стороны работодателя» выстроены системно, компания получает не только «цифровые подписи», но и измеримую ценность. Управляемый риск, а не «надеемся, что все законно» Подписи и полномочия перестают жить в головах и «по привычке». Они формализованы в МЧД, отражены в системе, а маршруты подписания не позволяют нарушить эти ограничения. Подписывайте кадровые документы любым удобным способом EmplDocs поддерживает все виды электронных подписей, а также мобильное приложение Госключ и ПЭП портала «Работа в России». Прозрачность для проверяющих и судов На каждый кадровый документ можно показать, кто подписал его от имени работодателя, на каком основании и с какими полномочиями. Это снижает риск признания документа недействительным или спорного в суде. Скорость без компромисса по закону Кадровик не «просит» подписать документы в бумажном формате. Подписант работает в EmplDocs: получает задачи, подписывает документы в несколько кликов, при этом каждое действие юридически значимо. Готовность к масштабированию КЭДО Если организация завтра решит перевести в электронный вид еще один массив документов (например, локальные нормативные акты, согласия, графики отпусков), ей не нужно заново думать о подписи. Базовая архитектура вокруг ЭП, МЧД и роли подписанта уже заложена. ### Итог: роль подписанта в КЭДО — точка соединения права, процессов и технологии в EmplDocs В EmplDocs электронная подпись — это не просто «функция подписи файла», а часть целостной модели: ЭП определяет, кто подписывает документ; МЧД — от чьего имени и с какими полномочиями; роль «Подписанта со стороны работодателя» — как это встроено в маршруты и HR-процессы. Когда все три элемента согласованы, кадровый ЭДО перестает быть «цифровой копией бумажного архива» и становится управляемой системой, где каждый документ имеет понятного автора, понятного представителя работодателя и понятное юридическое основание. Именно к такой модели мы ведем наших клиентов в EmplDocs. Всё готово для быстрого старта Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе Всё готово для быстрого старта Мы подготовим для вас необходимый пакет ЛНА по КЭДО, а преднастроенные шаблоны заявок и маршруты согласований позволят сразу приступить к работе ### Материалы Презентация спикеров «Бесплатный сыр» – не только в мышеловке. Госключ как средство ЭП на примере EmplDocs Скачать PDF 3mb Читать на VC.ru Перевели 87% штата на КЭДО Екатерина Александрова – о том, как легко можно перевести сотрудников на КЭДО с Госключом Хотите больше полезных материалов? Подпишитесь на нашу рассылку. Дважды в месяц рассказываем о том, что ещё стоит почитать из сферы КЭДО и HCM Подписаться Подпишитесь на нашу рассылку. Дважды в месяц рассказываем о том, что ещё стоит почитать из сферы КЭДО и HCM Хотите больше полезных материалов? Подписаться Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Cookie помогают Эмплдокс анализировать работу сайта и улучшать пользовательский опыт. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы «Эмплдокс» применяет сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных через сайт Эмплдокс, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Мероприятия EmplDocs – вебинары и встречи по HR‑технологиям Source: https://empldocs.ru/events С EmplDocs вы сможете узнавать все тренды HR TECH в числе первых. Лекции, вебинары, конференции и мастер-классы от практиков индустрии. Разработчики 1С, менеджеры продукта, управляющие и методологи - все эксперты в одном месте. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить. --- Мероприятия EmplDocs – вебинары и встречи по HR‑технологиям Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. WiseAdvice EmplDocs ### Мероприятия ### Вебинары AI-Native инструменты на примере команды EmplDocs Показываем, какими ИИ-инструментами каждый день пользуется команда EmplDocs — с ролями, ценами и честными оговорками. Польза, если вы: HRD, Кадровый специалист, IT-разработчик, 1С-специалист, Маркетолог, Аналитик, Руководитель. Движемся к статусу «AI-Native» компании Автоматизация работы аналитика с ИИ Продуктовые решения с AI 3 Сентебря Онлайн 16:00 MSK Записаться на вебинар ### Весеннее вдохновение: от HR-рутины к HR -стратегии за 90 минут Наши партнеры - WiseAdvice-IT и спикер EmplDocs покажут на практике, как КЭДО и автоматизация превращают хаос кадровой рутины в HR-стратегию: разбираем документы, кадровый учет и стратегию развития в одном окне. Готовый чек-лист мероприятий до старта проекта. ТОП-3 ошибок Чем КЭДО отличается от ЛКС и как избежать ошибок «коробочных» решений Как перестать бояться КЭДО и превратить HR-рутину из «тормоза» в драйвер 26 марта 13:00 Онлайн ПОДРОБНЕЕ (партнерская ссылка) Скоро ### EmplSender - Встреча для HR-служб и кадровых специалистов по безопасным корпоративным рассылкам из базы 1С со 100% защитой данных Покажем новый сервис EmplSender — решение для безопасных корпоративных рассылок и коммуникаций по любым базам адресатов, в т.ч. и 1С-базам в защищенном контуре вашей компании. Встреча будет особенно полезна для HR-служб, отдела кадров, и специалистов, кто отвечает за внутренние коммуникации. Безопасное и удобное решение для HR и кадровых служб Основные сценарии использования и функционал Особенности и отличия от внешних почтовых сервисов 4 февраля 16:00 Онлайн Посмотреть материалы Завершено Посмотреть прошедшие вебинары Подпишитесь на нашу рассылку. Дважды в месяц рассказываем о том, что ещё стоит почитать из сферы КЭДО и HCM Хотите больше полезных материалов? Подписаться Хотите больше полезных материалов? Подпишитесь на нашу рассылку. Дважды в месяц рассказываем о том, что ещё стоит почитать из сферы КЭДО и HCM Подписаться Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Как использовать ИИ в работе кадровика: 5 практических сценариев и пошаговая инструкция Source: https://empldocs.ru/ii-dlya-kadrovika/ ИИ для кадровика: как автоматизировать рутину в кадровой работе с помощью искуственного интеллекта: 5 сценариев использования с примерами и инструкцией. Нейросети для кадровика - от исправления текстов до распознавания документов. --- Как использовать ИИ в работе кадровика: 5 практических сценариев и пошаговая инструкция Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Личный кабинет в RuStore 12 августа 2026 ### Как использовать ИИ в работе кадровика: 5 практических сценариев и пошаговая инструкция Современная HR-индустрия переживает технологическую трансформацию из-за внедрения ИИ в кадровое делопроизводство. Раньше основным инструментом специалиста по кадрам были бумажные картотеки и таблицы, а сегодня - ИИ для отдела кадров и в делопроизводстве – новый стандарт. Екатерина Александрова Chief Product Officer (CPO) EmplDocs Обилие рутинных задач, необходимость обрабатывать массивы документов и постоянно коммуницировать с командой приводят к быстрому выгоранию. Именно поэтому грамотное внедрение нейросетей — это единственный способ справиться с растущими нагрузками. В этой статье мы подробно разберем, как именно ии для кадровика меняет привычные рабочие процессы, какие бесплатные и платные системы существуют на рынке, и с чего начать их безопасное применение. ### Как ИИ может помочь кадровику: не замена, а помощник В профессиональной среде до сих пор жив страх, что умные алгоритмы лишат людей рабочих мест. Однако практика показывает обратное: нейросеть — это мощный ассистент, который забирает на себя скучную, механическую работу. Глубокое исследование «Технологий Доверия» о применении ИИ в российских компаниях подтверждает: автоматизация рутины позволяет HR-отделам сэкономить до 40% рабочего времени, перенаправив его на адаптацию новичков, развитие корпоративной культуры и сложные стратегические инициативы. ### Что умеет ИИ уже сегодня? Важно сразу провести границу между базовой автоматизацией и нейросетями. Классическая роботизация (RPA) просто выполняет жестко заданный скрипт: например, нажимает определенные кнопки и переносит цифры из ячейки в ячейку. RPA (robotic process automation) — это технология автоматизации рутинных бизнес-процессов с помощью специальных программных роботов, которые буквально имитируют действия пользователя за экраном компьютера. Искусственный интеллект в отделе кадров действует шире и умнее: он анализирует контекст, понимает смысл прочитанного и генерирует абсолютно новые решения в кадровом делопроизводстве. На сегодняшний день ИИ для отдела кадров выполняет многие задачи: распознавание кадровых документов: алгоритм за секунды считывает сканы и извлекает данные; скрининг резюме: система анализирует тысячи анкет, отбирая самые релевантные; генерация текстов: от писем до сложных корпоративных политик; подбор персонала: машинное обучение позволяет роботизировать первичный обзвон и коммуникацию. Ярким подтверждением эффективности служит свежий бизнес-пример: кейс сети «Лемана ПРО» : как ИИ сократил время обработки откликов с 1-2 дней до 30 секунд. Такие результаты доказывают, что технология уже созрела для массового внедрения. ### Какие задачи ИИ пока лучше не доверять? Несмотря на феноменальные возможности, нейросеть нельзя оставлять без присмотра. Главный риск технологии кроется в склонности к так называемым «галлюцинациям»: система может придумать несуществующую статью закона или выдать неверный факт с максимальной уверенностью. Именно поэтому человеческий фактор остается решающим, важно перепроверять ИИ либо сразу задавать ей условие в работе “не знаешь точный ответ – так и пиши, не выдумывай”. Чего нельзя поручать алгоритму: принятие финального решения об увольнении: отток сотрудников должен анализироваться человеком; разбор сложных этических конфликтов внутри коллектива; проведение глубинных собеседований: эмпатия и оценка культурного кода компании пока неподвластны машинам. ### 5 практических сценариев: как искусственный интеллект помогает в кадровой работе Чтобы теория превратилась в практику, давайте разберем конкретные задачи. Профильные рекомендации журнала «Кадровое дело» по работе с нейросетями в кадровом деле и комплексный обзор возможностей ИИ в HR от платформы Personik доказывают, что начать применение ИИ в кадровой работе можно с самых простых операций. Рассмотрим примеры. ### Сценарий 1. Исправляем ошибки и улучшаем стиль текстов (рассылки, приказы, письма) Каждый кадровик регулярно пишет рассылки для персонала или ответы кандидатам. Нейросеть способна мгновенно вычитать текст, исправить опечатки и задать правильный тон. Пример ПРОМТа : “ты — опытный специалист отдела кадров. проверь мой текст на ошибки и перепиши его в дружелюбном, но деловом стиле. текст: "уважаемые коллеги срочно запланируйте даты на отпуск иначе в график не попадете". Результат нейросети будет примерно такой : "Уважаемые коллеги! Напоминаем о необходимости запланировать даты отпуска на год. Пожалуйста, сделайте это до конца недели, чтобы мы могли учесть ваши пожелания и корректно сформировать итоговый график к дедлайну 11 декабря". ### Сценарий 2. Анализируем переписку и ставим задачи Руководители часто ставят задачи на бегу, отправляя в мессенджер путаные голосовые сообщения или хаотичные текстовые обрывки. ИИ может навести в этом порядок. Вы можете скопировать сумбурную переписку и попросить алгоритм выделить главное. Пример ПРОМТа: проанализируй эту переписку с руководителем it-отдела и сформулируй четкую задачу для HR: кого мы ищем, на какие деньги, и какие навыки обязательны. Пример ПРОМТа: приведи эту переписку к формату служебной записки для отдела кадров. Сначала извлеки все факты из текста, затем оформи их в структуру: кого ищем; зачем ищем; какие требования обязательны; какие условия важны; что нужно уточнить. Не додумывай недостающие детали, а спорные моменты вынеси в блок «Требует уточнения». ### Сценарий 3. Извлекаем данные из сканов документов (паспорт, СНИЛС, диплом) Ручной ввод информации с бумажных носителей — самая скучная часть работы. Современное распознавание документов позволяет загрузить скан и попросить систему выполнить качественное извлечение данных: фио, дату выдачи, номер и серию. Ключевой риск в том, что любая загрузка документа в публичную нейросеть фактически означает передачу информации на внешние серверы третьей стороны. А значит — потенциальное разглашение персональных данных, коммерческой тайны или информации, защищенной NDA. Что говорит закон: сканы паспортов содержат персональные данные, которые регулируются Федеральным законом «О персональных данных» (от 27.07.2006 №152-ФЗ). Загружать такие документы в публичные ИИ-сервисы без прямого согласия субъектов данных нельзя. Как правильно обработать сканы документов через ИИ? Главное правило безопасности: обезличивайте и всегда удаляйте сканы паспортов и СНИЛС и других документов из диалогового окна сразу после того, как нужная информация перенесена в вашу базу или кадровый учет, и не сохраняйте историю переписки с нейросетью, когда работаете с документами (в настройках можно отключить). Обезличивание данных перед загрузкой в ИИ Безопасная работа с нейросетями начинается с обезличивания документов. Перед отправкой нужно удалить или заменить все данные, по которым можно идентифицировать человека, компанию, клиента или проект. Причем простой замены имени уже недостаточно. Современные ИИ-системы умеют восстанавливать контекст по косвенным признакам: должностям, датам, структуре документа, названиям проектов или финансовым деталям. Поэтому очищать нужно весь набор идентифицирующих атрибутов, а не отдельные поля. Например, вместо полных ФИО можно использовать обозначения («арендодатель», «покупатель»). А теперь пример ПРОМТа : проанализируй скан документа и извлеки только нужные данные в структурированном виде. Верни ответ в формате таблицы или JSON. Поля: (указать нужные). Если какое-то поле неразборчиво, пометь его как “нечитаемо”. Не добавляй ничего от себя и не делай предположений, если данных нет на скане. ### Сценарий 4. Создаём черновики документов (должностные инструкции, приказы) Создание документа с чистого листа отнимает часы. Нейросеть позволяет сгенерировать качественный шаблон за несколько секунд. Пример ПРОМТа: Ты — опытный HR-специалист и юрист по кадровому делопроизводству. Подготовь подробный черновик должностной инструкции для системного администратора. Документ должен быть оформлен в деловом стиле, без лишних пояснений и общих фраз. Укажи обязанности по поддержке серверов, требования к опыту от 3 лет и материальную ответственность, также важно отметить: знание Windows/Linux, сетевых протоколов и основ информационной безопасности. Если каких-то данных не хватает, используй нейтральные формулировки и помечай места, которые нужно будет адаптировать под нашу компанию. ### Сценарий 5. Получаем краткое содержание больших документов Часто на стол ложится объемный локальный нормативный акт или многостраничное письмо из профильного ведомства или проектные документы. Чтобы не читать 20 страниц юридического текста, поручите это алгоритму. Успешный опыт использования ИИ в HR от платформы Teamly показывает, что саммаризация экономит до 2 часов в день. Пример ПРОМТа: “прочитай этот нормативный акт и сделай выжимку: какие новые требования предъявляются к работодателю, какие сроки вступления в силу, и есть ли штраф за нарушения, действуй последовательно и ничего не упускай важного, добавляй отсылки к исходному документу, указав конкретно – откуда взят тот или иной пункт, утверждение. Если таких данных нет – так и напиши”. ### Как внедрить ИИ в работу отдела кадров: пошаговая дорожная карта Внедрение любой инновации требует системы. Подробная инструкция по использованию ИИ в кадровом учете от Контур.Экстерн предлагает двигаться поэтапно, чтобы минимизировать риски и саботаж со стороны коллектива. ### Шаг 1. Найдите «точку боли» Не пытайтесь оцифровать весь отдел разом. Проведите аудит: какой процесс вызывает больше всего ошибок и забирает максимум ресурсов? Это может быть подготовка ответов на однотипные вопросы новичков (онбординг), парсинг анкет или сверка графиков. А вы готовы прокачать свои кадровые процессы? Посмотреть демо Узнать цены Тарифы Это интересно: одной из главных «болей» отдела кадров всегда было планирование отдыха персонала. Сбор графиков в разрозненных таблицах excel часто приводит к путанице. Умная автоматизация решает эту проблему. Если вы хотите узнать, как правильно выстроить этот процесс в КЭДО, читайте нашу статью: как составить график отпусков по ТК . ### Шаг 2. Выберите инструмент Рынок предлагает множество решений, адаптированных под разные бюджеты. Если вы только начинаете, вам подойдет бесплатная российская нейросеть GigaChat или популярная российская нейросеть YandexGPT . Они отлично справляются с текстами и переводами. Если же вам нужна глубокая интеграция в рабочие процессы, присмотритесь к специализированным HR-платформам: Personik HRbox Potok Teamly AI EmplDocs (КЭДО) - ИИ-кадровый специалист ### Шаг 3. Организуйте работу с ИИ: принцип «один чат — одна тема» Одна из самых частых ошибок новичков — сваливать все запросы в одно диалоговое окно. Система начинает путаться в контекстах. Заведите строгий порядок: отдельный чат для генерации вакансий, отдельный — для должностных инструкций, отдельный — для рассылок. Это существенно повысит качество ответов. ### Шаг 4. Запустите пилот и протестируйте Выберите одного-двух лояльных сотрудников в отделе, которые будут тестировать новый инструмент на реальных задачах в течение двух недель и измерять свой результат. Такое локальное тестирование поможет выявить скрытые неудобства и собрать честную обратную связь. ### Шаг 5. Обучите команду и масштабируйте Когда пилот признан успешным, проведите обучение для всего отдела. Ваша цель — показать коллегам, что ии в кадровом делопроизводстве — это удобный инструмент, а не повод для увольнения. Подготовьте базу готовых промптов, чтобы облегчить адаптацию команды. ### Безопасность и этика: как работать с ИИ без рисков Машинное обучение требует огромного объема информации, и здесь кроется главный подвох. Любая утечка сведений о работниках может привести к катастрофическим последствиям для бизнеса и репутации. ### Персональные данные: что запрещено и как защититься ИИ для кадровика должен быть абсолютно легальным. Строгий Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» накладывает жесткие ограничения на обработку сведений. Загрузка реальных сканов паспортов, договоров с указанием зарплат или медицинских справок в зарубежные сервисы (например, chatgpt) — это незаконная трансграничная передача информации. Юридическая ответственность за такие действия сурова: компании грозит огромный штраф. Правила безопасности: используйте только отечественные платформы, серверы которых находятся в рф; перед отправкой запроса всегда обезличивайте данные: удаляйте фамилии, телефоны, адреса; не храните историю переписки с чувствительной информацией (можно отключить в настройках нейросети). для работы с важными документами, договорами используйте только сервисы, одобренные вашей компании ИТ, руководителем), а итоговые тексты обязательно проверяйте вручную до отправки или подписания. ### Алгоритмическая предвзятость: почему финальное решение всегда за человеком Еще одна проблема — алгоритмическая предвзятость. Если исторически компания чаще нанимала на должность инженера мужчин определенного возраста, нейросеть может унаследовать этот паттерн и начать отсеивать анкеты женщин. Это прямо нарушает закон. Базовая ст. 3 Трудового кодекса РФ строго запрещает любую дискриминацию в сфере труда. Ии для отдела кадров должен выступать лишь фильтром, но право вето и финальная оценка кандидата — исключительная прерогатива человека. ### Часто задаваемые вопросы (FAQ) ### Можно ли использовать бесплатные версии нейросетей (ChatGPT, GigaChat) для обработки персональных данных сотрудников? Это безопасно? Зарубежные сервисы использовать категорически запрещено: это нарушает законы рф. Бесплатные отечественные модели легальны, однако загружать в них реальные фио, номера телефонов и размеры окладов всё равно не рекомендуется, так как бесплатные версии могут использовать эти диалоги для дообучения своих моделей. Обезличивание — ваш главный щит. ### С чего начать кадровику, который никогда не пользовался нейросетями и боится, что не разберётся? Начните с малого и безопасного: попросите нейросеть написать креативный текст вакансии, придумать план корпоративного мероприятия или составить поздравительную рассылку к 8 марта. Когда вы увидите, как быстро система генерирует контент, ваш страх сменится профессиональным интересом. ### Какие российские ИИ-сервисы вы посоветуете для начинающих, и в чём их отличие от зарубежных? Для текстовых задач отлично подойдут GigaChat от сбера и YandexGPT . Их главное отличие от западных аналогов кроется в полной легальности, расположении серверов внутри россии и глубоком понимании специфики русского языка, включая деловой и канцелярский стили. ### Как часто ИИ ошибается, и как проверять его работу, чтобы не пропустить ошибку? Технология ошибается регулярно, особенно в узких юридических или финансовых вопросах. Золотое правило кадровика: доверяй, но проверяй. Всю фактологию, номера законов, даты и цифры, которые выдает чат-бот, необходимо сверять с официальными справочными системами (Гарант, Консультант Плюс). ### Что делать, если ИИ выдал неправильный ответ или «сломался» в процессе работы? Если ответ вас не устроил, просто скорректируйте свой промпт: добавьте больше контекста, уточните вводные данные или попросите систему переписать текст, указав на её конкретную ошибку. Нейросеть отлично воспринимает критику и способна исправиться уже в следующем сообщении. Всё готово для быстрого старта Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе Всё готово для быстрого старта Мы подготовим для вас необходимый пакет ЛНА по КЭДО, а преднастроенные шаблоны заявок и маршруты согласований позволят сразу приступить к работе Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Встроенные возможности согласования в КЭДО EmplDocs и интеграция с 1С:Документооборот Source: https://empldocs.ru/integratsiya-kedo-1s-dokumentooborot Описание примера использования 1С:Документооборот и КЭДО --- Встроенные возможности согласования в КЭДО EmplDocs и интеграция с 1С:Документооборот Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Управление талантами 17 сентября 2025 ### Встроенные возможности согласования в КЭДО EmplDocs: интеграция с 1С:Документооборот Екатерина Александрова Senior Product Manager EmplDocs ### Согласование в КЭДО, как важный этап работы с кадровыми документами Активное распространение КЭДО упростило работу с заявками и заявлениями от сотрудников и гарантирует, что бумажные заявления больше не потеряются. Их не нужно будет подписывать вручную, искать согласующих в офисе или направлять сканы заявлений по почте. Использование КЭДО исключит задержки в процессе согласования и предоставит возможность оперативного контроля статуса всех рабочих документов в режиме реального времени. Этап согласования в КЭДО был и остается критически важным. Правильно автоматизированный и настроенный этап согласования будет обеспечивать прозрачность, своевременное утверждение документов и соблюдение всех регламентов, что влияет на качество и эффективность кадрового документооборота в компании. Гибкость и скорость настройки этапов согласования выходят на первый план в числе приоритетных задач отдела кадров. Важное преимущество КЭДО – возможность автоматизировать процессы кадрового делопроизводства и снизить частоту обращений сотрудников к кадровым и расчетным специалистам. ### Возможности согласования в КЭДО EmplDocs и 1С:Документообороте Система КЭДО EmplDocs предоставляет возможность для настройки согласования непосредственно в самом сервисе, что значительно упрощает весь процесс управления документами. Гибкость в настройке маршрутов через роли. Одной из ключевых особенностей сервиса КЭДО - гибкость в настройке маршрутов согласования, которая осуществляется с использованием ролей. Роли могут быть связаны, как с регламентированной структурой компании, так и с управленческой, что позволяет адаптировать систему под конкретные задачи и особенности каждой компании. Многоуровневые маршруты. Настройки, предлагаемые в EmplDocs, также позволяют реализовывать многоуровневые согласования, которые могут быть, как последовательными, так и параллельными. Это означает, что в зависимости от сложности и важности документа, согласование может проходить через несколько уровней одобрения, что обеспечивает дополнительный инструмент контроля и проверки. Такой подход особенно полезен для крупных организаций, где требуется согласование документов на разных уровнях управления. Гибкая настройка делегирования. Согласование в EmplDocs поддерживает гибкую настройку делегирования, что позволяет электронным документам работать по маршруту даже в случае отсутствия одного из согласующих. Согласование в разных каналах. Кроме того, если используется согласование в EmplDocs, пользователи имеют возможность согласовывать документы не только в Личном кабинете сотрудника , но и через уведомления, которые будут направлены на электронную почту. Что значительно упрощает согласования, так как пользователи могут оперативно реагировать на запросы, не заходя каждый раз в систему, а видеть уведомление в почте - это экономит время и повышает общую продуктивность кадрового документооборота. ### Система КЭДО EmplDocs открывает дополнительные возможности для: Упрощения документооборота, так как автоматизация процессов согласования сокращает время на обработку документов и минимизирует вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных. Повышения прозрачности – все этапы согласования фиксируются в системе, что позволяет отслеживать статус документов и обеспечивает прозрачность процессов для всех участников. Интеграции с другими системами. КЭДО EmplDocs может быть интегрировано с другими корпоративными системами, что позволяет создать единое информационное пространство и улучшить взаимодействие между различными сервисами. Мы использовали эту возможность и создали дополнительную интеграцию между EmplDocs и базой 1С:Документооборот. Так как программа 1С:Документооборот настроена на работу с документами в части создания маршрутов согласования, то в этой связке (1С:Документооборот и EmplDocs) — база 1С:Документооборот работает как помощник на этапе согласования. ### База 1С:Документооборот позволяет: Создавать маршруты согласования от самых простых до самых разветвленных и масштабных. Учитывать множество условий между этапами согласования, дает возможность использовать роли исполнителей и автоподстановки типовые и пользовательские. Возможность производить автоматическую эскалацию задач, добавлять условия проверки завершения задач на согласование и предоставляет другие возможности. Интеграция между сервисом КЭДО EmplDocs и базой 1С:Документооборот может включаться при необходимости. Таким образом, наше решение позволяет заказчику выбирать более подходящую систему, в которой будет проходить согласование. ### Когда имеет смысл использовать интеграцию КЭДО с 1С:Документооборот для согласования процессов EmplDocs предоставляет встроенные инструменты для организации процессов согласования документов, которые отличаются простотой и понятностью. Мы также реализовали интеграцию EmplDocs с 1С:Документооборот, чтобы дать возможность выбирать удобный сервис согласования. Интеграция позволяет перенести процессы согласования в 1С:Документооборот, сохранив при этом все преимущества сервиса КЭДО от EmplDocs. ### Рассмотрим ключевые сценарии, в которых использование 1С:Документооборот для согласования документов может быть особенно востребованным: Вы уже активно используете 1С:Документооборот в своей компании. Команда привыкла работать в этой системе. В этом случае интеграция с 1С:Документооборот позволит сохранить знакомый интерфейс и логику работы, минимизируя необходимость обучения сотрудников. В 1С:Документооборот уже настроены маршруты согласования, соответствующие вашему корпоративному стандарту. Если в вашей компании разработаны и утверждены согласования маршрутов, которые эффективно охватывают все этапы и мероприятия по принятию решений, то их можно смело использовать в дальнейшем вместе с сервисом КЭДО от EmplDocs. Ваш процесс согласования включает в себя сложные условия подбора ответственных лиц. Если в маршрутах согласования используются дополнительные условия, которые определяют, какой сотрудник должен согласовывать документацию, в зависимости от определенных параметров (например, типа документа или значения из заявки пользователя), то 1С:Документооборот предоставляет гибкие инструменты для реализации таких мероприятий. Вы планируете внедрить 1С:Документооборот для управления процессами согласования. Если ваша компания рассматривает возможность использования 1С:Документооборот, как основного инструмента для настройки и автоматизации согласования документов, то интеграция позволит начать использовать 1С:Документооборот, сохраняя при этом доступ ко всем возможностям нашего сервиса КЭДО. Интеграция с 1С:Документооборот расширяет возможности EmplDocs, обеспечивая гибкость в настройке процессов согласования. Вы можете использовать, как встроенный механизм согласования EmplDocs, так и уже существующую логику на базе 1С:Документооборот - без дублирования процессов и с сохранением единых маршрутов. Это особенно важно для компаний, которые либо уже работают в 1С:Документооборот, либо планируют использовать его как основную платформу для управления документооборотом. Такой подход позволяет адаптировать систему под внутренние процессы без компромиссов – выбирать удобный сценарий и сохранять согласование там, где оно уже налажено. ### Как устроена интеграция EmplDocs и 1С:Документооборот Рассмотрим систему КЭДО EmplDocs, в которой согласование осуществляется через базу 1С:Документооборот. Разобьем систему на основные элементы для лучшего понимания и посмотрим, как они взаимодействуют друг с другом на примере. В сервисе КЭДО EmplDocs источником информации может служить одна из следующих баз, используемых клиентом: 1С:Зарплата и управление персоналом (далее 1С:ЗУП). 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. 1С:ERP Управление предприятием. В нашем примере будем использовать базу 1С:ЗУП как первый элемент. Чтобы сотрудник мог получить нужную информацию или отправить данные в базу, используется Личный кабинет сотрудника (web-приложение) - это будет нашим вторым элементом. Третьим элементом является база 1С:Документооборот, которая используется для согласования. База, с которой работает клиент (1С:ЗУП, 1С:ERP или 1С:ЗКГУ), интегрируется с 1С:Документооборот через типовую бесшовную интеграцию. Теперь давайте посмотрим, как все три элемента (Личный кабинет сотрудника, база 1С:ЗУП и база 1С:Документооборот) работают вместе на примере: Сотрудник через Личный кабинет отправляет заявку на отпуск и подписывает заявление. Информация о заявке попадает в базу 1С:ЗУП. После подписания заявления заявка переходит в статус «На согласовании». В базе 1С:ЗУП собираются данные по заявкам в статусе «На согласовании» и отправляются в 1С:Документооборот. Это происходит автоматически. В базе 1С:Документооборот автоматически создается внутренний документ, который проходит маршрут согласования. После завершения согласования информация о визах согласования из базы 1С:Документооборот автоматически возвращается в 1С:ЗУП. Дальнейшая работа с заявкой продолжается в базе 1С:ЗУП. Сотрудник в Личном кабинете может видеть статус своей заявки, кто согласует и другую важную информацию. Таким образом, он в курсе процесса и не беспокоится. Также это помогает избежать множества типовых вопросов к отделу кадров, особенно в случаях, когда в компании не используется КЭДО или когда сервис не позволяет сотруднику отслеживать этапы обработки его заявки. Таким образом, КЭДО от EmplDocs позволяет использовать как встроенные возможности согласования , которые заложены в сервис, так и функционал программы 1С:Документооборот, делая процесс согласования максимально гибким и вариативным. Посмотреть на видео, как проходит полный цикл по заявке с использованием базы «1С:Документооборот» для согласования, можно по ссылке. Ознакомиться с примером внедрения EmplDocs с использованием интеграции с 1С:Документооборот по ссылке. Всё готово для быстрого старта Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе ### Материалы Презентация спикеров «Бесплатный сыр» – не только в мышеловке. Госключ как средство ЭП на примере EmplDocs Скачать PDF 3mb Читать на VC.ru Перевели 87% штата на КЭДО Екатерина Александрова – о том, как легко можно перевести сотрудников на КЭДО с Госключом Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # КЭДО в 1С от EmplDocs: инструкция по подключению и работе в 2026 году Source: https://empldocs.ru/kadrovyy-edo-v-1s Почему сервис КЭДО в 1С – это очень удобно, и какой вариант коннектора предпочесть. Кадровый электронный документооборот в 1С от EmplDocs: инструкция по интеграции и настройке. --- КЭДО в 1С от EmplDocs: инструкция по подключению и работе в 2026 году Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Релиз новой версии EmplDocs 31 марта 2026 ### КЭДО в 1С от EmplDocs: инструкция по подключению и работе в 2026 году Почему сервис КЭДО в 1С – это удобно, и какой вариант коннектора предпочесть. Кадровый электронный документооборот в 1С от EmplDocs: инструкция подключения и настройки Личного кабинета. ### Подключение модуля КЭДО для 1С Цифровизация кадрового электронного документооборота (КЭДО) в компаниях уже вышла из рамок тренда — теперь это требование времени, особенно для тех, кто работает с распределенными командами, удаленными сотрудниками и большими объемами документооборота. Поэтому одним из самых эффективных решений становится бесшовная интеграция кадрового электронного документооборота (КЭДО) прямо в 1С — самую популярную и надежную систему в России для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Такой подход особенно эффективен, если в компании уже используется 1С и КЭДО становится продолжением учетной системы, где все работает в одной среде — без переходов в сторонние сервисы и лишней ручной работы. ### Что такое интеграция КЭДО и 1С и в чем ее суть Возможность применения кадрового электронного документооборота урегулирована на законодательном уровне — Федеральным законом от 22.11.2021 № 377‑ФЗ, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ и ввёл правовое определение электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Интеграция КЭДО с 1С — это объединение двух ключевых систем: сервиса КЭДО и привычной учетной среды в 1С, в которой ведутся все кадровые процессы компании. Речь идет не о дополнительном модуле КЭДО в 1С, а о полноценном встраивании функций КЭДО прямо в интерфейс 1С. Проще говоря, интеграция КЭДО с 1С означает: автоматическую передачу кадровых документов между 1С и приложением КЭДО; привязку всех документов к существующим справочникам и объектам учета; работу с электронными подписями внутри интерфейса 1С; доступ к документам и действиям (согласование, подписание, уведомления) прямо из карточки сотрудника или формы документа. Такая интеграция позволяет сотрудникам кадровой службы, бухгалтерии, а также самим работникам предприятия работать с документами в одной системе, без необходимости переключаться между окнами или экспортировать данные вручную. Важно: бесшовная интеграция КЭДО с 1С исключает двойной ввод данных (все происходит в 1С), снижает нагрузку на ИТ-отдел и делает процессы документооборота юридически значимыми без дополнительных шагов и проверок. ### На что обращать внимание при выборе решения для КЭДО На рынке представлено много решений для кадрового документооборота и большинство из них кажутся похожими. Но если вам нужен сервис КЭДО для 1С, важно убедиться, что это не просто внешний продукт (сервис), а модуль КЭДО в 1С, глубоко интегрированный в систему, чтобы обеспечить стабильную работу в 1С и юридическую значимость документов. Для этого — важно учесть некоторые критерии: 1. Интеграция с 1С Документы создаются, подписываются и хранятся прямо в 1С — без выгрузок и переходов в сторонние системы. Поддержка всех популярных конфигураций (ЗУП, ERP и др.). Модуль КЭДО в 1С полностью встраивается под вашу систему, не требуя доработок. 2. Безопасность и соответствие законодательству Сертификаты ФСТЭК, соответствие 152-ФЗ. Поддержка КЭП, ПЭП, УНЭП, Госключа. 3. Гибкость и масштабируемость Настройка шаблонов, маршрутов и ролей — без привлечения разработчиков. Поддержка как стандартных, так и специфических сценариев документооборота. 4. Удобство для сотрудников Подписание через веб или смартфон. Уведомления, личный кабинет сотрудника (далее - ЛКС) и удалённый доступ. 5. Техническая поддержка Техническая поддержка, обновления и готовность адаптировать систему под вашу отрасль и бизнес-процессы. ### Архитектура и варианты развертывания КЭДО в 1С КЭДО на базе EmplDocs реализован как серверное решение с веб-доступом для пользователей и глубокой интеграцией с 1С. Архитектура системы позволяет гибко выбирать формат развертывания в зависимости от требований бизнеса и ИТ-политики компании. Техническая архитектура решения Серверная часть системы работает на платформе «1С:Предприятие» (встроенный язык 1С), а пользовательский интерфейс реализован как веб-приложение на современных технологиях (JavaScript / TypeScript, фреймворк Angular). Доступ к системе осуществляется через браузер — без установки дополнительного ПО на рабочие места сотрудников. Система поддерживает распространенные серверные и инфраструктурные решения: серверные ОС: Windows и Linux. базы данных: PostgreSQL или MS SQL. веб-серверы: nginx (рекомендуется), Apache для 1С. возможна работа через прокси (например, Node.js) для распределенных контуров. Клиентская часть доступна с любых устройств (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) через браузеры (Chrome, Edge, Firefox и др.). ### Возможности системы КЭДО EmplDocs Решение закрывает ключевые задачи HR-службы и сотрудников, обеспечивая удобную и юридически значимую работу с документами без перехода на сторонние платформы. Основные функциональные возможности системы: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) Поддержка всех типов электронных подписей (ПЭП, УНЭП, УКЭП), что позволяет подписывать кадровые документы онлайн с соблюдением требований законодательства. Доступ к персональным данным и расчетной информации Сотрудники могут в любое время просматривать расчетные листки, сведения о заработной плате и остатки отпусков через личный кабинет. Планирование и управление отпусками Формирование графика отпусков, согласование дат, переносы и отзыв сотрудников из отпуска — все процессы автоматизированы и прозрачны. Оформление кадровых заявок Подача заявлений на отпуск, командировки, получение справок, изменение персональных данных и другие HR-запросы выполняются в несколько кликов. Ознакомление с кадровыми документами Работа с локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями с возможностью фиксации факта ознакомления сотрудника. Контроль рабочего времени и статусов сотрудников Отслеживание отсутствий, текущих статусов и других кадровых событий в едином интерфейсе. Маршруты согласования Гибкая настройка процессов согласования заявок и документов с участием руководителей и других ответственных лиц. Отчетность и аналитика - Рабочий стол кадрового специалиста Наглядный дашборд в 1С с аналитикой движения кадровых документов в КЭДО. Формирование отчетов по кадровым событиям и действиям сотрудников для контроля и анализа процессов. Мультиязычный интерфейс Поддержка русского и английского языков для удобства работы распределенных и международных команд. ### Облачная или локальная модель установки КЭДО: что лучше? При внедрении КЭДО доступны два варианта развертывания: Локальная модель (On-Premise) Система полностью разворачивается внутри ИТ-контура компании, что позволяет полностью контролировать хранение и обработку персональных данных: Все данные, включая кадровые документы и персональную информацию сотрудников, хранятся на ваших серверах компании — в базе 1С. Это означает, что информация не покидает внутренний контур и не передается внешним провайдерам. Система поддерживает ролевую модель доступа (сотрудник, руководитель, администратор), а также механизмы аутентификации, включая SSO и двухфакторную защиту (SMS, email). Все действия пользователей логируются. Локальное развертывание упрощает выполнение требований законодательства о персональных данных (152-ФЗ), так как обработка и хранение информации происходят внутри инфраструктуры компании. Для ИТ-отдела – On-Premise означает ответственность за ИБ данных в КЭДО, поэтому рекомендуется: Настроить ролевую модель доступа: отдельные права для сотрудников, руководителей и администраторов. Включить двухфакторную аутентификацию (2FA): SMS, email, мобильные токены. Использовать SSO (Single Sign-On) для единой политики аутентификации в компании. Использование прокси или firewall для ограничения прямого доступа к базе данных. Регулярное резервное копирование и проверка восстановления данных. Обязательное использование HTTPS для всех веб-соединений. При хранении — включить шифрование базы данных (PostgreSQL / MS SQL). Настроить шифрование файлов электронной подписи (ПЭП, УНЭП, УКЭП). Преимущества On-Premise: полный контроль над данными и доступами соответствие требованиям безопасности и регуляторов возможность интеграции в сложный ИТ-ландшафт Ограничения On-Premise: более длительное внедрение необходимость сопровождения со стороны ИТ-специалиста 2. Облачная модель (Cloud) Серверная инфраструктура размещается у провайдера в Дата-Центре Tier III, а компания использует систему через веб-доступ. Преимущества Cloud: быстрый запуск без развертывания инфраструктуры минимальная нагрузка на ИТ-команду автоматические обновления и поддержка доступ из любой точки защита данных уровня Tier III Ограничения Cloud: менее предпочтительный способ для тех, кто работает с чувствительными данными зависимость от внешней инфраструктуры требования к политике хранения данных (актуально для ряда компаний) ### Преимущества КЭДО в 1С КЭДО для 1С — это не просто передача документов между двумя системами. Благодаря сервису КЭДО в 1С создается единая, юридически значимая цифровая среда, в которой кадровые процессы автоматизируются «от и до». Все преимущества КЭДО в 1С: Полная синхронизация кадровых документов. EmplDocs интегрируется с 1С:Зарплата и управление персоналом и другими конфигурациями 1С через стандартные механизмы обмена данными. Настройка не требует сложного кодирования: достаточно настроить права, мэппинг полей и маршруты синхронизации. После этого данные из личного кабинета и КЭДО автоматически попадают в 1С, а изменения в 1С синхронизируются обратно. EmplDocs работает на основе “сквозных процессов” между 1С, ЛКС и КЭДО, объединяя все элементы кадрового процесса в единую цепочку. Например: Заявка на отпуск из личного кабинета автоматически создаёт задачу в 1С:Зарплата и управление персоналом и формирует соответствующий документ «Отпуск». Изменение данных сотрудника в КЭДО синхронизируется с 1С, исключая ручной ввод и ошибки. Маршрутизация согласований и уведомлений происходит автоматически, без дополнительных действий HR или руководителя. Работа с ЭЦП, без переключения на другие платформы - EmplDocs поддерживает основные типы электронных подписей. Сотрудник может подписать документы как на рабочем месте, так и удаленно — через браузер или мобильное устройство. EmplDocs поддерживает все основные виды электронных подписей, определенные Федеральным законом от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» : простую электронную подпись и усиленную электронную подпись — как неквалифицированную, так и квалифицированную. Централизованная работа с персоналом – кадровые специалисты могут в несколько кликов запускать процессы подписания документов сразу для всех сотрудников или конкретных групп (например, отдельного подразделения), а встроенные шаблоны документов и маршруты согласования позволяют автоматизировать рутинные операции. Уведомления и контроль выполнения - EmplDocs предлагает возможность настройки уведомлений о новых документах, сроках подписания и статусах. Все действия фиксируются в журнале событий — например, для последующей проверки. Гибкая настройка без программирования – благодаря удобному интерфейсу, не выходя из вашей базы 1С, можно адаптировать систему под структуру и процессы конкретной компании. Так, например, выглядит интерфейс раздела “Заявки” EmplDocs в 1С:ЗУП, кадровик прямо в 1С может отправить сотруднику любой документ на подпись, который автоматически придет ему в веб-интерфейс Личного кабинета на подпись. Рис. Личный кабинет сотрудника Все документы, подписанные в EmplDocs, имеют такую же юридическую силу, как бумажные и собственноручно подписанные документы — это предусмотрено статьями 22.1–22.3 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) , которые закрепляют право работодателя и работника создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде при соблюдении требований законодательства. ### Требования для запуска КЭДО в 1С: технические и программные Интеграция КЭДО EmplDocs с 1С не требует сложной или дорогостоящей модернизации ИТ-инфраструктуры. Однако, чтобы все работало корректно и безопасно, важно учитывать несколько базовых требований — как по программному обеспечению, так и по технической части. EmplDocs интегрируется с большинством современных решений, но для корректной работы расширений требуются конкретные версии программного обеспечения: 1. Поддерживаемые версии 1С EmplDocs интегрируется с наиболее распространенными конфигурациями: 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — начиная с редакции 3.1; 1С:ERP, 1С:КА (комплексная автоматизация) — редакции 2.5 и выше; 1С:Документооборот — если предполагается ведение делопроизводства в единой среде. Для корректной работы веб-интерфейса “Личный кабинет сотрудника” (ЛКС) необходима платформа 1С:Предприятие редакции не ниже 8.3.19. Для работы необходим только тонкий клиент платформы. Совет для ИТ-отдела: перед началом работ обязательно проверьте актуальность вашей базы. Если версия ниже указанных, запланируйте штатное обновление: Это гарантирует бесшовную интеграцию модуля КЭДО без необходимости дописывать код и привлекать сторонних разработчиков. 2. Минимальные системные требования Для корректной работы системы на сервере 1С и клиентских рабочих местах необходимо: Серверная часть: Платформа "1С:Предприятие 8". Конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом" (версия не ниже 3.0). Клиентская часть: Браузеры последних версий (Google Chrome, Edge, Yandex, Mozilla Firefox). Для использования электронной подписи: мобильные приложения "Госключ" или "КриптоПро DSS". Решение КЭДО позволяет создавать кадровые документы сразу в легитимной среде, как того требует Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе» — нормативный документ, который вступил в силу 1 марта 2023 г. и устанавливает единые правила формирования форматов и структур электронных кадровых документов. ### Как подключить КЭДО в 1С и пригласить сотрудников (на примере локальной установки) Подключение сервиса кадрового электронного документооборота EmplDocs к 1С — пошаговый процесс, который можно выполнить как силами команды EmplDocs, так и внутренних ИТ-специалистов. Ниже — пошаговая инструкция, как настроить интеграцию и начать работать с КЭДО. Этап 1. Подключение EmplDocs к 1С Процесс установки зависит от выбранной вами архитектуры: облачной (Cloud) или локальной (On-Premise). Алгоритм прозрачен и состоит из нескольких базовых шагов. А. Локальная (On-Premise) Подготовка фундамента: если в вашей компании еще не используются учетные системы 1С и 1С:ЗУП, их потребуется внедрить в первую очередь. Установка расширения EmplDocs. В 1С (например, ЗУП 3.1) устанавливается специальное расширение, которое добавляет функциональность КЭДО в информационную базу. Настройка веб-приложения Личный кабинет сотрудника EmplDocs (On-Premise). Устанавливается и настраивается веб-приложение личного кабинета сотрудника. Для установки “Личный кабинет сотрудника” необходимо получить файл расширения от вендора. перейти в форму управления расширением (Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения) нажать кнопку "Добавить из файла» выбрать файл расширения “Личный кабинет сотрудника». при первой установке нужен монопольный доступ к базе (далее при обновлениях монопольный доступ будет нужен не всегда) снять все галочки, должна остаться только одна: Активно. После того, как расширение было добавлено нужно перезагрузить базу. Если расширение было подключено успешно, запустится начальное заполнение параметров ЛКС. 1. Настройка обмена данными: ИТ-специалисту компании необходимо выполнить публикацию HTTP-сервисов данного расширения. 2. Проверка соединения. После настройки выполняется тестируется соединение между 1С и веб-приложением EmplDocs. Если всё работает корректно — переходим к следующему этапу. Б. Облачный сценарий (Cloud) . Для использования облачной версии приложения процесс максимально упрощен. Вам можно ограничиться только установкой расширения для 1С:ЗУП. Поддержка всей серверной инфраструктуры и веб-интерфейса на нас. Этап 2. Настройка приложения и приглашение сотрудников Убедитесь, что сотрудники уведомлены о переходе на сервис КЭДО и дали письменное согласие в соответствии с частью 7 статьи 22.2 ТК РФ . Согласие на взаимодействие посредством КЭДО не требуется от лиц, принятых на работу после 31 декабря 2021 года и не имевших трудового стажа на эту дату — такие сотрудники участвуют в КЭДО автоматически без отдельного письменного согласия, но должны быть уведомлены о введении электронного документооборота. Подключение КЭДО к 1С: адаптация под процессы. ИТ-специалист настраивает систему под структуру компании: включает или отключает нужные функции, задаёт права доступа, маршруты согласования и роли исполнителей. Все параметры можно изменить позже — через удобный интерфейс администратора. Синхронизация структуры: загрузка данных об организационной структуре предприятия, штатном расписании и сопоставление физических лиц из базы с их профилями в Личном кабинете сотрудника. Настройка видов документов: выбор типов кадровых документов (приказы, заявления, справки), которые будут оформляться в цифровом виде, и привязка к ним соответствующих печатных шаблонов. Построение маршрутов согласования: создание логических цепочек движения документа от инициатора до генерального директора или бухгалтера. Управление ролями и доступом: назначение прав для разных категорий пользователей (например, линейный руководитель будет видеть только заявки своих подчиненных). Настройка уведомлений: выбор каналов информирования для персонала, чтобы сотрудники моментально узнавали о новых файлах, ожидающих их подписи – е-mail, смс. Приглашение сотрудников. EmplDocs автоматически рассылает приглашения на e-mail для входа в личный кабинет. Приглашать можно постепенно — например, на этапе внедрения, возможно пригласить только сотрудников конкретного подразделения или рабочей группы. Важно: Убедитесь, что сотрудники уведомлены о переходе на сервис КЭДО и дали письменное согласие (согласно ТК РФ). Этап 3. Настройка электронных подписей (ЭП) в 1С Прежде чем сотрудники начнут подписывать документы, необходимо настроить работу с электронными подписями в системе 1С. Самый частый вопрос на этом этапе: «А где вообще брать подпись и как её добавить в программу?». Разберем по шагам. Добавление сертификата сотрудника в 1С (для УКЭП и УНЭП) Если сотрудник планирует использовать усиленную подпись (криптопровайдер), его сертификат нужно загрузить в базу 1С. Вся информация по сертификатам содержится в "Настройка электронной подписи и шифрования» Для добавления ЭП необходимо "Добавить» ЭП. В открывшимся окне будут отображены все найденные сертификаты , которые расположены на компьютере и сервере. Затем необходимо выбрать подпись, которую нужно добавить и нажать "Далее". Затем необходимо ввести пароль от ЭП и нажать "Добавить". Настройка Личного кабинета сотрудника Личный кабинет сотрудника (в том числе при использовании системы EmplDocs) — это полноценный портал самообслуживания, который радикально меняет жизнь сразу нескольких отделов. Для бизнеса это не просто интерфейс, а мощный инструмент делегирования рутины: Кадры избавляются от ручного ввода, бухгалтерия снижает риски штрафов, а ИТ-отдел получает готовую безопасную среду. Вот как это работает на уровне конкретных ежедневных задач: Публикация расчетных листков: Бухгалтерии больше не нужно ежемесячно распечатывать сотни квитков и раздавать их под роспись, рискуя нарушить сроки. Расчетные листки отправляются в кабинеты сотрудников в один клик прямо из 1С, а система автоматически фиксирует легитимную электронную подпись об ознакомлении. Заказ обязательных справок (2-НДФЛ, с места работы): Сотрудник оформляет запрос со смартфона за пару секунд. Документ формируется в учетной системе автоматически (или падает в виде готовой задачи специалисту), исключая долгие походы в отдел кадров. Обновление личных данных: Если работник сменил паспорт, прописку или фамилию, он просто прикрепляет сканы новых документов в своем кабинете. Кадровику остается лишь нажать кнопку «Принять», и карточка физического лица в 1С обновится без малейшего ручного ввода. Сбор пожеланий и умный график отпусков: Больше никаких пересылок таблиц в Excel и путаницы в корпоративной почте. Система сама собирает пожелания сотен людей, контролирует пересечения дат внутри одного отдела и формирует итоговый график, а встроенный AI-помощник подскажет сотруднику точное количество доступных дней. Автоматическая обработка заявлений: Маршруты сложного согласования настраиваются заранее. Заявление на отгул за свой счет самостоятельно уйдет линейному руководителю, а после его электронной визы — напрямую в кадры для оформления финального приказа. Как сотруднику получить УНЭП для входа в Личный кабинет Для работы с документами в КЭДО сотруднику может быть достаточно простой электронной подписи (ПЭП) — это пара логин/пароль и код из СМС. Но для документов, требующих усиленной подписи (например, договоры о матответственности), понадобится УНЭП или УКЭП. ● Бесплатный вариант (УНЭП через Госключ): Если ваши сотрудники используют мобильное приложение «Госключ», они могут выпустить УНЭП прямо в нем. ○ Инструкция: Сотруднику достаточно скачать приложение, подтвердить свой СНИЛС и паспортные данные через Госуслуги (ЕСИА). Сертификат выпускается автоматически за пару минут. При подписании документа в EmplDocs будет достаточно отсканировать QR-код камерой смартфона. ● Платный вариант (УКЭП в удостоверяющем центре): Сотрудник обращается в аккредитованный УЦ (например, Контур, Тензор, СКБ Контур) с паспортом и СНИЛС, получает флешку (токен) с сертификатом. Работа с согласиями сотрудников на КЭДО В EmplDocs отправлять Согласие на обработку персональных данных реализовано как часть единого цифрового процесса кадрового документооборота. Система позволяет централизованно работать с согласиями, снижая риски ошибок и упрощая контроль на всех этапах. Важно: согласно письму Минтруда России от 24.11.2022 № 14‑6/ООГ‑7321 «О вопросах ведения электронного документооборота» – письменное согласие работника на КЭДО входит в обязательные условия по ТК РФ, а само согласие не может быть отозвано сотрудником в одностороннем порядке после оформления. Настройка шаблонов согласий со стороны расширения 1С (КЭДО) В системе кадровый специалист может настроить документ Согласия, адаптированный под требования компании и законодательства. Администратор может создавать новые типы заявок в 1С или редактировать существующие, добавляя нужные поля и структуру документа. Что возможно настроить: Настройка шаблонов согласий со стороны расширения 1С (КЭДО) В системе кадровый специалист может настроить документ Согласия, адаптированный под требования компании и законодательства. Администратор может создавать новые типы заявок в 1С или редактировать существующие, добавляя нужные поля и структуру документа. Настройка полей формы Для каждого шаблона задаются поля ввода: текстовые, числовые, выбор дат, загрузка файлов, выпадающие списки и другие элементы. Это позволяет точно описать бизнес-процесс и исключить ошибки при заполнении. Автоматическая отправка сотрудникам При подключении к КЭДО или при приеме новых сотрудников система сформирует документы и направляет на ознакомление и подписание в личный кабинет сотрудника. Контроль статусов и фиксация действий Все действия сотрудников — просмотр, согласие, подписание — фиксируются в системе. HR-специалист в любой момент видит актуальный статус по каждому сотруднику. Этап 4. Запуск процессов ЭДО После настройки система готова к работе: кадровый специалист отправляет документы на подпись прямо из карточки сотрудника; сотрудник получает уведомление, просматривает и подписывает документ в личном кабинете; статус подписания моментально отражается в 1С. все действия фиксируются в системе. Документы и подписи хранятся с возможностью выгрузки. После настройки КЭДО в 1С полностью готово к работе: документы отправляются, подписываются и сохраняются в одном интерфейсе. Простой и понятный интерфейс EmplDocs - все под рукой. А Ваш цифровой помощник Доки сделает работу с документами по-настоящему удобной: Совет: начните с небольшой пилотной группы — это поможет протестировать процессы и внести нужные корректировки. ### Лучшая КЭДО для 1С: автоматизация кадрового документооборота На фоне большого числа решений на рынке, EmplDocs выгодно выделяется тем, что изначально разрабатывался как полноценная система кадрового документооборота с глубокой и бесшовной интеграцией в 1С. Это масштабируемая платформа, заточенная под реальные HR и кадровые процессы, а также требования законодательства. EmplDocs не требует установки стороннего ПО для работы с документами. Всё — от создания приказа до подписания и архивирования — выполняется внутри интерфейса 1С. Для HR-специалистов, бухгалтерии и ИТ-отдела это означает минимум усилий и максимум удобства. Преимущества EmplDocs особенно заметны при реальной работе с системой. Вот почему компании, выбравшие подключение КЭДО к 1С через EmplDocs, получают ощутимую выгоду уже на старте: 1. Бесшовная работа без дублирования - сотрудникам не нужно вручную переносить данные между платформами или загружать файлы — документы создаются и подписываются прямо в 1С, а все статусы автоматически фиксируются в нужных разделах. 2. Сокращение времени на обработку документов - за счёт автоматизации типовых процессов (подписание, напоминания, уведомления) компании экономят до 80% времени, затрачиваемого на подготовку и согласование кадровых документов. 3. Уменьшение числа ошибок и возвратов - интеграция исключает «человеческий фактор»: система использует данные напрямую из 1С, где они уже проверены и актуальны. 4. Юридическая значимость документов - все документы, подписанные в EmplDocs, равны бумажному, собственноручно подписанному, кадровому документу. 5. Удобство для всех участников процесса – сотрудники работают в своем личном кабинете в веб-приложении, а кадровый отдел работает в привычной среде – в информационной базе 1С. 6. Централизованное хранение и аудит - все документы хранятся централизованно, с возможностью поиска по документам учета. 7. ИИ‑агент "Доки" — новый уровень автоматизации: EmplDocs внедрил ИИ‑агентов, которые помогают оформлять документы, подавать заявления и вести HR‑аналитику, а кадрам формировать новые типы и формы заявки без привлечения разработчиков. Этот помощник способен самостоятельно заполнять кадровые формы или советовать оптимальные решения на базе данных компании. 8.Гибкость интерфейса и настройка под нужды организации — EmplDocs позволяет адаптировать формы, маршруты согласования и процессы под внутренние стандарты клиента; это особенно важно для госкомпаний с особенными требованиями к документообороту. 9. Расширенные коммуникации с EmplSender. EmplDocs предлагает инструмент корпоративных рассылок — EmplSender, ориентированный на безопасное массовое информирование сотрудников и других групп получателей. Это решение позволяет кадровикам и руководителям централизованно отправлять электронные сообщения на основе данных из 1С, и других баз, без риска утечки персональных данных, что особенно важно для госкомпаний с высокими требованиями к безопасности. ### Стоимость КЭДО и лицензирование Стоимость EmplDocs прозрачна и начинается от 300 руб. в месяц за сотрудника. В цену включены обучение и поддержка, нет требований по минимальному количеству пользователей. Лицензии можно переносить при увольнении сотрудника на других работников, что упрощает управление бюджетом. Такой подход снимает ключевое возражение о скрытых платежах и позволяет компаниям сразу оценить расходы на КЭДО. Подробно и тарифах КЭДО . Если ваша цель — удобно и быстро внедрить модуль КЭДО в 1С с минимальной нагрузкой на персонал, EmplDocs — это лучший сервис КЭДО для 1С, позволяющий полностью перейти на цифровой кадровый документооборот и работу с персоналом. ### FAQ ### Какие версии платформы «1С:Предприятие» и конфигураций поддерживает EmplDocs? Где посмотреть совместимость? Модуль совместим с платформой 1С:Предприятие 8.3 и выше, 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — начиная с редакции 3.1; 1С:ERP, 1С:КА (комплексная автоматизация) — редакции 2.5 и выше. ### Насколько сложно установить модуль КЭДО? Придется ли нанимать программиста 1С? Установка максимально простая: EmplDocs интегрируется в существующую конфигурацию 1С через стандартные механизмы. Часто достаточно администратора 1С, программист требуется только при глубокой кастомизации или специфических доработках под компанию. Насколько безопасно подключать КЭДО к 1С? Не получат ли сотрудники доступ к нашей базе? Подключение безопасно: пользователи работают через веб-интерфейс КЭДО и личный кабинет, прямой доступ к базе 1С отсутствует. Доступ ограничен ролями и логируется. Для он-премис можно дополнительно настроить VPN, HTTPS и SSO. ### Как именно автоматизируется работа? Например, заявление на отпуск через КЭДО. Сотрудник подает заявку в личном кабинете, она автоматически создается в 1С, формируется документ «Отпуск», обновляются остатки дней, уведомления уходят руководителям и подписантам по настроенному маршруту автоматически. Всё происходит без ручного ввода кадрового специалиста, благодаря сквозной логике 1С + ЛК + КЭДО. Сотрудник видит весь процесс согласования и статусы заявления в своем ЛКС. ### Какую электронную подпись нужно использовать сотрудникам и как ее получить? Придется ли покупать УКЭП? Поддерживаются ПЭП, УНЭП и УКЭП. Для работы можно использовать бесплатные мобильные приложения «Госключ» или «КриптоПро DSS». Дополнительная покупка УКЭП не обязательна, зависит от требований компании. ### Можем ли мы сначала протестировать КЭДО на небольшом отделе, а потом подключить всех? Да, лицензии гибкие: можно подключать пилотное тестирование на отделы и постепенно расширять систему на всю компанию, при необходимости переносить лицензии между сотрудниками. ### Источники информации: Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ и правовое определение электронного документооборота в трудовых отношениях» № 377‑ФЗ , 22.11.2021. Федеральный закон «Об электронной подписи» № 63‑ФЗ , 06.04.2011. Трудовой кодекс РФ (правовой статус электронных кадровых документов). Статьи 22.1–22.3 ТК РФ. Приказ Минтруда России «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, оформляемых в электронном виде» № 578н от 20.09.2022. Письмо Минтруда России «О вопросах ведения электронного документооборота» № 14‑6/ООГ‑7321 от 24.11.2022г. Всё готово для быстрого старта Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе Всё готово для быстрого старта Мы подготовим для вас необходимый пакет ЛНА по КЭДО, а преднастроенные шаблоны заявок и маршруты согласований позволят сразу приступить к работе Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Какие документы можно подписывать в КЭДО Source: https://empldocs.ru/kakie-dokumenty-mozhno-podpisyvat-v-kedo Какие документы можно подписывать в КЭДО, а какие требуют бумажного оформления --- Какие документы можно подписывать в КЭДО Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Какие документы можно подписывать в КЭДО 28 февраля 2025 ### Какие документы можно подписывать в КЭДО, а какие требуют бумажного оформления? Российским работодателям официально разрешено вести кадровый электронный документооборот (КЭДО) согласно Федеральному закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ . Это решение стало ключевым этапом цифровизации кадрового администрирования, позволив компаниям отказаться от бумажных документов в пользу электронных аналогов. Валерия Толкачева Руководитель проектной команды EmplDocs ### Преимущества КЭДО КЭДО упрощает взаимодействие между работодателем и сотрудниками, позволяя оперативно подписывать и согласовывать кадровые документы. По данным исследования Superjob.ru, 66% крупных российских компаний (от 1000 сотрудников) уже используют КЭДО, а среди малого бизнеса этот показатель достиг 52%. Ожидается, что к 2027 году рынок КЭДО вырастет еще на 30%, достигнув оборота в 5-5,2 млрд рублей. Правовой фундамент КЭДО в России опирается не только на №377-ФЗ, но и на комплекс норм Трудового кодекса и профильного законодательства: Статьи 22.1–22.3 ТК РФ: определяют основные правила взаимодействия в цифровой среде, порядок введения КЭДО и требования к информационным системам. Статьи 312.2–312.3 ТК РФ: регламентируют особенности электронного документооборота с дистанционными сотрудниками, для которых КЭДО является наиболее удобным форматом работы. Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: Устанавливает правовой статус и виды электронных подписей (ПЭП, УНЭП, УКЭП), их равнозначность собственноручной подписи. Разъяснения Минтруда: в частности, письма № 14-6/ООГ-4008 и № 14-6/ООГ-4244 подтверждают возможность ознакомления сотрудников с ЛНА через электронные системы. Внедрение КЭДО способствует ускорению обработки кадровых документов, минимизирует риски потери информации, повышает прозрачность и контроль за процессами, а также снижает затраты на хранение и пересылку документов. Особенно актуально это для компаний с географически распределенными подразделениями, где важна оперативная коммуникация между сотрудниками и кадровыми службами. ### Какие документы можно подписывать в КЭДО? Российское законодательство допускает оформление большинства кадровых документов в электронном виде ( ст. 22.1-22.3 ТК РФ ). В КЭДО можно подписывать: Трудовые договоры; Личные карточки сотрудников; Положение об оплате труда; Графики отпусков; Правила внутреннего трудового распорядка; Штатное расписание; Табель учета рабочего времени; Приказы; Согласия на обработку персональных данных; Расчетные листки и утверждающие их форму документы. Большинство этих документов можно подписывать в системе EmplDocs с помощью электронной подписи, причем сотрудники и работодатели могут использовать разные виды ЭП. Важно: закон (ст. 22.1–22.3 ТК РФ) строго регламентирует, какую подпись использовать для конкретных файлов. Работодатель: всегда использует УКЭП (или УНЭП, выданную через Госуслуги). Работник: может использовать УНЭП или ПЭП для большинства документов, но Трудовой договор, ученический договор и договор о материальной ответственности требуют как минимум УНЭП (ПЭП здесь недопустима). ### Какие документы нельзя подписывать через КЭДО? Некоторые кадровые документы по-прежнему требуют бумажного оформления (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). К ним относятся: Трудовые книжки; Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р); Акты о несчастных случаях на производстве (Н-1, Н-1ПС, Н-1ЧС); Приказы об увольнении; Документы по инструктажу по охране труда. Ограничения направлены на защиту прав сотрудников и предотвращение злоупотреблений со стороны работодателей. ### Какую электронную подпись использовать в КЭДО Работа от лица компании (МЧД) Если кадровые документы подписывает не генеральный директор, а HR-менеджер или бухгалтер, ему необходима машиночитаемая доверенность (МЧД, № 63-ФЗ "Об электронной подписи» от 06.04.2011 ). Это электронная форма бумажной доверенности, которая подтверждает полномочия сотрудника подписывать документы от имени организации. Оформить её можно на портале ФНС или непосредственно через сервис КЭДО. МЧД - электронный файл в формате XML, который содержит: сведения о доверителе (организации), данные доверенного лица и перечень его полномочий (например, право подписи трудовых договоров или приказов). Как оформить МЧД: шаг 1: руководителю организации необходимо иметь действующую УКЭП, выданную в ФНС. шаг 2: сформировать электронную доверенность можно на официальном портале ФНС или непосредственно через специализированные сервисы КЭДО, такие как EmplDocs. шаг 3: руководитель подписывает файл МЧД своей квалифицированной подписью. шаг 4: доверенность регистрируется в едином реестре распределенного реестра ФНС. Важно знать: без действующей МЧД сотрудник не имеет права подписывать документы от имени компании, даже если у него есть личная УКЭП. Система КЭДО автоматически проверяет наличие и срок действия доверенности в момент подписания, что исключает риск признания документов недействительными. Виды ЭП В зависимости от типа документа сотрудники могут использовать различные виды электронной подписи ( № 63-ФЗ "Об электронной подписи» от 06.04.2011 г ): Простая электронная подпись (ПЭП) — выдается работодателем и подходит не для всех документов. ПЭП может применяться для выполнения повседневных задач и подписи внутренних документов (подачи заявлений, обмена внутренней перепиской и отчетностью). Стоит закрепить конкретные сценарии использования ПЭП в локальных нормативных актах. Не применяется для подписи трудовых договоров и дополнительных соглашений к нему. Особый перечень документов запрещенных подписывать ПЭП (ст. 22.3 ТК РФ). Трудовой кодекс выделяет группу документов, к которым предъявляются повышенные требования безопасности из-за их высокой юридической значимости. Для этих документов установлены жесткие ограничения: использование простой электронной подписи (ПЭП) для них законодательно запрещено. В этот список входят: трудовые договоры и любые дополнительные соглашения к ним; договоры о материальной ответственности (индивидуальной или коллективной); ученические договоры и договоры на получение образования; приказы о применении дисциплинарных взысканий; заявления об увольнении, а также официальный отзыв таких заявлений. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — может быть выдана работодателем. Позволит определить, кто именно подписал документ. Подходит для подписи большинства видов кадровых документов. Удобный способ получения УНЭП для сотрудников — интеграция с приложением «Госключ». Это позволяет подписывать юридически значимые документы в один клик прямо со смартфона, при этом подпись выпускается бесплатно для пользователя за несколько минут. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самый защищенный вид ЭП, выдается через аккредитованный удостоверяющий центр. УКЭП можно подписать любой документ — и он будет иметь юридическую силу. Позволяет подписывать документы и кадровую отчетность в ПФР и Росстат. Ниже примеры использования видов подписей на практике с учетом актуальных редакций ст. 22.1–22.3 ТК РФ и Федерального закона № 63-ФЗ. Матрица соответствия документов и типов подписей (актуально на 2026г.) Тип документа Работодатель (или представитель) Работник Критически важные: трудовой договор, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности, ученические договоры УКЭП (при подписании не руководителем — обязательно наличие мчд) УКЭП или УНЭП (использование пэп строго запрещено законом) Распорядительные: приказ о дисциплинарном взыскании, уведомление об изменении условий ТД УКЭП + мчд УКЭП или УНЭП (ПЭП запрещена) Инициативные от работника: заявление об увольнении, отзыв заявления об увольнении УКЭП + мчд УКЭП или УНЭП (ПЭП запрещена) Массовые/регулярные: график отпусков, табель учета рабочего времени, расчётный листок УКЭП + мчд (или унэп через госуслуги) УКЭП , УНЭП или ПЭП Локальные акты и согласия: ознакомление с ЛНА, согласие на обработку персональных данных УКЭП + мчд УКЭП , УНЭП или ПЭП ### Как законно перейти на КЭДО: алгоритм Внедрение системы КЭДО способствует решению ключевых задач: ускорение обработки документов, минимизация рисков потери информации (согласно правовых разъяснениях Прокуратуры РФ), ведение цифрового архива надежно защищает документы от утраты и гарантирует соблюдение трудовых прав работников и снижение затрат на логистику. Процесс отказа от бумаги строго регламентирован ст. 22.2 ТК РФ. Чтобы электронные документы имели юридическую силу и принимались ГИТ или судом, работодателю необходимо выполнить следующие действия: Шаг 1. Подготовка локальных нормативных актов (ЛНА) Вам необходимо разработать и утвердить: положение о внедрении КЭДО: основной документ, где прописаны правила работы в системе, сроки подписания документов и порядок взаимодействия сторон; приказ о переходе на КЭДО: распорядительный документ, устанавливающий дату запуска системы и перечень сотрудников, ответственных за её эксплуатацию. Шаг 2. Уведомление сотрудников Работодатель обязан официально уведомить каждого работника о переходе на электронный формат. В уведомлении следует указать: срок перехода, право сотрудника на согласие или отказ, а также информацию об используемой информационной системе. Шаг 3. Получение согласия Для перехода на КЭДО требуется письменное согласие каждого действующего сотрудника. Если работник отказывается, вы обязаны продолжать вести его кадровый учет на бумаге. исключение: согласие не требуется от сотрудников, принятых на работу после 31 декабря 2021 года, если на тот момент у них не было трудового стажа. Шаг 4. Выпуск электронных подписей После получения согласий компания организует процесс получения ЭП. В современных системах, таких как EmplDocs, этот этап автоматизирован: запрос на выпуск подписи формируется кадровиком, а сотрудник подтверждает данные через Госуслуги или приложение «Госключ». Важно: электронные документы должны соответствовать единым форматам, утвержденным Минтрудом (Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н ). ### Ключевые особенности ЭП при работе с ГПХ Современные системы КЭДО, такие как EmplDocs, позволяют автоматизировать работу не только со штатным персоналом, но и с исполнителями по договорам гражданско-правового характера (ГПХ): физическими лицами и самозанятыми. Это значительно упрощает администрирование проектов, где задействовано много фрилансеров. правовая база: в отличие от трудовых отношений, этот блок регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 160 и 434 ГК РФ) и законом № 63-ФЗ. Здесь не действуют ограничения ст. 22.1–22.3 ТК РФ, что дает больше гибкости; процесс взаимодействия: компания добавляет внешнего исполнителя в систему КЭДО по номеру телефона или СНИЛС, после чего он получает доступ к личному кабинету для подписания документов; типы документов: в электронном виде можно оформлять полный пакет документов: договоры ГПХ, дополнительные соглашения, задания и, что особенно важно, акты выполненных работ. Электронная подпись для ГПХ: Для легитимности документов стороны должны договориться о виде используемой подписи. Оптимальный сценарий в 2026 году выглядит так: работодатель: подписывает документы УКЭП с приложением МЧД. исполнитель (физлицо/самозанятый): использует УНЭП или УКЭП. Самый быстрый способ для внештатника — подписание через «Госключ», так как это бесплатно и не требует личного визита в офис компании. ### FAQ ### 1. В чем разница между УНЭП и УКЭП для сотрудника? Какую именно подпись мне оформить, чтобы подписывать все документы в КЭДО? Разница между этими видами подписей заключается в следующем: уровень защиты и юридическая значимость. УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись): это самый популярный вариант для сотрудников. Её достаточно для подписания 99% кадровых документов, включая трудовой договор. В 2026 году её можно выпустить за пару минут через мобильное приложение. УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись): это максимально защищенный вид подписи, выдаваемый аккредитованными центрами. Она приравнивается к собственноручной подписи без каких-либо дополнительных условий. Вердикт: для полноценной работы в КЭДО сотруднику достаточно оформить унэп (например, через госключ). Это позволит подписывать любые кадровые документы, предусмотренные ст. 22.1–22.3 ТК РФ. ### 2. Мой сотрудник (кадровик, бухгалтер) будет подписывать документы от имени компании. Какая подпись ему нужна и нужна ли доверенность? Для работы от лица организации действуют строгие правила: подпись: сотруднику нужна личная укэп физического лица; доверенность: к этой подписи обязательно должна быть приложена мчд (машиночитаемая доверенность). Без МЧД электронный документ, подписанный кадровиком, будет считаться нелегитимным, так как личная подпись не подтверждает право действовать от имени юридического лица. Оформить МЧД можно через сервис КЭДО или реестр ФНС, подписав её укэп руководителя организации. ### 3. Наша компания работает с удаленными сотрудниками. Можно ли подписать приказ об увольнении такого сотрудника электронно? Да, законодательство делает для дистанционных работников исключение: согласно ст. 312.3 ТК РФ, приказ об увольнении можно подписать в электронном виде. Однако работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания приказа направить сотруднику бумажную копию документа заказным письмом с уведомлением. ### 4. Мы хотим перейти на КЭДО. Какие документы нужно оформить внутри компании, чтобы это было законно? Для легального отказа от бумажного документооборота вам потребуется пакет из четырех основных документов: положение о внедрении КЭДО: локальный акт, описывающий порядок работы системы; приказ о переходе: документ, фиксирующий дату начала работы в цифровом формате; уведомления работников: официальное информирование штата о переходе на систему; согласия сотрудников: письменные заявления работников о том, что они готовы перейти на электронный формат. ### 5. Что такое «Госключ» и как он связан с КЭДО? Придется ли сотрудникам платить за подпись? «Госключ» — это государственное мобильное приложение для бесплатного формирования и хранения электронных подписей. Согласно информации на официальном портале Госуслуг , приложение интегрируется с системами КЭДО (например, EmplDocs) и позволяет: бесплатно выпустить унэп или укэп за считанные минуты; подписывать документы в один клик прямо со смартфона; гарантировать юридическую значимость документов через инфраструктуру электронного правительства. Для сотрудников использование «Госключа» абсолютно бесплатно: все расходы на содержание инфраструктуры берет на себя государство. ### 6. Мы работаем не только с сотрудниками по трудовым договорам, но и с подрядчиками по ГПХ. Можно ли подписывать акты и договоры с ними через КЭДО? Да, это распространенная практика в 2026 году. Взаимодействие с подрядчиками (физлицами и самозанятыми) регулируется не Трудовым, а Гражданским кодексом РФ: договоры и акты: их можно подписывать полностью дистанционно; подпись подрядчика: исполнителю достаточно иметь унэп (через госключ) или укэп; преимущества: это ускоряет процесс закрытия сделок и оплаты работ, так как не нужно ждать оригиналы документов по почте. ### Источники информации: Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_400854/ ст. 15 - 22.3 ТК РФ — https://base.garant.ru/12125268/da0ca740e319b67eff630b4065586e13/ ст. 22.1 ТК РФ — https://base.garant.ru/12125268/36d18a8e0153815a74f41346c8c05dcd/ № 63-ФЗ "Об электронной подписи» от 06.04.2011 г — https://base.garant.ru/12184522/ Правовые разъяснения Прокуратуры РФ — https://epp.genproc.gov.ru/ru/proc_64/activity/legal-education/explain/e691809/ Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н — https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/405265705/ портал Госуслуг (о «Госключ») — https://www.gosuslugi.ru/goskey Больше материала об HRTech и КЭДО найдете в нашем ТГ-канале. А вы готовы прокачать свои кадровые процессы? Посмотреть демо Узнать цены Тарифы Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Внедрение КЭДО в организации - переход на кадровый электронный документооборот с сотрудниками в 2026 году Source: https://empldocs.ru/kak-perejti-na-kedo-v-2025 пересечение правок из ТЗ сниппеты для Гугл. Оставила так: Все о внедрении КЭДО в организации: каков порядок перехода на кадровый электронный документооборот. Регистрация в кэдо пошагово - узнайте, как внедрить и перейти на КЭДО в средней и большой компани --- Внедрение КЭДО в организации - переход на кадровый электронный документооборот с сотрудниками в 2026 году Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Как перейти на КЭДО в 2025 02 апреля 2026 ### Как перейти на КЭДО в 2026: пошаговое руководство Ожидается, что к 2027 году будут подведены итоги пилота по внедрению информационной системы КЭДО в Минцифры. Соответственно, есть предпосылки того, что сервисы КЭДО могут сделать стандартом для всех компаний в России. Олег Филиппов CEO EmplDocs ### Содержание Зачем компании переходить на КЭДО: плюсы и стоимость экономии Обязательно ли переходить на КЭДО В каких случаях точно стоит перейти на КЭДО Подготовка к внедрению в КЭДО Какое КЭДО лучше: портал «Работа в России» или коммерческая система? Как быстро перейти на КЭДО: что влияет на сроки и как их сократить Пошаговая инструкция по внедрению КЭДО Что должно быть в Приказе о переходе на КЭДО? Проблемы и ошибки при переходе на КЭДО Защита персональных данных Сроки, стоимость и окупаемость внедрения Кейс внедрения КЭДО FAQ частые вопросы клиентов После успешного запуска пилотных проектов Минтруда по внедрению кадрового электронного документооборота в государственном секторе, которые стартовали в 2018 году, проект демонстрировал свою эффективность , в результате бизнес оказался перед новой реальностью: сервис КЭДО перестал быть просто опцией, а превратился в стратегическую необходимость. По данным текущих исследований - 68% крупных компаний уже автоматизировали кадровые процессы. За последние годы законодательная база существенно расширилась: Приказ Минтруда №578н от 20 сентября 2022 года установил единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, которые оформляются без дублирования на бумажном носителе. А поправки в Трудовой кодекс РФ, внесенные Федеральным законом № 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года , закрепили основные правила цифровизации кадрового учета. ### Зачем компании переходить на КЭДО: плюсы внедрения и стоимость экономии Переход на информационную систему КЭДО помогает бизнесу решить пять важных задач: Экономия времени и ресурсов Подписание документов занимает несколько минут вместо дней ожидания, а затраты на бумагу, печать и курьерскую доставку сводятся к минимуму. Часто главным барьером для автоматизации становится вопрос стоимости лицензий КЭДО. Для наглядности приведем усредненный расчет для компании штатом до 500 человек, имеющей несколько региональных филиалов. Сколько же может сэкономить компания с переходом на КЭДО? Мы ответили на вопрос ниже, объединив некоторые кейсы своих заказчиков и опыт их внедрения. Таблица: сравнение затрат на кадровый документооборот (в год) Статья расходов Традиционный формат (бумага) Цифровой формат (КЭДО) печать документов (бумага, тонеры, ремонт принтеров) около 150 000 руб. 0 руб. курьерская доставка и почта (пересылка в филиалы) до 350 000 руб. 0 руб. физический архив (аренда помещения, стеллажи, папки) примерно 100 000 руб. 15 000 руб. (облачный или локальный архив) время кадровика на обработку одного документа 15–20 минут (распечатать, подписать, отправить) 2–3 минуты (в несколько кликов) итоговая финансовая экономия в год ~ 600 000 руб. выгода: более 580 000 руб. Например, в компаниях с 1000+ сотрудников и филиальной сетью - экономия на логистике документов может достигать ~1 млн. рублей в год (если считать средние затраты на одного сотрудника при документообороте). Масштабируйте эту экономию на компании со штатом от 5 тыс. человек и тогда вы поймете, почему глобальные компании и холдинги уже давно перешли на КЭДО. Выгоды подключения КЭДО: Защита информации Электронный документооборот с сотрудниками обеспечивает надежное хранение данных благодаря современным системам шифрования. В отличие от бумажных архивов, цифровые документы не теряются и не портятся со временем; Упрощение работы с удаленными сотрудниками Организация получает возможность быстро оформлять все необходимые документы независимо от местонахождения работника; Прозрачность процессов Работодатель видит, кто и когда создал, изменил или подписал документ, что повышает ответственность всех участников документооборота; Оперативный доступ к документам Работники могут получить нужную справку или оформить заявление в любое время суток, для это просто надо переходить в Личный кабинет в КЭДО. Переход на электронный формат также помогает: Сократить время на поиск документов: вместо перебора папок — быстрый поиск по базе; Исключить ошибки при заполнении форм благодаря автоматическим проверкам; Ускорить процесс адаптации новых сотрудников: все документы доступны онлайн; Упростить подготовку отчетности: система формирует их автоматически; Снизить нагрузку на кадровую службу за счет автоматизации рутинных операций. ### Обязательно ли переходить на кадровый ЭДО В прошлом году переход на КЭДО совершили практически все крупные корпорации в России, хотя пока это остается добровольным выбором бизнеса. Понимание преимуществ КЭДО помогает компаниям сделать осознанный выбор в пользу цифровизации кадровых процессов. После успешного завершения эксперимента в госструктурах ожидается постепенное расширение сферы применения электронного делопроизводства. Важно понимать, что переход на информационную систему КЭДО не означает полного отказа от бумаги. К этой категории относятся отдельные трудовые приказы и некоторые виды документов, требующих по закону традиционного бумажного оформления: приказы об увольнении, нормативные акты о несчастных случаях, по охране труда (согласно статьям 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ ). Остальные документы могут оформляться с использованием ЭП. Помимо базовых преимуществ КЭДО: экономия времени, оптимизация документооборота, ключевая ценность — превращение кадровой информации в стратегический актив. ### В каких случаях точно стоит перейти на КЭДО Преимущества КЭДО неоспоримы и целесообразно делать переход, если ваша организация сталкивается с определенными вызовами в кадровой службы: Большой объем документооборота Когда отдел кадров ежедневно обрабатывает десятки заявлений, приказов и других документов, переход на информационную систему КЭДО становится необходимостью - это разгружает кадровую команду и ускоряет процессы; Территориальная распределенность офисов Если компания имеет филиалы в разных городах, пересылка бумажных оригиналов отнимает много времени и средств. Электронный формат устраняет эту проблему: заявления, приказы мгновенно передаются между подразделениями в защищенном виде в КЭДО; Высокая текучесть персонала В таких условиях электронный документооборот существенно ускоряет процессы и снижает вероятность ошибок при оформлении. Сложная система согласований Цифровой формат позволяет в реальном времени отслеживать, на каком этапе находится каждая заявка и кто отвечает за задержку. Сотрудники могут подписывать такие файлы с помощью ЭП. При сложной системе согласований, когда документы проходят множество этапов утверждения, организация сталкивается с проблемой контроля. ### Подготовка к переходу на КЭДО Внедрение кадрового электронного документооборота требует тщательной подготовки. Успех проекта во многом зависит от правильной оценки текущей ситуации и грамотного планирования изменений. Переходить на КЭДО надо, начав с комплексного аудита существующих процессов. Оценка готовности компании и персонала Перед запуском цифровизации кадрового документооборота важно оценить готовность компании к внедрению информационной системы КЭДО и, при необходимости, скорректировать кадровые процессы. Опрос персонала: проведите анкетирование или интервью, чтобы понять, насколько работники готовы к переходу на электронный документооборот. Учитывайте такие факторы, как возраст, характер работы, место жительства, доступ к интернету и уровень цифровой грамотности. Например, удаленные работники чаще поддерживают переход на КЭДО, так как это упрощает их взаимодействие с работодателем; Для сотрудников, у которых нет компьютеров или смартфонов, потребуется организовать рабочие места с доступом к системе (например, установить киоски с личным кабинетом КЭДО), чтобы они могли полноценно работать в системе. При этом важно учитывать юридические нюансы перевода разных категорий работников: согласно части 7 статьи 22.2 ТК РФ , согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. Мотивация персонала: положительный эффект от внедрения КЭДО будет достигнут только в том случае, если цифровизацию поддержит большинство сотрудников. Проведите разъяснительную работу, расскажите о преимуществах системы (например, быстрый доступ к документам, упрощение оформления отпусков и командировок). При этом важно, чтобы работодатель демонстрировал прозрачность и готовность к изменениям. Анализ документооборота Первый этап подготовки включает детальный анализ текущих процессов: Как движутся кадровые документы между отделами? Сколько времени занимает их согласование? Какие проблемы возникают чаще всего (например, задержки, потери документов)? На основе этого анализа формируется перечень документов для перевода в электронный вид. Важно правильно определить приоритетность: начинать лучше с наиболее востребованных типов кадровых документов, таких как заявления на отпуск, командировки или больничные. Практический совет: проведите интервью с сотрудниками, чтобы выявить ключевые, спорные моменты или «болевые точки» в текущем документообороте. Технический анализ Техническая подготовка помогает оценить готовность компании к цифровизации: Проверьте состояние IT-инфраструктуры: достаточно ли мощностей для работы системы, есть ли стабильный интернет; Определите требования к электронным подписям для различных категорий сотрудников (УКЭП для руководителей, НЭП для рядовых сотрудников); Убедитесь, что система соответствует требованиям безопасности: шифрование данных, резервное копирование, защита от несанкционированного доступа. Если текущая IT-инфраструктура не готова к регистрации в КЭДО, запланируйте модернизацию оборудования или закупку дополнительных мощностей в случае размещения on-premise. Организационная подготовка Ключевой элемент успешного внедрения КЭДО. В состав рабочей группы обязательно включаются: Представители КДП (кадровой службы); IT-специалисты; Юристы; Представители бухгалтерии. Каждый участник отвечает за свой аспект внедрения: Кадровые специалисты и бухгалтерия — за анализ процессов и разработку регламентов; IT-специалисты — за настройку системы и внедрение в учетные программы (например, 1С); Юристы — за соответствие процессов законодательству. Практический совет: назначьте «амбассадора КЭДО» в этих подразделениях — сотрудников, которые будут помогать внедрению решения. Анализ бизнес-процессов Проанализируйте текущие кадровые процессы, проследите пути всех документов и этапы их согласования. По опыту отметим, что сложно встретить две компании с одинаковыми кадровыми процессами. Оцените, насколько провайдер КЭДО сможет поддержать ваши уникальные процессы или насколько вы готовы изменить их под требования системы. Рекомендация: если в вашей компании сложная многоэтапная система согласования кадровых документов, убедитесь, что выбранная платформа КЭДО позволяет гибко настраивать маршруты, а лучше относится к low-код решениям, когда кадровый специалист может без программиста подстроить под себя функционал. Выбор правильной системы КЭДО Они бывают с базовым функционалом для кадрового ЭДО, многофункциональными (включают HR-функционал) или целыми бизнес-системами для автоматизации множества процессов в компании. Чтобы выбрать подходящую, вам важно учитывать несколько факторов. Определите задачи — базовые функции (например, только обмен и подпись документов) или сложные процессы (многоуровневые согласования, переводы сотрудников, удаленный наем). Число сотрудников — для небольших компаний подойдут простые решения, крупным нужны масштабируемые системы с возможностью доработок.. Безопасность — система должна соответствовать требованиям законодательства и корпоративным стандартам. Определите их параметры и выбирайте решение с соблюдением стандартов ФЗ №152. Внедрение — в идеале, должна быть «бесшовная» совместимость с ERP, CRM, 1С, что исключит передачу и дублирование данных на третью сторону и снизит вероятность расхождения информации и ошибки. Правильный выбор зависит и от других потребностей компании, критерии, о которых часто забывают: Поддержка УНЭПи Госключа — это критично для госсектора и тендеров. No-code настройка маршрутов — чтобы HR-менеджер, кадровый специалист мог сам менять workflow без программистов. Мобильное подписание — 45% сотрудников подписывают заявки со смартфонов. ### Какое КЭДО лучше: портал «Работа в России» или коммерческая система? Законодательство дает работодателю выбор: использовать бесплатную государственную платформу «Работа в России» (ТРВР) или внедрить собственную коммерческую информационную систему (например, EmplDocs). У каждого варианта есть своя аудитория, и выбор зависит от масштабов вашего бизнеса. Государственная платформа «Работа в России» Это базовое решение, которое предоставляется государством бесплатно. Кому подойдет: микробизнесу и небольшим компаниям (до 50 сотрудников) с линейной структурой, где кадровых документов немного, а сложного согласования нет. Главные ограничения: нет интеграции с корпоративными учетными системами (например, 1С), из-за чего кадровику приходится дублировать работу руками. Интерфейс платформы строго регламентирован, поэтому настроить индивидуальные маршруты согласований под свои процессы не получится. Скорость реакции технической поддержки может оказаться недостаточной для оперативного решения срочных бизнес-задач. Коммерческие системы КЭДО Специализированные IT-решения, созданные для оптимизации и автоматизации HR-процессов. Кому подойдет: среднему и крупному бизнесу, компаниям с распределенной командой или сложной структурой подчинения. Главные преимущества: бесшовная интеграция с 1С:ЗУП, ERP и CRM (данные передаются автоматически без ручного дублирования). В таких системах, как EmplDocs, есть конструкторы маршрутов (no-code), позволяющие кадровому специалисту самостоятельно настраивать цепочки согласований любой сложности. Техподдержка реагирует в рамках строгих SLA. Для сотрудников предусмотрен удобный интерфейс с быстрым самообслуживанием: от получения расчетного листка до оформления отпуска. ### Как быстро перейти на КЭДО: что влияет на сроки и как их сократить Скорость внедрения сервиса КЭДО зависит от нескольких факторов, но главное — правильно подготовиться. В среднем небольшие компании осваивают систему за 1-2 месяца, а крупным предприятиям может потребоваться до полугода. Что замедляет процесс и как этого избежать? Размер компании. Чем больше сотрудников и форм кадровых заявок, тем сложнее переход. В крупных организациях важна поэтапная реализация: начните с пилотного запуска в одном отделе. ИТ-инфраструктура. Современное оборудование и стабильный интернет ускоряют процесс. Если требуется обновить серверы или настроить интеграцию, заложите время на техническую подготовку. Бизнес-процессы. Чем сложнее согласования и больше типов документов, тем дольше настраивается система. Если процессы перегружены ручными операциями, автоматизируйте их перед внедрением. Готовность сотрудников. Цифровая грамотность — ключевой фактор. Если сотрудники не готовы, запланируйте обучение заранее, иначе переход затянется. Не начинайте с покупки решения, сначала проведите «цифровую ревизию»: Выявите 5 самых ресурсоемких процессов (например, оформление отпусков, onboarding). Определите «узкие места»: в 70% случаев — это ручное дублирование данных между 1С и Excel, например. ### Пошаговая инструкция по внедрению КЭДО ### Шаг 1. Определение целей и рамок автоматизации Переход на информационную систему КЭДО начинается с четкого определения задач и границ цифровизации. Первым делом стоит направить уведомление руководителям подразделений о планируемых изменениях. При запуске проекта важно определить: Какие кадровые процессы подлежат автоматизации в первую очередь; Какие категории сотрудников будут включены в электронный документооборот; Какие типы документов переводятся в цифровой формат; Какие существуют маршруты согласований. Практика показывает, что эффективнее начинать с простых кадровых документов, постепенно расширяя сферу применения электронного документооборота. Оптимальный вариант — начать с массовых заявлений: на отпуск, на больничный, служебных записок, командировок, затем перейти к кадровым приказам и в последнюю очередь автоматизировать сложные процессы, требующие многоэтапного согласования. ### Что можно и нужно перевести в КЭДО По закону вы имеете право оцифровать 99% кадрового документооборота, кроме документов, утвержденных в статье 22.1 Трудового кодекса РФ . Начинайте с самых массовых процессов: Регулярные заявления и запросы: на ежегодный отпуск, отгулы, материальную помощь, выдачу справок (например, 2-НДФЛ или с места работы), служебные записки на премии. Кадровые приказы: о приеме на работу, переводе на другую должность, направлении в командировку, премировании, графике отпусков. Договоры и соглашения: Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, ученические договоры, договоры о материальной ответственности, NDA (соглашения о неразглашении коммерческой тайны). Ознакомление с ЛНА: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), должностные инструкции, положения об оплате труда, инструкции по пожарной безопасности. Ежемесячная рутина: расчетные листки, табели учета рабочего времени. Есть строгие исключения (ст. 22.1 ТК РФ), где закон выделяет документы, которые в 2026 году по-прежнему требуют традиционного бумажного оформления с «живой» подписью работника: Приказы об увольнении: оформляются только на бумаге (исключение составляют дистанционные сотрудники — с ними приказ можно подписать электронно, но с последующей отправкой бумажной копии по почте). Охрана труда: журналы проведения инструктажей по охране труда (вводный, на рабочем месте и т.д.). Несчастные случаи: акты о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Трудовые книжки: бумажные версии, если работник ранее не подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК). Рекомендация для быстрого старта: не пытайтесь оцифровать все процессы за один раз. Начните пилот с заявлений на отпуск и расчетных листков — это самые частые запрашиваемые документы. Как только специалисты и сотрудники освоят и поймут логику, как получить справку или подписать документ нажатием одной кнопки, переводите в цифру более сложные маршруты (наем, переводы, длинные согласования, NDA). ### Шаг 2. Аудит процессов Для лучшего внедрения, к примеру, 1С:ЗУП с системой электронного документооборота необходим детальный анализ текущих процессов. На этом этапе разрабатывается положение о КЭДО, в котором фиксируются документы: Схемы движения; Порядок согласования; Сроки обработки; Правила хранения электронных документов. Анализ процессов помогает выявить узкие места в текущем документообороте и спланировать их устранение при переходе на электронный формат. Особое внимание стоит уделить процессам, где часто возникают задержки или ошибки — именно они станут приоритетными для оптимизации в КЭДО. ### Шаг 3. Разработка регламента Переход на кадровый электронный документооборот требует создания четких правил работы. В регламенте прописывается порядок действий всех участников процесса. После утверждения регламента каждому работнику направляется уведомление работника о переходе на электронный формат работы с документами.. Такое информационное уведомление помогает снизить сопротивление изменениям. Регламент закрепляет: Порядок создания и согласования кадровых документов; Правила использования электронных подписей; Процедуру архивного хранения; Порядок действий при сбоях системы. Грамотно составленный регламент становится основным руководством для работы в новой системе. В нем важно предусмотреть все нестандартные ситуации: как действовать при технических сбоях, что делать с документами, которые требуют срочного подписания при отсутствии доступа к системе, как организовать работу с сотрудниками, находящимися в отпуске или командировке. ### Шаг 4. Назначение ответственных лиц Успех проекта во многом зависит от правильного распределения ролей. Компания формирует рабочую группу, в которую входят представители разных подразделений. Организация обязательно включает в группу кадровых специалистов, IT-специалистов, юристов и представителей бухгалтерии. Рабочая группа отвечает за: Составление плана внедрения; Контроль сроков реализации; Разработку инструкций; Обучение персонала. От квалификации и слаженности действий рабочей группы зависит скорость внедрения системы. Важно закрепить за каждым участником конкретные задачи и установить четкие дедлайны по их выполнению. ### Шаг 5. Переход и регистрация в КЭДО Подключиться к КЭДО можно через государственную платформу «Работа в России» или коммерческие сервисы. После глубокого анализа требований и возможностей систем можно приступать к регистрации в КЭДО. Важно убедиться, что выбранное решение соответствует требованиям законодательства и поддерживает актуальные форматы документов по приказу Минтруда №578н, особое внимание следует уделить безопасности данных и совместимость с существующими учетными системами. Регистрация в КЭДО включает следующие этапы: Разработка локальных нормативных актов: утверждение приказа о вводе КЭДО, положения о КЭДО и соглашения об использовании системы. Согласие работника на обработку и передачу 3-м лицам персональных данных: необходимо для их регистрации в системе, согласно ФЗ-152 - собирается отдельным документом, как на обработку, так и на передачу третьим лица - отдельное согласие. В ряде случаев требуется и согласие на использование ЭП Получение электронных подписей: выпуск сертификатов ЭП (простой, неквалифицированной или квалифицированной) для каждого сотрудника. Письменное согласие на КЭДО: подписание согласия на обмен электронными документами, завершающее процесс перехода. Важно учитывать не только стоимость лицензий, но и дополнительные расходы. В смету необходимо включить: Затраты на выпуск электронных подписей; Стоимость доработок; Расходы на обучение персонала; Техническую поддержку. Переход на КЭДО требует оценки всех скрытых расходов. Например, может потребоваться модернизация компьютерного парка или закупка дополнительных серверов для масштабирования (хранение, обработка данных). Всё готово для быстрого старта Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе ### Шаг 6. Сбор согласий сотрудников Процедура регистрации в КЭДО начинается со сбора согласий работников. Каждому работнику направляется уведомление о переходе на электронный формат работы с документами, по которому он будет работать онлайн. В уведомлении указываются: Дата перехода на электронный документооборот; Перечень документов в электронном виде; Порядок получения электронной подписи; Алгоритм работы в новой системе. Законодательство гарантирует сотрудникам право на выбор формата взаимодействия с работодателем. Это касается прежде всего трудовых отношений и порядка оформления документов. При отказе работника от электронного формата документы продолжают оформляться на бумаге. В этом случае работодатель обязан обеспечить ему возможность работать в привычном режиме. Однако для новых сотрудников, принятых после внедрения КЭДО, электронный формат становится обязательным. Строгое соблюдение процедуры уберегает компанию от дорогостоящих ошибок при внедрении и защищает от трудовых споров с персоналом. Закон (ст. 22.2 ТК РФ) устанавливает четкие правила игры и делит сотрудников на разные категории: сотрудники, имеющие трудовой стаж до 31 декабря 2021 года: для них переход на КЭДО является строго добровольным. работодатель обязан получить от каждого такого сотрудника письменное согласие. при отказе работника компания обязана продолжать вести его кадровый документооборот на бумаге. новые сотрудники без стажа (трудоустроенные после 31 декабря 2021 года): здесь действует законодательное исключение. письменное согласие от таких работников не требуется, электронный формат кадрового взаимодействия применяется к ним автоматически. При этом Минтруд России в письме от 22 мая 2023 г. № 14-6/ООГ-3574 разъяснил, что подтверждением наличия (отсутствия) трудового стажа является трудовая книжка или информация о трудовой деятельности, хранящаяся в информационных ресурсах СФР. невозможность отзыва согласия: согласно письму Минтруда России от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321 , работник, подписавший согласие на КЭДО, не может впоследствии отказаться от него – это ключевой нюанс, о котором кадровикам нужно знать заранее, в отличие от стандартного согласия на обработку персональных данных, однажды данное согласие на переход в КЭДО отозвать нельзя. Если сотрудник подписал документ о переходе на цифровой формат, он уже не сможет передумать и потребовать вернуть ему бумажные приказы. В самом уведомлении о переходе, которое направляется штату до сбора согласий, обязательно указываются: дата перехода, перечень оцифрованных документов, порядок получения электронной подписи и алгоритм действий в новой системе. ### Шаг 7. Утверждение локальных нормативных актов Принятие нового положения о КЭДО требует внесения изменений в действующие локальные акты. Уведомление работникам направляется сразу после принятия изменений и возникает необходимость ознакомления с ними всего персонала. Для этого требуется актуализировать: Правила внутреннего трудового распорядка; Положение о защите персональных данных; Должностные инструкции ответственных лиц; Порядок ведения архива документов. Все изменения вносятся с учетом требований трудового законодательства и закона о персональных данных. Важно детально прописать порядок применения электронных подписей и правила идентификации сотрудников в системе. Все действия должны соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ. Локальные нормативные акты должны четко регламентировать действия работников при возникновении спорных ситуаций, одновременно в них фиксируются обязанности работодателя при урегулировании таких случаев. В том числе — порядок подтверждения юридической силы документов через ЭП. Принятие новых локальных нормативных актов (ЛНА) — это юридический фундамент перехода. Чтобы документы имели законную силу при проверках ГИТ, работодателю не нужно «изобретать велосипед». Достаточно грамотно составить два основных документа: Приказ о введении КЭДО и Положение о КЭДО. ### Что должно быть в Приказе о переходе на КЭДО? Этот распорядительный документ фиксирует официальный старт цифровизации. В нем необходимо отразить: Сроки запуска: точная дата начала использования системы в компании (или в отдельных подразделениях при пилотном запуске). Информационная система: указание платформы, которая будет применяться (например, корпоративная система EmplDocs или портал «Работа в России»). Ответственные лица: назначение сотрудников, отвечающих за техническую настройку доступов, выпуск электронных подписей и обучение персонала. Распоряжение об уведомлениях: поручение кадровой службе подготовить и направить работникам официальные уведомления о переходе. ### Структура Положения о КЭДО Положение — это основной свод правил цифрового взаимодействия. Согласно требованиям ст. 22.2 ТК РФ, в нем обязательно должны присутствовать следующие разделы: Порядок доступа: как именно сотрудник заходит в систему (через корпоративный портал, мобильное приложение или специальные киоски на производстве). Виды электронных подписей: четкое распределение (какие типы документов работник подписывает с помощью УНЭП, а где достаточно ПЭП). Сроки подписания: регламент времени (например, в течение скольких дней сотрудник обязан подписать приказ об отпуске после получения уведомления в системе). Порядок взаимодействия с профсоюзом: механизм учета мнения первичной профсоюзной организации (при ее наличии в компании) при принятии кадровых решений в цифре. Действия при сбоях: инструкция на случай отсутствия интернета или недоступности серверов (алгоритм временного возврата к бумаге). Грамотно составленные Приказ и Положение дают кадровику четкую опору при любых спорных ситуациях с сотрудниками или надзорными органами. Дополнительно потребуется актуализировать: Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), должностные инструкции и политику обработки персональных данных. ### Шаг 8. Регистрация пользователей Переход на КЭДО предполагает настройку прав доступа для каждой категории пользователей: Администраторы системы; Команда кадровой службы; Руководители подразделений; Рядовые сотрудники. После настройки доступов можно провести тестирование системы на пилотной группе пользователей. В ходе тестирования проверить корректность настроек, удобство интерфейса и скорость работы. Все выявленные недочеты оперативно устранить до подключения основной массы сотрудников. ### Шаг 9. Выпуск электронных подписей Подключиться к КЭДО невозможно без настройки системы электронных подписей. В случае внедрения в 1С:ЗУП, можно автоматизировать процесс создания и выдачи ключей. При выборе типа подписи учитываются: Категория документов для подписания; Уровень ответственности работника; Требования законодательства к конкретным видам документов; Стоимость выпуска и обслуживания подписей. На сегодняшний день используются три основных типа: ПЭП (простая электронная подпись): самый дешевый вариант (часто формируется бесплатно внутри системы логином и паролем), но с серьезными юридическими ограничениями. УНЭП (усиленная неквалифицированная): оптимальный баланс цены и легитимности для сотрудника. может выпускаться коммерческим удостоверяющим центром или генерироваться бесплатно через государственное приложение «госключ». УКЭП (усиленная квалифицированная): самая дорогая и защищенная подпись. выдается аккредитованными центрами на флеш-накопителе (токене) или в облаке. Матрица применения: кто и что подписывает Закон строго регламентирует соответствие типа подписи и вида документа (ст. 22.3 ТК РФ). Ниже приведена таблица, которая поможет кадровику исключить путаницу: Тип документа Для работодателя Для сотрудника трудовые договоры и доп. соглашения обязательно: УКЭП УНЭП (Госключ) или УКЭП (ПЭП строго запрещена) договоры о материальной ответственности обязательно: УКЭП УНЭП (Госключ) или УКЭП (ПЭП строго запрещена) ученические договоры обязательно: УКЭП УНЭП (Госключ) или УКЭП (ПЭП строго запрещена) приказы о дисциплинарном взыскании обязательно: УКЭП УНЭП (Госключ) или УКЭП (ПЭП строго запрещена) заявления об увольнении обязательно: УКЭП УНЭП (Госключ) или УКЭП (ПЭП строго запрещена) массовые заявления (отпуск, отгул, справки) УКЭП (или УНЭП через госуслуги) ПЭП, УНЭПили УКЭП ознакомление с ЛНА и приказами УКЭП (или УНЭП через госуслуги) ПЭП, УНЭПили УКЭП Стоимость выпуска и обслуживания подписей Процесс выдачи электронных подписей сопровождается обязательным обучением сотрудников правилам их использования. Каждый работник должен понимать ответственность за сохранность ключей и порядок действий при компрометации ЭП подписи. Это часть общей информационной безопасности компании. Работодатель, в свою очередь, отвечает за своевременную блокировку и выпуск новых ключей. Внедрение КЭДО завершается именно настройкой и проверкой работы электронных подписей всех уровней . 1. Выпуск подписи Стоимость зависит от типа электронной подписи: простая электронная подпись (ПЭП) — чаще всего условно бесплатна, если реализована внутри системы; усиленная неквалифицированная (УНЭП) — требует выпуска сертификата, стоимость обычно невысокая; усиленная квалифицированная подпись (КЭП) — самая дорогая, так как оформляется через аккредитованные удостоверяющие центры. 2. Срок действия и перевыпуск Сертификаты ЭП имеют ограниченный срок действия (как правило, 12 месяцев). Это означает регулярные расходы на продление и административную нагрузку на HR и IT. 3. Инфраструктура и сопровождение Дополнительные затраты могут включать: лицензии на криптопровайдеры; использование токенов (физических носителей); интеграцию с удостоверяющими центрами; поддержку и администрирование. 4. Масштабирование При росте компании расходы увеличиваются линейно: каждая новая подпись — это дополнительные затраты на выпуск, учет и поддержку. ### Проблемы и ошибки при переходе на КЭДО При переходе на КЭДО организации сталкиваются с несколькими типичными проблемами. Рассмотрим основные риски и способы их минимизации. ### Отсутствие единого владельца процесса Проблема: проект поручают сразу нескольким отделам (кадры, ИТ, юристы). Когда возникает спорный вопрос, никто не хочет брать на себя финальную ответственность, и процесс буксует неделями. решение: на самом старте необходимо назначить единого руководителя проекта (чаще всего это HRD или операционный директор) и наделить его полномочиями для принятия итоговых решений и контроля рабочих групп. ### Отказ сотрудников от электронного формата Компания может столкнуться с сопротивлением персонала. Чтобы предотвратить массовые отказы, необходимо направить подробное уведомление о преимуществах новой системы от работодателя. В нем важно объяснить: Как упростится процесс получения расчетных листков; Насколько быстрее будут оформляться отпуска; Как легко можно будет получить копии документов; Почему электронная подпись безопаснее обычной. После информирования необходимо организовать обучение. Сотрудники должны увидеть систему в действии и попробовать работать в ней до официального запуска. ### Технические сбои Переход на КЭДО может осложниться техническими проблемами: Перебои в работе системы; Сложности с получением электронных подписей; Проблемы интеграции с учетными программами; Ошибки при загрузке документов. Для минимизации рисков важно заранее провести нагрузочное тестирование системы и подготовить резервные каналы связи. Необходимо разработать четкий порядок действий при сбоях и довести его до всех пользователей. При внедрении рекомендуется создать регламент действий в нештатных ситуациях: Порядок перехода на резервные каналы связи. Алгоритм восстановления данных из резервных копий. Схема экстренной связи с техподдержкой. Правила оформления документов при отказе системы. Важно регулярно тестировать работоспособность резервных систем и проводить учебные восстановления данных. ### Ошибки в документах После перехода на КЭДО возможны ошибки в оформлении электронных документов: Неверные форматы файлов; Некорректные шаблоны; Ошибки в маршрутах согласования; Проблемы с распознаванием электронных подписей. Чтобы избежать этих проблем, нужно настроить автоматические проверки документов перед отправкой и организовать двойной контроль на этапе внедрения системы. Важно направить сотрудникам подробное уведомление с описанием правил работы с каждым типом документов. В случае выявления ошибок компания должна иметь регламент их исправления. Все корректировки необходимо проводить в соответствии с требованиями законодательства, сохраняя историю изменений документов. ### Проблемы с хранением документов Электронные документы требуют особого подхода к хранению: организация резервного копирования; обеспечение быстрого поиска; защита от несанкционированного доступа; соблюдение сроков хранения. ### Взаимодействие с контролирующими органами При проверках инспекция по труду может запросить электронные документы. В этом случае нужно предоставить их в установленном формате согласно приказу Минтруда №578н: Файл документа в PDF; Файл метаданных в XML; Файл электронной подписи в формате SGN; Машиночитаемую доверенность при необходимости. При отсутствии хотя бы одного из обязательных файлов документ считается недействительным. ### Сложности при увольнении сотрудников Особого внимания требует процедура увольнения работников, использующих электронные подписи. Чтобы процесс увольнения должен выполняться в соответствии с Трудовым кодексом РФ, важно: Заблокировать доступ к системе в последний рабочий день; Отозвать электронную подпись; Предоставить работнику пакет документов в установленном формате; Сохранить архивную копию всех подписанных документов. Электронные трудовые книжки и справки о стаже работы выгружаются в установленном законом формате. Работник получает документы через портал «Работа в России» или личный кабинет системы КЭДО. Процесс увольнения в системе КЭДО имеет свои особенности. По требованиям трудового законодательства, работник должен получить полный пакет документов, включая: Заверенную копию приказа об увольнении; Справку о сумме заработка за два года; Сведения о страховом стаже; Справку о выплаченных доходах и удержанных налогах. Все документы предоставляются в виде электронных дубликатов, заверенных УКЭП работодателя. При этом приказ об увольнении оформляется на бумажном носителе – это обязательное требование законодательства. Чтобы упростить процедуру расчета с увольняющимся сотрудником, рекомендуется: Заранее подготовить шаблоны всех необходимых документов; Настроить автоматическое формирование справок на основе данных из учетной системы; Создать чек-лист проверки комплектности документов; Разработать пошаговую инструкцию для кадровой службы. После увольнения важно обеспечить работнику доступ к его архиву документов. В том числе — к трудовым договорам и соглашениям, оформленным в электронной системе. Работодатель несет ответственность за корректную передачу этого доступа. При этом архив должен содержать все документы, которые сотрудник успел подписывать с помощью ЭП. Архив формирует целостную информационную картину взаимодействия между работником и работодателем. Для этого можно настроить ограниченный доступ к личному кабинету на определенный срок или выгрузить документы в защищенном формате. ### Защита персональных данных При внедрении решений КЭДО и работе с кадровыми документами важно обеспечить усиленную защиту персональных данных: Выбрать надежное решение по требованиям безопасности компании; Шифрование каналов передачи информации; Разграничение прав доступа к разным категориям документов; Регулярный аудит действий пользователей; Контроль попыток несанкционированного доступа. Утечка персональных данных грозит серьезными штрафами по статье 13.11 КоАП РФ. Поэтому система КЭДО должна соответствовать всем требованиям закона №152 «О персональных данных» и иметь необходимые средства защиты информации. Чаще утечки данных происходят на третьей стороне, через провайдеров облачных решений, о чем ежегодно сообщают СМИ, например, 21 января (25г.) "Ростелеком" сообщил об утечке данных с нескольких сервисов компании со стороны своего провайдера. Единственное, что может гарантировать безопасность данных — это не передавать их на сторонние сервисы, хранить критически важную информацию на локальных серверах. Например, защита персональных данных в локально установленное (on-premise) КЭДО включает меры, которые должны принять ИТ-отдел вашей компании: Организационные: назначение ответственных за защиту информации; разработка политики информационной безопасности; проведение регулярных аудитов безопасности. Технические: использование сертифицированных средств криптографической защиты; настройка систем обнаружения вторжений; резервное копирование данных. Правовые: актуализация согласий на обработку персональных данных; заключение соглашений о конфиденциальности; регистрация системы в Роскомнадзоре при необходимости. Внимание следует уделить защите биометрических данных, если они используются для идентификации работников в системе КЭДО. Для их обработки требуется отдельное согласие работника и специальные меры защиты. ### Сроки, стоимость и окупаемость внедрения Абстрактные сроки отпугивают бизнес. Для принятия решения необходимо четко понимать свои возможности и спланировать бюджет. На практике скорость зависит от масштаба ваших процессов, но на рынке в 2026 году сформировались стандарты: базовое внедрение (коробочный запуск) при локальной установке на ваши сервера: от 7 до 14 дней. Этот вариант подходит для компаний до 500 человек со стандартными кадровыми маршрутами. Вы получаете преднастроенные шаблоны и сразу начинаете работу. Практически все решения КЭДО на рынке обладают такой возможностью. Что касается облачных КЭДО – сроки запуска могут быть в 2 раза меньше, т.к. провайдер регистрирует и сразу выдает доступ к настроенному сервису. комплексная автоматизация (для Enterprise): от 1,5 до 3 месяцев. Подходит крупным корпорациям, включает сложные нетиповые настройки, возможно доработки функций, интеграцию с нетиповыми конфигурациями ИС и настройку многоуровневых маршрутов для тысяч сотрудников. Пилотный запуск и дальнейшее масштабирование на всю структуру компании. Сколько стоит КЭДО и когда окупится? стоимость: многие современные провайдеры (включая EmplDocs) рассчитываются индивидуально заказчика, однако базово все КЭДО предлагают помесячную тарификацию за подключение 1-го сотрудника. Вы можете рассчитывать на внедрение с фиксированной стоимостью или даже сделать его бесплатно, как в примере с EmplDocs (оплата идет только за активных пользователей системы). многие КЭДО предлагают расширенный функционал за дополнительный бюджет, например модули удаленного трудоустройства или HR-функционал. окупаемость (ROI): при правильном старте и отказе от бумажной логистики КЭДО окупает вложенные средства в течении 6 месяцев для средних компаний, для больших – в течении года. Далее система начинает приносить чистую прибыль за счет экономии ресурсов компании (трудозатраты, логистика, расходные материалы, поддержка архивов и пр.). ### Кейс внедрения КЭДО: как автоматизация документооборота сократила затраты в 6,5 раз На примере кейса нашего клиента продемонстрируем, как внедрение КЭДО может стать лучшим инструментом для оптимизации кадровых бизнес-процессов, особенно в таких сложных отраслях, как строительство. Для «Велесстрой» внедрение КЭДО командой EmplDocs стало шагом к цифровой трансформации, который позволил компании укрепить свои позиции на рынке. Компания «Велесстрой», специализирующаяся на строительстве и реконструкции объектов, столкнулась с необходимостью оптимизации внутренних процессов. Ручной документооборот, большие объемы бумажной работы и сложности в контроле сроков выполнения задач замедляли операционную деятельность. Для решения этих проблем было принято решение внедрить систему электронного документооборота. Наша команда разработала и внедрила индивидуальное решение, которое позволило автоматизировать ключевые процессы: от согласования договоров до управления внутренними распоряжениями. Во-первых, сократилось время на обработку документов: процессы согласования и утверждения стали занимать на 40% меньше времени; Во-вторых, повысилась прозрачность работы: каждый этап документооборота теперь отслеживается в режиме реального времени, что минимизирует риски потери или задержки документов; В-третьих, удалось снизить затраты на бумагу, печать и архивирование, что положительно сказалось на бюджете компании. Благодаря автоматизации работники «Велесстрой» смогли сосредоточиться на стратегических задачах, что в итоге повысило общую эффективность бизнеса. Если вы также готовы к качественным изменениям, первый шаг — записаться на ДЕМО , покажем работу системы изнутри. В итоге, важно помнить, что внедрение КЭДО — это не просто замена бумажных документов электронными. Это комплексный проект, затрагивающий все аспекты работы организации: от технической инфраструктуры до психологической готовности сотрудников к изменениям. ### FAQ ### 1. Что выбрать для внедрения КЭДО — коммерческую систему или государственный портал «Работа в России»? В чем разница? Выбор зависит от масштабов вашего бизнеса: Государственный портал предоставляется бесплатно, но имеет базовый функционал и не интегрируется с 1С. Коммерческие системы (например, EmplDocs) требуют покупки лицензий, но предлагают бизнесу ключевые преимущества: Полную интеграцию с учетными системами, настройку индивидуальных маршрутов согласования и оперативную техподдержку. ### 2. Какие именно документы нужно оформить внутри компании перед запуском КЭДО? Что должно быть в Положении о КЭДО? Для легального перехода вам потребуется базовый пакет ЛНА: Приказ о введении КЭДО, Положение о КЭДО, уведомления для штата и формы согласий. В самом Положении обязательно должны быть прописаны: Порядок доступа сотрудников к системе, виды используемых электронных подписей, сроки подписания документов и алгоритм действий при технических сбоях. ### 3. Нужно ли получать согласие абсолютно у всех сотрудников? Есть ли исключения? Письменное согласие требуется не от всех: работники, впервые трудоустроенные после 31 декабря 2021 года (не имеющие стажа на этот момент), переводятся на электронный формат автоматически без согласия. У остальных сотрудников согласие нужно запрашивать, при этом важно помнить важное правило: Отозвать однажды данное согласие на КЭДО уже нельзя ### 4. Сколько реально можно сэкономить на внедрении КЭДО? Есть ли конкретные расчеты? Экономический эффект заметен в первые месяцы: для компании штатом в 500 человек экономия составляет более 500000 рублей в год за счет полного отказа от закупки бумаги, обслуживания принтеров и курьерской пересылки документов в филиалы. Скрытая выгода: высвобождение до 30% рабочего времени HR-специалистов. ### 5. Какую электронную подпись нужно оформить сотрудникам и как это сделать проще всего? Для подписания большинства кадровых документов (включая трудовой договор) сотруднику достаточно оформить: Усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Самый простой и выгодный способ для работодателя: Использовать интеграцию КЭДО с государственным мобильным приложением «Госключ». Это позволяет выпускать подписи удаленно и абсолютно бесплатно. ### 6. Что делать, если сотрудники сопротивляются переходу на КЭДО? Как их мотивировать? Основная причина сопротивления: страх утечки данных и нежелание осваивать новые программы. Для мотивации необходимо показать личную выгоду для работника: возможность получить справку или уйти в отпуск в один клик прямо со смартфона, не заходя в отдел кадров. Отличный инструмент адаптации: назначение амбассадоров КЭДО в разных отделах, которые первыми освоят систему и помогут коллегам. ### Полезные материалы Статья «Тренды в HR и КЭДО» Статья «ИИ-агенты: революция в IT» А вы готовы прокачать свои кадровые процессы? Посмотреть демо Узнать цены Тарифы ### Материалы Презентация спикеров «Бесплатный сыр» – не только в мышеловке. Госключ как средство ЭП на примере EmplDocs Скачать PDF 3mb Читать на VC.ru Перевели 87% штата на КЭДО Екатерина Александрова – о том, как легко можно перевести сотрудников на КЭДО с Госключом Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Как перейти на электронный кадровый документооборот (КЭДО) – пошаговое руководство Source: https://empldocs.ru/kak-pereyti-na-elektronnyy-kadrovyy-dokumentooborot В 2021 году были приняты поправки в Трудовой кодекс о введении электронного документооборота, которые позволяют вести кадровое делопроизводство без бумажного дублирования и подписывать все документы с сотрудниками с помощью цифровых подписей. --- Как перейти на электронный кадровый документооборот (КЭДО) – пошаговое руководство Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Как перейти на электронный кадровый документооборот 21 декабря 2023 ### Как перейти на электронный кадровый документооборот В 2021 году были приняты поправки в Трудовой кодекс о введении электронного документооборота, которые позволяют вести кадровое делопроизводство без бумажного дублирования и подписывать все документы с сотрудниками с помощью цифровых подписей. Валерия Толкачева Руководитель проекта WiseAdvice EmplDocs ### Содержание Какие документы переходят в цифровой формат Виды ЭП для работников Каковы права и обязанности работодателей и работников Как обмениваться и подписывать электронные документы Чек-лист выбора системы КЭДО ### Какие документы переходят в цифровой формат Функционал электронного кадрового документооборота был протестирован в рамках эксперимента Минтруда с 2017 года. Первым нововведением были электронные трудовые книжки , но регулируются они отдельной статьей 66-66.1 ТК РФ. В электронном формате можно вести все трудовые процессы, кроме отдельных документов: Приказ об увольнении; Акты о несчастном случае на производстве; Прохождение инструктажа по охране труда. Регулятор требует вести эти документы в бумажном виде, на них необходимо личное подписание сотрудника. Стало доступным массовое электронное обязательное подписание ЛНА, теперь сотрудники на удаленке своевременно подписывают документы электронной подписью . ### Виды ЭП для работников Чтобы документ был признан и зарегистрирован, его необходимо подписать с помощью электронной цифровой подписи. Со стороны работодателя используется только УКЭП или УНЭП. Чтобы документ был признан и зарегистрирован, его необходимо подписать с помощью электронной цифровой подписи. Со стороны работодателя используется только УКЭП или УНЭП. Подписывайте кадровые документы любым удобным способом EmplDocs поддерживает все виды электронных подписей, а также мобильное приложение Госключ и ПЭП портала «Работа в России». Выпуск электронной цифровой подписи для сотрудника - это обязанность работодателя. В случае использования платных ЭЦП, работодатель несет все расходы на получение и использование электронной подписи. ### Виды электронных подписей и документов Вид подписи;Документы УКЭП;– трудовой договор, – договор о материальной ответственности, – договор на получение образования, – согласие на перевод, – заявление об увольнении, – отзыв заявления об увольнении, – изменение условий трудового договора, – приказ о дисциплинарном взыскании. УНЭП;любые документы, кроме тех, что подписываются только УКЭП ПЭП;любые документы, кроме тех, что подписываются только УКЭП, по соглашению сторон с требованием к соблюдению конфиденциальности ключа подписи Button ### Каковы права и обязанности работодателей и работников До начала работы с КЭДО необходимо разработать локальные нормативные акты, в которых будут сведения об информационной системе КЭДО, порядок регистрации и доступа к системе, перечень документов и категорий работников, которые будут осуществлять документооборот, а также сроки внедрения КЭДО. Перед введением в систему сотрудников, необходимо уведомить сотрудников и собрать от них согласие на переход на электронный документооборот: согласие на взаимодействие с работодателем по КЭДО; уведомление о переходе на КЭДО; соглашение о признании ЭП. Согласие на КЭДО не требуется получать от лиц, принимаемых на работу после введения КЭДО, или лиц без трудового стажа. Сотрудник имеет право отказаться от участия в кадровом ЭДО, в таком случае работодателю будет необходимо продолжить бумажный документооборот с конкретным сотрудником. Важно! Отказ сотрудника от участия в электронном кадровом документообороте или отсутствие у него электронной подписи не может являться основанием для увольнения. Также работники имеют право получить по запросу копии подписанных электронных документов в личный кабинет на Госуслугах или на бумажном носителе. ### Как обмениваться и подписывать электронные документы Работники могут направлять заявления, сообщения и уведомления с помощью информационной системы работодателя, а также с помощью Госуслуг или портала “Работа в России”, если их применение регламентировано внутренними документами о переходе на КЭДО. Документы необходимо подписывать в порядке, установленном для кадрового документооборота. Необходимо настроить маршрутизацию подписания и согласования документов, чтобы информационная система выдавала правильный порядок подписантов. Заявления сотрудников, поданные в информационной системе, поступают руководителю на согласование, если это требуется. После чего они автоматически регистрируются в 1С и кадровик в два клика инициирует документооборот в зависимости от сценария: выдача справки, создание приказа, подписание документа и другие. Сообщения сотрудников считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их отправления. ТК РФ Статья 22.3 В процедуре обязательного подписания локальных нормативных актов у сотрудников блокируется кабинет, и появляется уведомление о необходимости ознакомиться и подписать документы. Сценарий обязательного подписания ЛНА в личном кабинете EmplDocs Чтобы приступить к цифровому документообороту, нужно пройти следующие этапы: Анализ внутренней структуры компании Определить бюджет для перехода на КЭДО; Собрать проектную команду и ответственных; Выбрать кадровые сценарии и документы, необходимые для перевода в цифру; Установить сроки и план перехода; Подготовка Разработка ЛНА для внедрения КЭДО; Выбор провайдера ЭЦП; Выбор информационной системы для интеграции; Оповещение сотрудников о переходе в электронный документооборот; Интеграция КЭДО Внедрение выбранной системы в 1С; Тестирование сценариев, техническая отладка работы; Подключение и обучение сотрудников. 1С-WiseAdvice разработала решение для автоматизации кадровых процессов на основании своего многолетнего опыта в кадровом аутсорсинге. WiseAdvice EmplDocs уже помогает десяткам компаний быстро и эффективно работать, используя КЭДО. ### Чек-лист выбора системы КЭДО Вопросы для выбора системы, которые вы можете задать себе и провайдеру: Какое количество сотрудников необходимо подключить к системе? Нужна серверная или облачная версия решения? Как поддерживается информационная безопасность данных у провайдера? Предусмотрена ли в решении ролевая модель доступа? Предоставляет ли провайдер пакет шаблонов ЛНА или нужно разработать самостоятельно? Поддерживает ли решение кастомную доработку форм заявок и сложные кадровые сценарии? Это стандартное решение или интегратор будет дорабатывать продукт под процессы компании? С какими видами ЭЦП работает решение (Госключ, РвР, собственные УНЭП)? Какие модули включает в себя решение? Всё готово для быстрого старта Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе Всё готово для быстрого старта Мы подготовим для вас необходимый пакет ЛНА по КЭДО, а преднастроенные шаблоны заявок и маршруты согласований позволят сразу приступить к работе Поделиться статьей ### Материалы Госключ как подпись «Бесплатный сыр» – не только в мышеловке. Госключ как средство ЭП на примере EmplDocs Читать в блоге Экономия в 6 раз с КЭДО Кейс внедрения КЭДО в крупной строительной компании. Подробный расчёт в цифрах внутри. Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # 100% подписанных документов — КЭДО для Olympus Source: https://empldocs.ru/kedo_olympus После кадрового аудита в Olympus стало понятно: пора переходить на КЭДО. В компании работают более 100 дистанционных сотрудников. После автоматизации кадровых процессов Olympus готовы к любым проверкам благодаря EmplDocs и Личному кабинету сотрудника. --- 100% подписанных документов — КЭДО для Olympus Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Кейсы КЭДО для Olympus 27 апреля 2023 ### КЭДО для Olympus или Все документы подписаны В 2019 году после кадрового аудита Olympus окончательно осознали — кадровые процессы пора автоматизировать. ### О клиенте Olympus Компания со 100-летней историей, производитель высокотехнологичного медицинского оборудования. Внедряют инновации в медицинской отрасли, позволяющие диагностировать заболевания и проводить научные исследования. 25 лет в России топ 100 рейтинга компаний инноваторов более 100 региональных сотрудников Проблема — документы не доходят Кадровый аудит, проведенный в 2019 году, подсветил три основные проблемы в кадровых процессах компании, с которыми ей важно было справиться: в штате компании больше 100 дистанционных сотрудников, с которыми постоянно нужно обмениваться документами; накопилась критическая масса неподписанных или потерянных документов; графики отпусков бессистемно ведутся в таблицах Excel. Нам нужно было сделать максимально простое и удобное решение для руководителей. В том числе, мы не хотели, чтобы это был процесс ради процесса. Мы хотели, чтобы люди спланировали отпуска, а руководители видели, как это вписывается в бизнес-графики. Оксана Григорьева HRD Olympus Компания уже представляла, каким должно быть идеальное решение для автоматизации, поэтому четко сформулировала основные требования: — кадровые процессы должны быть быстрыми, технически грамотными с возможностью исключить ошибки связанные с человеческим фактором; — упростить кадровое взаимодействие с дистанционными коллегами; — соблюсти требования законодательства на 100%. Решение — модуль автоматизации отпусков Для автоматизации было выбрано решение EmplDocs — “Личный кабинет сотрудника” с функционалом КЭДО. Olympus и EmplDocs совместно подготовили объемное техзадание по его доработке и внедрению. Работы по интеграции и выстраиванию процессов КЭДО заняли один месяц. Также специально для Olympus, EmplDocs разработал дополнительный функционал планирования отпусков, который позволяет полностью автоматизировать этот участок и учитывает все нюансы трудового законодательства: — один из периодов — не менее 14 дней; — все 28 дней отпуска должны быть спланированы без остатка; — остаток с прошлого года учитывается в новом планировании. При работе над проектом нам помогало то, что Olympus всегда был с нами. Спасибо коллегам за такое вовлечение. Олег Филиппов CTO EmplDocs Подробнее про этап разработки в видео Итог — к проверкам готовы! EmplDocs с функционалом КЭДО обеспечил отделу персонала юридическую чистоту и 100%-ную готовность к внеплановым проверкам. Все кадровые события отражаются в базе в режиме реального времени. Даже если один из руководителей отсутствует, благодаря автоматизированным маршрутам согласования, кадровые вопросы решаются без задержек. Заявления, приказы и прочие кадровые документы подписываются день в день. А функционал обязательного ознакомления в «Личном кабинете сотрудника» обеспечил подписание 100% ЛНА, Регламентов и Политик компании. Документы хранятся в электронном архиве на серверах Olympus, не теряются и легко доступны. Кадровое взаимодействие с дистанционными сотрудниками проходит в электронном формате, без сложной логистики и бумаг. Благодаря тому, что все кадровые документы своевременно подписываются, расчеты и начисления производятся вовремя и без ошибок. По отзывам заказчика, сотрудники компании по достоинству оценили функционал Личного кабинета. Здорово, что EmplDocs — гибкая и пластичная система, которая позволяет быстро всё менять. На этапе внедрения и тестирования коллеги учитывали наши пожелания и оперативно дорабатывали решение под нас. За 2022 финансовый год мы наняли 46 сотрудников, от которых слышим, что такого Личного кабинета и такой автоматизации они раньше не видели, хотя мы нанимали опытных специалистов из крупных международных компаний. Оксана Григорьева HRD Olympus Важной причиной для внедрения КЭДО для Olympus стал экологический вопрос, так как Olympus — компания с высокой социальной ответственностью. Российское представительство носит гордое звание «зелёного офиса», и сотрудники компании это разделяют: «Минимально используя принтеры, мы действительно поддерживаем окружающую среду». И EmplDocs в том числе помогает поддерживать миссию Olympus. А вы готовы прокачать свои кадровые процессы? Посмотреть демо Узнать цены Тарифы ### Материалы Презентация спикеров «Система для людей, а не люди для системы». Внедрение КЭДО на примере EmplDocs для Olympus Скачать PDF 14mb Читать статью Инструкция – как перейти на КЭДО Разбираемся в переход на электронный кадровый документооборот ### Ближайшее мероприятие ### Вебинар: КЭДО как выгодный инвестпроект для бизнеса Совместно с экспертом "Первый Бит" раскроем, как КЭДО может стать ключом к успешному развитию вашего бизнеса. Филиппов Олег, СЕО EmplDocs поможет вам взглянуть на КЭДО с новой перспективы и оценить преимущества для вашей компании. Рассмотрим вопросы: 20 декабря Формат: Зарегистрироваться Оптимальное время для запуска инвестиционных проектов Дата: Как КЭДО сделает ваш бизнес сильнее Экономические преимущества внедрения КЭДО в цифрах Разбор ошибок при внедрении КЭДО, расскажем как не потерять деньги Практические советы по выбору надежного вендора Время: 11:00 Онлайн Спикеры: Филиппов Олег - СЕО EmplDocs Литвинов Андрей -Руководитель проектной группы "Первый бит" Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # КЭДО для Велесстрой — экономия в 6 раз! Source: https://empldocs.ru/kedo-dlya-velesstroj Посчитав эффективность кадровых процессов обнаружили проблему: в компании работает 40000 сотрудников, и на подписание кадровых документов уходит почти 1 200 000 часов в год. Благодаря внедрению EmplDocs трудозатраты получилось сократить в 6,5 раз. --- КЭДО для Велесстрой — экономия в 6 раз! Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Кейсы КЭДО для Велесстрой 17 августа 2023 ### КЭДО для Велесстрой — экономия в 6,5 раз! В 2021 году Велесстрой посчитали эффективность кадровых процессов и обнаружили проблему: в компании работает 40000 сотрудников, и на подписание кадровых документов уходит почти 1 200 000 часов в год. Благодаря внедрению EmplDocs сократили трудозатраты в 6,5 раз. ### О компании Велесстрой — российская строительная компания, одна из лидеров в реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, ЕРС-контрактов и проектирования. 30 лет в строительстве 40 000 сотрудников по России более 120 проектов: Ямал СПГ, ВСТО ### Проблема №1 — 90 минут на 1 документ! После выхода закона о КЭДО в Велесстрой решили автоматизировать кадровые процессы, чтобы наконец уйти от бумажного документооборота. В компании более 40 000 сотрудников, поэтому в ней представлены все существующие кадровые процессы: отпуск, увольнение, приём, отзыв из отпуска. Всё это накладывается на вахту, межвахту, районный коэффициент. Наши кадровики — гении, как они до сих пор с этим справлялись. Андрей Подрыванов Руководитель центра управления проектами развития ООО “Велесстрой” Для начала посчитали все прямые и косвенные расходы и полученные цифры никому не понравились: 30 часов — суммарное время на подписание кадровых документов*. *Сумма трудозатрат кадровых специалистов, руководителей и сотрудников из расчёта 20 документов в год на 1 сотрудника. 5 792 рубля — стоимость ведения кадровых процессов на одного сотрудника в год. Цели проекта возникли сами собой из полученных расчетов: Сократить затраты; Оптимизировать процессы кадрового документооборота. ### Проблема №2 — Не унифицированные кадровые процессы При подготовке компании к внедрению КЭДО обнаружилась проблема — компания Велесстрой имеет много офисов, в каждом из которых кадровый документооборот вёлся по-своему. Чтобы справиться с этим, было принято решение: — провести аудит кадровых процессов, оптимизировать и унифицировать их, — так будет гораздо быстрее и проще всё оцифровать; — оптимизировать состав документов, составить единые шаблоны, формы заявок, убрать все документы, которые не имеют смысла, утратили актуальность, не требуются законодательством; — утвердить маршруты согласования для каждого документа, переводимого на КЭДО. ### Решение — интеграция с 1С:Документооборот Для перехода на КЭДО было проведено предпроектное обследование и определили перечень документов и процессов, а также группу для тестовых запусков. В процессе внедрения приняли следующие решения: — Регулярный пересмотр потребностей и адаптация решения; — Отслеживание законодательных требований; — Сохранение текущего IT-ландшафта согласования. В продукте EmplDocs предусмотрены маршруты последовательного и параллельного согласования с настройкой делегирования в отсутствие руководителя. У Велесстроя же была своя система маршрутизации в 1С:Документооборот, которую решили сохранить. Для этого специально разработали Модуль интеграции. Рис. Схема создания и согласования документа через 1С:ДО ### Подробнее про внедрение — в видео ### Итог — снижение затрат в 6,5 раз! Экономия по времени После внедрения проекта EmplDocs время работы над одним документом сократилось с 90 до 24 минут за счёт оптимизации: КЭДО забрал 60% рутинной работы Кадровика; на уровне Сотрудника — время подачи заявления и подписания документов сократилось на 90-95%. Рис. Метрики кадровых процессов до и после внедрения Экономия в деньгах Велесстрой посчитал цифры общей экономии в год на сотрудника. Получилось снизить денежные затраты в 6,5 раз, благодаря проекту КЭДО с EmplDocs: до внедрения КЭДО на одного сотрудника уходило около 5792 рубля в год, а при 40 000 сотрудников это порядка 231,5 млн рублей; после внедрения КЭДО на делопроизводство по одному сотруднику в среднем тратится 872 рубля в год. Рис. Затраты на кадровые процессы до и после КЭДО В среднем один наш строитель тратил на кадровый документооборот около 30 часов в год — это много. Строители работают на площадках далеко от офисов. Для подписания документов их собирают в машину, везут в офис, они ждут свою очередь, оформляют документы и потом все вместе едут обратно на объект. Организационное время — самый большой расход в бумажном документообороте. С КЭДО удалось сократить время на документооборот в 4 раза, а суммарный экономический эффект – уменьшение затрат в 6,5 раз! Андрей Подрыванов Руководитель центра управления проектами развития ООО “Велесстрой” ### Качественные показатели Неизмеримый эффект от внедрения КЭДО с EmplDocs — это юридическая чистота и готовность к проверкам. Единый архив обеспечивает удобное хранение и поиск документов и доступен только ответственным лицам. Быстрая проверка подписи — система предупреждает об окончании действия электронных подписей и предлагает своевременный перевыпуск. Сроки подписания соблюдаются со стороны сотрудников благодаря удобному Личному кабинету, — теперь им достаточно перейти по ссылке из уведомления и нажать пару кнопок. Оптимизация работы кадровых специалистов минимизирует ошибки, автозаполнение форм и документов исключает человеческий фактор. Безопасность всех данных благодаря хранению On-Premise. Готовность руководителей, кадровой службы, бухгалтерской службы к внешним проверкам и качество, легитимность и безопасность документов — это эффект №1. Андрей Подрыванов Руководитель центра управления проектами развития ООО “Велесстрой” А вы готовы прокачать свои кадровые процессы? Посмотреть демо Узнать цены Тарифы Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Портал Кандидата для WiseAdvice – автоматизация онлайн-трудоустройства Source: https://empldocs.ru/portal-kandidata-dlya-wiseadvice WiseAdvice Consulting Group — это компании для успешного ведения бизнеса. В спектре услуг Группы компаний WiseAdvice юридический, бухгалтерский аутсорсинг, оценочная экспертиза, автоматизация бизнес-процессов, защита авторского права и многое другое. --- Портал Кандидата для WiseAdvice – автоматизация онлайн-трудоустройства Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Кейсы Портал кандидата для WiseAdvice 17 января 2024 ### Оформить за 15 минут — Портал кандидата для WiseAdvice С 2020 года в компании по понятным причинам возрос найм дистанционных сотрудников. Взаимодействие персонала с отделом кадров перешло в онлайн через «Личный кабинет сотрудника» EmplDocs. После успешного внедрения КЭДО в 2022 году компания установила Модуль «Портал кандидата» . Теперь оформление удалённого сотрудника занимает всего 15 минут. О компании Группа компаний WiseAdvice — крупная консалтинговая группа, которая предоставляет юридический, бухгалтерский аутсорсинг, оценочную экспертизу, автоматизацию бизнес-процессов, защиту авторского права и многое другое. TOП-5 ежегодно входят в ТОП-5 компаний России по отраслевым рейтингам 20 лет на рынке услуг 1С официальный партнер компании «1С» Проблема — «Вас много, а я одна» В ГК WiseAdvice работают более 2000 сотрудников. Среди них региональные команды, удаленщики, совместители, льготники и прочие специфические с точки зрения кадрового обслуживания, категории. То есть каждый из этих сотрудников требует от отдела кадров много внимания и усилий. Кроме того бизнес компании развивается, что требует регулярного найма новых коллег – например, в 2022 году наняли более 400 сотрудников. Оформление кандидатов ДО Очно Кандидат: Собирает пакет документов, необходимых для трудоустройства. Приходит с этим пакетом в отдел кадров. В отделе кадров получает и заполняет анкету. Знакомится под подпись с Политиками, Правилами и ЛНА компании. Кадровый специалист: Сканирует и вносит в программу документы кандидата. Сверяет данные и формирует бумажные документы для трудоустройства. Знакомит под подпись кандидата с документами для трудоустройства. Проводит оформление в базе и выпускает Приказ о приёме на работу. 1,5 часа — это среднее время, которое тратит кадровый специалист на оформление нового сотрудника. Это трудоёмкая работа: надо внести все данные, обязательно их проверить и проконтролировать подписание. А ещё надо учитывать, что сотрудник приносит не весь пакет документов («забыл», «потерял», «собака съела»), и кадровому специалисту приходится тратить время на «добывание» этих документов: звонить, напоминать, уговаривать сотрудника донести оставшееся. Тугина Татьяна Специалист по кадровому администрированию ГК WiseAdvice Дистанционно Кандидат: Собирает пакет документов для трудоустройства. Отправляет документы заказным письмом или курьером. Сотрудник отдела кадров: Сканирует и вносит в программу, полученные документы. Сверяет данные и формирует документы для трудоустройства. Отправляет сформированные документы курьером или заказной почтой кандидату для подписания. Ждёт подписанные документы обратно… — ожидание иногда может затянуться, всё зависит от почты и от мотивации кандидата. Получает подписанные документы и завершает оформление сотрудника. Отправляет сотруднику его экземпляр документов. Естественно, доставка занимает 5-10 дней. Всё зависит от города, куда едут документы. И возвращаются документы тоже недели через две. А если кандидат живёт за границей, то за время доставки он может просто найти другую работу. Тугина Татьяна Специалист по кадровому администрированию ГК WiseAdvice Осознавая проблему и являясь фанатом автоматизации, WiseAdvice была одной из первых, кто решил внедрить КЭДО в свои кадровые процессы. Целью компании было уменьшить нагрузку на отдел кадров и сократить время найма. Для этого было принято решение внедрить EmplDocs с Модулем «Портал кандидата» . Решение — EmplDocs и модуль «Портал кандидата» Модуль «Портал кандидата» — это веб-портал для HR-менеджеров компании и соискателей, который позволяет удаленно обмениваться и подписывать кадровые документами с целью трудоустройства. Сотрудники отдела кадров WiseAdvice и их руководители высоко оценили удобство «Портала кандидата» EmplDocs: Сейчас кандидат сам вносит свои данные через Портал: паспорт, где живёт, СНИЛС, ИНН и прочее. На это раньше уходило минимум полчаса, потому что нужно было открыть документ, внести, проверить. Сейчас время сильно сократилось. Спасибо. Лазарева Татьяна Заместитель руководителя отдела по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству ГК WiseAdvice Оформление кандидатов ПОСЛЕ Процесс работы с Порталом запускается, когда компания приняла решение о найме конкретного кандидата: HR-менеджер заполняет в удобном кабинете данные по вакансии. Кандидат получает ссылку, заполняет данные и загружает сканы документов. Кадровый специалист получает документы сразу в 1С и сверяет данные. При недостатках возвращает на исправление одним кликом. После исправления кадровый специалист принимает и проводит документы. Выпускает прямо из карточки кандидата трудовой договор, приказ и ЛНА на подпись кандидату и также подписывает документы УКЭП компании. Кандидат получает документы в своём кабинете, ознакамливается с ними. «Портал кандидата» предлагает выпустить электронную подпись Госключ или подключить существующую подпись. И документы подписаны через 3-5 минут. Поздравляем, сотрудник принят на работу. Итог – Оформление сотрудника за 15 минут Время найма сократилось в 5-8 раз. Дистанционные кандидаты не ждут документы. а сразу приступают к работе С EmplDocs кадровой отдел теперь тоже может работать удаленно. Сотрудники имеют доступ ко всем кадровым документам В реальности бумажные документы часто теряют. Если спустя 3 года после трудоустройства спросить у сотрудника, где его трудовой договор, то мало кто сможет ответить. А если документ был загружен в EmplDocs, то у сотрудника точно будет к нему доступ. Лазарева Татьяна Заместитель руководителя отдела по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству ГК WiseAdvice А вы готовы прокачать свои кадровые процессы? Посмотреть демо Узнать цены Тарифы Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Публикации EmplDocs – статьи, новости и кейсы по КЭДО Source: https://empldocs.ru/posts Статьи и новости о КЭДО и HR Tech, анонсы и обзоры мероприятий для HR и IT специалистов --- Публикации EmplDocs – статьи, новости и кейсы по КЭДО Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs ### Публикации Поиск #Product ### Электронная подпись и МЧД в КЭДО: роль подписанта в EmplDocs Объясняем по EmplDocs: какие ЭП используются в HR, как МЧД фиксирует полномочия, как строятся маршруты 25.08.2026 скоро Как правильно заполнить график отпусков по форме Т-7. Скачайте шаблон графика и пример заполнения ### График отпусков - образец заполнения по форме Т-7 #KEDO guide #Product ### Безопасный доступ к КЭДО: удаленное подключение сотрудников Разберемся, как устроена архитектура системы EmplDocs и ответит на частые вопросы 03.08.2026 #HR Guide ### Программы для составления графика отпусков. Обзор сервисов Варианты для ведения Графика отпусков и сервисы для специалистов в обзорной статье 10.08.2026 #Product guide ### Личный кабинет сотрудника EmplDocs: КЭДО не только для HR В статье Функционал ЛКС в КЭДО - удобный сервис самообслуживания. Какие возможности? 14.07.2026 #HR Guide ### Какие отчеты сдавать в Росстат В руководстве - все необходимые формы и сроки сдачи отчетности 16.07.2026 #HR guide ### Нейросети для HR: полный обзор инструментов В статье разберем лучшие нейросети для HR в формате практической матрицы 18.06.2026 #Product guide ### Массовые операции с кадровыми документами и подписание В статье об управлении в КЭДО через массовые сценарии, умные маршруты и контроль статусов 19.06.2026 #Product guide ### Личный кабинет сотрудника EmplDocs: КЭДО не только для HR В статье Функционал ЛКС в КЭДО - удобный сервис самообслуживания. Какие возможности? 14.07.2026 #HR Guide ### Какие отчеты сдавать в Росстат В руководстве - все необходимые формы и сроки сдачи отчетности 16.07.2026 #HR guide ### Заявление о совмещении должностей - образец Как правильно оформить заявление на совмещение должностей 15.06.2026 #HR guide ### ДМС в КЭДО: блок «Страхование» в EmplDocs Как модули работает ДМС в КЭДО и чем упрощает жизнь сотруднику и HR-отделу 17.06.2026 #Guide ### Воинский учет в КЭДО: автоматизация документооборота Воинский учет (ВУ) перестал быть «второстепенным» участком работы кадровой службы. Что требуется? 02.06.2026 #Guide ### Как оформить совмещение должностей в одной организации Пошаговая инструкция по оформлению совмещения 10.06.2026 #Product Guide ### Раздел "Командировки": как упрощает работу кадровому специалисту и сотруднику Как EmplDocs обеспечивает единый цифровой процесс оформления командировок 26.05.2026 Как автоматизировать рутину и сэкономить время, пошаговая инструкция 31.05.2026 ### Как использовать ИИ в работе кадровика: 5 сценариев #Guide #Product Guide ### Автоматизация в КЭДО EmplDocs — инструмент точного контроля сроков и подписей Система берет на себя контроль сроков, маршрутов и напоминаний. 26.05.2026 #HR analytics ### "Кадры отдельно, КЭДО отдельно". Продуманная стратегия или “так получилось” Раздельные HR-системы и КЭДО создают риск рассинхронизации кадровых данных. Примеры. 29.05.2026 #Release_new ### Новый модуль «Авансовые отчеты» в КЭДО EmplDocs Как работает модуль и какие возможности для руководителей и бухгалтерии. 05.05.2026 Как автоматизировать рутину и сэкономить время 12.05.2026 ### Как использовать ИИ в работе кадровика: 5 практических сценариев и пошаговая инструкция #Guide KEDO ### КЭДО без интернета: как организовать внутри корпоративной сети 05.05.2026 Как настроить ИИ-кадровых специалистов в КЭДО #Release_new ### Новый ИИ-сервис в EmplDocs: глубокая персонализация и ИИ-агенты в КЭДО 04.05.2026 Как внести изменения и дополнения в трудовой договор. #Guide ### Порядок внесения изменений в трудовой договор 15.04.2026 Узнайте, как правильно оформить кадровый приказ на совмещение должностей. #Guide ### Приказ на совмещение должностей - образец и требования 23.04.2026 Как внести изменения и дополнения в трудовой договор. #Guide ### Как сдать отчетность в Росстат в электронном виде онлайн 14.04.2026 Автоматизация учета рабочего времени в КЭДО EmplDocs #Release new ### Новый функционал: «Табельное решение» — автоматизированный и прозрачный учет 08.04.2026 Способы передачи отчетов и подробно показываем, как работать с личным кабинетом Росстата. #Product Guide ### «График отпусков»: планирование и удобство HR-отдела и сотрудников Инструмент для планирования отпусков - все возможности и настройка 31.03.2026 #Product Guide ### Отчеты в КЭДО EmplDocs: автоматизация HR-отчетности и личный кабинет сотрудника Автоматизация кадровых отчетов в EmplDocs 31.03.2026 #Product Guide ### Как Портал кандидата от EmplDocs упрощает прием на работу Инструмент для удаленного трудоустройства - все об HR-модуле Портал Кандидата #HR analytics ### ИИ в HR: как искусственный интеллект меняет роли и сокращает специалистов за рубежом и в России Исследования и реальные примеры внедрения ИИ в международной и российской практике. 19.03.2026 #HR Guide ### Изменение условий трудового договора - порядок изменения по ТК РФ Как оформить изменение условий трудового договора и какие документы нужны для этого. 12.03.26 #HR Guide ### Перевод сотрудника на другую должность внутри организации Как оформить перевод работника на другую должность 16.03.2026 #HR Guide ### Перемещение сотрудника в другое подразделение внутри организации Гайд по переводу и перемещению. В материале - чем способы отличаются и как верно оформить. 04.03.26 #Release new ### Рабочий стол кадровика в КЭДО EmplDocs: новый дашборд в 1С:ЗУП для заявок и кадровых документов Новый инструмент в EmplDocs собирает аналитику заявок и документов в КЭДО на одном "дашборде" 02.03.26 #Release new ### ИИ-Кадровый Специалист EmplDocs: почему ИИ-агенты в КЭДО становятся новым стандартом Автономные цифровые специалисты выполняют реальные задачи отдела кадров. 25.02.26 #HR analytics ### «Кризис коробки»: закат эпохи SaaS-сервисов Классический SaaS теряет позиции: как ИИ меняет рынок корпоративного ПО и HR-систем 27.02.26 #Product Guide ### «Конструктор заявок» в EmplDocs: настройка шаблонов заявок без технических специалистов Возможности и настройки кадровых заявок — теперь это дело нескольких минут, полное описание в статье 18.02.26 #Release new ### EmplSender для безопасных корпоративных HR-рассылок и оповещений В статье расскажем о функционале и преимуществах EmplSender 17.02.26 #HRGuide ### Увольнение в КЭДО: как правильно уволить сотрудника В статье разберем, как правильно провести процесс увольнения через КЭДО, нужны ли бумажные документы, возможно ли отозвать заявление 20.01.26 #Product ### Маршруты согласования в КЭДО: возможности В статье о возможностях EmplDocs в настройке маршрутов согласования. 04.02.26 #HR Guide ### Как подписывать электронные кадровые документы В этой инструкции разберем, как подписать КЭДО и какие документы требуют электронной подписи. 16.01.26 #Nota bene ### Искусственный интеллект составил рейтинг КЭДО Мы попросили нейросети составить рейтинг систем КЭДО. Делимся результатами ChatGPT, Perplexity и Gemini. 29.12.25 #Product ### Внедрение КЭДО по тарифам Zero (самовнедрение) и Standart Подробно разберем, что такое самовнедрение (тариф Zero) и особенности тарифа Standart. 22.12.25 #Analytics ### Конец эпохи кадрового специалиста Применение ИИ-агентов в кадровой деятельности: замена роли специалиста 29.01.26 #Guide ### Как правильно составить график отпусков на 2026 год В этой статье разберем, как составлять, утверждать и изменять график отпусков. 01.12.25 #Release new ### Обновление записи EmplDocs в реестре российского ПО Обновлена регистрационная запись решения EmplDocs 12.12.25 #Nota bene ### Кадровый электронный документооборот в 2026: изменения в КЭДО Как и зачем делать переход на КЭДО, что нужно знать об изменениях в этой сфере в 2026 году 20.01.26 #Nota bene ### Обзор ТОП-10 систем КЭДО в 2026 году Рейтинг лучших решений для автоматизации кадрового электронного документооборота 20.01.26 #Guide ### Как оформить согласие на переход на КЭДО с сотрудниками Пошаговая инструкция и образцы документов для успешного внедрения КЭДО в вашей организации. 28.01.26 #Guide ### Хранение электронных документов - правила и сроки Как правильно собирать, хранить и утилизировать электронные документы. 19.11.25 #Product ### КЭДО в 1С от EmplDocs: инструкция по подключению и работе в 2026 году Почему сервис КЭДО в 1С – это удобно, и какой вариант коннектора предпочесть. 29.01.26 #Nota bene ### Управление человеческим капиталом или HCM: что это такое Разбираемся - какие возможности? 30.10.25 #Guide ### Электронный архив документов: что это и как его создать Все про электронный архив документов 10.10.25 #Guide ### Что делать, если сотрудники не хотят переходить на КЭДО В статье расскажем, как действовать законно и мотивировать сотрудников на перемены. 17.10.25 #Product ### Возможности согласования в КЭДО EmplDocs и 1С:Документооборот Настройки согласования и использование 1С:Документооборот 17.09.25 #Guide ### Как работать с данными сотрудников в 2026 Полное руководство по работе с персональными данными сотрудников в 2026 году 25.01.26 #HRtrends ### Почему ваше «облако» зависает: причины сбоев Почему виснет облачный сервис: частые причины в 2025 году и блокировки зарубежных компонентов 04.09.25 #Nota bene ### Изменения в обработке ПДн с 1 сентября 2025 года Почему те, кто не передает данные — оказываются в выигрыше? 11.09.25 #Nota bene ### Обзор и сравнение видов электронных подписей Все про электронную подпись. Как выбрать подходящий вид ЭП для вашей компании и преимущества каждой. 04.09.25 #Nota bene ### МЧД (Машиночитаемая доверенность) - что это и как с ней работать? Как перейти на работу с МЧД, зачем она нужна, где и как ее оформить. 12.09.25 #Nota bene ### Технологическое партнерство EmplDocs в ИБ EmplDocs объявляет о партнерстве с CyberBits — экспертом в области безопасности. 26.06.25 #Release ### Революция в КЭДО: доступен ИИ-агент по отпуску Запустили ИИ-агента в части оформления отпусков. 26.06.25 Как КЭДО встроено в экосистему 1С 6.06.25 #Nota bene ### КЭДО и кадровая система — это не об одном и том же? #Release ### Новый функционал EmplDocs: «Конструктор страниц» Создавайте контент, работающий на ваши цели 19.06.25 Все про электронную подпись: виды ЭП и преимущества 18.06.25 #Nota bene Обзор и сравнение видов подписи #Release ### HR-функционал в EmplDocs «Управление талантами» Функционал позволяет формировать Диаграмму талантов и компетенций 11.06.25 Законы, штрафы, изменения и способы защиты 19.05.25 #Nota bene ### Утечки персональных данных сотрудников в 2025 году #Nota bene ### Продукт ничего не стоит без людей Почему успех ИТ-продукта зависит не от технологии, а от команды 4.06.25 Внедрение КЭДО изнутри: какие этапы, кто участвует в проекте, с какими задачами сталкиваются 14.05.25 #Product ### Внедрение КЭДО: этапы, задачи и опыт EmplDocs #Guide ### Ознакомление с ЛНА в КЭДО Обязательный минимум по работе с ЛНА и почему нельзя сразу перейти на КЭДО 25.01.26 #Nota bene ### Бесплатная интеграция «1С:ЗУП» с «1С:Архив» Компания 1С выпустила обновление для «1С:ЗУП», где анонсировала бесплатную интеграцию с «1С:Архив». 11.04.25 ### Формула успешной карьеры аналитика в EmplDocs Интервью Дарьи Соколовой: как любовь к IT и аналитический ум приводят в профессию. 10.04.25 #Nota bene #Release ### «Конструктор печатных форм» в EmplDocs Мощный инструмент для создания и унификации документов. 25.03.25 ### EmplDocs запускает услугу Identity-Aware Proxy Аутентификация и удаленный доступ к приложениям компании без установки дополнительного ПО 18.03.25 #Release 29.02.26 Пошаговая инструкция, образцы заявлений и приказов, судебная практика ### Как оформить сотрудника на удаленку в 2026 #Nota bene #Release ### Технология единого входа SSO Почему без нее сложно представить внедрение нового сервиса в крупной компании 19.02.26 28.02.25 А какие требуют бумажного оформления? Разбираем, что допускает Российское законодательство ### Какие документы можно подписывать в КЭДО? #Nota bene #Guide ### Как перейти на КЭДО в 2026: пошаговое руководство КЭДО превратился в стратегическую необходимость. По данным исследований - 68% крупных компаний уже автоматизировали кадровые процессы. 29.01.26 #Nota bene ### Как перейти на КЭДО в 2025: руководство По данным исследований, к 2025 году 68% крупных компаний автоматизировали кадровые процессы 25.02.25 ### «Целеполагание» в EmplDocs HR-функционал для мотивации и повышения эффективности команд. 20.02.25 #Release 21.02.25 Как новый HR-инструмент построит культуру открытости в компании. ### «Обратная связь» по сотрудникам #Release 3.02.25 Интервью с Product manager EmplDocs Екатериной Александровой. О вызовах, которые ей пришлось преодолеть на пути разработки продукта ### История создания «Личного кабинета сотрудника» #Nota bene #Product ### ИИ-агенты: революция в IT 2025 EmplDocs меняет подход к автоматизации кадровых процессов 13.02.25 10.02.25 Ключевых тенденций и инноваций в сфере управления персоналом на 2025-й год от экспертов отрасли из EmplDocs ### Тренды развития HR и кадровых процессов в 2025 #Nota bene ### Инструмент «Опросы» теперь в EmplDocs Инструмент для анализа настроений и обратной связи по сотрудникам 11.02.25 #Release 24.12.24 Быстрый доступ к важной информации и управлению услугами в несколько кликов. ### Новый личный кабинет клиента EmplDocs #Release ### BI-модуль EmplDocs: аналитика по сотрудникам Собирает аналитику в одном месте и помогает выявить тенденции и увидеть слабые точки 23.01.25 #Release ### Теперь AI применяют в кадровой работе Познакомьтесь с Доки – вашим ИИ-помощником, встроенном в EmplDocs. 23.12.24 #Release ### Распознавание документов по фото Ускорение работы с кадровыми документами с помощью OCR — распознавания текста на фотографиях. 23.12.24 ### График отпусков по правилам 2025 года: особенности и форма ### График отпусков по правилам 2025 года За две недели до конца года график отпусков на следующий год уже должен быть готов: не только составлен, но и утвержден руководством. За две недели до конца года график на следующий год уже должен быть составлен и утвержден руководством. 19.12.24 #Nota bene ### Электронный кадровый документооборот в 2026 году ### Электронный кадровый документооборот в 2025 году Что такое КЭДО, зачем он нужен, как подготовиться и перевести кадровые процессы в цифру. Зачем он нужен, как подготовиться и перевести кадровые процессы в цифру. 29.01.26 ### Оформить за 15 минут — Портал кандидата для WiseAdvice Взаимодействие персонала с отделом кадров полностью перешло в онлайн. Это самый быстрый найм. 17.01.24 #Кейсы #Nota bene ### Машиночитаемая доверенность в 2026 году Как перейти на работу с МЧД, зачем она нужна, где и как ее оформить. 28.05.26 ### Практическая конференция «Трудовое право — 2024» Российский Фонд Образовательных программ «Экономика и Управление» приглашает. 22.10.23 #Nota bene #HRTech ### Закупка и безопасное ПО в госучреждениях Нарушение безопасности может привести к утечкам информации и финансовым потерям. 25.01.26 ### Гайд по кадровому электронному документообороту Как КЭДО решает проблемы бизнеса, кадровиков и сотрудников. 25.09.23 #Nota bene #Release ### «Портал кандидата» ещё удобнее Доработка Модуля интеграции с Личным кабинетом сотрудника. И массовое согласование - наконец-то. 12.09.23 #Кейсы ### Велесстрой: экономия с КЭДО в 6 раз! Кейс внедрения КЭДО в крупной строительной компании. Подробный расчёт в цифрах внутри. 17.08.23 #Release ### Новые функции для руководителей Обновления ролей для Аудиторов и инициирование заявок сотрудников от имени руководителя. 02.08.23 ### Чего боится кадровый работник при автоматизации Рассказали, как бороться с саботажем сотрудников против автоматизации кадровых процессов. 18.07.23 #Nota bene ### Как уволить дистанционного сотрудника Правильно оформляем увольнение: когда можно или нельзя использовать КЭДО. 21.06.23 #HRTech #Release ### Тестируйте EmplDocs — доступно в RuStore Запустили демо-версию в мобильном приложении, а ещё автоматизировали отзыв из отпуска. 18.05.23 #HRTech ### Всё об ЭЦП для сотрудника в деталях Разобрали с экспертом виды электронных подписей для сотрудников и работодателей. 05.05.23 #Nota bene ### Как перейти на КЭДО — Инструкция Как обмениваться и подписывать кадровые электронные документы в компании. 10.05.23 #Кейсы ### Все документы подписаны — КЭДО для Olympus Нужно было сделать максимально простое и удобное решение для руководителей. 20.04.23 #Release ### Что нового в апреле в Личном кабинете EmplDocs Выпускаем мобильное приложение с Личным кабинетом. Функционал для работы с внештатниками. 14.04.23 #HRTech ### Госключ как ЭП на примере EmplDocs Бесплатный сыр не только в мышеловке, или как применять государственные сервисы в КЭДО. 11.03.23 ### Может быть интересно Мероприятия Кейсы Публикации Новости Хотите больше полезных материалов? Подпишитесь на нашу рассылку. Дважды в месяц рассказываем о том, что ещё стоит почитать из сферы КЭДО и HCM Подписаться Подпишитесь на нашу рассылку. Дважды в месяц рассказываем о том, что ещё стоит почитать из сферы КЭДО и HCM Хотите больше полезных материалов? Подписаться Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Cookie помогают Эмплдокс анализировать работу сайта и улучшать пользовательский опыт. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы «Эмплдокс» применяет сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных через сайт Эмплдокс, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # ТОП-11 систем КЭДО в 2026 году: лучшие решения для автоматизации КДП Source: https://empldocs.ru/top-sistem-kadrovogo-elektronnogo-dokumentooborota/ Рейтинг ТОП-11 лучших систем КЭДО на рынке РФ в 2026 году. Вашему вниманию обзор самых надежных продуктов для автоматизации кадрового делопроизводства: EmplDocs, ELMA365 и др. --- ТОП-11 систем КЭДО в 2026 году: лучшие решения для автоматизации КДП Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Релиз новой версии EmplDocs 06 июня 2026 ### Обзор ТОП-11 систем КЭДО в 2026 году: рейтинг лучших решений для автоматизации кадрового делопроизводства Вашему вниманию - обзор надежных продуктов для автоматизации кадрового делопроизводства и рейтинг сервисов КЭДО на рынке РФ: EmplDocs, ELMA365, EasyDocs, LDM.КЭДО и другие популярные системы. Представляя рейтинг, мы опирались на четкие парамерты оценки ИТ-продуктов. Методология анализа включала более 10 параметров, где ключевой критерий — это реальная ликвидность ИТ-инфраструктуры и глубина интеграции. Чтобы составить объективный обзор, эксперты запрашивали документацию, тестовый доступ у некоторых вендоров и оценивали, как разворачивается проект в условиях реального кадрового производства, также использовали аналитические отчеты известных ИТ-площадок. В обзоре детально рассмотрены как классическая локальная архитектура (on-premise), так и гибкая облачная версия для распределенных команд. ### Содержание Как мы оценивали Способ развертывания: облако или свой сервер? Актуальность КЭДО в 2026 году Обзор развития рынка КЭДО в России Что представляет собой система КЭДО Таблица сравнения по ключевым параметрам ТОП-11 систем КЭДО в России на 2026 год EmplDocs 1С:кабинет сотрудника ELMA365 EasyDocs LDM.КЭДО HRLink VK HR Tek Directum HR Pro Saby Staff Nopaper WSS Docs 8. Какую систему выбрать под ваши задачи 9. Частые вопросы о КЭДО (FAQ) Источники информации ### 1. Как мы оценивали Чтобы сформировать объективный и прозрачный аналитический материал, наша команда провела исследование ИТ-рынка автоматизации HR за первый квартал 2026 года. Рейтинг КЭДО основан на комплексной оценке систем по 11 ключевым критериям: версия on-premise, МЧД, Госключ, no-code конструктор заявок, ИИ-агенты, готовый модуль 1С, сроки внедрения, стоимость поддержки, мобильное приложение, открытый API и массовое подписание. Источником данных послужили: официальные технические спецификации и регламенты вендоров, исследования известных аналитических агентств ( CNews ), оценка через тестовый доступ, общение с HR-директорами (HRD) предприятий. ### 2. Способ развертывания: облако или свой сервер? Выбор архитектуры ИТ-решения — это фундаментальный стратегический выбор для компании, определяющий уровень безопасности и капитальных затрат. Критерий оценки Облачная версия (SaaS) Локальный сервер (On-Premise) Стоимость входа Минимальная (оплата только за подписку) Высокая (закупка лицензий и оборудования) Скорость внедрения От 1 до 5 дней От 1 до 3 месяцев Требования к IT Отсутствуют (поддержка на стороне вендора) Наличие собственного ИТ-отдела и сисадминов Безопасность Зависит от ЦОД вендора Абсолютный контроль внутри периметра компании Масштабируемость Мгновенная при покупке лицензий Требует расширения серверных мощностей Изолированные сети Невозможно работать без интернета Идеально для закрытых КИИ и госсектора ### Актуальность КЭДО в 2026 году Для организаций, идущих к полной цифровой трансформации HR-процессов, КЭДО - уже незаменимый инструмент для повышения эффективности и безопасности кадрового документооборота. Он оптимизирует процесс управления персоналом и кадровой документацией, делает его прозрачным, гибким и удобным. С чем связан рост популярности КЭДО? Использовать системы КЭДО стали в первую очередь ради ускорения кадровых процессов, особенно после роста удаленной занятости. Стимулировать развитие КЭДО помогли и усиление нормативных требований по защите персональных данных и общим трендом перехода в цифровую среду. Активатором роста рынка КЭДО стала пандемия и вызванный ею массовый уход на удаленную работу. В последующие 2021-2025 годы устойчивый рост рынка КЭДО был вызван системными факторами: принят № 377-ФЗ от 22.11.2021 года, который закрепил правовые нормы для КЭДО. бизнес-руководители оценили прямую экономию на расходах бумаги, печати, курьерских услугах и архивном хранении, что подстегнуло конкурентов перенимать успешный опыт. заметное ускорение всех HR-процессов и привлекательность бренда на рынке труда. возросшие ожидания кандидатов и сотрудников от работодателя – переход к цифровым и мобильным сервисам документооборота, доступность из любой локации. Рейтинг КЭДО 2026 поможет сориентироваться в насыщенном рынке и выбрать оптимальное решение. А для начала коротко рассмотрим что сейчас представлено на рынке КЭДО. ### Обзор развития рынка КЭДО в России Российский рынок систем КЭДО показывает устойчивую динамику роста от года в го. По прогнозам экспертов CNews, рынок кадрового электронного документооборота (КЭДО) в России вырастет на 25–80% в текущем году. Сегодня электронный документооборот охватывает, как малый и средний бизнес, так и крупные корпорации с распределенной структурой. Рынок насыщен разнообразными продуктами с различными интеграционными возможностями, что позволяет связывать КЭДО с ERP, 1С и другими HR-системами предприятий. ### 5. Что представляет собой система КЭДО: правовая база Система кадрового электронного документооборота (КЭДО) — обеспечивает обработку кадровых документов в электронном формате: создание, согласование, подписание и хранение без использования бумажных носителей. Деятельность КЭДО регламентируется: Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» – основа для всего электронного документооборота (ЭДО) в России ; ФЗ №377 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"; ФЗ №152 О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ; Статьи 22.1–22.3 — «Трудовой кодекс РФ» Приказ Минтруда №578н от 20.09.2022 – единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой. Приказ Минтруда №814н от 22.12.2023 - порядок взаимодействия с СФР через КЭДО. Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 и Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ – установил сроки хранения документов, которые оформляются в рамках КЭДО. При этом обмен документами происходит с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которая гарантирует их юридическую силу. Современный ИТ-комплаенс также требует, чтобы система КЭДО поддерживала новые государственные стандарты. В этот перечень входит обязательная работа с МЧД (расшифровывается как машиночитаемая доверенность), которая подтверждает полномочия должностных лиц работодателя. Кроме того, поскольку кадровые архивы обязаны лежать в компании от 50 до 75 лет, платформа должна обеспечивать долгосрочное хранение файлов с усовершенствованной электронной подписью, чтобы через десятилетия могла быть проведена корректная аутентификация и подтверждена юридическая значимость документа. ### КЭДО, как он работает: ключевые принципы В отличие от простой оцифровки бумажных процессов, система КЭДО создает качественно новую среду взаимодействия между HR-службой, руководителями и сотрудниками, принципы работы: Автоматизированная маршрутизация и контроль сроков обработки документов. Система сама определяет, кто и в какой последовательности должен согласовать или подписать документ. Централизованное хранение архивов. Все кадровые документы находятся в одном защищенном месте с мгновенным доступом. Интеграция с внутренними корпоративными системами, например ERP и HRM. Система КЭДО не существует изолированно, а обменивается данными с учетными программами (1С, SAP), порталом сотрудников, системами учета времени. У систем КЭДО отличаются архитектурные подходы к интеграции, глубина и гибкость настроек. Чем более нативно решение подключается к учетной базе, тем надежнее работает обмен данными, исключен риск ошибок и дублирования информации. На практике это означает, что кадровые события не приходится вводить несколько раз в разные системы. Прием сотрудника, отпуск, командировка или увольнение автоматически отражаются во всех связанных контурах. Такой подход формирует единое цифровое пространство для работы с персоналом, где КЭДО становится не отдельным сервисом, а частью общей HR-инфраструктуры компании. В результате бизнес получает не просто электронное подписание документов, а сквозной кадровый процесс без ручных переносов данных и разрывов между системами. Удобство работы кадровых специалистов и сотрудников с документами онлайн. Сотрудник может подать заявление или подписать приказ прямо со смартфона, не приходя в офис и не разбираясь в тонкостях кадрового учета. Кадровик работает с привычными формами документов, но без рутинного заполнения и дублирования данных в разных сервисах за счет синхронизации или прямого обмена. ### Преимущества внедрения системы КЭДО Значительное снижение расходов на делопроизводство (печать, хранение, курьерские услуги). Скорость обработки процессов КДП увеличивается в 5-10 раз (оформление отпусков, больничных, прием и увольнение, заявления и справки). Сведение рисков возникновения ошибок к нулю , благодаря автоматической проверке и контролю этапов согласования. Для сотрудников - обеспечение удаленного доступа к кадровой документации. Юридическая надежность благодаря УКЭП. Повышение прозрачности и управляемости кадрового учета. Широкие возможности интеграции с корпоративными ИТ-системами. Продвинутая ИИ-аналитика кадровых процессов и автоматическое выявление узких мест в маршрутах согласования. Возможность осуществлять массовое подписание кадровых документов (например, дополнительных соглашений или ЛНА) одной кнопкой. Безупречная безопасность личных кабинетов за счет того, что в платформы встроена многофакторная аутентификация пользователя и некоторые системы предлагают локальную установку (on-premise), вход по одному паролю в разные учетки (SSO-технология). ### Таблица сравнения КЭДО-систем по ключевым параметрам Ниже приведен рейтинг сервисов КЭДО и список параметров и баллы, где каждой функции присвоен бал: 1 балл (ограниченные возможности / ручной привод): функционал присутствует номинально 2 балла (базовая автоматизация): коробочный стандарт 3 балла (расширенные возможности): система поддерживает сложные интеграции 4 балла (продвинутая интеграция / no-code независимость): платформа передает полный контроль в руки бизнеса. 5 баллов (комплексные возможности/ ИИ-автономия) максимальная степень автоматизации и независимости бизнеса от ИТ-подрядчиков Платформа КЭДО; On-Premise установка;Поддержка МЧД;Интеграция с «Госключ»;Наличие no-code инструментов для кастомизации шаблонов заявок; Наличие ИИ-агентов в КЭДО; Наличие готового расширения (модуля) для интеграции с 1С без доработки кода; Сроки внедрения; Стоимость поддержки; Мобильное приложение; Наличие открытого API; Массовое подписание для руководителя; Итого по функционалу EmplDocs; Есть;Да (встроенный модуль);Да (полная);Есть (визуальный no-code конструктор);Есть (автономные ИИ-агенты для выполнения типичных кадровых задач);Есть (готовое бесшовное расширение встроено в лицензию);от 1 месяца;Включена;Есть (iOS, Android);Есть;Да (без ограничений);44 1С:КС;Есть;Да;Да;Нет;Нет;Есть (готовое бесшовное расширение 1С:ЗУП);от 14 дней;По запросу;Есть;Есть;Да;35 LDM.КЭДО;Есть;Да (через модуль);В планах;Есть;Нет;Есть (готовый модуль обмена);от 1,5 месяцев;По запросу;Есть (адаптив);Есть;С ограничениями; 38 VK HR Tek;Есть;Да;Да;Ограничен (требует базовой настройки);В планах;Есть (типовой коннектор 1С);от 16 месяцев;По запросу;Есть;Есть;Да;40 Saby Staff;Есть;Да (СБИС);Да;Ограничен (в рамках экосистемы);Есть (ИИ-распознавание документов);Есть (внешняя утилита СБИС Плагин);от 2 недель;Платная;Есть;Есть;Да;40 Directum HR Pro;Есть;Да;Да;Есть (встроенный no-code инструмент);Есть (ИИ для распознавания документов, анализа);Есть (готовые коннекторы к 1С:ЗУП);от 1,5 месяцев;По запросу;Есть;Есть;Да;41 HRLink;Нет;Да;Да;Ограничен (жесткие коробочные формы);Нет;Есть (интеграционный модуль);от 1 недели;Включена;Есть (адаптив);Есть;С ограничениями;39 EasyDocs;Нет;В планах;Нет;Нет;Нет;Есть (базовая синхронизация);от 3 дней;Включена;Через Telegram;Есть;Нет;34 WSS Docs;Есть;Да;В планах;Ограничен (кастомизация силами вендора);Нет;Есть (интеграционный модуль);от 2 месяцев;Платная;Есть;Есть;С ограничениями;34 Nopaper;Нет;Нет;Нет;Нет;Нет;Есть (готовый модуль для 1С);от 1 дня;Включена;Есть;Есть;Нет;29 Button *по данным сайтов компаний, документации систем и тестирования, актуально на момент публикации. Точные данные необходимо проверять на официальных ресурсах вендоров. ### ТОП-11 систем КЭДО в России на 2026 год В материале собраны популярные российские КЭДО-платформы с развитым функционалом — рассмотрим их детально. EmplDocs Российская платформа с ИИ-сервисом для ведения полного цикла КДП и с удобным web-интерфейсом Личного кабинета сотрудника. Подходит средним и крупным бизнесам с высокими требованиями к безопасности. Готовое расширение подключается прямо из 1С, кадры продолжат работу в своем 1С-пространстве. ИИ-модуль платформы автоматически формирует единое цифровое досье на каждого сотрудника, агрегируя данные из всех кадровых документов. Система полностью берет на себя рутинные сценарии: от контроля графика отпусков до увольнения, при котором электронный обходной лист генерируется, подписывается и архивируется системой без необходимости личного визита сотрудника в офис. Функционал : Работа в привычной среде 1С:ЗУП с прямым обменом данными. Поддержка всех типов электронной подписи (КЭП, УКЭП, ПЭП), в том числе через Госключ. Соответствие требованиям по защите данных (152‑ФЗ, 377‑ФЗ), поддержка защищённых контуров для госсектора. Настройка маршрутов и поддержка сложных уровней согласования. Работа с любыми печатными формами 1С и конструктор заявок без обращения к разработчику. Личный кабинет сотрудника. "Портал кандидата" для удаленного трудоустройства. Кадровые сервисы: отпуска, командировки, ДМС, различные заявки работников. Распознавание документов (OCR). Встроенный ИИ‑ассистент для решения типовых кадровых задач. Возможность развертывания на серверах компании (on‑premise) и в облаке. Дополнительные модули: портал кандидата, модули Целеполагание, Опросы, Авансовые отчеты, Рабочий стол кадрового специалиста в 1С:ЗУП, BI-аналитика, EmplSender (корпоративные e-mail рассылки), ИИ-сервис. Техподдержка и обучение: каналы связи: чат, телефон, почта. Время реакции: до 1 часа для тарифа Enterprise – предоставляется выделенный аккаунт-менеджер. Бесплатное обучение включает видеоинструкции, базу знаний. Уникальность : для ИТ-команд доступна бесплатная Сommunity-версия EmplDocs . Она имеет ограничение по числу сотрудников (до 15 человек) и поддерживает базовые типы документов (заявления, приказы на отпуск). Начать пользоваться можно за 5 минут, зарегистрировавшись на сайте. Плюсы : гибкость под любые бизнес-процессы заказчика, удобный интерфейс сотрудникам для самообслуживания, кадры продолжат работу в 1С. Минусы: для малого бизнеса функционал может быть излишним, сроки внедрения от 1 месяца. Интеграции : готовое расширение для 1С (1С:ЗУП, 1С:ЗГУ, 1С: ERP, «1С:Бухгалтерия 8», БОСС-Кадровик), поддержка интеграций с SAP, другими ERP. Стоимость : подписка - цены рассчитываются в зависимости от количества сотрудников, отдельно подключаются HR-модули: Портал кандидата для удаленного трудоустройства, пакеты Техподдержки, Целеполагание, Управление талантами, Опросы, Обратная связь. Преимущества : расширенный функционал для кадровых специалистов, кастомизация под уникальные запросы, бесшовная интеграция с 1С. ELMA365 КЭДО Платформа с расширенными функциями BPM и ECM, помогает автоматизировать кадровый документооборот и другие процессы в организации. Функционал : адаптивная КЭДО-система с возможностью настройки и встраивания в корпоративную ERP-инфраструктуру. Позволяет автоматизировать не только кадровый документооборот, но и другие процессы документооборота. Дополнительные модули: сквозное управление бизнес-процессами (BPM), интеграция с рекрутингом, внутренний корпоративный портал. Техподдержка и обучение: базовая техническая поддержка оказывается через тикет-систему на сайте, время реакции: до 24 часов. Расширенная поддержка и обучение кастомизированным процессам рассчитываются и оплачиваются отдельно. Плюсы : универсальность, удобство автоматизации всех бизнес-процессов. Минусы: требует больше времени на освоение для сотрудников без технической подготовки. Интеграция : построено на базе ELMA365 и поддерживает обмен данными с 1С, SAP и другими корпоративными ERP-платформами через стандартные протоколы. Стоимость : подписка, тарифы в зависимости от количества пользователей и функционала.Внимательно проверяйте спецификацию, чтобы исключить неочевидные платежи за лицензирование СУБД. Преимущества ELMA365 КЭДО: комплексная BPM/ECM-платформа для автоматизации кадровых и корпоративных процессов. HRLink Решение "пионер" рынка КЭДО, ориентированное на простоту в использовании и закрытие базовых кадровых задач и HR-функций. Функционал : автоматизация кадровых операций, ЭДО с поддержкой УКЭП, готовые коннекторы к популярным ERP-системам. Работа с МЧД реализована через внешние интеграционные шлюзы. Поддерживается прямая интеграция с Госключом для подписания трудовых договоров. Дополнительные модули: базовый личный кабинет, модуль ознакомления с ЛНА, интеграция с HH.ru. Модули KPI/OKR отсутствуют. Техподдержка и обучение: каналы связи - чаты в мессенджерах и email. Время реакции - до 2 часов. Обучение сотрудников реализовано через интерактивные подсказки внутри интерфейса. Плюсы : оптимальный выбор для компаний с низким порогом входа и необходимым инструментарием для полноценной работы кадровой службы и HR-менеджера. Минусы : нет возможности адаптировать систему самостоятельно под нестандартные бизнес-процессы. Интеграция : возможность интеграции с CRM-платформами, ERP-решениями и бухгалтерским софтом (1С и пр). Стоимость : подписная модель тарификации – входной платеж за базовый запуск минимален. Стоимость лицензии на 1 сотрудника фиксирована, однако за дополнительные интеграции и кастомизацию может потребоваться доплата. Преимущества HRLink: масштабирование в облачной среде, быстрый старт и простое освоение для бизнес-пользователей. VK HR Tek Система КЭДО , разработанная компанией VK Tech, с фокусом на масштабируемость, быстрое освоение с небольшими первоначальными затратами. Функционал : типовой функционал для специалистов отдела кадров, доступ для сотрудников через мобильное приложение, интеграция с корпоративными системами VK. Интеграция с Госключ — полноценная. Дополнительные модули: корпоративный портал VK People, инструменты для проведения внутренних опросов и обратной связи. Модули рекрутинг-автоматизации поставляются как внешние решения экосистемы VK. Техподдержка и обучение : каналы связи: телефон и почта. Доступны вебинары и готовые видеокурсы для администраторов КЭДО. Время реакции техподдержки: от 4 до 12 часов. Плюсы : удовлетворяет потребности в базовых операциях КДП. Минусы : невозможно подстроить под уникальные задачи, предоставляется "базовый набор" функционала. Интеграция : с корпоративными HR-системами; VK WorkSpace — комплекс рабочих решений от VK Tech, интеграция с CRM. Стоимость : тарифы на подписку зависят от количества пользователей, внедрение в облаке происходит быстро, on-premise требует затрат на ИТ-инфраструктуру. Стоимость лицензий прозрачна, но кастомные доработки требуют привлечения сертифицированных интеграторов. Преимущества : масштабируемость в облаке, скорость подключения, простота для бизнеса. Directum HR Pro Система КЭДО для предприятий для автоматизации кадровых процессов. Входит в часть общей экосистемы продуктов Directum для бизнеса. Функционал : российский сервис для перевода кадровых документов в цифровой формат, модульная ИТ-архитектура системы позволяет адаптировать решение под различные потребности организации, в том числе и процессы КДП. Поддерживает усовершенствованные форматы подписей для обеспечения долгосрочного хранения. Дополнительные модули: управление командировками, сервисы самообслуживания, интеграция с корпоративными архивами документов. Техподдержка и обучение : каналы связи: телефон, email, собственный портал поддержки. Время реакции: от 2 часов. Доступны сертифицированные курсы обучения для кадровиков. Плюсы : развитый no-code конструктор для настройки процессов, широкий функционал. Минусы : стоимость внедрения для малого бизнеса может быть высокой, а функционал излишним. Интеграции : с ERP, CRM, 1С и другим бухгалтерским ПО. Стоимость : подписка - тариф определяется по числу пользователей, дополнительные модули рассчитываются отдельно. Лицензии поставляются пакетами. Возможны дополнительные платежи при расширении серверных мощностей под on-premise. Преимущества Directum HR Pro: наличие no-code инструментов, адаптивность под процессы компании, большой выбор функциональных модулей для бизнеса. Saby Staff Saby - система кадрового электронного документооборота. Ориентирована на требования российского рынка, поддержка стандартов безопасности и интеграция с сервисами СБИС. Функционал : типичный базовый функционал для кадров и цифровой кадровый документооборот, интеграция с государственными системами и реестрами, экосистемой СБИС. Выпуск ЭП происходит через собственный УЦ Тензор, интеграция с Госключ присутствует. Дополнительные модули: учет рабочего времени, расчет зарплаты, корпоративный мессенджер, модуль рекрутинг (СБИС Подбор). Техподдержка и обучение: круглосуточная горячая линия 24/7 (телефон, чат). Обучение включает регулярные вебинары и текстовые инструкции. Базовая поддержка включена, индивидуальный разбор инцидентов — платный. Плюсы : мобильность и доступность, есть нормативная база, собственный УЦ. Минусы: ограниченная настройка функционала. Интеграция : со СБИС-платформой, популярными CRM и 1С. Стоимость : подписка, стоимость рассчитывается индивидуально, низкая стоимость базовой лицензии, но широкая матрица доплат за расширение дискового пространства и дополнительные модули экосистемы СБИС. Преимущества Saby Staff: облачная платформа для быстрого подключения, базовые кадровые процессы. EasyDocs Система КЭДО для перевода КДП в цифровой формат и ускорения работы с кадровыми документами. Функционал : организация базового кадрового документооборота, мобильность, удобство для сотрудников малого и среднего бизнеса, возможность подписания через мессенджеры (например, Telegram). Интеграция с Госключ отсутствует, для сотрудников выпускается ПЭП или УНЭП через партнерские УЦ. Дополнительные модули: функционал жестко ограничен КДП. Дополнительные модули оценки персонала или OKR отсутствуют. Техподдержка и обучение: каналы связи: Telegram-чат и email. Время реакции: до 4 часов. Обучение минимизировано за счет простоты интерфейса. Плюсы : минимальный порог входа, мобильные технологии, удобство для удаленных сотрудников. Минусы : базовый функционал, может быть недостаточным для крупных корпоративных компаний, ограниченные возможности инструментов. Интеграция : с ERP, SAP и ECM-платформы для управления электронным контентом. Стоимость: подписка, тарифы от количества пользователей: входной платеж отсутствует. Стоимость лицензии прозрачна, доплата за коннектор не требуется для базовых версий 1С. Преимущества EasyDocs: мобильность, удобство, подпись через мессенджеры. LDM.КЭДО Платформа от компании LDM для цифровизации кадрового делопроизводства с фокусом на безопасность. Функционал : полный цикл электронного кадрового документооборота, работа с электронными подписями (КЭП, УКЭП, ПЭП), личный кабинет сотрудника, настраиваемые маршруты согласования, архивное хранение документов. Интеграция с Госключ в планах. Работа с МЧД встроена в общую ECM-логику платформы. Дополнительные модули: модуль архивного хранения архивного дела, интеграция со смежным корпоративным документооборотом (СЭД). Техподдержка и обучение: каналы связи: телефон, email, хелпдеск. Время реакции: от 4 часов. Предусмотрено платное обучение администраторов системы со стороны заказчика. Стоимость : лицензирование поставляется на долгосрочной основе. Требуется входной платеж за развертывание и адаптацию. Плюсы : соответствие требованиям 152-ФЗ и 377-ФЗ, возможность развёртывания на серверах заказчика (on-premise), поддержка мобильных устройств, гибкая настройка под регламенты компании. Минусы : требуется время на внедрение и адаптацию под спецификаку организации, отсутствует возможность самостоятельной доработки (требуется помощь вендора). Интеграция: готовые коннекторы к учётным системам, возможность подключения к внешним сервисам электронной подписи и удостоверяющим центрам. Стоимость : лицензирование в зависимости от количества пользователей. Преимущества LDM.КЭДО: высокий уровень безопасности, гибкость внедрения — облако или собственная инфраструктура. Nopaper Облачное решение популярное у малого и среднего бизнеса с большим количеством распределенных пользователей. Функционал : базовый кадровый документооборот, автоматизация для небольших компаний. Реализовано быстрое массовое подписание документов со смартфона. Дополнительные модули: дополнительные HR-модули (опросы, KPI) отсутствуют. Платформа сфокусирована исключительно на быстром обмене документами. Техподдержка и обучение: поддержка осуществляется через онлайн-чат в приложении. Время реакции: до 15 минут. Обучение сотрудников не требуется из-за интуитивного интерфейса. Стоимость : входной платеж отсутствует, оплата идет строго по подписке за активных пользователей. Скрытые платежи минимизированы. Плюсы : простота, доступность, поддержка современных стандартов. Минусы : модуль найма не предусмотрен, набор функций покрывает только базовые потребности отдела кадров. Интеграция : СБИС, Диадок, Контур, 1С, базовые API для кастомных систем Стоимость: подписка, стоимость от количества сотрудников, есть дополнительные модули. Преимущества Nopaper: облачный сервис с фокусом на малый и средний бизнес. ### WSS Docs ECM-решение с комплексным функционалом для средних и крупных организаций, ориентированное на полный электронный документооборот. Функционал : управление документооборотом, согласование, подпись и хранение документов, поддержка УКЭП. Архивы адаптированы под регламенты государственного архивного хранения. Дополнительные модули: полноценная СЭД (договоры, ОРД), управление корпоративным контентом, автоматизация тендерных процедур. Техподдержка и обучение: выделенная линия ТП для крупных клиентов, время реакции: от 1 часа. Обучение ИТ-специалистов заказчика администрированию платформы. Техническая поддержка верхнего уровня тарифицируется отдельно. Плюсы : расширенные ECM-функции, комплексность для большого бизнеса под единым контролем вендора. Минусы : высокий порог входа для небольших компаний, требует квалифицированных специалистов для администрирования. Интеграция : 1С:Бухгалтерия, SAP, системы ЭДО, с доработками для Битрикс24, кастомных HR-систем. Стоимость : модель подписки с индивидуальным расчетом стоимости проекта. Преимущества WSS Docs: комплексное ECM-решение для среднего и крупного бизнеса. ### 1C:Кабинет сотрудника Решение от экосистемы 1С для организации кадрового электронного документооборота внутри привычной учетной среды. Подходит компаниям, уже работающим в 1С, и ориентировано на минимизацию разрывов между кадровым учетом и электронным документооборотом. Основной акцент сделан на бесшовную работу в рамках существующей инфраструктуры без необходимости внедрения отдельной внешней системы. Функционал: автоматизация кадрового документооборота непосредственно в интерфейсе 1С, поддержка подписания документов с использованием УКЭП, работа с кадровыми событиями (прием, перевод, отпуск, увольнение), хранение электронных документов, маршрутизация согласований. Реализована интеграция с «Госключ» и поддержка МЧД в рамках регламентированных сценариев. Дополнительные модули: используются стандартные механизмы и расширения 1С (1С:ЗУП, 1С:ERP), без отдельной модульной экосистемы КЭДО. Техподдержка и обучение: поддержка осуществляется через партнерскую сеть 1С и франчайзи. Время реакции зависит от SLA интегратора. Обучение — через документацию 1С и подрядчиков. Плюсы : нативная работа в 1С без необходимости интеграции, снижение затрат на внедрение за счет использования текущей инфраструктуры, понятный интерфейс для кадровых специалистов, соответствие российским требованиям законодательства. Минусы : ограниченные возможности кастомизации вне логики 1С, отсутствие продвинутых no-code инструментов, нет встроенных ИИ-функций, зависимость от партнеров при доработках и внедрении. Интеграция: нативная интеграция внутри экосистемы 1С (1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия), обмен с внешними системами через API и стандартные механизмы 1С. Стоимость : лицензируется в рамках продуктов 1С и дополнительных модулей. Стоимость зависит от конфигурации, числа пользователей и услуг интегратора. Преимущества 1С:КЭДО: максимальная совместимость с учетной системой 1С и отсутствие необходимости внедрения отдельного КЭДО-решения. ### 8. Какую систему выбрать под ваши задачи Выстраивая стратегию автоматизации кадрового блока, необходимо четко соотносить масштаб бизнеса с ИТ-архитектурой решения: Малый бизнес (до 100 сотрудников) Для небольших команд ключевыми факторами являются скорость запуска, отсутствие затрат на ИТ-персонал и низкая стоимость. Сложные и кастомизируемые платформы здесь избыточны. Подходящие системы: Nopaper, EasyDocs, 1С:Кабинет сотрудника, EmplDocs (Community-версия или "коробочная версия"). Почему: данные сервисы запускаются за считанные дни (или часы) из облака, не требуют штатных программистов для настройки, поддерживают базовый перечень кадровых заявлений и интеграцию с типовой 1С, обеспечивая легитимный кадровый документооборот при минимальном бюджете. Средний бизнес (от 100 до 1000 сотрудников) Компаниям этого сегмента важна стабильная интеграция с учетными базами данных, автоматический контроль пятидневных дедлайнов и наличие преднастроенных кадровых маршрутов. Подходящие: EmplDocs, HRLink, Saby Staff. Почему: системы предлагают бесшовную синхронизацию с 1С:ЗУП, содержат гибкие конструкторы для согласования отпусков и командировок, а также предоставляют встроенные модули удаленного найма для работы со штатом в регионах. Крупный бизнес и холдинговые структуры (1000+ сотрудников) Для Enterprise-сегмента на первый план выходят: отказоустойчивость, соответствие требованиям безопасности КИИ, наличие ИИ-инструментов, поддержка МЧД и возможность развертывания on-premise. Подходящие системы: EmplDocs, WSS Docs , ELMA365 КЭДО, Directum HR Pro. Почему: данные платформы обладают low-code/no-code инструментами для изменения логики процессов, поддерживают работу с усовершенствованными подписями для долгосрочного хранения документов (50–75 лет) и способны переваривать миллионные потоки транзакций в изолированных корпоративных сетях. ### Итоги обзора ТОП-11 систем КЭДО Представленный рейтинг систем кадрового электронного документооборота наглядно показывает, что лидируют решения, предоставляющие комплексный функционал, поддержку готовых интеграций и удобные инструменты для сотрудников и HR-подразделений. Например, оптимальным выбором для компаний, особенно для средних и крупных предприятий, использующих продукты 1С – будет КЭДО EmplDocs, которое выделяется по адаптивности и функциональности, делая КЭДО логичным «продолжением» всех процессов в 1С.Организациям, чья работа отдела кадров и HR уже построены на экосистемах, например, СБИС, Контур — остановить свой выбор на Контур.КЭДО, ELMA365 КЭДО или Saby. Для базовых кадровых операций и электронной подписи могут подойти легкие облачные решения – Nopaper, VK HR Tek, EasyDocs. Большинство решений предлагают сервисную модель оплаты по подписке. При выборе из лучших КЭДО стоит последним шагом протестировать демо-версии систем, чтобы оценить насколько они вам подходят. Хотели бы протестировать работу сервиса КЭДО? Напишите нам, покажем систему и откроем бесплатную версию для тестирования . ### 9 . Частые вопросы о КЭДО (FAQ) ### На основе каких критериев составлен рейтинг систем в этой статье, и можно ли доверять его объективности? Рейтинг составлен на основе исследования ИТ-рынка и опирается исключительно на проверяемые hard-параметры (факты и технические возможности систем), а не на субъективные оценки. Матрица рейтинга построена на аудите документации вендоров, тестирования демо систем, и на опросах HR-директоров. Так же берем авторитетные независимые обзоры, например, исследование CNews Analytics (где EmplDocs стабильно входит в ТОП-5 лидеров рынка России). ### Какая система КЭДО лучше подойдёт для малого бизнеса (до 100 сотрудников), а какая — для крупной распределённой компании (1000+)? Для крупного бизнеса и холдингов (1000+ сотрудников): необходимы enterprise-платформы с развитой архитектурой — EmplDocs (Enterprise-контур), ELMA365 КЭДО, WSS Docs ### Что выбрать: облачный сервис (SaaS) или установку на своих серверах (on-premise)? Какие у каждого варианта плюсы и минусы? Выбор архитектуры — это компромисс между скоростью запуска и абсолютным контролем над корпоративными данными. Облачная версия (SaaS): Плюсы: минимальная стоимость входа (оплата только по подписке), развертывание за 1–5 дней, вендор сам отвечает за ИТ-инфраструктуру, обновления и серверные мощности. Минусы: данные физически хранятся в ЦОД провайдера, система полностью зависит от наличия интернета, ограничены возможности глубокой кастомизации под нестандартные регламенты компании. Локальный сервер (On-Premise): Плюсы: стопроцентный контроль безопасности персональных данных (требование 152-ФЗ), независимость от внешнего интернета (работа в изолированных сетях), неограниченные возможности интеграции и изменения логики процессов под требования ИТ-департамента. Минусы: высокий финансовый порог входа (капитальные затраты на лицензии и внедрение), внедрение занимает от 1 до 3 месяцев, требуется ИТ-специалист для сопровождения систем. ### Поддерживает ли система машиночитаемые доверенности (МЧД), и обязательно ли это требование для КЭДО в 2026 году? Статус поддержки: большинство зрелых систем рейтинга (EmplDocs, Directum HR Pro, ELMA365, LDM.КЭДО, Saby Staff, VK HR Tek, HRLink) полностью поддерживают работу с МЧД — либо через встроенные конструкторы и прямую интеграцию с распределенным реестром ФНС, либо через внешние интеграционные шлюзы. В легких облачных решениях (например, Nopaper) данный функционал не заявлен. Обязательность в 2026 году: да, это критически важное и обязательное требование. При подписании документов от лица компании (руководителями филиалов, кадровиками, бухгалтерами) использование личной электронной подписи сотрудника (физлица) в связке с МЧД является единственным легитимным способом подтверждения полномочий. Без поддержки МЧД платформа КЭДО теряет юридическую значимость в enterprise-сегменте. ### Есть ли в системе КЭДО функция массового подписания документов руководителем, чтобы не подписывать каждый приказ по отдельности? Эта опция является ключевым критерием для экономии времени топ-менеджмента. В платформах (EmplDocs, Directum HR Pro, ELMA365, VK HR Tek, Saby Staff) функция массового подписания есть в полном объеме — руководитель может утвердить пакет из 100+ приказов, дополнительных соглашений или ЛНА одним кликом. В ряде систем (таких как LDM.КЭДО, HRLink, WSS Docs) функция присутствует с ограничениями (например, лимиты на одновременный объем транзакций или подписание только определенных типов документов), а в простейших SaaS-сервисах (EasyDocs, Nopaper) пакетная обработка документов для руководителей не заявлена. ### Какие скрытые платежи могут возникнуть при внедрении и использовании системы (доплата за коннектор 1С, техподдержку, внедрение)? Доплата за коннектор 1С: у EmplDocs бесшовный модуль для 1С:ЗУП уже встроен в лицензию, тогда как другие вендоры часто требуют ежегодную плату за право синхронизации с базой данных; Входной платеж за внедрение: в отличие от "облачных" запусков, on-premise решения всегда требуют аудита ИТ-инфраструктуры, проектирования и кастомизации шлюзов - за что могут брать оплату; Техническая поддержка верхнего уровня: базовый email-хелпдеск бесплатен, но жесткий SLA (реакция до 1 часа, 24/7, выделенный менеджер), как правило, поставляется только в платных доп. пакетах; Лицензирование СУБД: при локальной установке enterprise-платформ могут возникнуть непредвиденные расходы на покупку коммерческих баз данных, если система не поддерживает бесплатную PostgreSQL; Плата за трафик и выпуск ЭП: выпуск УНЭП обычно безлимитный, но провайдеры могут брать комиссии за превышение лимитов СМС-уведомлений при аутентификации или тарифицировать сверхнормативные документы. ### Источники информации № 63-ФЗ «Об электронной подписи» – основа для всего электронного документооборота (ЭДО) в России ФЗ №377 О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации"; ФЗ №152 О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ; Статьи 22.1–22.3 — «Трудовой кодекс РФ» Приказ Минтруда №578н от 20.09.2022 Приказ Минтруда №814н от 22.12.2023 Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 и Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ Аналитическая статья CNews Всё готово для быстрого старта Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе Всё готово для быстрого старта Мы подготовим для вас необходимый пакет ЛНА по КЭДО, а преднастроенные шаблоны заявок и маршруты согласований позволят сразу приступить к работе Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Cookie помогают Эмплдокс анализировать работу сайта и улучшать пользовательский опыт. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы «Эмплдокс» применяет сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных через сайт Эмплдокс, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Видео обзоры EmplDocs Source: https://empldocs.ru/video Выступления экспертов EmplDocs, обзоры функций и обучающие ролики по продукту. --- Видео обзоры EmplDocs Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs ### Видео EmplDocs — Больше, чем просто КЭДО, автоматизированный учет для кадров Возможности кабинета сотрудника EmplDocs — Обзор Табельное решение в КЭДО EmplDocs — автоматизированный учет для кадров Рады представить новый функционал в КЭДО — «Табель», Теперь управление рабочим временем становится проще, умнее и прозрачнее для отдела кадров. Обзор решения от Екатерины Александровой, как Табель работает на примерах в интерфейсе. ➡️ Статья о функционале Функционал "Рабочий стол кадрового специалиста" для мониторинга документов в КЭДО Новый инструмент "Рабочий стол кадрового специалиста" в EmplDocs собирает аналитику заявок и документов в КЭДО на одном "дашборде" 1С:ЗУП и помогает провести быстрый мониторинг: сколько документов, какие нужны действия кадровой службы, какие сроки "горят". Новая ИИ-платформа для создания цифровых сотрудников ИИ-агентов Сервис для безопасных корпоративных е-маил рассылок В КЭДО есть мультиязычность: любой язык настраивается Оформить заявку на отпуск в КЭДО? С ИИ-агентов Эмпи легко Краткий обзор Личного кабинета сотрудника EmplDocs Вебинар "EmplDocs меняет кадры - персональный ИИ-специалист, кадровый BI и HCM-функционал" Краткий обзор Инструмента BI‑аналитики для HR Возможности Портала кандидата EmplDocs и функционала «Представление» ИИ-агент по отпуску в КЭДО: EmplDocs Кейс: КЭДО для 1100 сотрудников "Окское" | Персонал Экспо 2024 EmplDocs + 1С:Документооборот. Настройки интеграции маршрутов согласования Vendor Unlock. Кейс внедрения КЭДО в O1 Properties Создание и работа с соглашениями – Инструкция по работе с EmplDocs для кадрового специалиста КЭДО для 40 тыс. сотрудников. Кейс «Велесстрой». EmplDocs на TechWeek 28.06.23 Общие сведения – Инструкция по работе с EmplDocs для кадрового специалиста Настройка согласующих – Инструкция по работе с EmplDocs для кадрового специалиста ### Вебинары о КЭДО & HR-модули Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # КЭДО для госкомпаний: кадровый электронный документооборот для госсектора и государственных организаций Source: https://empldocs.ru/zakupka-kedo-v-gosuchrezhdeniyah Особенности кадрового электронного документооборота (КЭДО) для государственных компаний и организаций. Рекомендации и лучшие практики внедрения КЭДО в госсекторе. --- КЭДО для госкомпаний: кадровый электронный документооборот для госсектора и государственных организаций Q&A по КЭДО Курсы Продукты Медиацентр Партнёрам Тарифы +7 495 147 31 20 info@empldocs.ru Личный кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровые Агенты Бесплатная версия ИИ-Консультант в Телеграмм О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Q&A по КЭДО Возможности Кабинет сотрудника Портал кандидата КЭДО для госсектора Корпоративная рассылка ИИ Кадровый Агент Бесплатное КЭДО ИИ-Консультант в Телеграмм Тарифы Цены Акция: 50 копеек за КЭДО Партнёрам Медиацентр О нас О продукте База знаний Мероприятия Публикации Кейсы Видео Контакты WiseAdvice EmplDocs Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании. EmplDocs Публикации Закупка КЭДО в госучреждениях 25 января 2026 ### КЭДО для госкомпаний При закупке программного обеспечения для государственных учреждений, особенно для хранения и обработки конфиденциальной информации, безопасность становится на первое место. Необходимо выбирать ПО, которое обладает высоким уровнем защиты от несанкционированного доступа и утечки сведений, особенно при работе с критически важными данными в рамках системы КЭДО. В случае нарушения безопасности могут произойти серьезные последствия, такие как утечка критической информации, кража личных сведений, финансовые потери или даже ухудшение репутации. КЭДО требует высокого уровня безопасности, поскольку содержит персональные сведения сотрудников компании, а также информацию, представляющую собой тайну переписки, коммерческую и государственную тайну. Именно поэтому КЭДО для государственных организаций должно соответствовать самым строгим стандартам защиты. Екатерина Александрова Product Manager EmplDocs ### Содержание Установка КЭДО в госучреждении Курс на импортозамещение Cloud не вариант Персональные данные сотрудников Требования к ПО на предприятиях EmplDocs — Безопасный КЭДО для госучреждений В 2026 году рынок кадрового электронного документооборота в России вырос на 80 % и превысил 5 млрд рублей . Ожидается, что спрос на системы КЭДО будет сохранять высокие темпы роста в 2026 году, а цифровизация HR-процессов станет нормой не только для бизнеса, но и для государственных организаций — причём многие крупные компании формируют запросы на более глубокую автоматизацию кадровых процессов, интеграцию систем с 1С и повышение критериев безопасности персональных данных при выборе платформы КЭДО.. В последние 2025-2026 годы 34% потерь информации произошло в госкомпаниях из-за халатности служащих и уязвимости программного обеспечения, что затронуло и государственный сектор. Это привело к созданию законодательства о персональных данных. Стало ещё больше Интернет-сервисов, биометрии и хранилищ таких сведений, а соответственно — больше манёвра для мошенников, использующих любой электронный канал связи. Самое большое число инцидентов утечек перс.данных - это "заслуга" самих работников, которые носят умышленный характер. В РФ доля спланированных умышленных действий в 10 раз больше, чем в мире (источник infowatch.ru ). Рис. 1. Источник утечек Источник: infowatch.ru Информационная безопасность стала самым важным условием для программного обеспечения в госучреждениях и ведомствах, особенно для кадровых систем в госсекторе. Особенно остро этот вопрос касается предприятий специального назначения и закрытого типа, где любой госслужащий должен соблюдать нормативный регламент и законы безопасности при работе с электронными документами и электронными системами хранения. ### Курс на импортозамещение В 2012 году в России впервые подняли вопрос о развитии независимости экономики и ввели госпрограмму развития, затрагивающую электронный документооборот в органах власти и кадровых системах. Был начат планомерный перевод всех ведомств на отечественное программное обеспечение. Вскоре произошли события, связанные с санкциями, и термин «импортозамещение» вошёл в жизнь экономики страны надолго, требуя внедрения собственных кадровых решений. Развитие документооборота в государственных структурах стало приоритетом. В 2015 году из-за опасения, что Россия окажется в изоляции, была введена национальная платежная система «МИР». А также ввели запрет в системах госзакупок на использование программного обеспечения, не включенного в Единый перечень ПО Минцифры. В 2019 году Госдума принимает закон о суверенном интернете. Регуляторы в лице Роскомнадзора и Совета безопасности России начали разработку инфраструктуры для российских сервисов на случай отключения от всемирной сети, чтобы обеспечивать стабильную работу госсистем. Обеспечение безопасности электронных сервисов становится электронным приоритетом государства. Сейчас КЭДО для госкомпаний становится стандартом, регулируемым законодательством. ### Cloud не вариант Когда вы планируете подключать IT-сервисы, вы должны задавать себе такие вопросы, задавать вопросы директору или службе безопасности госсектора. Для организаций в госсекторе выбор облачного или локального хранения данных — это критическое решение. В интернете много статей, почему стоит выбирать Cloud-решение. И они действительно правы: ● это удобно, не нужно разворачивать всё; ● не нужно использовать свою инфраструктуру; ● не нужно нанимать сотрудников, которые будут обслуживать эту систему; ● это решение может быть непрофильным для вашей компании. В итоге, это проще для компании. Поэтому чтобы не тратить время и не разбираться мы устанавливаем Cloud-решения, запуская электронный обмен информацией. Однако при работе с электронными документами в государственных структурах необходимо учитывать требования безопасности. Но задайте себе вопросы: ● Знаем ли мы где будет храниться информация и данные? ● На территории Российской Федерации или нет? ● А как осуществляется доступ к этой информации? ● Как осуществляется шифрование этих сведений согласно законам? В 2026 году на рынке также усиливаются требования к сертифицированным дата-центрам и облачным платформам, соответствующим российским стандартам защиты данных (например, ФСТЭК России / ФСБ). В то же время для госорганизаций преимущества on-premise остаются критичными — полный контроль над данными, отсутствие зависимости от сторонних дата-центров и соблюдение всех требований безопасности. Облако, можно сказать, «Черный ящик» — проверить по факту, где будут храниться данные, к сожалению, нельзя. Олег Филиппов CEO EmplDocs Программное обеспечение может устанавливаться на базы в разных форматах. Самые распространенные — Cloud и On-Premise. Для систем КЭДО выбор архитектуры критичен. Что это значит: ● Cloud установка ПО — это хранение или передача сведений через облако с подключением к сети Интернет, что для КЭДО небезопасно; ● On-Premise установка — это разворачивание программы и её компонентов на физическом сервере пользователя, без выгрузки информации в облака, что идеально подходит для КЭДО. Чтобы обеспечить бесперебойность и безопасность работы государственных и муниципальных предприятий используется On-Premise установка программ. Это связано с высокими рисками хранения сведений и поддержания базы в облаке, что особенно важно, когда внедряется КЭДО для госсектора. ### Cloud — Полная зависимость от вендора Зависимость от стоимости Если Cloud-провайдер поменяет цены на свои услуги и сервисы, то нам придется за это платить. Тем более, если поставщик решения уникален на рынке, у нас не будет другого выбора, кроме как оплатить услуги — искать альтернативы будет просто невыгодно, а при использовании локального КЭДО для государственных фирм таких рисков не возникает. Зависимость от доступа Зависимость от стабильности работы системы Если что-то пойдёт не так, то мы не сможем повлиять на сотрудников, которые обслуживают внешние системы, или мотивировать их быстрее решить проблему.... Даже если по лицензионному договору предусмотрены какие-либо штрафы за нестабильную работу, мы будем больше терять как покупатели — имиджем и издержками. Чек-лист, какую информацию надо выяснить перед внедрением Cloud-решений Если вы намерены подключить Cloud-решение, мы подготовили для вас чек-лист критериев, который стоит обсуждать провайдерами, особенно при работе с документами. Однако, учитывая риски, мы рекомендуем выбирать локальное КЭДО для госсектора. Хранение в облаке связано с доступом к этому конкретному облаку в любой момент времени из-за этого появляются высокие риски, особенно если ваша организация планирует перенести КЭДО на внешние серверы. Чек-лист, какие данные надо выяснить перед внедрением Cloud-решений Информацию из облака злоумышленникам легче перехватить, изменить или украсть. Передача сведений в облако не соответствует требования 152-ФЗ о хранении ПДн и нарушает закон о защите информации. При хранении сведений в Cloud высокий риск утечки и кражи, в то время как хранение на собственном сервере безопасно, и наша информация остается под контролем. Хранение в облаке обеспечивается третьими лицами, которых нельзя контролировать. Вендор ПО или владелец облака может воспользоваться сведениями. Владелец облака может отключить обслуживание. При хранении данных в Cloud высокий риск утечки и кражи данных, в то время как хранение данных на собственном сервере безопасно. Обслуживание облачных решений обеспечивается лицензионным контрактом Вендор может потерять российскую аккредитацию и уйти с рынка и вся информация уйдет с ним. При невозможности оплаты или изменениях договора лицензии в одностороннем порядке есть риск потерять базу данных. Есть не только обычные облака с полным доступом к информации, но и более современные безопасные протоколы. Тем не менее, это не гарантирует защиты от несанкционного вмешательства или потери лицензионной поддержки. Именно поэтому КЭДО для государственных организаций часто строится на закрытых контурах, в соответствии с законом. При выборе решения КЭДО следует тщательно проанализировать все риски облачных технологий, которые могут привести к утечке информации. Безопасное КЭДО для госкомпаний возможно только в периметре собственной инфраструктуры. Преимущества хранения на собственной инфраструктуре On-Premis: избежание других мест хранения данных и уменьшение вероятности уязвимости; ограничение доступа к материалам через интерфейс, что делает невозможным получение всей базы; соблюдение ФЗ о персональных данных и требований законодательства. ### Персональные данные сотрудников С развитием КЭДО в 2026 году работодатели всё чаще сталкиваются с необходимостью правильно оформлять согласие сотрудников на обработку персональных данных в цифровом формате и обеспечивать юридическую значимость электронных кадровых документов в соответствии с нормами трудового законодательства и 152-ФЗ. Требования к ПОПо 152-ФЗ к персональным данным относится любая информация, которая поможет идентифицировать человека. Даже ФИО человека без даты рождения, без почты, без номера телефона — это уже персональные сведения. Поэтому если мы работаем с такой информацией, то мы должны получать письменное согласие на обработку, запись, хранение, распространение и удаление от человека, который нам передает эти персональные сведения. Все цели должны быть прописаны непосредственно в Согласии на обработку персональных сведений. Необходимо было лично подписывать этот документ, подтверждая свое разрешение. Распространение, обработка, запись и другая работа с персональными материалами регламентируется законом 152-ФЗ и требует нормативного соответствия. В российском законодательстве по защите персональных данных (Федеральный закон № 152-ФЗ) действует режим трансграничной передачи персональных данных : если данные российских граждан передаются за пределы РФ, оператор обязан уведомить Роскомнадзор о намерении такой передачи до её начала. Если страна-получатель не включена в перечень государств с адекватным уровнем защиты, трансграничная передача возможна только по истечении 10 рабочих дней после подачи уведомления, если регулятор не примет решение о запрете или ограничении такой передачи. Это правило является частью действующей системы контроля за трансграничной обработкой ПД и направлено на обеспечение защиты прав и интересов субъектов персональных данных. Если планируете хранить персональные материалы у себя, то для этого используется On-Premise: разворачивание решения на своей инфраструктуре ведомства или организации. Такой подход позволяет организовать защищенное КЭДО для государственных учреждений, полностью подконтрольное внутренним службам. Поддержка и работа в таком решение осуществляется посредством внутренней сети компании, где госслужащие ведут внутренний документооборот и работают с документами ежедневно. Обучение госслужащих работе с такими системами критически важно. EmplDocs в части On-Premise можно развернуть с помощью двух кликов : в 1C подключается расширение Личный кабинет сотрудника EmplDocs с помощью установщика — веб-приложение EmplDocs, через которое взаимодействуют госслужащие и руководители, обмениваясь документами. Верхнеуровневая архитектура EmplDocs Все сведения, которые будут использоваться, хранятся в 1С. Никаких дополнительных баз или систем не возникает. Информация, которая отражаются в веб-приложении для госслужащего, всегда будет актуальна и защищена законом. В нашей безопасности убедились даже в TAdviser — перейти к обзору. ### Требования к ПО на предприятиях — только On-Premise Коммерческие компании начали переходить на российское обеспечение самостоятельно, это также связано с запретом на трансграничную передачу персональных сведений граждан РФ и большими ограничениями в оплате лицензий и техподдержке, требующими внедрения новых кадровых решений. Для организаций государственного сектора это стало обязательным требованием. Госучреждения находятся в переходном периоде, в течение которого надо полностью перейти с иностранного ПО на российское. На практике это значит, что можно пользоваться иностранным программным обеспечением, если нет аналога в России и если решение не передаёт никакие данные зарубеж. В 2026 году для госкомпаний сертификация ПО и соответствие его требованиям безопасности остаются ключевыми факторами выбора: сертификация ФСТЭК/ФСБ, поддержка отечественных операционных систем (например, Astra Linux/АЛЬТ/Ред ОС) и интеграция с корпоративными платформами считаются де-факто обязательными для категорий с повышенными требованиями к безопасности. Значимость использования отечественного ПО в госсекторе: Сертификация ПО ФСБ/ФСТЭК для обеспечения наивысшего уровня безопасности электронных систем и соответствия требованиям закона, особенно для документооборота в госсектор Совместимость с защищенными программными комплексами, используемыми в госучреждениях и органах ведомств, обеспечивающая надежный документооборот. ○ Астра Линукс, ○ АЛЬТ, ○ РЕДОС. AstraLinux — это российская электронная операционная система, основанная на открытом исходном коде Linux. Она разработана с учетом высоких требований к безопасности и используется в государственных учреждениях, военных и коммерческих организациях. В AstraLinux предусмотрено шифрование, контроль доступа и аудит системы при работе с документами, защищая все данные, что критически важно, когда выстраивается КЭДО для государственных учреждений. Ограничение использования зарубежного ПО и переход на российское ПО в будущем, установленный законодательством, поддерживающим отечественные решения для документооборота. Требование использовать отечественные аналоги ПО, если они существуют, например «1С:Предприятие 8.3z», поддерживающие КЭДО и документооборот в госучреждениях, с возможностью интеграции различных систем. Использование КЭДО на российском ПО обеспечивает полный контроль над информацией и позволяет сотрудникам работать с информацией безопасно. Это оптимальный выбор, если вам нужно внедрить КЭДО для государственных фирм в сжатые сроки. Все эти требования обеспечивают надежный документооборот в государственных учреждениях и защиту информации в кадровых системах. Внедряя защищенное КЭДО для государственных организаций, вы исключаете риск утечки конфиденциальной информации. ФСТЭК является важным шагом для организаций, занимающихся разработкой и производством средств защиты информации, чтобы убедиться в их соответствии требованиям безопасности и использовать их в государственных организациях и критически важных объектах, где циркулирует масса данных, защищаемых законом. Надежный документооборот — это основа функционирования любого государственного учреждения и эффективного кадрового учета. Хотите больше полезных материалов? Подпишитесь на нашу рассылку. Дважды в месяц рассказываем о том, что ещё стоит почитать из сферы КЭДО и HCM Подписаться Подпишитесь на нашу рассылку. Дважды в месяц рассказываем о том, что ещё стоит почитать из сферы КЭДО и HCM Хотите больше полезных материалов? Подписаться ### EmplDocs — Безопасный КЭДО для госучреждений На основе принципов On-Premise также работает решение EmplDocs для автоматизации кадровых процессов и КЭДО в госкомпаниях. Никакие сведения не могут попасть вовне, потому что решение представляет из себя оболочку для базы 1С:ЗГУ клиента, обеспечивая полную защиту данных. Функционал КЭДО в EmplDocs полностью интегрирован с системой управления кадровыми ресурсами. Схема обмена сведениями в EmplDocs и 1С:ЗУП Схема обмена данными в EmplDocs и 1С:ЗУП Команда разработки WiseAdvice EmplDocs применяет эти знания на практике, поэтому все разработанные решения соответствуют критериям безопасности и требованиям законодательства, предоставляя сертифицированный КЭДО для госкомпаний. Группа компаний обслуживает бесперебойную работу больших корпораций и маленьких предприятий, предлагая специализированное КЭДО для государственных фирм. Регулярно актуализирует политику безопасности и обновляет защиту ПО, чтобы соответствовать требованиям рынка и государства. Обеспечивается наивысший уровень безопасности в том числе для работы с гостайной, где критичны любые электронные документы, подлежащие подписанию по нормативным регламентам. Для кадрового специалиста на стороне 1С нет дополнительного приложения: все функции Личного кабинета сотрудника доступны в 1С в привычной среде, с которой работает Специалист по кадровым процессам и документообороту. Система обеспечивает полный контроль над документооборотом всех кадровых процессов. Появляется новая вкладка «Личный кабинет сотрудника» в которой отражаются заявления, документы, которые отправил сотрудник, и заявки на документирование. Здесь же сотрудник может увидеть каждый приказ, касающийся его трудовой деятельности. Система проста в использовании для госслужащих и руководителей любого уровня подготовки. Все документообороты в системе автоматизированы и отслеживаются в реальном времени. На стороне 1С происходит гибкая настройка всех функций Личного кабинета сотрудника и параметров КЭДО. Компания может кастомизировать Личный кабинет под свои потребности в управлении персоналом: настроить различные типы заявок, изменить ролевой доступ к разделам с учетом взаимоотношения сотрудника и компании, подключить англоязычный интерфейс, изменить настройки под корпоративный стиль, и многое другое. Все кадровые документы, которые циркулируют в системе, автоматически подлежат подписанию в соответствии с установленным регламентом и контрактом обслуживания. Система позволяет кадровому специалисту проследить каждую документацию сотрудника от момента внедрения до архивирования, обеспечивая полный КЭДО и документооборот в организации, поддерживая интеграцию со всеми внутренними системами. Оптимизация документооборота через электронные системы снижает время обработки и ошибки, обеспечивая эффективное управление персоналом. EmplDocs — это комплексное решение для автоматизации документооборота, которое обеспечивает электронный процесс управления кадровыми материалами и документами с соблюдением всех требований безопасности и нормативно-правовых актов, в том числе служебных электронных цифровых подписей. Выбор правильной платформы КЭДО для государственных учреждений — это инвестиция в безопасность и эффективность работы организации и её внутренней политики управления персоналом. Надежное КЭДО для госсектора от EmplDocs гарантирует стабильность работы и защиту интересов государства. 223-ФЗ и 44-ФЗ — не проблема Наша проектная команда имеет успешный опыт работы с проектами по 223-ФЗ и 44-ФЗ. Отвечаем требованиям, которые обычно предъявляются подрядчикам для участия в тендерах Поделиться статьей ### Материалы Госключ как подпись «Бесплатный сыр» – не только в мышеловке. Госключ как средство ЭП на примере EmplDocs Читать в блоге Экономия в 6 раз с КЭДО Кейс внедрения КЭДО в крупной строительной компании. Подробный расчёт в цифрах внутри. Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4, 1-я башня © 2026, ООО «ЭМПЛДОКС» info@empldocs.ru +7 495 147 31 20 EmplDocs — О компании Соглашение на обработку персональных данных Политика обработки персональных данных ИНН 9721242901 ОГРН 1247700759327 ОКВЭД - 62.01 Вид деят. в ИТ - 18.01 Мобильная версия для iOS, Android и любых браузеров Включены в реестр российского ПО Минкомсвязи Разрабатываем собственное ПО с 2012 года On-premise или Cloud версии приложения Дзен YouTube Telegram LinkedIn vc.ru Подписывайтесь на наши социальные сети Запись на онлайн-демонстрацию Согласие на обработку персональных данных Отправить Стать партнёром Согласие на обработку персональных данных Отправить Скачать COMMUNITY EmplDocs Роль в компании* IT-Специалист ITD HR-Менеджер HRD Кадровый специалист Главный кадровый специалист Согласие на обработку персональных данных Отправить Подписка на рассылку Оставайтесь в курсе новостей и событий EmplDocs Согласие на обработку персональных данных Подписаться Соглашаюсь на обработку персональных данных Запросить демонстрацию EmplSender с менеджером Персональное сопровождение Согласие на обработку персональных данных EmplSender Соглашаюсь на обработку персональных данных Предварительная регистрация на курс "Кадровик 2.0" Согласие на обработку персональных данных Курс "Кадровик 2.0" Соглашаюсь на обработку персональных данных Сайт компании ООО «ЭМПЛДОКС» использует файлы cookie. Для анализа эффективности сайта и улучшения его работы применяется сервис «Яндекс.Метрика». Если вы хотите запретить сбор данных, вы можете отключить сохранение cookie в настройках вашего браузера или использовать режим «Инкогнито» (приватного просмотра). Закрыть Close Записаться на Демоверсию --- # Каталог остальных страниц сайта Ниже — все URL из sitemap, для которых полный текст не встроен выше. Для каждой страницы: title, description, URL. ## EmplDocs на HR-кухне про счастье сотрудников и эффективный КЭДО в 2024 году - URL: https://empldocs.ru/kedo_dlya_sotrudnikov - Category: cases - H1: EmplDocs про счастье сотрудников и КЭДО - Description: Приглашаем вас 3 апреля в 11:00 на вебинар про влияние кадрового электронного документооборота на EJM кандидата в компании и HR-бренд. ## Велесстрой x EmplDocs на конференции HR TECH WEEK про перевод 40 000 кадров 28.06.23 - URL: https://empldocs.ru/empldocs-velesstroy-hrtechweek - Category: cases - H1: Велесстрой и EmplDocs на конференции TECH WEEK - Description: EmplDocs и Велесстрой представят масштабный кейс автоматизации кадров. А также Екатерина Александрова с разбором Cloud vs On-Premise: соблюдаем безопасность и остаемся гибкими. ## Как стать лидером рынка КЭДО и получать стабильный доход - URL: https://empldocs.ru/vygodnoe-partnerstvo-s-empldocs - Category: company - H1: Как стать лидером рынка КЭДО и получать стабильный доход: выгодное партнерство с EmplDocs - Description: Выгодное партнерство с EmplDocs ## Обновление записи EmplDocs в реестре российского ПО - URL: https://empldocs.ru/reyestr_rossiyskogo_po - Category: company - H1: Обновление записи EmplDocs в реестре российского ПО - Description: Изменили название продукта EmplDocs в реестре российского ПО ## Программа поиска уязвимостей Bug Bounty - URL: https://empldocs.ru/bug-bounty - Category: company - H1: Программа Bug Bounty - Description: Программа Bug Bounty для поиска уязвимостей в контуре продуктов КЭДО EmplDocs - Заявки на вступление. ## Продукт ничего не стоит без команды - URL: https://empldocs.ru/produkt-nichego-ne-stoit-bez-komandy - Category: company - H1: Продукт без команды ничего не стоит: почему успех ИТ-продукта зависит не от технологии, а от команды, которая за ним стоит - Description: Почему успех ИТ-продукта зависит не от технологии, а от команды ## EmplDocs для SoftLab на конференции RS-CONF — 25 апреля 2024 - URL: https://empldocs.ru/rs_conf_hrtech_25apr - Category: events - H1: EmplDocs для SoftLab на конференции RS-CONF - Description: Как в 2024 году эффективно автоматизировать все HR-функции в компании: от найма и адаптации до увольнения и alumni. Мероприятие поможет найти методы и инструменты по цифровизации HR-цикла, и узнать частые ошибки автоматизации. Как при работе с КЭДО выполнить требования закона о защите персональных данных сотрудников. ## EmplDocs и Olympus на HR TECH 2023 – кейс внедрения КЭДО и HRM-решения - URL: https://empldocs.ru/empldocs-olympus-hrtech2023 - Category: events - H1: EmplDocs и Olympus на конференции HR TECH - Description: Тренды импортозамещения на рынке автоматизации кадровых процессов. Команда разработчиков EmplDocs совместно с Olympus представят кейс разработки и адаптации HRM-решения для компании с функционалом КЭДО. ## EmplDocs меняет кадры: персональный ИИ-специалист, кадровый BI и HCM-функционал - URL: https://empldocs.ru/webinar-empldocs-ai-2025 - Category: events - H1: EmplDocs меняет кадры: персональный ИИ-специалист, кадровый BI и HCM-функционал - Description: Вебинар 21 мая 2025: как ИИ-агенты оформляют отпуска и заявки, HR-аналитика в BI-модуле EmplDocs и HCM-функции. Бесплатно. Регистрация. ## EmplDocs на HR-кухне про безопасность КЭДО в 2024 году - URL: https://empldocs.ru/hrkitchen_6jun_bezopasnost - Category: events - H1: EmplDocs про безопасный КЭДО в госсекторе - Description: Рассказали на вебинаре 6 июня про утечки персданных сотрудников на госпредприятиях и КИИ. Как важна защита и безопасность кадрового электронного документооборота. Свежие штрафы и уголовная ответственность за утечки. ## EmplDocs на IT HR Meetup 22.03.23 - URL: https://empldocs.ru/empldocs_ithrmeetup032023 - Category: events - H1: EmplDocs на IT HR Meetup от создателей конференции HR API - Description: Как КЭДО делает сотрудников счастливее. Тренды, преимущества, особенности внедрения. ## EmplDocs на всероссийском HR-форуме Персонал Экспо - URL: https://empldocs.ru/empldocs_na_vserossikom_hr_forume_personal_ekspo_9_10_sentyabrya_2024 - Category: events - H1: EmplDocs на всероссийском HR-форуме Персонал Экспо - Description: EmplDocs участвует в глобальном форуме Персонал Экспо! Узнайте больше об EmplDocs: портале для автоматизации управления кадровыми процессами и КЭДО для вашего бизнеса ## EmplDocs на конференции TAdviser — HR IT Day 27.04.23 - URL: https://empldocs.ru/empldocs-tadviser-hritday2023 - Category: events - H1: EmplDocs на конференции TAdviser — HR IT Day - Description: От разработки для себя до «захватить мир». Масштабирование HR сервиса в глобальный продукт на внешний рынок. ## EmplDocs на конференции TECH WEEK 28-29.11.23 - URL: https://empldocs.ru/empldocs-techweek-nov23 - Category: events - H1: EmplDocs на конференции TECH WEEK - Description: Команда EmplDocs расскажет, почему бизнес выбирает On-Premise, как обосновать ценность КЭДО для сотрудников и как оценить уровень безопасности HR-решения. ## EmplDocs на конференции Инфостарт для аналитиков 1С и разработчиков 25.05.23 - URL: https://empldocs.ru/empldocs-infostart2023 - Category: events - H1: EmplDocs на конференции Инфостарт в Санкт-Петербурге - Description: Разработчики и руководители проектов EmplDocs и WiseAdvice-IT на масштабной практической конференции от Инфостарт. Собственные разработки, рабочие методики управления IT продуктом, мастер-классы по бизнес-управлению. ## EmplDocs про Цифровизацию HR на IT HR Russia Forum 26.04.23 - URL: https://empldocs.ru/empldocs-ithrforum2023 - Category: events - H1: EmplDocs про Цифровизацию HR на IT HR Russia Forum - Description: КЭДО только повод, настоящие изменения только впереди. Зачем внедрять КЭДО и личный кабинет. EJM в современном рекрутинге. ## Вебинар: Весеннее вдохновение: от HR-рутины к HR -стратегии за 90 минут - URL: https://empldocs.ru/empldocs_ot-hr-rutiny-k-hr-strategii-za-90-minut - Category: events - H1: Весеннее вдохновение: от HR-рутины к HR -стратегии за 90 минут - Description: Как КЭДО и автоматизация превращают хаос кадровой рутины в HR-стратегию: разбираем документы, кадровый учет и стратегию развития в одном окне ## Встреча для HR-служб и кадровых специалистов по безопасным корпоративным рассылкам из базы 1С со 100% защитой данных - URL: https://empldocs.ru/emplsender-meetup - Category: events - H1: Встреча для HR-служб и кадровых специалистов по безопасным корпоративным рассылкам из базы 1С со 100% защитой данных - Description: Покажем новый сервис EmplSender — решение для безопасных корпоративных рассылок и коммуникаций по любым базам адресатов, в т.ч. и 1С-базам в защищенном контуре вашей компании. Встреча будет особенно полезна для HR-служб, отдела кадров, и специалистов, кто ## ИИ-агенты: революция в IT 2025 - URL: https://empldocs.ru/ai-agents-revolutionizing-it-2025 - Category: events - H1: ИИ-агенты: революция в IT 2025 — EmplDocs меняет подход к автоматизации кадровых процессов - Description: EmplDocs меняет подход к автоматизации кадровых процессов ## Митап "Больше, чем КЭДО" — автоматизация кадров с EmplDocs - URL: https://empldocs.ru/meetup-morethankedo - Category: events - H1: Больше, чем КЭДО - Description: 11 и 13 июля. Честно и просто – об автоматизации кадровых процессов. Что может волновать IT и HR при переходе на цифровые сервисы для HR и как всё предусмотреть. ## Митап 3 сентября — AI-Native инструменты команды EmplDocs - URL: https://empldocs.ru/ai-native-meetup-3-sent - Category: events - Description: Митап 3 сентября от команды EmplDocs. Показываем, какими ИИ-инструментами каждый день пользуется команда EmplDocs — с ролями, ценами и честными оговорками. ## Митап ED 04.12.2025 — ИИ-Агенты: способы реализации - URL: https://empldocs.ru/ai-agents-meetup - Category: events - H1: "Как ИИ-агенты заменят отдел кадров?" — Практический meetup с СЕО компании EmplDocs и Fullstack-разработчиком ИИ-агентов - Description: Митап 4 декабря 2025: как ИИ-агенты работают внутри 1С. Архитектура, автоматизация кадровых процессов, вопросы разработчикам. Бесплатно. Регистрация. ## Обновления в августе — Руководитель инициирует заявки - URL: https://empldocs.ru/august_release - Category: events - H1: Новые функции для руководителей - Description: Встречайте в обновлении новые функции Личного кабинета EmplDocs. Аккаунт для роли "Аудитор" на стороне 1С:ЗУП и инициирование заявок сотрудников руководителем. ## Обновления в сентябре — Портал кандидата ещё удобнее - URL: https://empldocs.ru/september_release - Category: events - H1: Массовые функции и Портал кандидата - Description: Осенний кадровый сезон в обновлении Личного кабинета EmplDocs. Новые функции Модуля «Портал кандидата» теперь позволяют руководителю подписывать трудовой договор прямо в Личном кабинете. ## Обновления ноября — Вычисляемые поля и сквозная авторизация - URL: https://empldocs.ru/november_release - Category: events - H1: Новые функции для Портала кандидата - Description: Обновления в Личном кабинете EmplDocs. ## Обновления февраля — Заявки на совмещение и история просмотра - URL: https://empldocs.ru/february_release - Category: events - H1: Новые заявки и история просмотра - Description: Новый протокол взаимодействия с заявками и документами. Теперь логи доступны прямо из заявки, то есть каждое открытие и просмотр документа зафиксированы по времени. ## Персонал Экспо_Правила промокода - URL: https://empldocs.ru/personal_expo_2024_promokod_ot_empldocs - Category: events - H1: Промокод - Персонал Экспо 2024 - Description: Правила использование промокода Empl113 от EmplDocs на Персонал Экспо ## Практическая конференция «Трудовое право — 2024» - URL: https://empldocs.ru/prakticheskaya-konferentsiya-trudovoe-pravo - Category: events - H1: Практическая конференция «Трудовое право — 2024» - Description: Российский Фонд Образовательных программ «Экономика и Управление» приглашает на практическую конференцию «Трудовое право — 2024». Конференция пройдет 1 декабря 2023 г. очно в отеле «Националь» (г. Москва), а также будет доступна онлайн-трансляция. ## Прошедшее событие: EmplDocs на всероссийском HR-форуме Персонал Экспо 9-10 сентября 2024 - URL: https://empldocs.ru/personal_expo_2024_end - Category: events - H1: EmplDocs на всероссийском HR-форуме Персонал Экспо 9-10 сентября 2024 - Description: Прошедшее событие: EmplDocs участвует в глобальном форуме Персонал Экспо! Узнайте больше об EmplDocs: портале для автоматизации управления кадровыми процессами и КЭДО для вашего бизнеса ## Архив мероприятий EmplDocs - URL: https://empldocs.ru/archive - Category: hubs - H1: Прошедшие мероприятия - Description: Ссылки на материалы и мероприятия, которые остались позади. Все презентации доступны к скачиванию, видеозаписи и другие архивы EmplDocs. ## «Кризис коробки»: закат эпохи SaaS-сервисов и драйвер развития ИИ для HR - URL: https://empldocs.ru/krizis-saas-hr-ii-kastomizaciya - Category: knowledge - H1: «Кризис коробки»: закат эпохи SaaS-сервисов - Description: Классический SaaS теряет позиции в HR: ИИ позволяет компаниям создавать собственные решения. Почему выигрывают платформы с гибкой настройкой, безопасностью и юридической легитимностью — на примере КЭДО. ## EmplDocs — гибкое КЭДО с ИИ-Агентами - URL: https://empldocs.ru/future-kedo - Category: knowledge - H1: EmplDocs — - Description: Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании с ИИ-Агентами. Больше, чем просто КЭДО ## EmplDocs и HOPPER-IT про текучесть кадров и утечки данных 2024 - URL: https://empldocs.ru/ed-hopper-it-protiv-utechek - Category: knowledge - H1: EmplDocs x Hopper-IT про HR автоматизацию - Description: Приглашаем вас 7 февраля в 11:00 на вебинар о том, как провести масштабную автоматизацию кадров, которая приумножит силу HR-бренда и будет настолько безопасной, что ни одна мышь в сервер не проскочит. ## EmplDocs на конференции CNews «Цифровизация в госсекторе» 2024 - URL: https://empldocs.ru/cnews_cifrovizaciya_gossektor - Category: knowledge - H1: EmplDocs и «Ц ифровизация в госсекторе » от - Description: Утечки персональных данных сотрудников и безопасный КЭДО. Поговорим об импортозамещении программного обеспечения в государственном секторе с доступом к персданным и гостайне. ## EmplDocs на конференции CNews Цифровизация HR 14.03.2023 - URL: https://empldocs.ru/goskluch-v-empldocs-cnews - Category: knowledge - H1: EmplDocs на конференции Цифровизация HR от - Description: Госключ как электронная подпись на примере EmplDocs ## EmplSender – безопасные HR‑рассылки из 1С для кадровых служб - URL: https://empldocs.ru/emplsender_hr-rassylki - Category: knowledge - H1: EmplSender для безопасных корпоративных HR-рассылок и оповещений - Description: EmplSender — инструмент для e-mail корпоративных рассылок ## Автоматизация КЭДО EmplDocs: контроль сроков, подписей и HR-процессов - URL: https://empldocs.ru/kedo-kontrol-podpisej-i-srokov - Category: knowledge - H1: Автоматизация в КЭДО EmplDocs — инструмент точного контроля сроков и подписей - Description: Автоматизация КЭДО в EmplDocs: контроль сроков, обязательное подписание, уведомления и маршруты документов. Как снизить риски и упростить работу HR. ## Вебинар EmplDocs x HR Кухня: Боремся со страхами сотрудников перед HR автоматизацией - 8.12.23 - URL: https://empldocs.ru/sotrudniki-protiv-avtomatizacii - Category: knowledge - H1: Почему сотрудники против HR-автоматизации и как это преодолеть? - Description: Почему ваши сотрудники и руководители против HR-автоматизации и как это преодолеть? Как понятным языком донести ценность и вселить веру в HR автоматизацию. ## Включение КЭДО в портфель услуг: эффекты для бизнеса системного интегратора - URL: https://empldocs.ru/partnerskaya-programma-empldocs-12mar - Category: knowledge - H1: КЭДО в вашем портфеле услуг — эффект для бизнеса системного интегратора - Description: Вебинар для интеграторов. Как новый проект может повысить вовлеченность IT команды и получить дополнительную выручку для компании. ## Внесение изменений в трудовой договор - как внести изменения и дополнения в трудовой договор - URL: https://empldocs.ru/vnesenie-izmenenij-v-trudovoj-dogovor/ - Category: knowledge - H1: Порядок внесения изменений в трудовой договор - Description: Узнайте, как внести изменения и дополнения в трудовой договор. Пошаговая инструкция и советы по внесению изменений, оформлению документов и соблюдению законодательства. ## Воинский учет в КЭДО: автоматизация и электронный документооборот с военкоматом - URL: https://empldocs.ru/voinskij-uchet-v-kedo/ - Category: knowledge - H1: Воинский учет: автоматизация, штрафы и электронные документы - Description: Автоматизация воинского учета в КЭДО: ведение карточек ф.10, электронное взаимодействие с военкоматом через Госуслуги, штрафы. Как перевести документы воинского учета в электронный вид. ## Госключ как ЭП на примере EmplDocs — «Бесплатный сыр не только в мышеловке» - URL: https://empldocs.ru/goskluch-kak-podpis-empldocs - Category: knowledge - H1: Госключ как ЭП на примере EmplDocs - Description: Как применять государственные сервисы на примере функционала КЭДО в сервисе EmplDocs. Из выступления на конференции «Цифровизация HR» от CNews. ## График отпусков по ТК РФ - как правильно составить и когда утвердить на 2026 год, правила и сроки составления и утверждения графика отпусков - URL: https://empldocs.ru/kak-sostavit-grafik-otpuskov-po-tk - Category: knowledge - H1: Как правильно составить график отпусков на 2026 год - Description: Узнайте, как правильно составить и утвердить график отпусков на 2026 год в соответствии с ТК РФ. Правила, сроки и рекомендации для эффективного планирования отпусков. ## Зачем выносить ДМС в КЭДО: блок «Страхование» в EmplDocs — от хаоса к управляемому HR-процессу - URL: https://empldocs.ru/dms-v-kedo-block-strakhovanie - Category: knowledge - H1: ДМС в КЭДО: блок «Страхование» в EmplDocs — от разрозненных задач к управляемому HR-процессу - Description: Узнайте, как блок «Страхование» в EmplDocs превращает корпоративное ДМС из разрозненных таблиц и писем в управляемый HR-процесс в КЭДО. Калькулятор ДМС, заявки на полисы для себя и родственников, личный кабинет сотрудника и автоматизация для HR. ## Заявление на совмещение должностей образец 2025 - образец заявления о совмещении должностей - URL: https://empldocs.ru/zayavlenie-na-sovmeshchenie-dolzhnostej-obrazec/ - Category: knowledge - H1: Заявление о совмещении должностей - образец - Description: Скачайте образец заявления о совмещении должностей на 2025 год. Узнайте, как правильно оформить заявление на совмещение должностей, чтобы избежать ошибок и соблюсти все требования законодательства. ## Изменение условий трудового договора - порядок изменения существенных условий трудового договора по ТК РФ - URL: https://empldocs.ru/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora - Category: knowledge - H1: Изменение условий трудового договора - Description: Узнайте порядок изменения условий трудового договора согласно Трудовому кодексу РФ. Все о правилах, процедурах и правах работников и работодателей при внесении изменений в трудовые условия. ## Изменения в обработке персональных данных с 1 сентября 2025: почему те, кто не передает данные — оказываются в выигрыше - URL: https://empldocs.ru/novye-pravila-obrabotki-pdn-2025 - Category: knowledge - H1: Изменения в обработке персональных данных с 1 сентября 2025: почему тем, кто никуда не передает персональные данные - живется проще - Description: Новые поправки в 152-ФЗ с 1 сентября 2025 года требуют отдельного согласия на передачу персональных данных. знайте, почему локальные системы КЭДО становятся выгодным решением. ## ИИ в HR: как искусственный интеллект меняет роли и сокращает сотрудников - URL: https://empldocs.ru/ii-v-biznese-i-hr - Category: knowledge - H1: ИИ в HR: как искусственный интеллект меняет роли и сокращает специалистов по всему миру - Description: ИИ трансформирует сферу HR - данные исследований в применении нейросетей в бизнес-функциях, автоматизации рекрутинга, обработки кадровых запросов и оптимизация ресурсов. Примеры использования ИИ в HR: IBM, Unilever, Hilton и российских компаний. ## ИИ-кадровый специалист в КЭДО EmplDocs: ИИ-агенты в HR как новый стандарт работы - URL: https://empldocs.ru/ii-kadrovyy-specialist-v-kedo - Category: knowledge - H1: ИИ-Кадровый Специалист EmplDocs: почему ИИ-агенты в КЭДО становятся новым стандартом - Description: Как работает ИИ-кадровый специалист в корпоративном контуре и помогает решить типовые запросы сотрудников за минуты: сбор данных, автоматическое создание заявки, подписание и отслеживание статуса без участия HR. ## История создания создания ЛК сотрудника - URL: https://empldocs.ru/history-of-the-employee-office - Category: knowledge - H1: Удобный, функциональный, всегда под рукой - Description: Решение для удобства сотрудников, руководителей и отдела кадров ## Кадровый электронный документооборот в 2026 году - изменения в КЭДО в 2026 - URL: https://empldocs.ru/kedo-v-2025/ - Category: knowledge - H1: Кадровый электронный документооборот в 2026 году: изменения в КЭДО - Description: Узнайте о ключевых изменениях в кадровом электронном документообороте (КЭДО) в 2025 году. Подготовьтесь к новым требованиям и оптимизируйте свои процессы. ## Как EmplDocs внедряет искусственный интеллект в управление кадрами - URL: https://empldocs.ru/ai-v-lichnom-kabinete-kdp - Category: knowledge - H1: AI в личном кабинете КДП: удобство, скорость и лояльность - Description: Искусственный интеллект не применяют в кадровой работе? EmplDocs развеивает этот стереотип: познакомьтесь с Доки – вашим личным ИИ-помощником, встроенном в нашу систему КЭДО. ## Как заключить дистанционный трудовой договор с удаленным сотрудником: образец, прием и оформление дистанционного работника - URL: https://empldocs.ru/kak-zaklyuchit-trudovoy-dogovor-s-udalennym-sotrudnikom - Category: knowledge - H1: Как заключить трудовой договор с удаленным сотрудником - Description: Узнайте, как правильно заключить дистанционный трудовой договор с удаленным сотрудником. В статье представлены образцы документов, советы по приему и оформлению дистанционных работников, а также полезные рекомендации от компании EmplDocs ## Как оформить совмещение должностей в одной организации, как оформить совмещение должностей - пошаговая инструкция - URL: https://empldocs.ru/sovmeshchenie-dolzhnostey-v-odnoy-kompanii - Category: knowledge - H1: Как оформить совмещение должностей в одной организации - Description: Узнайте, как оформить совмещение должностей в одной организации. Пошаговая инструкция по оформлению совмещения, включая необходимые документы и советы для работодателей и сотрудников. ## Как подписывать электронные кадровые документы - инструкция, как подписать КЭДО с помощью электронной подписи - URL: https://empldocs.ru/kak-podpisyvat-elektronnye-kadrovye-dokumenty - Category: knowledge - H1: Как подписывать электронные кадровые документы - Description: Подробная инструкция по подписанию электронных кадровых документов. Узнайте, как использовать электронную подпись для работы с КЭДО. ## Как получить ЭЦП на сотрудника с правом подписи, как оформить и выпустить электронную подпись на работника организации - URL: https://empldocs.ru/vse-ob-etsp-dlya-sotrudnika - Category: knowledge - H1: Электронная подпись на сотрудника организации в 2026 году: кому она нужна, как ее выбрать и получать - Description: Как оформлять и выпускать электронную подпись (ЭЦП) на работника организации. Подробная инструкция по получению ЭЦП с правом подписи для сотрудников. ## Как Портал Кандидата от EmplDocs упрощает приём на работу - URL: https://empldocs.ru/empldocs-avtomatiziruet-priema-personala - Category: knowledge - H1: Как Портал кандидата от EmplDocs упрощает прием на работу для HR-менеджера и кандидата - Description: Приём нового сотрудника — это всегда много этапов и документов. С порталом кандидата от EmplDocs весь процесс становится быстрым и удобным. Разберём, как это работает. ## Как работать с персональными данными сотрудников в 2026 году - URL: https://empldocs.ru/obrabotka-personalnyh-dannyh-sotrudnikov - Category: knowledge - H1: Как работать с данными сотрудников в 2026 году: все о сборе и хранении персональных сведений - Description: Полное руководство по работе с персональными данными сотрудников. Разбираем изменения в законодательстве, пошаговую инструкцию по защите, документы, согласие на обработку ПДн. Узнайте, как избежать штрафов до 500 000 ₽ с помощью КЭДО. ## Как сдать отчетность в Росстат - какую отчетность надо сдавать в Росстат - URL: https://empldocs.ru/sdacha-otchetnosti-v-rosstat/ - Category: knowledge - H1: Сдача отчетности в Росстат - Description: Узнайте, как правильно сдать отчетность в Росстат. В нашем руководстве представлены все необходимые формы и сроки сдачи отчетности, а также советы по заполнению. ## Как сдать отчетность в Росстат: пошаговая инструкция - подать отчет в статистику через сайт Росстата онлайн - URL: https://empldocs.ru/kak-sdat-otchetnost-v-rosstat/ - Category: knowledge - H1: Как сдать отчетность в Росстат в электронном виде онлайн в 2026 году - Description: Узнайте, как сдать отчетность в Росстат онлайн в 2026 году. Пошаговая инструкция по подаче отчетов через сайт Росстата. Подготовьте и отправьте свою статистику без лишних трудностей! ## Как составить график отпусков онлайн - программа для составления графика отпусков - URL: https://empldocs.ru/kak-sostavit-grafik-otpuskov-onlajn/ - Category: knowledge - H1: Программы для составления графика отпусков - Description: Узнайте, как легко и быстро составить график отпусков онлайн с помощью нашей программы. Оптимизируйте управление отпусками и соблюдайте трудовое законодательство с удобным инструментом для кадровиков. ## Как уволить дистанционного работника - увольнение удаленного сотрудника по инициативе работодателя - URL: https://empldocs.ru/kak-uvolit-sotrudnika-na-distantsionnoy-rabote - Category: knowledge - H1: Как уволить сотрудника на дистанционной работе - Description: Узнайте, как правильно уволить дистанционного работника по инициативе работодателя. В статьи от экспертов компании Empldocs представлены пошаговые инструкции и полезные рекомендации для оформления увольнения удаленных сотрудников ## КЭДО без интернета: локальный кадровый документооборот внутри компании - URL: https://empldocs.ru/kedo-bez-interneta-lokalnyj-dokumentooborot - Category: knowledge - H1: КЭДО без интернета: как организовать кадровый электронный документооборот внутри корпоративной сети - Description: Как организовать КЭДО без интернета: локальная (on-premise) модель, соответствие 152-ФЗ и 187-ФЗ, контроль данных и независимость от внешних сервисов. Разбор архитектуры EmplDocs. ## КЭДО для сотрудников: как Личный кабинет EmplDocs автоматизирует HR‑процессы - URL: https://empldocs.ru/kedo-lichnyy-kabinet-sotrudnika-hr - Category: knowledge - H1: КЭДО, которое работает не только для HR: как Личный кабинет сотрудника EmplDocs меняет правила игры - Description: Как работает Личный кабинет сотрудника EmplDocs: заявки, документы, отпуска и AI‑помощник. Разбираем, как КЭДО снижает нагрузку на HR и делает процессы прозрачными. ## КЭДО и 1С:ЗУП: почему раздельные системы создают риски рассинхронизации данных - URL: https://empldocs.ru/kedo-i-1c-zup-edinaya-arhitektura - Category: knowledge - H1: "Кадры - отдельно, КЭДО - отдельно". Продуманная стратегия или “так получилось”? - Description: Почему отдельное КЭДО и отдельная HR-система становятся источником юридических и кадровых рисков. Разбираем проблему рассинхронизации данных, ограничения интеграций и преимущества нативной архитектуры КЭДО внутри 1С:ЗУП. ## КЭДО и кадровая система - одно и тоже? - URL: https://empldocs.ru/kehdo-i-kadrovaya-sistema-ne-odno-i-to-zhe - Category: knowledge - H1: КЭДО и кадровая система — это не об одном и том же? Как КЭДО встроено в экосистему 1С - Description: Узнайте, как КЭДО интегрируется в кадровую систему и почему это не просто сервис электронной подписи. Откройте для себя, как КЭДО становится логическим продолжением кадровых процессов на платформе 1С, обеспечивая единый контур от кадрового события до подп ## КЭДО: что это такое и как организациям работать с кадровым электронным документооборотом - URL: https://empldocs.ru/kedo-elektronnyj-kadrovyj-dokumentooborot - Category: knowledge - H1: Всё о КЭДО: электронный кадровый документооборот в 2026 году - Description: КЭДО от А до Я: простыми словами объясняем, что представляет собой кадровый ЭДО и как организации перейти на электронный документооборот с сотрудниками. Самая актуальная информация о КЭДО от экспертов EmplDocs. ## Маршруты согласования в КЭДО: порядок, гибкость и контроль без лишней бюрократии - URL: https://empldocs.ru/marshruty_soglasovaniya_kedo - Category: knowledge - H1: Маршруты согласования в КЭДО: порядок, гибкость и контроль без лишней бюрократии - Description: Маршруты согласования в КЭДО: порядок, гибкость и контроль без лишней бюрократии ## Массовые операции в КЭДО: автоматизация подписания кадровых документов - URL: https://empldocs.ru/massovoe-podpisanie-i-operatsii-kedo - Category: knowledge - H1: Массовые операции в КЭДО: автоматизация кадровых документов и подписаний - Description: Как автоматизировать кадровые процессы: массовые операции в КЭДО EmplDocs. Сократите рутину, ускорьте документооборот и снизьте ошибки. ## Может ли сотрудник отказаться от КЭДО, отказ работника от КЭДО - пошаговая инструкция - URL: https://empldocs.ru/otkaz-ot-kedo/ - Category: knowledge - H1: Что делать, если сотрудники не хотят переходить на КЭДО - Description: Узнайте, может ли сотрудник отказаться от КЭДО и как правильно оформить отказ. Все шаги и рекомендации по отказу работника от электронного документооборота. ## МЧД (Машиночитаемая доверенность) - что это такое? МЧД для ЭЦП на сотрудника: как ее оформить и получить - URL: https://empldocs.ru/mashinochitaemaya-doverennost/ - Category: knowledge - H1: МЧД (Машиночитаемая доверенность) - что это и как с ней работать? - Description: Машиночитаемая доверенность от организации: что это такое и как ее сделать. Формат МЧД, срок действия, классификатор полномочий – разбираемся в основных вопросах вместе с экспертом EmplDocs ## Нейросети для HR: полный обзор инструментов, которые реально экономят время - URL: https://empldocs.ru/top-10-ai-dlya-hr - Category: knowledge - H1: Нейросети для HR: полный обзор инструментов, которые реально экономят время - Description: 10 нейросетей для HR: от написания вакансий до анализа видеоинтервью Какие нейросети использовать в HR: полный обзор инструментов с промптами. ## Новый личный кабинет клиента EmplDocs – управление запросами и лицензией - URL: https://empldocs.ru/new-lk-client - Category: knowledge - H1: Новый личный кабинет клиента EmplDocs - Description: Новый личный кабинет клиента — инструмент для удобной работы с услугами и продуктами EmplDocs ## Новый функционал EmplDocs: «Конструктор страниц» - URL: https://empldocs.ru/novyj-konstruktor-stranic - Category: knowledge - H1: Новый функционал EmplDocs: «Конструктор страниц» — создавайте контент, который работает на ваши цели - Description: Создавайте контент, который работает на ваши цели ## Обновление для «1С:ЗУП» и интеграция с «1С:Архив» - URL: https://empldocs.ru/obnovlenie-1s-zup-i-integraciyu-s-1s-arxiv - Category: knowledge - H1: 1С выпустила обновление для «1С:ЗУП» и анонсировала бесплатную интеграцию с «1С:Архив» - Description: Компания 1С выпустила обновление для «1С:ЗУП», где анонсировала бесплатную интеграцию с «1С:Архив». ## Обновления в мае — Скачайте приложение в RuStore - URL: https://empldocs.ru/empldocs_may - Category: knowledge - H1: Тестируйте Личный кабинет в RuStore - Description: Что мы разработали для EmplDocs в этом месяце. Триал-версия Личного кабинета сотрудника для смартфона и Отзыв сотрудника из отпуска. ## Ознакомление с ЛНА в КЭДО - URL: https://empldocs.ru/oznakomlenie-s-lna-v-kehdo - Category: knowledge - H1: Ознакомление с ЛНА в КЭДО: обязательный минимум и рекомендации по работе с ЛНА - Description: Обязательный минимум по работе с ЛНА и почему нельзя сразу перейти на КЭДО ## Основные тренды в современном HR и управлении персоналом в 2025 г. - URL: https://empldocs.ru/hr-trendy-2025 - Category: knowledge - H1: Тренды развития в кадровых процессах и HR в 2025 году - Description: Какие HR-тренды ждут нас в 2025-м году? Список всех ключевых тенденций и инноваций в сфере управления персоналом на 2025-й год от экспертов отрасли из компании EmplDocs. ## Отчёты в КЭДО EmplDocs: автоматизация HR-отчетности из 1С - URL: https://empldocs.ru/otchety-empldocs-lks-1c - Category: knowledge - H1: Отчёты в КЭДО EmplDocs: автоматизация HR-отчетности и личный кабинет сотрудника - Description: Как избавить отдел кадров от ручной рассылки документов? Автоматизация HR-отчетности в EmplDocs: расчетные листы и остатки отпусков в ЛКС напрямую из базы 1С. ## Оферта-лицензия для сервиса EmplDocs - URL: https://empldocs.ru/offer - Category: knowledge - H1: Приложение №1 к Договору - Description: Лицензионный договор-оферта на использование программы для сервиса EmplDocs. Условия предоставления прав, тарифы, порядок оплаты и ответственность сторон . ## Перевод или перемещение работника - отличия и особенности, перемещение сотрудника в другое подразделение внутри организации - URL: https://empldocs.ru/perevod-i-peremeshchenie-rabotnika/ - Category: knowledge - H1: Перемещение сотрудника в другое подразделение внутри организации - Description: Узнайте о различиях между переводом и перемещением работника. Рассматриваем особенности перемещения сотрудника в другое подразделение внутри организации, а также права и обязанности сторон. ## Перевод сотрудника на дистанционную работу в 2026 году: порядок действий - URL: https://empldocs.ru/vse-o-perevode-rabotnikov-na-udalenku - Category: knowledge - H1: Как оформить сотрудника на удаленную работу в 2026 году: инструкция, образцы заявления - Description: Как перевести работника на удаленный режим работы в 2026-м году: инструкция по переводу на удаленку. Образцы заявления, приказа и дополнительного соглашения об удаленке от экспертов из EmplDocs. ## Перевод сотрудника на другую должность внутри организации - как оформить перевод работника на другую должность - URL: https://empldocs.ru/perevod-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost/ - Category: knowledge - H1: Перевод сотрудника на другую должность внутри организации - как оформить перевод работника на другую должность - Description: Перевод сотрудника на другую должность внутри организации: правила, согласие, приказ, запись в трудовой. Образцы документов и комментарии экспертов. ## Положение о переходе на КЭДО: образец, приказ о переходе на кадровый электронный документооборот - URL: https://empldocs.ru/prikaz-o-perekhode-na-kedo/ - Category: knowledge - H1: Как составить положение о переходе на КЭДО - Description: Узнайте, как правильно оформить приказ о переходе на КЭДО для вашей организации. Скачайте образец положения о переходе на кадровый электронный документооборот. ## Почему ваше «облако» зависает: причины сбоев - URL: https://empldocs.ru/pochemu-visnet-oblachnyj-servis - Category: knowledge - H1: Почему ваше «облако» зависает: причины сбоев - Description: Почему на самом деле «висит» облачный сервис: возможные причины — блокировки и как их избежать, читайте в статье. ## Приём и оформление удаленных сотрудников с помощью КЭДО - URL: https://empldocs.ru/priyom-i-oformlenie-sotrudnikov-s-pomoshchyu-kehdo - Category: knowledge - H1: Приём и оформление сотрудников с помощью КЭДО - Description: Как обернуть изменения кадрового законодательства в пользу бизнеса и адаптировать процессы к новым условиям рынка труда ## Приказ о совмещении должностей образец 2026 - образец кадрового приказа на совмещение должностей - URL: https://empldocs.ru/prikaz-na-sovmeshchenie-dolzhnostej-obrazec/ - Category: knowledge - H1: Приказ на совмещение должностей - образец и требования - Description: Скачайте образец приказа о совмещении должностей на 2026 год. Узнайте, как правильно оформить кадровый приказ на совмещение должностей, чтобы избежать ошибок и соблюсти все требования законодательства. ## Рейтинг систем КЭДО 2026 от ИИ: лучшие решения для кадрового контура 1С - URL: https://empldocs.ru/kedo-systems-rating-2025 - Category: knowledge - H1: Искусственный интеллект составил рейтинг КЭДО-2026 - Description: Рейтинг российских систем КЭДО 2026 по версии ИИ: сравнение платформ КЭДО: EmplDocs, Directum HR Pro, VK HR Tek и других КЭДО-решений для крупных компаний с интеграцией в 1С, On-Premise, большой функциональности и требованиями ИБ. ## Релиз новой версии EmplDocs: Мобильное приложение и функционал для работы с внештатными сотрудниками и совместителями - URL: https://empldocs.ru/empldocs_april - Category: knowledge - H1: Релиз новой версии EmplDocs - Description: Познакомьтесь с новой версией EmplDocs! Узнайте о новых функциях и улучшениях в нашей системе кадрового электронного документооборота, которые помогут упростить вашу работу и повысить эффективность управления персоналом. ## Соглашение об использовании КЭДО: как оформить согласие на переход на КЭДО с сотрудниками - URL: https://empldocs.ru/soglasie-na-kedo/ - Category: knowledge - H1: Соглашение об использовании КЭДО: как оформить согласие на переход на КЭДО с сотрудниками - Description: Узнайте, как оформить согласие сотрудников на переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Пошаговая инструкция и образцы документов для успешного внедрения КЭДО в вашей организации. ## Страхи при переходе к КЭДО - проблемы и риски кадрового электронного документооборота - URL: https://empldocs.ru/strahi-pri-perekhode-k-kedo/ - Category: knowledge - H1: Страхи при переходе к КЭДО: проблемы и риски кадрового электронного документооборота - Description: Узнайте о страхах и рисках, связанных с переходом к кадровому электронному документообороту (КЭДО). Мы рассмотрим основные проблемы и страхи, с которыми сталкиваются компании, переходящие на КЭДО. ## Технологическое партнерство EmplDocs - URL: https://empldocs.ru/texnologicheskoe-partnerstvo-v-ib - Category: knowledge - H1: Технологическое партнерство EmplDocs в сфере информационной безопасности - Description: Новый партнер EmplDocs в сфере информационной безопасности ## Увольнение через КЭДО - как уволить сотрудника через КЭДО - URL: https://empldocs.ru/uvolnenie-v-kedo - Category: knowledge - H1: Увольнение в КЭДО: как правильно уволить сотрудника — процедура, приказы и проблемы - Description: Узнайте, как уволить сотрудника через систему КЭДО. Подробное руководство по процессу увольнения, необходимым документам и полезным советам для работодателей. ## Управление человеческим капиталом или HCM: что это такое и почему оно нужно всем - URL: https://empldocs.ru/chto-takoe-hcm-sistemy - Category: knowledge - H1: Управление человеческим капиталом или HCM: что это такое и почему оно нужно всем - Description: Все об управлении человеческим капиталом, или Human Capital Management – в одной статье. Что такое HCM-системы, каким организациям они нужны и как взаимодействовать с HCM-платформами – в материале от экспертов. ## Успешная формула карьеры аналитика EmplDocs - URL: https://empldocs.ru/formula-karery-analitika-empldocs - Category: knowledge - H1: Успешная формула карьеры аналитика EmplDocs Дарьи Соколовой: «Любовь к IT + аналитический склад ума = аналитик» - Description: Дарья Соколова: любовь к IT и аналитический ум приводят в профессию. ## Утечки персональных данных сотрудников 2025 году - URL: https://empldocs.ru/utechki-personalnykh-dannykh-sotrudnikov-2025 - Category: knowledge - H1: Утечки персональных данных сотрудников: законы, штрафы, изменения в 2025 году - Description: Ключевая идея реформы персональных данных: недостаточно «иметь антивирус», нужно иметь безопасную технологическую и юридическую архитектуру. ## Внедрение КЭДО EmplDocs: сравнение тарифов Zero (самовнедрение) и Standart - URL: https://empldocs.ru/kak-vnedrit-kedo-samostoyatelno-tarify - Category: pricing - H1: Внедрение КЭДО по тарифам Zero (самовнедрение) и Standart: описание, этапы, требования - Description: Разбираем два подхода к внедрению кадрового электронного документооборота: самостоятельное внедрение по тарифу Zero и техническое развертывание командой EmplDocs по тарифу Standart. Подробное описание этапов, необходимых специалистов, сроков и преимуществ ## «Конструктор заявок» в EmplDocs: настройка шаблонов заявок без технических специалистов и ожидания - URL: https://empldocs.ru/constructor-zayavok-empldocs - Category: product - H1: «Конструктор заявок» в EmplDocs: настройка шаблонов заявок без технических специалистов и ожидания - Description: Управляйте шаблонами кадровых заявок без помощи разработчиков! Новый «Конструктор заявок» в EmplDocs позволяет HR-специалистам гибко настраивать поля, правила валидации и дизайн форм в личном кабинете сотрудника. Ускорьте КЭДО и снизьте нагрузку на IT-отд ## «Обратная связь» по сотрудникам - URL: https://empldocs.ru/employee-feedback - Category: product - H1: «Обратная связь» по сотрудникам: как новый HR-инструмент построит культуру открытости в компании - Description: Как новый HR-инструмент построит культуру открытости в компании ## «Целеполагание» в EmplDocs - URL: https://empldocs.ru/goal-setting-in-empldocs - Category: product - H1: «Целеполагание» в EmplDocs: HR-функционал для мотивации и повышения эффективности команд - Description: HR-функционал для мотивации и повышения эффективности команд ## BI-модуль в EmplDocs - URL: https://empldocs.ru/empldocs-business-intelligence - Category: product - H1: BI-модуль в EmplDocs: аналитика по сотрудникам для руководителя - Description: Модуль собирает аналитику в одном месте, помогает выявить тенденции и увидеть слабые точки. ## EmplDocs запускает услугу Identity-Aware Proxy - URL: https://empldocs.ru/empldocs-zapuskaet-uslugu-identity-aware-proxy - Category: product - H1: EmplDocs запускает услугу Identity-Aware Proxy Аутентификация и удаленный доступ к приложениям корпоративной сети без установки дополнительного ПО - Description: Аутентификация и удаленный доступ к приложениям корпоративной сети без установки дополнительного ПО ## Автоматизация командировок в EmplDocs — оформление, согласование и контроль в одной системе - URL: https://empldocs.ru/avtomatizaciya-komandirovok-v-empldocs - Category: product - H1: Автоматизация процесса командировок в КЭДО: как упрощает оформление кадровому специалисту и сотруднику - Description: Как EmplDocs автоматизирует процесс командировок: заявки, согласования, изменения, отмены и авансовые отчёты в едином цифровом контуре. Прозрачный контроль для HR, сотрудников и руководителей. ## График отпусков: автоматизация планирования отпусков в КЭДО EmplDocs - URL: https://empldocs.ru/avtomatizaciya-grafika-otpuskov-1c-kedo - Category: product - H1: График отпусков: автоматизация планирования отпусков в КЭДО EmplDocs - Description: Как автоматизировать планирование отпусков сотрудников в КЭДО и 1С и избежать хаоса в согласованиях? Разбираем возможности модуля «График отпусков» в EmplDocs с интеграцией в 1С:ЗУП: прозрачность процессов, контроль, уведомления и удобная визуализация. ## Инструмент «Опросы» теперь в EmplDocs - URL: https://empldocs.ru/emdldocs-surveys - Category: product - H1: «Опросы» теперь в EmplDocs - Description: Инструмент для анализа настроений и обратной связи по сотрудникам ## КЭДО без облачного хранения: организация безопасного удаленного подключения к КЭДО - URL: https://empldocs.ru/udalennoe-podklyuchenie-kedo-1c - Category: product - H1: Безопасный доступ к КЭДО: удаленное подключение сотрудников без передачи данных вовне - Description: Как организовать удаленный КЭДО без передачи данных на сервера вендора? Узнайте о безопасной архитектуре для 1С:ЗУП, соблюдении 152-ФЗ и полном контроле над персональными данными сотрудников. ## КЭДО: в EmplDocs доступен ИИ-агент по отпуску - URL: https://empldocs.ru/ai-agent-for-vacation - Category: product - H1: Революция в КЭДО: в EmplDocs доступен ИИ-агент по отпуску - Description: Запустили ИИ-агента, который берет на себя большую часть процесса кадрового документооборота в части отпусков ## Новый функционал EmplDocs: «Табель» — автоматизация учета рабочего времени - URL: https://empldocs.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-1c-kedo - Category: product - H1: Новый функционал EmplDocs: «Табельное решение» — как сделать учет рабочего времени автоматизированным и прозрачным - Description: Новый «Табель» в EmplDocs: автоматизация учета рабочего времени, прозрачность данных, интеграция с 1С и снижение нагрузки на HR. ## Новый функционал EmplDocs: «Управление талантами» - URL: https://empldocs.ru/empldocs-upravlenie-talantami - Category: product - H1: Добавили HR-функционал в EmplDocs «Управление талантами»: как вырастить сильные компетенции сотрудников и удержать лучших - Description: Как вырастить сильные компетенции сотрудников и удержать лучших ## Рабочий стол кадровика в КЭДО EmplDocs: новый дашборд в 1С:ЗУП для заявок и кадровых документов - URL: https://empldocs.ru/rabochiy-stol-kadrovika-v-kedo - Category: product - H1: Рабочий стол кадрового специалиста в EmplDocs: как помогает не «тонуть» в заявках и кадровых документах - Description: Удобный рабочий стол кадровика в КЭДО EmplDocs: сводная аналитика по заявкам и документам, напоминания о подписях и гибкие настройки прямо в 1С:ЗУП. ## Распознать содержимое документов кандидата по фото – теперь EmplDocs умеет и это - URL: https://empldocs.ru/raspoznavanie-dokumentov-po-foto - Category: product - H1: Распознавание текста по фото: OCR-модуль в EmplDocs - Description: Ускорение работы с кадровыми документами в КЭДО за счет распознавания текста на фотографиях: представляем новые возможности личного кабинета сотрудника от EmplDocs. ## Технология единого входа SSO в КЭДО - URL: https://empldocs.ru/tekhnologiya-edinogo-vhoda-sso-kedo - Category: product - H1: Технология единого входа SSO. Почему без нее сложно представить внедрение нового сервиса в крупной компании. - Description: Почему без нее сложно представить внедрение нового сервиса в крупной компании ## Функционал «Конструктор печатных форм» - URL: https://empldocs.ru/funkcional-konstruktor-pechatnyh-form - Category: product - H1: Функционал «Конструктор печатных форм» в EmplDocs: мощный инструмент для создания и унификации документов - Description: Мощный инструмент для создания и унификации документов ## Хранение электронных документов - правила и сроки, как хранить электронные документы - URL: https://empldocs.ru/hranenie-ehlektronnyh-dokumentov/ - Category: product - H1: Хранение электронных документов - правила и сроки, как хранить электронные документы - Description: Как правильно хранить электронные документы: правила, сроки хранения и советы по хранению электронных документов. ## Цифровизация авансовых отчетов в EmplDocs: как устранить разрыв между бухгалтерией, кадрами и сотрудником - URL: https://empldocs.ru/avansovye-otchety-kedo-empldocs-1c - Category: product - H1: Новый модуль «Авансовые отчеты» EmplDocs: как за 3 шага полностью исключить ручной учет и закрыть командировку за несколько минут - Description: Как автоматизировать авансовые отчеты в КЭДО: интеграция с 1С, исключение ручного учета, контроль расходов и закрытие командировок за минуты в EmplDocs. ## Электронный архив документов - что это и как его создать, создание ЭАД в организации - URL: https://empldocs.ru/ehlektronnyj-arhiv/ - Category: product - H1: Электронный архив документов: что это и как его создать - Description: Узнайте, что такое электронный архив документов (ЭАД) и как его создать в вашей организации. Пошаговое руководство по внедрению и эффективному управлению ЭАД для оптимизации документооборота. ## Валерия Толкачева – руководитель проектов внедрения EmplDocs - URL: https://empldocs.ru/team/tolkacheva - Category: team - H1: Валерия Толкачева - Description: Валерия Толкачева, руководитель проектов внедрения EmplDocs. Более 10 лет в консалтинге. Эксперт по кадровому делопроизводству и внедрению КЭДО. ## Екатерина Александрова – Chief Product Officer EmplDocs, эксперт по 1С и автоматизации - URL: https://empldocs.ru/team/aleksandrova - Category: team - H1: Екатерина Александрова - Description: Екатерина Александрова - Chief Product Officer EmplDocs, более 15 лет опыта и экспертизы в области цифровизации HR-процессов и электронного документооборота 1С. Обладает практическим опытом разработки и внедрения HR-технологий, выстраивания эффективных пр ## Олег Филиппов – CTO и CEO EmplDocs, эксперт по цифровой трансформации - URL: https://empldocs.ru/team/filippov - Category: team - H1: Олег Филиппов - Description: Олег Филиппов, CTO и CEO EmplDocs. Более 17 лет в IT. Эксперт по архитектуре корпоративных систем, автоматизации учета и цифровой трансформации бизнеса.